1С 83 журнал регистрации

Журнал регистрации — вещь нужная и полезная, но, нередко очень и очень медленная.

В версии 8.3.5.1068 были введены некоторые улучшения, которые призваны решить проблему медленного журнала регистрации. Так, в частности, журнал регистрации теперь храниться в виде одного файла — базе данных SQLite.

В старых версиях файл журнала регистрации имеет расширение «lgp» и найти его можно тут:

Журнал регистрации в старых базах

Начиная с версии 8.3.5.1068 файл журнала регистрации имеет расширение «lgd» и находится все там же:

Журнал регистрации в новых базах

Для серверных баз, файл журнала регистрации можно отыскать тут:

Журнал регистрации в серверных базах

На рисунке выше, красным подчеркнут UID базы, если баз много то узнать UID нужной базы можно заглянув в этот файл:

Список баз на сервере с UID-ами

Кроме этого была добавлена пара новых функций и изменен формат времени (теперь время хранится в UTC).

Посмотрим, какие инструменты имеются в 1С для работы с журналом регистрации.

Функции

Все функции принадлежат к глобальному контексту и их подробное описание содержится в соответствующем разделе справки.

ЗаписьЖурналаРегистрации — позволяет добавить запись в журнал регистрации.

ПолучитьИспользованиеЖурналаРегистрации — возвращает массив уровней журнала регистрации для которых осуществляется запись событий, настроить уровни журнала регистрации можно в меню «Администрирование»->»Настройка журнала регистрации…» или воспользоваться следующей функцией.

УстановитьИспользованиеЖурналаРегистрации — позволяет программно установить уровни журнала регистрации, функция требует монопольного доступа и административных прав.

ПредставлениеСобытийЖурналаРегистрации — возвращает локализованное название события.

ВыгрузитьЖурналРегистрации — позволяет выгрузить содержимое журнала регистрации в XML файл или в таблицу значений, существует возможность указать файл журнала регистрации из которого будет произведена выгрузка.

ПолучитьЗначенияОтбораЖурналаРегистрации — позволяет получить возможные значения параметров отбора журнала регистрации, что пригодиться для формирования фильтра при использовании функции выше.

УстановитьИспользованиеСобытияЖурналаРегистрации — позволяет управлять регистрацией событий в журнале регистрации, требует административных прав.

ПолучитьИспользованиеСобытияЖурналаРегистрации — получает текущее состояние управления регистрацией указанного события, требует административных прав.

СкопироватьЖурналРегистрации — копирует часть журнала регистрации (в соответствии с фильтром) из одного файла в другой, требует административных прав.

ОчиститьЖурналРегистрации — удаляет часть записей журнала регистрации (в соответствии с фильтром), применима только для журналов нового вида (.lgd) и требует административных прав.

Данные

Как уже говорилось выше, данные из журнала регистрации можно получить при помощи функции «ВыгрузитьЖурналРегистрации».

Кроме этого для журналов регистрации нового вида (.lgd) можно использовать другой способ — внешний источник данных.

Для того, что бы использовать файл журнала регистрации в качестве внешнего источника данных, потребуется установить ODBC драйвер для SQLite, скачать его можно (выбор между 32-х и 64-х битыми версиями зависит не от версии ОС, а от версии 1С).

После установки драйвера добавляем в конфигураторе новый внешний источник данных, а затем добавляем таблицы, строка соединения выглядит пример так: «DRIVER=SQLite3 ODBC Driver;Database=D:\1Cv8.lgd;BigInt=1;»

Подключение к источнику данных

Затем можно будет выбрать интересующие Вас таблицы (основная таблица называется «EventLog», но для полноты информации потребуются все таблицы).

Таблицы журнала регистрации

После выполнения всех операций получится следующее:

Внешний источник данных

После этого останется создать запрос, вытаскивающий всю нужную информацию.

На этом все, надеюсь эта статья Вам помогла.

Если Вы нашли ошибку или неточность, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена). Это позволяет понять изменены реально данные или нет:

Для событий успешной и неуспешной аутентификации в информационной базе 1С:Предприятия в журнал записывается, какой именно пользователь операционной системы выполняет эту аутентификацию.

Для событий доступа к данным и отказа в доступе к данным можно гибко настроить состав регистрируемой информации. Набор полей объектов конфигурации, при доступе к которым будет регистрироваться событие, и состав дополнительной информации, которая будет записываться в журнал регистрации при наступлении этого события. Например, можно указать, что в журнал будут заноситься записи о том, что пользователь прочитал сумму начислений из регистра, хранящего данные о заработной плате. При этом в журнал будет занесена информация не только о том пользователе, который прочитал эти данные, но и информация о том, начисления какому именно сотруднику были прочитаны.

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (включение/выключение журнала регистрации возможно как интерактивно, так и средствами встроенного языка):

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.

Особенности функционирования журнала регистрации

  • при создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности;
  • при загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.

Если вы должны обеспечивать работоспособность системы 1С с большим количеством пользователей, то часто возникают ситуации, когда необходимо проверить их действия. Именно для этого разработчики и создали специальный механизм – журнал регистрации. Он позволит узнать, кем вносились изменения в документы и другие объекты системы, кто получал сообщение об ошибках, запускал отчеты.

Где в 1С находится журнал регистрации ошибок?

Отследить, какие ошибки появлялись у пользователей в процессе работы, можно несколькими способами. Чаще всего используют меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:

Рис.1 Путь к журналу

Также в журнал регистрации попадете, воспользовавшись общим меню под названием «Все функции»:

Рис.2 Меню «Все функции»

Кроме этого, запустить журнал можно и из конфигуратора. Для этого откройте вкладку меню «Администрирование» и выберите пункт «Журнал регистрации»:

Рис.3 Запуск журнала из конфигуратора

Проще всего и быстрее при частом использовании журнала добавить его в «Избранное».

Рис.4 Добавление в избранное

Местонахождение данных журнала отличается для случаев файловых и клиент-серверных баз. В первом случае файлы журнала регистрации расположены в папке с базой в отдельном каталоге «1Cv8Log». Если реализованы сервер и клиентские места, то история ошибок и действия пользователей находиться на сервере в отдельной папке.

Как открыть журнал регистрации?

Чтобы открыть данные по истории действий пользователей и ошибок необходимо зайти в журнал регистрации любым способом и установить отборы. Проблема в том, что при большом количестве пользователей журнал регистрации становится внушительного размера и 1С показывает лишь несколько последних записей. Чтобы увидеть больший список данных – необходимо выставить нужные фильтры.

Рис.5 Переход к отбору

В открывшейся форме вы сможете установить те отборы по данным журнала регистрации, которые необходимы. Сверху задается интервал поиска, если необходимо учесть, когда были зафиксированы действия пользователей или ошибки. Слева вы отмечаете, события какой важности вас интересуют, а справа можно установить отборы:

  • Тип события;
  • Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
  • Приложение;
  • Компьютеры;
  • Перечень сеансов.

В разделе «Данные» можно установить отборы на конкретные объекты системы от всего списка документов, до поиска по единственному элементу справочника. Раздел «Транзакция» позволит отследить только записанные операции или еще не завершенные. Раздел «Прочие» предоставляет возможность поиска по различным серверам или IP портам.

Рис.6 Разделы отборов журнала

Как отключить журнал регистрации?

Многие компании, не располагающие мощными серверами и не желающие тратить деньги на аренду оборудования, отключают журнал регистрации в 1С. Это чревато тем, что в случае ошибок вы не сможете посмотреть, когда и у кого они появлялись. Но журнал регистрации требует много ресурсов, поэтому иногда, действительно, целесообразно отказаться от этого механизма. К тому же, механизм версионирования объектов частично выполняет функции журнала регистрации, позволяя увидеть внесенные изменения в объекты системы.

Для того чтобы отключить журнал регистрации, необходимо сделать для администратора монопольный режим и зайти в конфигуратор. В выпадающем меню откройте вкладку «Администрирование» и откройте «Настройка журнала регистрации…».

Рис.7 Настройка журнала регистрации

После выбора пункта «Не регистрировать» и подтверждения своего выбора нажатием кнопки «ОК», запись всех событий в журнал регистрации остановится.

Рис.8 Остановка записи событий в журнал

Как выгрузить журнал регистрации?

Так как данный механизм требует больших ресурсов, многие администраторы предпочитают работать с историей не через 1С, а в другом формате. Это позволяет не нагружать сервер, и клиентский компьютер при этом также работает существенно быстрее. Чтобы осуществить выгрузку журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными данными в 1С. Затем нажмите «Выгрузить журнал».

Рис.9 Выгрузка журнала

Также в 1С встроена функция «ВыгрузитьЖурналРегистрации()», которой можно воспользоваться во внешних обработках, чтобы выгружать себе определенные данные. Анализировать выгруженные данные может помочь типовая обработка «Консоль анализа журнала регистрации». Она распространяется на диске ИТС, который вы получаете, когда заключаете договор с партнерами компании 1С. Если же нет доступа к этим дискам, то на помощь может прийти интернет и официальный сайт ИТС.

Как восстановить журнал регистрации?

Бывают случаи, когда при переносе информационной базы или обновлении сервера журнал регистрации оказывается пустым. Если вам не повезло, и журнал некорректно работает, то придется заниматься восстановлением данных. В первую очередь проверьте сами файлы журнала регистрации. Если говорить о клиент-серверном варианте, то они хранятся на сервере в каталоге:

С:\ProgramFiles\1Cv8\srvinfo\ПодставьтеИмяСервера\ПодставьтеИдентификаторИБ\1Cv8Log.

Зачастую достаточно бывает переноса содержимого этой папки в каталог с новым расположением ИБ, чтобы журнал регистрации восстановился. Если же это не помогло, то придется обращаться к архиву логов или стороннему ПО для восстановления данных журнала регистрации. Перед тем как запускать обработки на рабочей базе, обязательно потренируйтесь на копии ИБ.

Очень часто подобные проблемы появляются после неаккуратных попыток уменьшить размер файлов журнала регистрации.

Как сократить журнал регистрации?

По мере работы в 1С данные журнала регистрации становятся все больше. Если вы обладаете ограниченными ресурсами, то уже через пару лет вы столкнетесь с нехваткой места на диске. Уменьшить размер истории ошибок и действий пользователя – естественный шаг для экономии места и оптимизации работы базы. Для этого нам понадобиться режим конфигуратора.

Необходимо открыть форму «Настройка журнала регистрации…» из меню «Администрирование»:

Рис.10 Как уменьшить размер истории ошибок и действий

В сокращении журнала регистрации нам помогут 2 функции:

  • Кнопкой «Сократить» удаляем все данные до определенной даты;
  • Возможность выбора периодов разделения журнала. При установке данной опции в значение «День», каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации. Мы сможем устаревшие данные перемещать на отдельный ресурс. Также не лишним будет применить архивирование журнала в zip или rar для минимизации занимаемого места.

Рис.11 Разделение по периодам

Как очистить журнал регистрации?

Многие администраторы периодически чистят журнал регистрации. Это оправданно, если вам нужно удалить старые записи или в данных по истории действий в базе нет необходимости. Выше был рассмотрен способ очистки журнала до определенной даты – с помощью кнопки «Сократить», используя конфигуратор. Но это не единственная возможность у администратора, чтобы очистить избавиться от ненужных данных журнала регистрации.

Логи 1С хранятся в папке 1Cv8Log в каталоге расположения информационной базы. Чтобы очистить журнал регистрации достаточно просто удалить данную директорию вместе с содержимым. Это освободит немало места на жестком диске, но рекомендуется произвести архивирование журнала и переместить данные в другое место.

Можно ли программно добавить запись в журнал?

Многие администраторы и разработчики активно используют журнал регистрации не только для отслеживания ошибок и действий пользователя. Встроенный функционал внутреннего языка 1С позволяет им программно записывать свои события в журнал регистрации. Для этого используется функция «ЗаписьЖурналаРегистрации()» с набором параметров.

ЗаписьЖурналаРегистрации(«Событие1», УровеньЖурналаРегистрации.Информация,,, «Процесс закончен»,РежимТранзакцииЗаписиЖурналаРегистрации.Транзакционная)

Таким образом, у каждого программиста есть возможность записывать собственные события в стандартный журнал регистрации. Эта возможность дает обширный простор для различных контролей и отслеживания работы пользователей. Особенно это актуально, если у вас настроено большое количество фоновых заданий, за которыми некогда следить.

Как вернуть старый формат журнала регистрации?

Начиная с версии 8.3.5, в 1С появляется новый формат данного механизма. Если вы создадите базу на основе платформы версии 8.3.5 и выше, то увидите в папке 1Cv8Log файл формата lgd. Пользователями уже замечено, что при большом количестве пользователей новый журнал регистрации работает существенно хуже. Поэтому многие администраторы заинтересованы в том, чтобы вернуть старый формат журнала регистрации.

Чтобы снова увидеть файл формата lgf, нужно для каждой базы 1С проделать следующий алгоритм:

  1. Найдите папку 1Cv8Log для конкретной базы;
  2. Удалите из каталога все файлы. Желательно сохранить их в другом месте;
  3. Создайте в папке 1Cv8Log пустой файл формата 1Cv8.lgf.

Вышеперечисленный алгоритм проделайте для каждой информационной базы.

Можно ли перенести журнал регистрации в отдельную базу?

Если вам пришлось переносить информационную базу на другой сервер, то необходимо не забыть и о журнале регистрации. Если на него не обращать внимания, то при просмотре вы обнаружите, что данные невозможно прочитать и придется журнал очищать.

Процедура переноса журнала отличается при файловом и клиент-серверном варианте информационной базы. В первом случае вам достаточно лишь найти в старом каталоге базы папку 1Cv9Log и скопировать ее в новую директорию базы.

Второй случай сложнее, так как потребуется исправлять идентификатор ИБ. Для этого откройте файл 1Cv8Reg, расположенный на сервере, и найдите в нем строчку с указание ID – источника ИБ. Зайдите в каталог этой ИБ и перенесите оттуда в новую директорию папку 1Cv8Log. Также следует внести изменения в адреса сервера, если базу перенесли.

Если у вас возникли сложности с переносом журнала, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, подскажем, сколько стоит доработка 1С, или, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи, подберем оптимальный тариф сопровождения.

Предлагаем внешний журнал регистрации изменений, внесенных пользователями в информационную базу.
Стандартный журнал регистрации платформы 1С:Предприятие позволяет отследить, какие объекты были изменены, когда и кто их изменил. Но остается неясным, какие именно изменения были внесены в эти объекты. А сам поиск по журналу регистрации может занимать длительное время.
В типовых конфигурациях 1С есть возможность включить версионирование объектов. Но это в конечном итоге приводит к очень сильному разрастанию информационной базы и замедлению работы программы.

Решением является использование предлагаемой подсистемы «Журнал регистрации во внешней информационной базе».

Основные возможности

Прежде всего, хочется перечислить, все основные механизмы с обоснованием, почему используются именно они:
— Подсистема работает в конфигурациях 8.2 и 8.3 в толстом, тонком и WEB-клиенте (обычные и управляемые формы). Сейчас сложилась парадоксальная ситуация. Есть конфигурации, которые используют обычные формы, есть которые работают на управляемых формах, а так же есть те, которые работают и так и так. Наша подсистема позволяет работать в любом режиме, причем если будет запущена в толстом клиенте, то будет интерфейс и формы толстого клиента, если в тонком или WEB, то на управляемых формах. При этом практически не будет никакой разницы с точки зрения функциональности.
— Регистрируются изменения для следующих видов объектов: константы, справочники, документы, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета, бизнес-процессы, задачи и регистры сведений.
— Для хранения истории изменений объектов используется внешняя информационная база 1C. Был выбран именно этот механизм хранения, т.к. он не влияет на размер основной информационной базы 1C, а работа напрямую с отдельной информационной базой позволяет быстро производить чтение и запись событий.
— При помещении во внешнюю информационную базу история изменений объектов «сжимается». Что это значит? Приведем пример. Допустим пользователь «А» создал документ, заполнил его и провел. Затем пользователь «Б» его открыл и изменил в нем один реквизит, после чего также провел. При этом наша подсистема позволит Вам увидеть, только то, что пользователь «Б» изменил без показа всех реквизитов. Это позволяет точно сказать, что было изменено.
— Есть возможность настроить список объектов, по которым не нужно отслеживать изменения. Скажем больше: такая возможность просто необходима! Так как в типовых конфигурациях есть, например, справочники «Сохраненные настройки» или «Рабочие места», по которым нет необходимости вести историю изменений т.к. эти справочники служебные.
— Поддержка ведении истории в распределенных информационных базах (РИБ) с двумя способами ведения истории (полный или упрощенный).
— Просмотр изменений прямо на формах объектов. Позволяет при открытии объектов из журнала регистрации подсветить на форме измененные объекты красной рамкой. При этом в подсказках измененных объектов пишется дата изменения, кто изменил, что было раньше и что стало после изменения.
— «Откат» изменений объектов в конфигурации на предыдущие версии по данным журнала регистрации.
— Возможность записи событий входа и выхода пользователей в информационную базу (при желании можно отключить).
— Гибкая система отборов: по пользователю, компьютеру, типу метаданных, объекту, представлению, событию за период. Все отборы устанавливаются на фантастической скорости! Это не десятки минут ожидания работы типового механизма. Все просто и быстро.
— Один журнал регистрации для нескольких информационных баз 1С.
— Есть возможность добавить подписки на события, которые будут срабатывать при изменении выбранных объектов или реквизитов и оповещать ответственных пользователей. Т.е., например, если кассир отвечает за кассовые документы, и кто-то отличный от кассира поменял реквизит сумма в документе, то подсистему можно настроить так, что кассир будет оповещен о том, что объект или реквизит документа изменил другой пользователь. События подписок (оповещения) создаются при сжатии объектов из кэша, при этом пользователь получает уведомление только при изменении другим пользователем, собственные изменения не вызывают оповещений.
— Минимальное влияние на производительность. Вы практически не почувствуете разницу при работе с нашей подсистемой и без нее.
— Для типовых конфигураций разработаны внешние печатные формы, которые позволят просматривать истории изменений объектов при печати. Т.е. для любых объектов типовых конфигураций (БП, ЗУП, УПП, УТ, КА, БГУ, УНФ) можно за пару щелчков мыши, нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Просмотр изменений» открыть изменения данного объекта.
— В подсистеме используется уникальный механизм защиты от записи истории объектов в клонах информационных баз. Часто, необходимо сделать копию информационной базы для тестирования доработок, экспериментов и т.д. При этом наша подсистема будет работать только в работающей конфигурации, в копиях-клонах работать она не будет. Эта особенность пригодится программистам, т.к. позволит не думать, что копия будет добавлять свои события в историю.

Поддерживаемые конфигурации

Как уже было сказано выше подсистема встраивается в ЛЮБУЮ конфигурацию выше 8.2.15, как на обычных формах, так и на управляемых. При этом не важно типовая это конфигурация 1С, или «самописная», есть в ней доработки или нет. Подсистема универсальна.

Работы по встраиванию подсистемы в конфигурацию

Для корректной работы подсистемы необходимо встроить ее в вашу конфигурацию. При этом объекты типовой конфигурации не затрагиваются.
Наши специалисты могут помочь вам решить эту задачу.