501 код вычета

Что такое код вычета 501: особенности отражения в справке 2 – НДФЛ

Законодательством предусмотрен налог с доходов физических лиц (НДФЛ). Он высчитывается процентом с заработной платы официально трудоустроенных работников за минусом предоставленных налоговых льгот. Налоговым кодексом утверждены определенные шифры для каждого вида доходов и вычетов. Имеет свои особенности и код вычета 501. О нем мы поговорим в настоящей статье.

Особенности налоговых вычетов

Претендовать на налоговую льготу может только работающий официально человек, являющийся резидентом. Он должен получать зарплату, и выплачивать налог с него в размере 13%.

Налог и вычеты

Налоговым вычетом является сумма, уменьшающая общий доход, образовывая окончательную налоговую базу. Иногда под этим понятием подразумевается возврат части ранее уплаченного налога. К примеру, при приобретении жилой недвижимости, обучении или лечении. При этом вернуть можно не всю сумму, а только те деньги, которые были уплачены в бюджет.

Работодатель ежегодно формирует справку специальной формы на всех сотрудников и отправляет общим отчетом в инспекцию. Кроме того, она может понадобиться самому сотруднику, бухгалтер обязан по заявлению работника в течение трех дней выдать ее. При увольнении человека работодатель также должен выдать этот документ совместно с трудовой книжкой.

Название справки определяет ее содержание. Она содержит информацию за год помесячно.

Утвержденные коды доходов

Для удобства и единого отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете используются определенные шифры. В справке 2 – НДФЛ отдельными ячейками обозначаются шифры, по которым можно определить наименование полученного заработка. Утвержденный законодательством классификатор включает в себя шифры, состоящие из четырех цифр. Все доходы распределены по кодам от 1010 до 4800.

Классификация доходов

Достаточно часто бухгалтер при отнесении кода может сомневаться в правильности выбранного шифра. Тогда они относят его на шифр 4800. В законодательстве нет штрафных санкций за неверное отнесение доходов в справке 2 – НДФЛ. Тем не менее, это не значит, что кодам не нужно уделять внимания. Разные виды доходов имеют свой индивидуальный шифр. Неправильное их отнесение может привести к искажению налогооблагаемой базы. Соответственно налог будет рассчитан неверно.

Существует несколько основных шифров дохода, которые используются работодателем:

  • 2000 – зарплата
  • 2012 – отпускные
  • 2300 – пособия по нетрудоспособности
  • 2400 – прибыль с аренды
  • 2760 – материальная помощь от предприятия
  • 2720 – подарки
  • 2730 – призы
  • 4800 – иные доходы

Если в справочнике нет нужного шифра для отнесения дохода, его следует обозначить шифром 4800.

Важно правильно относить доходы по шифрам, это поможет не искажать налогооблагаемую базу, а соответственно верно рассчитать налог. Сейчас практически все бухгалтерии автоматизированы, поэтому проблем с неправильным отнесением встречается редко.

Основные коды вычетов

Кроме кодов дохода Налоговым Кодексом предусмотрены шифры налоговых вычетов, связанных с НДФЛ. Разберем самые распространенные из них.

Стандартные вычеты обозначаются:

Вычет на детей

  • 114 – на первого ребенка
  • 115 – на второго ребенка
  • 116 – на третьего и последующего отпрыска
  • 117 – на детей инвалидов

Имущественные:

  • 311 – расходы на приобретение или строительство жилой недвижимости
  • 312 – расходы на проценты по займам

Социальные:

  • 320 – расходы на личное обучение
  • 321 – расходы на обучение детей
  • 324 – расходы на медицинские услуги

Для предоставления любой из льгот требуется собрать определенный пакет документации и написать соответствующее заявление в бухгалтерии работодателя. Подобными льготами не могут воспользоваться люди, освобожденные от уплаты НДФЛ.

Что означает код вычета 501

Вычет с шифром 501 применяется при получении работником подарка или приза. При таких доходах используется определенная схема исчисления налога. Когда сумма подарка меньше 4000 рублей, она не берётся в налогооблагаемую базу. Но если стоимость приза превышает этот лимит, она облагается налогом. Он будет исчисляться с дохода за минусом льготы.

Особенности предоставления этой льготы заключаются в следующем:

  1. Размер вычета не может быть выше 4000 руб.
  2. При стоимости приза дороже четырех тысяч рублей, разница между ценой и вычетом будет облагаться налогом 13 %.

Рассмотрим, как это происходит на примере.

Предположим, человек получил подарок стоимостью 8000 руб. В справке будет обозначена эта сумма, ниже будет обозначен вычет кодом 501 размером 4000 руб. Таким образом, налог будет исчисляться с суммы 8000 – 4000 = 4000 руб. И составит он 4000 * 13 % = 520 руб.

На эту льготу вправе претендовать только резиденты, имеющие официальный доход.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ: как заполнить

Заполнение справки 2-НДФЛ производится бухгалтерскими отделами компаний, являющихся работодателями. Государство присвоило им особый статус налоговых агентов. Он подразумевает возложение на искомые компании особенных обязанностей, связанных с перечислением налоговых отчислений в бюджет страны, а также предоставлением в Федеральную налоговую службу соответствующей отчетности, коей и является справка 2-НДФЛ и другие заполняемые в бухгалтерском отделе организации-работодателя формы. В этой статье мы расскажем, для чего нужны коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ?

Для удобства оформления документа и дальнейшего осуществления его проверки, Федеральная налоговая служба разработала специализированные последовательности цифр – коды, с помощью которых заполняются пустующие графы бумаги. Эти числовые комбинации избавляют от необходимости в полном размере описывать поступившие доходы, отчисленные налоги и предоставленные вычеты, так как теперь достаточно посмотреть на код и открыть специализированный классификатор, чтобы знать его значение.

Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Что такое НДФЛ

Чтобы понять, для чего используется справка 2-НДФЛ, надо в первую очередь разобраться со значением искомой аббревиатуры, идущей в ее названии после цифры 2.

Что представляет собой рассматриваемая справка

Итак, НДФЛ – это налоговый сбор, снимающийся с доходов, поступающих к физическим лицам. Перечень этих доходов определен законодательно. Не все деньги, которые может получить гражданин, облагаются этим налогом. Например, подаренные близким родственником средства не подлежат частичному отчислению в государственную казну.

Чаще всего средства по налогу на доходы физического лица государство ожидает получить от граждан, когда они:

  • получают оплату труда по месту трудоустройства;
  • получают премиальное вознаграждение от начальства;
  • принимают предоставление материальной помощи;
  • продают квартиру, дом или иное жилье, а может, лишь долю в нем;
  • сдают собственную жилую площадь в аренду;
  • реализуют машину и иное принадлежащее им имущество;
  • получают гонорары за изданное ими литературное произведение;
  • во многих других ситуациях.

Этот сбор по-другому называют подоходным налогом. Ставки по нему фиксированы. Всего их две. Одна актуальная для так называемых налоговых резидентов Российской Федерации, другая – для нерезидентов.

Обладание названным статусом подразумевает пребывание на территории России в течение определенного срока – не менее 183 дней в году. Если гражданин находился в пределах российских границ хотя бы на день меньше, статус резидента ему не присваивается.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

При этом, в зависимости от количества дней «на счету» каждого гражданина, будет меняться и налоговая ставка. Так, резиденты получают возможность переводить в казну средства по стандартному для страны тарифу: они отдают только 13% от полученных денежных средств. Названная величина считается, впрочем, и является довольно приемлемой. Нерезиденты же вынуждены делиться с государством огромной частью собственного дохода – целыми 30%!

Чтобы было понятнее, приведем вам пример. Представьте, что два друга, Иван Петров и Демид Сидоров в одно и то же время решили продать жилье. Иван Петров находится на территории России в год не менее 250 дней, остальное время он ездит в командировки или отпуск со своей семьей. Демид же Сидоров находится в пределах границ родины не более 175 дней в году. Когда настало время продавать квартиру, Иван Петров выставил ее по цене в 2 миллиона российских рублей, и после реализации уплатил в государственную казну 260 тысяч налога (2 000 000*13% = 260 000). Демид Сидоров продал квартиру за ту же цену, однако, вместо 260 тысяч ему пришлось отдать в государственную казну целых 600 тысяч, то есть почти в два с половиной раза больше.

Продажа квартиры и машины в жизни простых обывателей случается нечасто. Как с данных сделок рассчитать и выплачивать налоги, расскажем в наших статьях: «Налог при продаже автомобиля» и «Налог с продажи квартиры».

Как-правило, больше всего подоходного налога в собственной жизни россияне перечисляют именно с заработной платы, которую получают по месту трудоустройства. Ее выдают каждый месяц в определенном размере. В день выдачи заработной платы с нее отчисляют конкретную часть (как правило, 13%) и переводят в государственную казну от лица налогоплательщика, с которого деньги были исчислены. Занимается этой процедурой налоговый агент. Им, как мы уже выяснили, является организация работодатель. Помимо перевода заработной платы, отчисления налога, компания также предоставляет по решению налоговой службы гражданам так называемые вычеты.

Налоговый вычет – это некоторая сумма денежных средств, на которые возможно уменьшить облагаемую сбором в пользу казны денежную базу. Иными словами, расчет налога всегда ведется с некоторой величины. Средства, отчисляемые с заработной платы, рассчитываются исходя из ее исходного размера. Так, если работнику обещают выплатить оклад в 20 тысяч рублей, подразумевается получение на 2 тысячи 600 рублей меньше, то есть всего 17 тысяч 400 рублей. Не полученная разница и есть та часть, которая полагается государству. Уменьшить ее величину можно за счет уменьшения самой заработной платы, однако, не посредством понижения работника в должности или применения к нему каких-либо санкций.

Произвести процедуру возможно с использованием налогового вычета. Он предоставляется гражданам вследствие возникновения в их жизни соответствующих ситуаций. Чаще всего через работодателя предоставляются вычеты:

  • социальные, на лечение или обучение сотрудника или членов его семьи;
  • имущественные, выдающиеся при приобретении жилья;
  • стандартные, на и прочих видов компенсации.

На сумму предоставляемых вычетов возможно уменьшить ежемесячное отчисление налога на доходы физического лица в пользу государственного бюджета, берущееся непосредственно из заработной платы сотрудника. Это уменьшение будет производится до тех пор, пока все полагающиеся средства не будут в полной величине предоставлены сотруднику.

Для чего используется справка 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, предоставление справки 2-НДФЛ производится налоговым агентом. Ранее в статье мы описывали, какие манипуляции производит организация-работодатель:

  • выдает доход налогоплательщику;
  • производит исчисление и отправку налога в бюджет;
  • предоставляет вычеты.

Для чего организации заполняют справки 2-НДФЛ

Для отображения всех искомых операций и передачи по ним отчета используют установленную государством форму обсуждаемой справки.

Последнее обновление самого бланка производилось правительством в декабре 2015 года. Именно тогда вступило в силу использование нового образца искомого документа.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Помимо предоставления отчетности в Федеральную налоговую службу, справка 2-НДФЛ может понадобиться сотрудникам организации для собственных нужд. Чтобы ее получить, они должны составить заявление на имя руководителя организации-работодателя.

Предоставление документа на проверку налоговым агентом производится, если:

  • он выплатил работающим у него лицам средства, которые подлежат частичному удержанию в пользу государственного бюджета, посредством исчисления налога на доходы физического лица;
  • он выплатил сотрудникам средства, однако не имел возможности произвести удержание подоходного налога.

Во втором случае компания-работодатель имеет обязательство, не позднее 60 дней с окончания текущего периода налогообложения оповестить сотрудников Федеральной налоговой службы об отсутствии искомой возможности и по окончанию года представить на проверку данные в заполненной справке 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Когда сотрудник приходит в бухгалтерский отдел и составляет заявление на получение рассматриваемой справки, он, скорее всего, использует ее в дальнейшем для:

  • предоставления по новому месту трудоустройства, для получения вычета стандартной или иной направленности, так как для выдачи искомых средств необходимо производить учет доходов, выплаченных с начала текущего периода налогообложения, принимая во внимание также средства, выданные прошлым работодателем;
  • получения сведений, которые затем вносятся в декларационный бланк формы 3-НДФЛ, предоставляющийся на проверку в налоговую инспекцию при определенных ситуациях;
  • передачи в любое иное место, где справку потребовали, например, в кредитную организацию, для получения денежного займа.

Обратите внимание на следующий важнейший факт: гражданин, требующий выдачи справки, не должен отчитываться перед работниками бухгалтерии или даже начальством о том, зачем она ему понадобилась. Отказать без этих сведений в выдаче справки организация-работодатель не имеет право, это обстоятельство определено Налоговым Кодексом нашей страны.

Согласно букве закона, справка в обязательном порядке должна выдаваться не позднее трех дней с момента написания и передачи на рассмотрения заявления от работника. Выходные дни не учитываются.

Если справка запрашивается в середине годичного периода, работодатель заполняет ее на основе уже имеющихся на текущий момент сведений.

Если компания не является работодателем, она не обязана производить начисления заработной платы и переводить в государственный бюджет отчисления по подоходному налогу. Это значит, что заниматься подготовкой, заполнением и предоставлением на проверку налоговой декларации организация также не обязана.

Кроме того, освобождение от этого обязательства производится еще в некоторых случаях:

  • если компания выплатила доходы сотрудникам, которые должны самостоятельно производить процедуру исчисления средств по подоходному налогу и их переводу в государственную казну;
  • если была произведена такого рода выплата средств в пользу сотрудников, который подразумевает самостоятельный перевод их части в казну получателем;
  • если были выданы доходы в виде денежных средств, с которых налог не отчисляется согласно букве закона.

Заполнение справки производится согласно установленным «наверху» правилам. Документ состоит из пяти разделов, каждый из которых подразумевает указание конкретных сведений.

Таблица 1. Заполнение разделов

Порядок Заполнение
1 В первую очередь вносятся данные по организации-работодателю, осуществляющей заполнение искомого документа.
2 Затем указывают информацию о сотруднике, получающем средства.
3 После приводится перечисление доходов, подлежащих обложению подоходным налогом.
4 В четвертом разделе перечисляют предоставленные работнику налоговые вычеты.
5 В пятом представляют величину налога, которая была рассчитана и итог по доходу.

Кодировки в справке используются не только для обозначения разновидностей доходов и вычетов. С их помощью также определяют, по какому случаю предоставляется на проверку бумага:

  • в графе с названием «признак» вписывается цифра 1, если бумага подается по подоходному налогу, успешно переведенному в государственную казну;
  • в эту же строку проставляют цифру 2, если удержание налога не состоялось.

Разобраться со всеми использующимися для справки кодировками поможет представленная Федеральной налоговой службой расшифровка в виде перечня, записанного в одном из приказов, изданных службой. Ознакомиться с полным списком можно, отыскав его среди прикрепленных документов на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Правила, регулирующие процедуру заполнения справки, содержатся внутри приложения соответствующего приказа. Каждый опытный бухгалтер имеет представление о них, так как сталкивался с заполнением искомой бумаги не только во время обучения в высшем учебном заведении, но также наверняка не раз прибегал к ее заполнению в процессе работы.

Если вы только начинаете работать в бухгалтерской сфере и осуществляете заполнение документа впервые, вам следует отыскать на просторах интернете заполненный образец бумаги и первое время сверяться с ним. Обязательно обращайте внимание, в редакции от какого года будет создан найденный вами образец.

Последнее обновление справки состоялось в 2015 году, однако, по интернету все еще блуждают устаревшие формы справки

Коды обозначения 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель. Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам. Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.

В чем состоит цель употребления искомых кодировок

Давайте поочередно рассмотрим каждое из двух названных обозначений.

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается. Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

  • 2720;

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств. Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Такое жесткое требование определяет статья Налогового Кодекса, под номером 226

Если же после дарения искомого презента работник организации не получает денежных средств в достаточном для удержания подоходного налога количестве, то необходимо передать в налоговую инспекцию на проверку заполненную форму 2-НДФЛ, в графе, имеющей название «признак», которой будет проставлена цифра 2. Выше в статье мы уже упоминали, что ее проставление ведется для документа, передающего данные по налогу, который невозможно было удержать.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ

Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.

Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.

Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.

Обратите внимание! Их всех правил существует исключение, это касается и материальной помощи. Если предоставление средств ведется не по стандартному направлению, а деньги выдаются при рождении ребенка, из расчета на двух родителей, обложению не подлежит материальная помощь, предел которой составляют 50 тысяч российских рублей.

Подведем итоги

Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.

Код дохода 501 в справке 2 ндфл

В целом, чаще всего на предприятиях выдают премии. И тут есть определенные особенности их вручения. Если премия выдается посредством перевыполнения установленных нормативов по изготовлению продукции, то данный вид дохода отображается в коде 2000. Если же речь идет о премии к юбилею, то она отображается кодом 4800.

Что же касается подарков, то тут речь идет не только о денежных подарках, но также и ценных подарках, которые были выделены работодателем и выданы сотруднику. Например, работодатель дарит на свадьбу своего сотрудника от предприятия холодильник. Данная сумма непременно должна пройти по отчетной ведомости 2 НДФЛ. Причем, вся информация указывается исключительно в кодовом формате. В справке отображается информация не только по доходам, но еще и по вычетам.

Наверное, вы слышали о том, что сегодня практически все жители страны используют стандартный налоговый вычет. Данный вычет предполагает, что суммы, которые тратятся на воспитание и содержание ребенка, на лечение и обучение, не могут облагаться налогом. Это стандартный вычет, который снижает налоговую базу по доходам физического лица. Также существуют имущественные вычеты, которые положены исключительно физическим лицам, подписавшим инвестиционные договора, предполагающие определенные риски. Имущественные вычеты основаны на подсчете разницы на уплату налога при реализации недвижимости, если сразу же после этого был произведен процесс приобретения.

Есть также социальные вычеты, которые оформляются исключительно для малоимущих семей.

Пример вычета: при заработной плате в 30 000 рублей, человек потратил на образование 5 000 рублей. Сумма, из которой будут исчисляться налоги, будет составлять 25 000 рублей, сумма в размере 5 000 рублей будет считаться налоговым вычетом, который не облагается налогами.

Что означает код вычета 501 в справке 2 НДФЛ?

Код вычета 503 в справке 2 НДФЛ
Код вычета 503 в справке 2 НДФЛ представляет собой специализированный вычет по сумме материальной помощи. Вполне очевидно, что речь идет исключительно о той помощи, которая.

Код вычета 403 в справке 2 НДФЛ
Код вычета 403 в справке 2 НДФЛ — данный вычет относится к профессиональным, и предполагает формирование суммы средств, которые были уплачены в результате выполнения услуг по.

Код вычета 504 в справке 2 НДФЛ
Код вычета 504 в справке 2 НДФЛ содержит в себе информацию, которая отображает четко определенную сумму, на которую будет снижена налоговая база сотрудника. Каждый человек с.

Код вычета 319 в справке 2 НДФЛ
Код вычета 319 в справке 2 НДФЛ отражает в себе сумму, которую уплачивает человек в налоговом периоде в пенсионный фонд по определенному договору. Данная сумма не должна.

Законодательством предусмотрен налог с доходов физических лиц (НДФЛ). Он высчитывается процентом с заработной платы официально трудоустроенных работников за минусом предоставленных налоговых льгот. Налоговым кодексом утверждены определенные шифры для каждого вида доходов и вычетов. Имеет свои особенности и код вычета 501. О нем мы поговорим в настоящей статье.

501 код вычета в справке 2 НДФЛ

Справка о доходах физических лиц, отражает виды вознаграждений граждан, облагаемых налогом и предоставленные привилегии в виде снижения НДФЛ, например, код вычета 501. Что символизирует данное обозначение, и в чем заключается льгота по данному шифру для сотрудника? На кого привилегия распространяется, и как ее оформить?

За исполнение трудовых обязанностей, сотрудник получает зарплату и другие виды вознаграждений (премии, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.), с которых работодатель, выступая в роли налогового агента, обязан отчислить подоходный налог в размере 13% в консолидированный бюджет.

Но не со всех доходов взимается НДФЛ, а с некоторых, только при превышении определенной суммы. Такое право граждан фиксируется в формах отчетности в виде налогового вычета.

Классификатор оснований возврата подоходного налога утвержден Приказом ФНС №MMB-7-11-387@ от10.09.2015 (Приложение №2). В соответствии с нормативно-правовым актом, код вычета 501 применяется в ситуациях, когда сотруднику, в том числе бывшему, вручен приз или подарок, стоимость которого составила более 4 тыс. руб. Что это значит?

Это свидетельствует о том, что данный вид вознаграждения, относится к частично облагаемым налогом доходам. То есть, если цена приза не превышает указанный лимит, то презент в стоимостном выражении не облагается НДФЛ, а следовательно, указывать его в формах отчетности не следует.

В ситуациях, когда размер вознаграждения выше 4 тыс. руб., применятся льгота, которая уменьшает базу налогообложения на данную сумму. То есть, если Семенову Л.П. подарили чайный сервиз к юбилею, цена которого составила 5000 р., в справке 2 НДФЛ требуется отразить данный вид дохода, применив к нему льготу в размере 4000 р. В результате налог будет исчислен с остаточной суммы – 1000 рублей.

Следует выделить ряд требований, для предоставления привилегии:

  1. Гражданин должен получать официальный доход.
  2. Не может оформить ИП, работающий по УСН и других системах налогообложения, не предполагающих отчисление НДФЛ.
  3. Сумма не может превышать 4000 в год. То есть данная льгота не применяется к каждому подарку, с сокращением базы налогообложения на указанную сумму.

Но бывают случаи, когда налоговые агенты не исполняют, по тем или иным причинам, свои обязанности по отчислению средств в казну государства с доходов подчиненных. В подобных ситуациях гражданам необходимо самостоятельно подать налоговую декларацию с сопутствующими документами в ФНС, чтобы отчитаться по всем предоставленным видам вознаграждений.

В составе формы 3 НДФЛ, гражданину потребуется заполнить Приложение 4, строку 020, в которой фиксируется стоимость призов и подарков, врученных наймодателем.

Все виды вычетов делятся на несколько групп, в зависимости от основания предоставления льготы:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • профессиональные;
  • инвестиционные.

В каждую группу входит несколько видов привилегий, которые обозначаются определенным кодом:

Категория Код Вычет
Стандартные 126, 127,128,129 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно (для родителей и усыновителей)
130,131,132,133 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно (для приемных родителей, опекунов и попечителей)
134,135,136,137 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно, в двойном размере
104,105 500 и 3000 рублей, для лиц, указанных в ст. 218 НК РФ п.1 подпунктов 2 и 1 соответственно
Социальные 320 Понесенные затраты на обучение (свое, брата или сестры)
321 Расходы, связанные с обучением детей
324 Платежи по счетам за медобслуживание
327 Отчисления по страховым взносам (на накопительную пенсию или страхование жизни)
Имущественные 311 Затраты на строительство или приобретение жилья
312 Расходы на погашение процентов по кредитам на строительство и приобретение жилой недвижимости,
Профессиональные 403 Затраты, на выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ
404,405 Вычеты по авторскому праву

Отдельно выделяют виды доходов физических лиц, которое не подлежат налогообложению, или не облагаются НДФЛ в пределах установленного законом лимита:

  • 502 – вычет для призов в денежном эквиваленте, за участие в соревнованиях, конкурсах;
  • 503 – льгота при получении матпомощи сотрудником;
  • 505 – сумма уменьшения базы налогообложения для выигрышей или призов, полученных в результате рекламы;
  • 508 – льгота для единовременной матпомощи наймодателя по рождению ребенка у сотрудника.

Вычеты могут быть предоставлены на самого налогоплательщика и на членов его семьи, в соответствии с законодательством.

Как правильно заполнить 501 код в справке 2 НДФЛ

С 2018 года введено два бланка справки 2 НДФЛ, для физлиц и ФНС. Соответственно и заполнение будет отличаться.

Справка о доходах для работника, включает в себя пять разделов. В 3 и 4 есть поля, для внесения сумм вычетов. Разница в том, что 4 блок предназначен для отражения имущественных, социальных или стандартных льгот. Вычет 501, относится к видам прибыли, выплачиваемым наймодателем и отражается в справке 2 НДФЛ в 3 разделе.

Код дохода для подарков, врученным сотрудникам, по классификатору – 2720. Его требуется указывать в отчетности, только в случае превышения установленного законом лимита в 4000 р. То есть, в соответствующих полях указывается код вознаграждения и стоимость подарка, а рядом фиксируется код вычета 501 и сумма, не облагаемая налогом. В результате, общая база для исчисления НДФЛ отразиться в итоге отчетности, за вычетом предоставленной льготы.

При формировании отчетности для налоговой службы, код вычета 501 требуется отразить дважды:

  1. В бланке справки – в третьем разделе, где отражаются все виды льгот, предоставленных налогоплательщику.
  2. В приложении к отчетности, где расшифровываются все виды доходов и вычетов, полученных физлицом.

Пример

Рассмотрим пример, как отразить код вычета 501 в справке:

Допустим, Семенову П.П., в декабре 2019 года была начислена зарплата в размере 24 101,07 р. и вручен подарок к Новому году, стоимость которого составила 6000 р. Во-первых, данные виды доходов необходимо внести в бланк отчетности под разными кодами: 2000 и 2720, соответственно.

В связи с тем, что размер презента превышает 4 т.р., его необходимо внести в документ, а в поле «код вычета» вписать положенную льготу «501» с указанием установленного законом лимита. НДФЛ будет рассчитан с остаточной суммы – 2000 р.

При исчислении налоговой базы, необходимо из общего размера дохода отнять предоставленные за год вычеты, в том числе по коду 501.

Образец декларации для заполнения:

В строке 020 необходимо указать не всю стоимость подарка, как в справке, а сумму не подлежащую налогообложению, то есть 4 т.р. При заполнении формы рекомендуется использовать справку о доходах физлиц, в которой отражены все начисления и удержания сотрудника.

Код вычета 501 применяется к вознаграждению, выплачиваемому работодателем своему сотруднику, в виде подарка. Данная льгота указывается в справке 2 НДФЛ в 3-ем разделе. Применение вычета позволяет снизить налогооблагаемую базу на установленную законом сумму – 4000 рублей. Если цена презента ниже лимитированного размера, то данный вид дохода в отчетности не проводится, следовательно вычет не применяется.

Код налогового вычета 501

Коды доходов в 2-НДФЛ

Актуально на: 16 декабря 2019 г.

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. А код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений).

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ используется для отражения отпускных выплат.

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2300 ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Поскольку такое пособие подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), то и в справке его сумма должна быть показана.

2-НДФЛ: код дохода 2002 и код дохода 2003

Когда налоговики в последний раз обновили перечни кодов дохода и кодов вычетов, у премий появились свои коды:

  • код 2002 – в справке 2-НДФЛ используется для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • код 2003 — для вознаграждений, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

2760 код дохода в справке 2-НДФЛ

Этот код 2760 используется при выплате работодателем материальной помощи работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию по инвалидности или по возрасту. Отметим, что поскольку суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), то код 2760 в справке 2-НДФЛ применяется вместе с кодом вычета 503.

2720 код дохода в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2720 означает, что физлицу был выдан подарок. И в доход засчитывается его стоимость. Если она больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в строке с кодом дохода 2720 указывается вычет с кодом 501 на сумму 4000 руб.

Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ

Код 1400 в справке 2-НДФЛ указывается, если физлицо получило доход от сдачи в аренду имущества, за исключением транспортных средств, средств связи и компьютерных сетей (например, линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, ЛЭП и т.д.). Если же в аренду сдается такое «особое» имущество, то в форме ставится код 2400.

Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

Используется при выплате дивидендов.

Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ

Этот код нужно указать, когда в 2-НДФЛ приводится доход в виде оплаты за физическое лицо и в его интересах организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения

Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛ

Применяется при указании материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП.

Код дохода 2762 в справке 2-НДФЛ

Этому коду соответствуют суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

Этот код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

  • суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.

Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ. Для них коды доходов в 2-НДФЛ не установлены, ведь отражать эти суммы в справке не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, код 4800 в справке 2-НДФЛ можно считать универсальным для всех тех выплат, которым самостоятельный код не присвоили.

Другие коды 2-НДФЛ

Персональные коды есть также у следующих видов доходов:

  • у компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
  • у выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
  • у штрафов и неустоек, выплачиваемых организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
  • у суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
  • у суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).

Также отдельный код (619) был есть у вычета в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.