122 ТК РФ

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 23 декабря 2019 г.

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019/2020: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в отдельном материале.

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

  • в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Право на отдых всем работникам гарантируют ст. 45 Конституции, КЗоТ, Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты.

Так, согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска имеют граждане Украины, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежностей, а также работающие по трудовому договору у физического лица.

Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.

Предоставление работникам времени отдыха для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненных потребностей и интересов является прямой обязанностью работодателя.

Право на отпуска обеспечивается:

• гарантированным предоставлением работнику отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности) и заработной платы;

• запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

Однако это право не распространяется на граждан, которые выполняют работу по трудовому соглашению (договору подряда), принадлежащему к гражданско-правовым договорам, заключение которых регулируется нормами гражданского права.

В соответствии со ст. 837 ГКУ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата выполненных работ (услуг) производится, как правило, после оформления акта приемки-передачи работ, услуг.

Частные предприниматели (физические лица – субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма работников) также не имеют права на ежегодные отпуска, поскольку они не находятся в трудовых отношениях.

Согласно ст. 42 ХКУ предпринимательство – это самостоятельная, инициативная, систематическая, на собственный риск хозяйственная деятельность, осуществляющаяся субъектами хозяйствования (предпринимателями) с целью достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли.

Статьей 3 Закона об отпусках определено право на отпуска в случае увольнения работника. По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска. В день увольнения работнику должны быть выплачены все суммы, принадлежащие ему от предприятия.

В случае увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.

Непредоставление работодателем наемным работникам ежегодных отпусков полной продолжительности в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что он может быть привлечен к ответственности согласно законодательству.

Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно ст. 24 Закона об отпусках.

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Нормативно-правовые акты не содержат запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

Определение продолжительности отпусков

В соответствии со ст. 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях (далее – к. д.) независимо от режимов и графиков работы.

Праздничные и нерабочие дни*, установленные ст. 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), не учитываются.

Понятие «праздничный и нерабочий день» нужно отличать от понятия «выходной день». Выходные дни в продолжительность ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), включаются, как и любые другие к. д. Поэтому отпуск не продлевается на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска.

Виды ежегодных отпусков

Виды ежегодных отпусков определены ст. 4 Закона об отпусках. К ним принадлежат:

• основной отпуск;

• дополнительный отпуск за работу с вредными и трудными условиями труда;

• дополнительный отпуск за особый характер труда;

• другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Ежегодный основной отпуск и его продолжительность

Ежегодный основной отпуск – отпуск, право на который имеют все работники, находящиеся в трудовых отношениях.

Согласно части первой ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 к. д. за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Некоторые категории работников пользуются правом на отпуск большей продолжительности (ст. 6 Закона об отпусках).

Кроме того, положения ст. 6 Закона об отпусках относительно продолжительности ежегодного основного отпуска не распространяются на работников, продолжительность отпуска которым устанавливается другими актами законодательства, однако продолжительность их отпуска не может быть меньше предусмотренной частями первой, седьмой и восьмой ст. 6 Закона об отпусках.

В соответствии со ст. 91 КЗоТ и ст. 69 ХКУ предприятия в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные, по сравнению с законодательством, трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в т. ч. и ежегодные отпуска большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках. Согласно нормам указанных статей предоставление отпуска является обязанностью работодателя.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных роботах, – 69 к. д.

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после истечения шести месяцев беспрерывной работы на этом предприятии, в учреждении, организации.

В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока беспрерывной работы их продолжительность согласно части шестой ст. 10 Закона об отпусках определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, когда ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются по желанию работника до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии по желанию работника предоставляются:

— женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— инвалидам;

— лицам в возрасте до 18 лет;

— мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

— лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени переезда к местожительству;

— совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы;

— работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работникам, имеющим путевку (курсовку) на санаторно-курортное (амбулаторно-курортное) лечение;

— родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 к. д.) для сопровождения ребенка к местоположению учебного заведения и в обратном направлении.

Если работники имеют двух или больше детей, которые в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, им такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Ежегодные отпуска за второй и следующие года работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Графики предоставления отпусков

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и приводятся к сведению всех работников. При составлении графиков предоставления отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Закон об отпусках не устанавливает срок утверждения графиков предоставления отпусков. В Украине продолжают действовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. Пункт 20 этих Правил предусматривает, что графики предоставления отпусков составляются на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.

Поскольку форма графика предоставления отпусков законодательно не установлена, он составляется в произвольной форме.

В графике предоставления отпусков, как правило, указывается месяц начала использования отпуска, иногда – месяц начала отпуска и месяц его окончания или конкретная дата начала отпуска.

По договоренности сторон отпуск можно планировать частями. При делении отпуска на части следует учитывать, что одна основная беспрерывная его часть должна составлять не меньше 14 к. д.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Решение о предоставлении или непредоставлении отпуска принадлежит исключительно к компетенции работодателя, поэтому в случае отказа работника использовать предоставленное ему Конституцией Украины, Законом об отпусках право на отдых (ежегодный отпуск) работодатель может в пределах, установленных графиком предоставления отпусков, без заявления работника выдать приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска.

Согласно ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. За их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При составлении графика предоставления отпусков должно учитываться, что частью двенадцатой ст. 10 Закона об отпусках предоставлено право получить по желанию ежегодные отпуска в удобное для них время определенным категориям работников:

• лицам в возрасте до 18 лет;

• инвалидам;

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

• женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

• одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

• женам (мужчинам) военнослужащих;

• ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

• ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона № 3551;

• родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

• в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Приказ о предоставлении отпуска

Ежегодный и другие виды отпусков, предоставляемые работникам согласно действующему законодательству, оформляются приказом (распоряжением) по типовой форме № П-3.

Приказ (распоряжение) выдается в двух экземплярах: первый – для кадровой службы, второй – для бухгалтерии. Он подписывается руководителем структурного подразделения (начальником (мастером) цеха (отдела, участка)) и руководителем предприятия. Работник в приказе (распоряжении) ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с ним.

Если работник берет часть ежегодного отпуска за отработанный рабочий год, в приказе (распоряжении) отмечается, например: «Предоставить Петренко Ивану Петровичу, бухгалтеру, часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 5 к. д. с 25 по 29 мая 2015 года за рабочий год с 12 июня 2014 года по 11 июня 2015 года».

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск

Ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках регулируют порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. Ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, зачисляются:

• время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск*;

Под фактической работой имеется в виду реальное выполнение работником своих трудовых обязанностей. Время, когда работник находился в трудовых правоотношениях, но фактически не работал, не учитывается.

• время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванное незаконным увольнением или переведением на другую работу)*;

Время выполнения государственных и общественных обязанностей (пребывание военнообязанных на военных сборах, выполнение обязанностей депутата местного совета, выполнение обязанностей народного заседателя и т. п.); период отстранения от работы с сохранением заработной платы; ежегодных основного и дополнительных отпусков; учебного отпуска с полной или частичной оплатой и т. п. зачисляются в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск.

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном статьями 25 и 26 Закона об отпусках (отпуска без сохранения заработной платы), за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения ним шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен на сахарный диабет І типа (инсулинозависимый) – до достижения ним шестнадцатилетнего возраста;

• время учебы с отрывом от производства продолжительностью меньше 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

• время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

• другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

В стаж работы, дающий право на предусмотренные статьями 7 и 8 Закона об отпусках ежегодные дополнительные отпуска, зачисляются:

— время фактической работы с вредными, трудными условиями или с особым характером труда, если работник занят на таких роботах не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности;

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, трудными условиями и за особый характер труда;

— время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского вывода на более легкую работу, на которой на них не влияют неблагоприятные производственные факторы.

Другие периоды не могут зачисляться в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска.

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, зачисляется время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

В случае получения работником при переведении на предыдущем месте работы денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска отсчет стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, начинается с даты начала работы на другом предприятии, на которое он перешел.

Перенос ежегодного отпуска

Случаи перенесения ежегодного отпуска по требованию работника, а также по инициативе собственника определены ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

• нарушения собственником срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска*;

* Собственник обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ст. 10 Закона об отпусках).

• несвоевременной выплаты собственником заработной платы работнику за время ежегодного отпуска*.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 21 Закона об отпусках).

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

• временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке*;

Если работнику выдан листок нетрудоспособности до начала отпуска, то его начало должно быть перенесено на другой срок.

Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, он подлежит продолжению на количество к. д., в течение которых работник согласно листку нетрудоспособности болел.

• выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

• наступления срока отпуска по беременности и родам;

• совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Наступление указанных обстоятельств не означает, что работник может на свое усмотрение решать вопрос о перенесении отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия таких обстоятельств. При переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и собственником.

Если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после истечения действия причин, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Ежегодный отпуск по инициативе собственника, в порядке исключения, может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не меньше 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам возрастом до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и трудными условиями или с особым характером труда.

Деление ежегодного отпуска на части

Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не меньше 14 к. д. (ст. 12 Закона об отпусках).

Основная беспрерывная часть отпуска продолжительностью не меньше 14 к. д. является одной из частей ежегодного отпуска, которая может быть предоставлена работнику по его просьбе. При этом такая часть отпуска не обязательно должна быть первой его частью.

Указанной нормой предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя поделить его на части по желанию работника.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может и не согласиться поделить отпуск так, как того желает работник, а также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не поделить его вообще.

При делении отпуска на части неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Не будет нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в следующем рабочем году.

Отзыв из отпуска

Статьей 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством, в частности:

• для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

• для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Отзыв из ежегодного отпуска допускается только при таких условиях:

• согласие работника;

• основная беспрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не меньше 14 к. д.;

• неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику после окончания действия причин, по которым работник был отозван с отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

В случае отзыва работника с отпуска его работу оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

О расчетах отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а также о резерве отпусков узнавайте из материалов издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»:

— «Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск» (№ 21 за 2015 г.) ;

— «Создаем резерв на оплату отпусков» (№ 21 за 2015 г.) .

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

Министерство социального развития, труда и занятости Республики Калмыкия сообщает, что согласно распоряжению регионального Правительства от 12 октября 2020 года № 340-р, срок предоставления пособий отдельным категориям получателей продлен до 31 декабря 2020 года в беззаявительном порядке – на основании имеющихся документов.

Получателям, у которых срок предоставления документов для подтверждения права наступил с 1 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года, предоставление ежемесячной денежной выплаты на третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет, ежемесячного пособия на ребенка, государственной социальной помощи продлевается до 31 декабря 2020 года, без предоставления документов.

Кроме того, утверждено постановление Правительства РК от 12 октября 2020 года № 324 «О порядке учета доходов безработных граждан при назначении мер социальной поддержки в 2020 году».

В соответствии с данным постановлением с 12 октября по 31 декабря 2020 года не будут учитываться доходы от трудовой деятельности граждан, признанных в установленном порядке безработными, при назначении ежемесячной денежной выплаты на третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет, ежемесячного пособия на ребенка.

Назад к списку новостей

«Отдел кадров», 2008, N 3

Трудовое законодательство об отпусках

Лето — традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы необходимо оформить в связи с предоставлением сотрудникам отпусков?

Право на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) — в частности, педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков прописан в ст. 122 ТК РФ:

— оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

— право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев;

— отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Внимание! До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 содержатся следующие разъяснения по вопросу предоставления работникам отпусков. Сотрудники организации должны ходить в отпуск ежегодно, непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено. Бывает, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. В этом случае за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и фирмой.

Положениями ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и гражданам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями. В Письме от 20.05.2005 N 03-03-01-02/2/90 чиновники Минфина особо указали, что такой запрет носит абсолютный характер, то есть даже если работник не возражает против работы без отпуска 2 года подряд и имеется его письменное соглашение на перенос отпуска еще на год, работодатель в любом случае обязан предоставить отпуск.

Что касается отзыва из отпуска работника, то это допускается только с его согласия, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Условия предоставления неиспользованной части отпуска целесообразно оговорить непосредственно в приказе (распоряжении) об отзыве работника из отпуска. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и граждан, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Пример 1. Новый сотрудник ООО «Матрица» Капустин Д.М. приступил к работе 22.11.2007. В период с 4 по 19 февраля 2008 г. он находился в служебной командировке. Определим стаж работы Капустина Д.М. за первый год работы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ время нахождения в служебной командировке включается в стаж работы и в этот период за работником сохраняется место работы (должность). Следовательно, период, включаемый в трудовой стаж, — с 11.11.2007 по 10.11.2008.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— отпуска по уходу за ребенком;

— время прогула без уважительной причины.

Следует обратить внимание, что 10 августа 2008 г. вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс Законом N 157-ФЗ <1>. Одно из важнейших коснулось формулировки ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В прежней редакции было указание на то, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в его трудовой стаж. Данная формулировка допускала двоякое толкование: неясно, если общее время отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, при расчете стажа оно не учитывается полностью или только в части превышения (начиная с 15-го дня). В новой редакции четко прописано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

<1> Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

Пример 2. Дополним условия примера 1. Предположим, что Капустину Д.М. с 1 по 18 апреля был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Так как Капустин Д.М. был в отпуске без сохранения заработной платы в течение более чем 14 дней, стаж работы увеличился на 4 дня, составив период с 11.11.2007 по 15.11.2008.

Внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные и (или) опасные условия труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Некоторым категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). Например, муж может взять ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Федеральным законодательством право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время предоставлено:

— работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ). Для данной категории сотрудников установлена специальная, увеличенная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 31 календарный день;

— героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Закона N 5-ФЗ <2>);

— героям СССР, героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона N 4301-1 <3>);

— инвалидам войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Закона N 5-ФЗ <4>);

— участникам ВОВ из числа лиц, указанных в пп. «а» — «ж», «и» п. 1 ст. 2 Закона N 5-ФЗ (пп. 13 п. 1 ст. 15 Закона N 5-ФЗ);

— ветеранам боевых действий (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 и пп. 3 п. 3 ст. 16 Закона N 5-ФЗ);

— военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Закона N 5-ФЗ);

— лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Закона N 5-ФЗ);

— лицам, работавшим в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 1 ст. 19 Закона N 5-ФЗ);

— гражданам, сдавшим бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона N 5142-1 <5>);

— гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Закона N 2-ФЗ <6>). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

— гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона N 1244-1 <7>). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

— гражданам (в том числе временно направленным или командированным), принимавшим в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона N 1244-1).

<2> Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».

<3> Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе героев Советского Союза, героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

<4> Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах».

<5> Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

<6> Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

<7> Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Кроме основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрены ежегодные дополнительные отпуска:

— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) (ст. 117 ТК РФ);

— для отдельных категорий работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Статьей 57 ТК РФ установлено, что обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности:

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если гражданин принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием их характеристик.

Следовательно, условия предоставления работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму рабочего времени и времени отдыха, являющемуся существенным условием трудового договора.

В Письме от 18.03.2008 N 657-6-0 чиновниками Роструда был рассмотрен следующий вопрос: возможно ли работнику, отработавшему 4 месяца, предоставить дополнительный отпуск вместе с очередным в полном размере? Поскольку деятельность организации связана с вредными и опасными условиями труда, в трудовых договорах содержится условие о предоставлении работникам дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней.

Специалисты ведомства указали, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются Трудовой кодекс, Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее — Список), и Инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция), применяемая в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

При определении продолжительности такого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленные ч. 3 ст. 121 ТК РФ. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются некоторые другие периоды, то при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции). В счет времени, проработанного на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12). В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях.

Таким образом, работнику, проработавшему у работодателя в соответствующих условиях 4 месяца, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в таких условиях времени.

Внимание! Статьей 126 ТК РФ заменять компенсацией дополнительный отпуск работников, занятых во вредных производствах, не разрешается. Компенсация может быть выплачена работнику только при его увольнении.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если это не противоречит Трудовому кодексу и иным федеральным законам. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации <8> не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется специальным организационно-распорядительным документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязателен как для работодателя, так и для работника. Образец заполнения графика отпусков приведен на стр. 36.

<8> Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │0301020│

ответственностью «Матрица» ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

органа Генеральный

от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ директор

│ номер │ дата │ на │ Руководитель —————

│документа│составления│ год │ должность

├─────────┼───────────┼─────┤

ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 75 │ 12.12.2007│ 2008│ Горностаев О.М.Горностаев

└─────────┴───────────┴─────┘ ———- —————-

личная расшифровка

подпись подписи

12 декабря 07

«—» ———- 20— г.

Структурное
подразделение

Должность
(специаль —
ность, про-
фессия) по
штатному
расписанию

Фамилия,
имя,
отчество

Табель-
ный
номер

ОТПУСК

Примечание

коли —
чество
кален —
дарных
дней

дата

перенесение отпуска

запланиро-
ванная

фактичес —
кая

основание
(документ)

дата предпола —
гаемого отпуска

Административный
отдел

Секретарь

Холина
Марина
Анатольевна

Административный
отдел

Курьер

Степанов
Павел
Андреевич

31 <*>

Отдел продаж

Начальник
отдела
продаж

Зверева Инна
Ивановна

Отдел продаж

Специалист

Колосов
Сергей
Николаевич

Отдел продаж

Специалист

Хохлов
Валерий
Николаевич

Приказ от
01.07.2008
N 76/к

Отпуск перенесен
в связи с
производственной
необходимостью

Бухгалтерия

Бухгалтер

Губанова
Вера
Валентиновна

Дирекция

Генеральный
Директор

Горностаев
Олег
Михайлович

Начальник

отдела

Руководитель кадровой кадров Карманова О.В. Карманова

службы ———— ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

<*> Курьер Степанов П.А. не достиг возраста 18 лет, поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска данного работника составляет 31 календарный день.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно — это могут быть отдельные извещения, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков <9> и ознакомление с ними работников не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Обязанность по информированию работников о времени начала их отпусков работодатель может выполнить, в частности, путем внесения дополнения в унифицированную форму N Т-7 — включить отдельную графу, предназначенную для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (формулировка: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника» или «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись работника»).

Внимание! Работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в унифицированные формы в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя организации).

Можно ли отступать от графика отпусков по обоюдному согласию работника и работодателя? Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому при определенных условиях отступление от утвержденного графика может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Для того чтобы отступление от графика было правомерным, оно должно оформляться соответствующим образом:

— если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника, которое выражается в резолюции на заявлении;

— если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя (перенос отпуска в случаях, указанных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отзыв из отпуска на условиях ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются, во-первых, приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения) и, во-вторых, письменное согласие работников.

Как внести изменения в график отпусков? Если после утверждения графика отпусков в организацию принимаются новые сотрудники, то его необходимо изменять. Это можно делать двумя способами:

— изменять непосредственно график отпусков с учетом новых сотрудников и утверждать его заново;

— ежемесячно издавать дополнения к документу, используя унифицированную форму N Т-7. Основанием для внесений изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Следует помнить, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации). Но в этом случае трудовым инспекторам может не понравиться, что существует несколько графиков отпусков за год.

Внимание! График отпусков составляется для того, чтобы работодатель мог не только выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

Заявление на отпуск

Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:

— в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;

— работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.

Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тех сотрудников, которые имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.

Выплачиваем отпускные

Абзац 9 ст. 136 ТК РФ содержит требование, что оплата отпуска работникам должна производиться не позднее чем за 3 дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, то согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Во избежание конфликтов с работниками и проверяющими органами целесообразно довести до первых причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи соответствующего заявления. Если работник не подаст указанное заявление, то отпуск предоставляется ему в установленное графиком время. Оплата отпуска может быть произведена как после выхода сотрудника на работу, так и во время отпуска (если, например, необходимые суммы поступят на счет организации и работник будет находиться в данном населенном пункте).

Внимание! Статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска он обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. При этом обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. На практике норма, предусматривающая материальную ответственность работодателя, применяется в основном по требованию работников.

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде, выразившееся в несвоевременной оплате отпусков работникам, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает наложение следующих санкций:

— на должностных лиц — штраф от 500 до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 500 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— а юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Е.Л.Джабазян

Главный редактор журнала

«Отдел кадров»

Подписано в печать