97 счет строка баланса

Финвложения в структуре баланса

В структуре баланса финансовые вложения — это активы, заносимые в строки 1170 и 1240. Строка 1170 расположена в первом разделе баланса «Внеоборотные активы», а строка 1240 — во втором разделе («Оборотные активы»). В строке 1170 фиксируют суммы долгосрочных финвложений (на срок более года), а в строке 1240 — краткосрочных (на срок, не превышающий года).

В бухучете разбивку финвложений по сроку, на который они сформированы, необходимо проводить обязательно, так как это предусмотрено инструкцией по применению плана счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, далее — приказ 94н) и ПБУ 19/02.

Основная часть финвложений, отражаемых в строках 1170 и 1240 баланса, в бухучете зафиксирована в форме дебетового сальдо сч. 58, на котором и ведется учет финвложений. К нему прибавляется дебетовое сальдо финансовых вложений по счетам 55 и 73 (в части депозитов и займов работникам предприятия соответственно). Кроме того, сумма дебетовых сальдо счетов 58, 55, 73 должна быть уменьшена на сальдо по кредиту счета 59 (формирование резервов по финвложениям).

ВАЖНО! Активы, отраженные на счетах 55 и 73, относимые к финвложениям, целесообразно учитывать на отдельных субсчетах в зависимости от срока вложений. Тогда при формировании баланса не возникнет проблем с заполнением строк 1170 и 1240.

Об основных принципах составления баланса предприятия читайте в материале «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Пример заполнения строки 1170 «Финансовые вложения» от КонсультантПлюс
Показатели по счетам 58, 59 и 73, субсчет 73-1, в бухгалтерском учете (показатели по счету 55, субсчет 55-3, отсутствуют)…
Смотрите в К+ фрагмент бухбаланса по строке 1170, а также по другим отчетным показателям. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Рассмотрим подробнее, какие активы отражаются на счете 58.

Счет 58 «Финансовые вложения»

Приказом 94н установлен следующий перечень субсчетов счета 58:

  • 58.1 — паи и акции;
  • 58.2 — долговые ценные бумаги;
  • 58.3 — предоставленные займы;
  • 58.4 — вклады по договору простого товарищества.

Однако закон не запрещает предприятиям самостоятельно устанавливать перечень субсчетов в соответствии с целями своей учетной политики. В то же время в приказе 94н однозначно указано, что предприятие обязано обеспечить разбивку финвложений на долгосрочные и краткосрочные.

Поэтому если на предприятии имеются финансовые вложения со сроком до 12 месяцев и больше 12 месяцев, необходимо организовать их обособленный бухучет, позволяющий отделить суммы долгосрочных финвложений от краткосрочных.

Подробнее о порядке организации бухучета финансовых вложений можно узнать в статье «Бухгалтерский учет финансовых вложений — ПБУ 19/02».

Проводки по операциям с финвложениями по счету 58 могут иметь следующий вид:

Дт

Кт

Внесены акции в уставный капитал предприятия

Поступили средства за ценные бумаги (продажа акций)

Приобретены векселя (долговые ценные бумаги) с оплатой наличными

Долговые ценные бумаги внесены в уставный фонд предприятия

58.1(58.2)

Ценные бумаги получены предприятием безвозмездно

Учет финансовых вложений на счетах 55.3 и 73.1, типовые проводки

На счете 55.3 отражаются депозиты предприятия — средства, предоставленные финансовым структурам с целью получения процентного дохода. Они также могут быть краткосрочными или долгосрочными. На счете 73.1 отражаются займы, предоставленные предприятием своим работникам.

Приведем некоторые типовые проводки при учете финвложений на счетах 55.3 и 73.1.

Дт

Кт

Описание операции

Счет 55.3 «Депозитные счета»

Перечислены денежные средства на депозитный счет

Начисление процентов по вкладу

Проценты перечислены на депозитный счет (если предприятие не снимает их)

Проценты переведены на расчетный счет предприятия

Закрытие депозита

Счет 73.1 «Расчеты с персоналом по предоставленным займам»

Выдан заем из кассы предприятия работнику

Заем перечислен на карту работника

Предприятие начислило проценты по займу, выданному работнику (если договор займа это предусматривает)

Удержание процентов или суммы займа из зарплаты работника

Возврат займа работником в кассу предприятия

Предприятие списало задолженность работника по займу (если принято такое решение)

Учет процентов по финвложениям

Операции по предоставлению займов отражаются с использованием субсчета 58.3 «Предоставленные займы». Такие финвложения должны быть оформлены договорами займа. Существенной информацией в договоре является сумма и срок займа, а также величина процентов, начисляемых по таким обязательствам.

Типовые проводки при этом могут выглядеть так:

Дт

Кт

Описание операции

Отражена сумма, предоставленная заемщику

Начислены проценты по предоставленному займу

Заемщик оплатил проценты по займу

Погашение займа

Итоги

Финансовые вложения в балансе отражают по строкам 1170 и 1240. При этом в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством необходимо организовать обособленный бухучет краткосрочных и долгосрочных финвложений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Все организации по завершении года заполняют форму бухгалтерского баланса, для того чтобы предоставить сведения о материальном положении предприятия. Баланс представляет собой сгруппированную информацию о наличии имущества и обязательств в денежном выражении на дату отчета. Форма включает в себя две равные части: актив и пассив, первый включает в себя два раздела, а второй три.

Строка 1260 бухгалтерского баланса «Прочие оборотные активы» входит во второй раздел активной части и собирает в себе информацию об имуществе в стоимостном выражении, не включенном в другие строки.

Понятие оборотных активов

Оборотные активы собирают в своем понятии все средства, используемые в разных промежутках времени: год или цикл производства. В течение такого периода они списывают свою стоимость на готовую продукцию либо на поступившие денежные средства.

Оборотные активы отражаются во втором разделе активной части баланса, их формирование происходит за счет собственных средств организации или заемных ресурсов.

Информацию по оборотным активам можно увидеть во втором разделе отчетной формы. Для средств, не нашедших применения в этом понятии, существует отдельная 1260 строка баланса «Прочие оборотные активы».

Состав прочих оборотных активов и используемые счета

В состав прочих оборотных активов включаются:

  • Выручка, полученная от реализации и полученное право на собственность, если регистрация на покупателя еще не совершена. Приложением может быть пояснения к бухгалтерскому балансу;
  • Начисленный налог на добавленную стоимость с выручки за реализацию продукции, которая еще не признана;
  • Стоимостное выражение бракованных материалов, а также недостачи, при которой виновное лицо еще не определено;
  • Начисленная, но еще не предъявленная сумма оплаты на основании договора строительных работ;
  • Стоимостное выражение акций, которые приобретены для дальнейшей продажи.

При формировании строки прочие оборотные активы в балансе может быть использовано дебетовое сальдо следующих счетов: 45, 46, 62, 68, 69, 81, 94.

Пример включения хозяйственных операций в строку №1260

Для наглядности теоретических аспектов следует привести пример с конкретными данными:

В организации при проведении проверки наличия имущества была выявлена недостача на сумму 16000 руб.

24 марта получена предоплата за продукцию в сумме 236000 руб., в том числе НДС.

29 марта отгружена продукция согласно договору. Стоимость продажи составила 354000 руб., в том числе НДС.

Себестоимость продукции составила 180000 руб.

Отражение в учете:

В строке №1260 будут отражены следующие суммы: 16000+36000+54000=106000 руб.

Значение увеличения показателей строки №2160

На предприятии рекомендуется проведение специального анализа оборачиваемости активов бухгалтерского баланса, который помогает проследить динамику роста средств предприятия.

Одним из результатов проведенного анализа может стать увеличение показателей, входящих в строку 1260, это говорит о том, что организация разумно пользуется денежными средствами и ведет деятельность стабильно.

Подводя итоги, можно отметить, что прочие оборотные активы строка 1260 – это экономические возможности предприятия, которые не подходят для отражения в ключевых строках второго раздела активной части бухгалтерского баланса.

97 счет бухгалтерского учета — это бухсчет, на котором отражаются расходы будущих периодов.

О чем пойдет речь

Если в деятельности компании встречаются затраты, проведенные в отчетном периоде и затрагивающие несколько будущих, их в бухгалтерском учете называют расходы будущих периодов (проводки); они отвечают особым условиям:

  • затраты признают в учете как актив;
  • счет действует несколько отчетных периодов.

В соответствии с действующими положениями ПБУ 2/2008, установлены два ключевых направления трат, которые признаются организацией как расходы будущих периодов (РБП):

  1. Затраты, которые произведены в связи с планируемыми (предстоящими) работами по договорам строительного характера. Например, компания приобрела строительные материалы, которые в будущем использует для выполнения строительных работ. То есть стоимость стройматериалов относят к РБП.
  2. Платежи, осуществляемые экономическим субъектом за предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности либо объектов и средств индивидуализации. Например, торговый знак, фирменное название компании, неисключительные права на программное обеспечение.

Если в хозяйственной жизни экономического субъекта встречаются расходы, порядок признания которых не определен действующим законодательством, они тоже относятся к тому, что учитывается на счете 97 в бухгалтерском учете, но не всегда. Порядок признания и списания (равными долями пропорционально объемам производства) регламентируются учетной политикой. Например, так поступают с тратами на сертификацию.

Некоторые специалисты считают, что 97 счет бухгалтерского учета отменили, но это не так. Изменения, которые бы исключили его из приказа Минфина № 94н, отсутствуют. Следовательно, учет трат, затрагивающих несколько отчетных периодов, проводят в установленном порядке.

Типовые проводки

Разберем, как отражать расходы будущих периодов, какой счет использовать и с какими бухсчетами корреспондировать.

В первую очередь отметим, что возникновение РБП следует отражать по дебету бухсчета 97, а вот их списание уже по кредиту. Учитывать данные, которые содержит счет 97 в бухгалтерском учете, следует в разрезе видов произведенных затрат.

Для детализации учета предусмотрено открытие субсчетов:

  • 97-1 — для отражения РПБ по оплате труда персонала;
  • 97-2 — для учета операций по добровольному страхованию сотрудников;
  • субсчет 97-21 — для прочих трат.

Бухгалтерские проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Стоимость материалов отнесена на РПБ

Общехозяйственные или общепроизводственные траты по ремонту внеоборотных активов отнесены на РБП

Затраты основного или вспомогательного производства отнесены на РБП

Расчеты с поставщиками услуг, кредиторами отнесены в состав РБП

РБП списаны на счет капитальных вложений

Сформирована производственная себестоимость продукции

Списан резерв в счет погашения РБП

Пример

ООО «Весна» закупило неисключительные права на программное обеспечение в сумме 600 000 рублей. ПО планируют использовать в течение 5 лет. Бухгалтер составил записи:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Произведена оплата за приобретенное ПО

600 000

Затраты отнесены в состав расходов БП

600 000

Затраты списаны, проводка составляется ежемесячно в течение 5 лет использования ПО

10 000

(600 000 / (5 лет × 12 мес.)

Где отражается в балансе и отчетности

В соответствии с письмом Минфина от 06.06.2013 № 07-01-06/21876, расходы БП учитывают в отчетности только по дебетовым остаткам, которые остаются на конец отчетного периода. В балансе 97 счет отражается по строкам в соответствии с видами понесенных затрат. То есть если РПБ приняты по материально-производственным запасам, то и отражать такие траты следует в строке 1210 «Запасы». Если траты связаны с нематериальными активами, то расходы будущих периодов на счете учитываются в строке 1110 бухгалтерского баланса, для ОС — строка 1150.

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.

Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.

Как распознать расходы будущих периодов

Главная задача при учете расходов будущих периодов — это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект — расходы будущих периодов.

Определяющие факторы для признания актива — это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:

  • использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

  • обменен на другой актив;

  • использован для погашения обязательства;

  • распределен между собственниками организации.

Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.

А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения (по видам затрат с учетом специфики отрасли) и закрепить их в бухгалтерской учетной политике.

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:

  1. затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку;

  2. лицензионное программное обеспечение (ПО).

Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях.

Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет.

Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС).

Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов

Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т.ч. расходы на подписку.

Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т.ч. если был создан резерв на оплату отпусков, а его суммы оказалось недостаточно.

В этом случае — так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, — отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).

Бухгалтерский учет расходов будущих периодов

Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (например, на получение сертификата), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение срока действия сертификата).

Проводки по учету и списанию расходов будущих периодов будут такие:

Проводка

Операция

Д 97 — К 51(60)

Затраты учтены как расходы будущих периодов

Д 20 (26, 44, 91) — К 97

В расходы включена доля расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду

Налоговый учет расходов будущих периодов

НК РФ установлено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Иначе говоря, для того, чтобы определить период списания расходов в налоговом учете налогоплательщик должен руководствоваться условиями документов, которыми оформлена сделка.

Если из документов вытекает, что расходы относятся к нескольким отчетным периодам, то учитывать их при налогообложении прибыли налогоплательщик должен в течение всего этого срока.

Например, сумма разового платежа за право использования товарного знака относится в состав налогооблагаемых расходов равномерными платежами в течение срока действия лицензионного договора.

Если из имеющихся документов невозможно определить срок, к которому относятся расходы, то организация должна определить этот срок самостоятельно.

Отражение расходов будущих периодов в бухгалтерском балансе

В бухгалтерском балансе расходы будущих периодов отражаются:

  • либо отдельной статьей в группе статей «Запасы»;

  • либо как отдельная группа статей в разделе «Оборотные активы».

При этом в балансе указывается дебетовое сальдо по этому счету (остатки расходов, не списанные по состоянию на конец отчетного периода).

Инвентаризация расходов будущих периодов

Инвентаризация расходов будущих периодов — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание расходов будущих периодов ).

Делается это для того, чтобы удостовериться в своевременном и правильном списании расходов будущих периодов.

Результат инвентаризации оформляется актом по форме N ИНВ-11.

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в рамках ежегодной инвентаризации.