4 ФСС нулевая нужно ли сдавать

Нулевой отчет 4-ФСС — это документ страхователя, который не вел финансово-хозяйственную деятельность в расчетном периоде. Пустую форму передают в территориальный отдел соцстраха в те же сроки, что и заполненную, — до 20 числа следующего после квартала месяца в бумажном виде и до 25 числа — в электронном.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, индивидуальный предприниматель заболел и не работает. Другая ситуация, когда деятельность фирмы еще не начата: возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС в 2020 году, — да, сдавать отчет в Фонд социального страхования все равно придется, даже если у предприятия отсутствуют данные для отражения в отчетности.

За несвоевременное представление отчетных форм в ФНС, ПФР, ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Отсутствие отчетных данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет

Начнем с актуального вопроса: нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты за квартал? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких исключений законодатели не предусмотрели.

Если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, сдавайте 4-ФСС, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

В ст. 346.52 НК РФ указано, нужно ли сдавать 4-ФСС ИП без работников, — нет, ИП без сотрудников вправе не сдавать отчет в ФСС. Правило из ст. 346.52 НК РФ касается предпринимателей на патентной системе налогообложения, но аналогичная практика применяется и для других налоговых режимов.

ВАЖНО!

В нормативах Федеральной налоговой службы и Фонда социального страхования закреплено, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, — нет, организации и ИП без наемных сотрудников имеют возможность не отчитываться перед органами соцстраха, т. к. они не являются страхователями.

Сроки сдачи и штрафы

Отчетность необходимо подать в установленные сроки, иначе придется платить штраф за несдачу нулевой 4-ФСС от организации. Формат сдачи зависит от срока предоставления 4-ФСС. К примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО!

Нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2020 года подайте на бумажном носителе до 20 октября.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (27 июля в 2020 году).

Санкции установлены и для нулевых отчетов: штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году составляет 1000 рублей. По правилам наказание рассчитывается как 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное наказание — 1000 рублей.

Представители Фонда социального страхования вправе наказать должностное лицо, ответственное за предоставление сведений. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

За нарушение порядка обязательного представления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение определенных разделов. Вот какие листы сдавать в нулевке 4-ФСС за 3 квартал 2020 года:

  1. Титульный лист.
  2. Таблица №1 «Расчет базы».
  3. Таблица №2 «Расчеты по соцстраху».
  4. Таблица №5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета. Обязательные страницы нулевки — это титульный лист и таблицы №1, 2 и 5.

Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить

Порядок заполнения нулевой отчетности имеет особенности. В некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях по порядку.

Проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

ВАЖНО!

Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

  1. Строка 5 таблицы №1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается оставлять пустым.
  2. Строка 9 таблицы №1. Заполняется всегда, содержит результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
  3. Строки таблицы №2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. В расчете за 3 квартал 2020 года в нулевой придется указать информацию о платеже, если фирма выплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Актуальный пример нулевого расчета 4-ФСС за 3 квартал 2020 года:

Скачать нулевой отчет 4-ФСС (бланк)

Скачать образец заполнения 4-ФСС за 2020 год при нулевой отчетности(заполненный пример для 3 квартала 2020 года)