1С 8 3 валюта

В статье мы рассмотрим как в 1С отразить покупку валюты. Пошаговая инструкция будет полезна пользователям любой конфигурации 1C. Отражение в 1С покупки валюты производится с помощью нескольких документов.

Перед тем, как приобрести валюту нужно узнать курс Нацбанка Украины. После чего установим курс валюты в 1С8 на дату ее приобретения. Выберем в меню «Справочники” – «Валюты”, а после нажмем на «Перейти” – «Курсы валют”.

Рис.1 – Выставленный курс валюты
Установим в табл. 1С валюту на дату совершенной покупки.
Рис.2 – Введение даты
Для того, чтобы избежать ошибки округления цифр необходимо установить курс кратный 100.

Итак, приступим.

Платежное поручение в валюте в 1С

Выберем в меню «Док-ты” – «Денежные средства”. После чего выбираем раздел «Банк” – «Платёжное поручение исходящее”. Вид док-та «Покупка-продажа валюты”.
Рис.3 – Выбор вида «Покупка-продажа валюты”
Банковские выписки могут автоматично сформироваться через клиент-банк. Поэтому установим правильный вид в созданном платёжном поручении.

Необходимо самостоятельно установить вид операции для выписки.

«Счёт учёта” – счёт бух. учёта безналичных средств. Например, покупая валюту нужно переслать грн. в банк, чтобы произвести обмен.

«Счёт” – только 333 счёт, где деньги в пути в нац. валюте.

«Получатель” – является аналитикой 333 счёта. Данные заполняются, если валюта приобретается в различных банках.

«Заявка” – с его помощью формируется цепочка приобретения валюты.

Рис.4 – Проводки док-та по бухгалтерскому учёту

Покупка-продажа валюты 1с

Откроем меню и выберем «Док-ты” – «Денежные средства”. В разделе «Банк” выберем «Покупка-продажа валюты: Покупка валюты”.
Рис.5 – Указанный курс покупки по межбанку, по Нацбанку Украины и покупаемую сумму валюты
В документе нужно указать приобретаемую сумму валюты, реальную сумму, уплаченную за валюту, по курсу уполномоченного банка, комиссионные банка.

Заданный док-т является главным в цепочке, так как в нем рассчитывается разница курса покупки валюты и Нацбанка Украины. Вдобавок, в док-те отражаются расходы комиссионных банка.

Рис.6 – Проводки док-та по бухгалтерскому и налоговому учёту
Заполним сведения в декларации о прибыли, где впишем сведения по счёту затрат с налог. назначением хозяйственная деятельность и статьёй затрат.
Рис.7 – Выбор статьи декларации в статье затрат и доходов
Чтобы счёт и статья затрат, доходов от разницы курсов и затрат комиссионных банка автоматически заменялись – установим сведения по умолчанию в табл. «Счета учёта (прочие) ”. Для этого в меню нужно выбрать «Операции” – «Регистры сведений”.
Рис.8 – Выбор списка «Счёт учёта”

Поступление валюты в 1с

Купленная банком валюта поступает на счёт предприятия с помощью док-та «Платёжное поручение входящее:Покупка продажа валюты”. Выберем в меню «Док-ты” – «Денежные средства”, а после в разделе «Банк” нажимаем на нужный док-т.

Банковские выписки создаются автоматом благодаря клиент-банку. Поэтому нужно установить вид «Покупка-продажа валюты” в сформировавшемся платёжном поручении.

Рис.9 Выбор вида «Покупка-продажа валюты”
Банковские выписки приходится вводить ручным способом? Тогда необходимо установить док-т согласно док-ту «Покупка-продажа валюты”.
Рис.10 – Проводки док-та по бухгалтерскому учёту
Сумма, которая осталась неиспользованная при покупке валюты должна быть зачислена обратно на расчётный счёт организации. Для этого оформим док-т «Платёжное поручение входящее” с видом «Прочий приход безналичных денежных средств”. Выберем в меню «Док-ты” и нажмем на раздел «Денежные средства” – «Банк”.

Банковские выписки создаются автоматически через клиент-банк. Поэтому в платёжном поручении устанавливается вид «Прочее поступление безналичных денежных средств”.

Рис.11 – Выбор вида «Прочее поступление безналичных денежных средств”

Источник: Актив

Переоценка валютных средств на счетах авансов

  • Кононова Елена Ведущий специалист отдела сопровождения 1С

Зачастую бухгалтер встречается с проблемой, когда на счетах авансов (60.32, 62.32) в 1С автоматически проводится переоценка валютных средств. Хотя, согласно п.10 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости авансов проводится не должен. (Пересчет стоимости вложений во внеоборотные активы, активов, перечисленных в пункте 9 настоящего Положения, а также средств полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится.(п. 10 в ред. Приказа Минфина России от 25.12.2007 N 147н)).

Для авансовых платежей есть исключение, когда на счетах авансов возникает, по той или иной причине, кредиторская задолженность. Тогда программа автоматически начисляет курсовую разницу на отчетную дату, согласно курса валют, занесенных в регистр сведений «Курсы валют».

В программе 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) при необходимости исключить формирование переоценки по какому-либо валютному счету (в том числе и не на авансовых счетах), необходимо заполнить регистр сведений «Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет)» (Операции — Регистры сведений — Счета с особым порядком переоценки), в котором вручную можно указать счета, по которым переоценка проводиться не должна. Тогда программа автоматически будет исключать данные счета из переоценки.

Автор статьи: Ведущий специалист отдела сопровождения Кононова Елена. Дата обновления статьи 18.10.2018

Опубликовано 02.05.2017 22:22 Administrator Просмотров: 19840

В настоящее время уже никого не удивить наличием валютных операций в ежедневной деятельности организации. Экспорт и импорт открывают новые возможности для успешного развития предприятия, а бухгалтеру приходится смириться с появлением отдельной ветви учета — работы с валютой. В программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8» редакции 3.0 представлен весь функционал, необходимый для отражения валютных операций, а в данной статье хотелось бы остановиться на покупке валюты и ее правильном учете в данной программе.

Первым делом, хотелось бы обратить ваше внимание на то, что приобретать валюту организация вправе только через уполномоченный банк, а для ведения расчетов в валюте в бухгалтерском учете имеется отдельный счет 52. При этом, для осуществления расчетов необходимо иметь 2 расчетных счета в банке: рублевый и валютный.

Как всегда, для корректной работы по данному разделу учета в программе необходимо произвести некоторые настройки. Начнем с настройки функциональности:

Открывается следующая форма:

Данная форма позволяет настроить большой спектр различных функций, но сейчас рассмотрим вкладку «Расчеты». Для того, чтобы в учете стали возможны операции с валютой, необходимо установить следующие флаги:

Так как операции с валютой должны попадать в форму №4 регламентированной бухгалтерской отчетности, то необходимо, чтобы в учете велась данная аналитика.

Для этого осуществим следующую настройку в плане счетов программы:

После открытия формы перейдем по гиперссылке «Настройка плана счетов»:

В форме настроек также перейдем по ссылке:

В открывшемся окне обратите внимание на флаг в реквизите «По статьям движения денежных средств»:

Если флаг не установлен – необходимо установить. Данная настройка позволяет вести учет в разрезе аналитики «Статьи движения денежных средств». После установки флага данное субконто появится на всех счетах учета денежных средств:

Также хочу отметить, что если организация в своем учете предполагает использование счета 57 «Переводы в пути» при отражении банковских операций, то данную настройку тоже необходимо установить. В целом, данный счет рекомендуется использовать, если есть вероятность, что поручение банку на покупку валюты (а значит, и списание с расчетного счета рублевой суммы) и поступление суммы на валютный счет по датам могут не совпадать. Если же операции происходят внутри одного дня, то этот счет можно не использовать.

Данная настройка находится в параметрах учетной политики. В программе ее можно найти следующим образом:

Нужно установить флаг:

На этом с настройками программы для учета валюты закончим и приступим в непосредственному отражению в 1С валютных операций.

Первое, что необходимо сделать – это направить распоряжение в банк на покупку валюты (указав обязательно цели покупки валюты, документы, подтверждающие необходимость покупки валюты, сумму валюты и максимальный курс для покупки). Данное распоряжение представляет собой печатную форму, которую разрабатывает банк самостоятельно. Для снятия сумм с расчетного счета формируется платежное поручение. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 это можно сделать на вкладке «Банк и касса».

Банк осуществляет списание с рублевого счета суммы, необходимой для покупки. Оформим данную операцию в программе:

В документе «Списание с расчетного счета» выбираем тип операции «Прочие расчеты с контрагентами»:

Также заполняем договор с банком, которому поручаем покупку валюты. Договор должен быть с видом «Прочее»:

Далее указываем статью движения денежных средств — необходимо указать «Покупка иностранной валюты (списание)». Если в вашем учете используется счет 57, то в реквизите «Счет расчетов» необходимо указать «57.02», если же учет без него – то счет «76.09»:

В реквизите «Банковский счет» указываем рублевый счет, так как списание осуществляется с рублевого счета организации.

После проведения документ формирует следующие движения по счетам:

После списания рублевой суммы с расчетного счета банк исполняет наше поручение и осуществляет закупку валюты. Так как в бухгалтерском учете хранение иностранной валюты осуществляется в рублях (для достоверности данных), при поступлении на счет валютных сумм и других операций с валютой осуществляется пересчет суммы в рублевый эквивалент. Для того, чтобы пересчет производился на основании актуального курса, необходимо оперативно обновлять данные справочника «Курсы валют». В программе есть возможность при наличии подключения к Интернет осуществить автоматическую загрузку курса валют Центрального банка России:

Для регистрации факта покупки валюты формируется документ «Поступление на расчетный счет».

Заполняем документ необходимыми данными:

1. Вид операции – «Приобретение иностранной валюты»;
2. В реквизите «Сумма» указываем – сумму купленной валюты;
3. В реквизите «Банковский счет» — счет организации валютный. Обратите внимание, что в договоре должна быть указана валюта (в нашем случае «USD»).

В реквизите «Курс банка» необходимо указать тот курс, по которому была куплена валюта банком по нашему поручению. Соответственно, в реквизите «Сумма в рублях» отразится затраченная банком сумма. В реквизите «Курс ЦБ» — тот курс, который актуален на дату совершения операции. Флаг «Отражать разницу в курсе в составе расходов» определяет зачисление потерянной разницы между курсом Центрального банка и курсом нашего банка:

После проведения документ формирует следующие движения:

В нашем случае, вторая проводка осуществляет зачисление валютной суммы на валютный счет организации, третья проводка списывает на расходы понесенные убытки из-за разницы курса Центрального банка с курсом банка, который осуществлял для нас закупку валюты.

Также остановлюсь подробнее на первой проводке. Она означает, что на валютном счете организации числилась некая валютная сумма, которая также была переоценена, отражена разница в курсах (в данном случае – валюта подешевела и организация понесла убытки). Также хочу отметить, что переоценка денежных средств и обязательств в валюте осуществляется в день, когда осуществляются движения по валютному счету и в конце месяца вне зависимости от наличия/отсутствия операций по нему. Для переоценки в конце месяца предназначена специальная регламентная операция «Переоценка валютных средств», которая выполняется в составе комплекса операций «Закрытие месяца»:

Так как банку была перечислена сумма 75 000 рублей, а закуплено валюты было на сумму 73 750 рублей, далее нам необходимо вернуть разницу на рублевый счет.

Воспользуемся также документом «Поступление на расчетный счет»:

После заполнения проведем документ, формируются следующие проводки:

На этом операции по покупке валюты закончены. Проверить состояние бухгалтерских счетов можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».