73 бухгалтерский счет

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Счет 73 в бухгалтерском учете

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

  • Предоставление займов;
  • Возмещению материального ущерба;
  • Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
  • Возмещение сумм телефонных разговоров;
  • Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

  • Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
  • Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Корреспонденция счета 73 с другими счетами

Таблица 1. По дебету счета 73:

Дт Кт Описание проводки
73.02 20, 29,23 Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица
73.02 28 Брак списан на виновные лица
73.01 50, 51, 52, 57, 62 Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей
73.03 50, 52 Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
73.03 68 Удержание НДФЛ с прочих операций
73.03 69 Задолженность по страховым взносам по прочим операциям
73.03 76 Отражены страховые платежи по личному страхованию
73 79 Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения
73.03 81 Выдача собственных акций
73.01 91.01 Проценты по выданным займам
73.02 94 Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости
73.02 98.4 Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы
73.02 99 Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица

Таблица 2. По кредиту счета 73:

Дт Кт Описание проводки
20 73.03 Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
41 73 Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности
50, 51, 52 73 Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака)
70 73 Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника
76 73 Суммы возмещения по страховому договору сотрудника
91.02 73 Списание нереальной к получению задолженности
94 73 Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам
99 73 Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб

Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете

Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73

01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.

Произведем расчет:

Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки
01 декабря 73.01 51 70 000 Выдана сумма займа на расчётный счёт
03 декабря 73.01 91.01 355,74 Начислены проценты
10 декабря 51 73.01 355,74 Сотрудник оплатил проценты
31 декабря 70 68 13,84 Начислен НДФЛ на материальную выгоду

Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73

Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки
Бухгалтерский учёт
01 декабря 44 73.03 2 000 Начислена компенсация за использование личного автомобиля
31 декабря 73.03 50 2 000 Компенсация выплачена
Если применяется ПБУ 18/02
НУ 44 73.03 1 200 Компенсация в пределах нормы
ПР 44 73.03 800 Компенсация сверх нормы

Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации

Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Списание потерь
01 декабря 94 41 5 000 Выявлена недостача Акт списания товаров ТОРГ-6
01 декабря 44 94 4 000 Недостача списана на коммерческие расходы в пределах норм
01 декабря 73.02 94 1 000 Недостача списана на ответственное лицо

Для учета всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — активно-пассивный.

Начальное сальдо (по дебету) — задолженность работников перед организацией на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот — увеличение дебиторской задолженности.

Кредитовый оборот — погашение дебиторской задолженности.

Конечное сальдо (по дебету) — задолженность работников перед организацией на конец отчетного периода.

Субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное или кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

При выдаче работнику организации денег взаймы заключается письменный договор, в котором определяется сумма займа, срок, на который он выдается, порядок погашения займа (целиком или частями, в кассу или путем удержания из зарплаты и т. д.)

Размер займа и срок его погашения законодательством не ограничены.

Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вер путь денежные средства в течение 30 дней со дня требования.

За пользование займом, как правило, уплачиваются проценты — ежемесячно, если не установлен иной порядок уплаты.

Если работнику предоставлен заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах.

На субсчете 2 учитываются расчеты по возмещению материально го ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности (т. е. с него можно удержать сумму, не превышающую ею средний месячный заработок) — ст. 241 ГК РФ и в некоторых случаях к полной материальной ответственности — ст. 243 ГК РФ, например

  • с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;
  • утраченные ценности, ранее полученные под отчет;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотическою и токсического опьянения и т. д.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 8.

Регистр аналитического учета — ведомость № 7, где аналитические счета открываются по каждому работнику организации.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с. применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 73 (Главная книга), анализ счета 73, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 73, анализ счета 73 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 73, карточка счета 73 по субконто и др.

Основные корреспонденции по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 27 декабря 2019 г.

Работодатель может вести с работниками расчеты не только по заработной плате, но и другие расчеты. В этом материале расскажем о том, как ведется учет расчетов с работниками по прочим операциям.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Для ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Напомним, что учет расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами ведутся соответственно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Необходимо иметь в виду, что 73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет, как и счета 70, 71.

Планом счетов к счету 73 рекомендуется заводить, в частности, следующие субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Соответственно на субсчете 73-1 ведется учет расчетов с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством).

А на субсчете 73-2 учитываются расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д.

Аналитический учет на счете 73 нужно вести по каждому работнику организации.

Типовые проводки по счету 73

Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям.

Операция Дебет счета Кредит счета
Предоставлен заем работнику организации 73-1 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
Возвращен заем работником денежными средствами 50, 51 73-1
Удержана сумма выданного работнику займа из заработной платы 70 73-1
Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) 73-2 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ 73-2 98 «Доходы будущих периодов»
Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по вине работника 73-2 28 «Брак в производстве»
Возмещен материальный ущерб работником денежными средствами 50, 51 и др. 73-2
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его заработной платы 70 73-2
Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании 94 73-2

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

Внесение виновными лицами денежных средств в погашение задолженности отражается по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба». Удержание сумм из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба».

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» имеет следующие субсчета:

73-1 Расчеты по предоставленным займам
73-2 Расчеты по возмещению ущерба

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» корреспондирует со счетами:

Другие счета раздела 6

Счет 60. Расчеты с поставщиками и подрядчиками Счет 62. Расчеты с покупателями и заказчиками Счет 63. Резервы по сомнительным долгам Счет 65. Отложенные налоговые обязательства Счет 66. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Счет 67. Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Счет 68. Расчеты по налогам и сборам Счет 69. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда Счет 71. Расчеты с подотчетными лицами Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям Счет 75. Расчеты с учредителями Счет 76. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Счет 77. Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию Счет 79. Внутрихозяйственные расчеты