Акт о выполнении работ, образец

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем. Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед заказчиком.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом акте.

Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить недоработки, брак в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило, является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового акта выполненных работ.

Содержание

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насажденийФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт гидравлического испытанияФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт гидростатического испытания на герметичностьФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работФайл (*.pdf). Загрузить.

НЕ согласовывают ДОПы ›
Заказчик «не хочет» согласовывать
выполненные допработы
Как обязать Заказчика
их согласовать и оплатить
НЕТ оплаты ДОПРАБОТ ›
Заказчик «не хочет» оплачивать
выполненные допработы
Как получить оплату
за выполненные допработы
НАДО увеличить СМЕТЫ ›
Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта
Как оформить увеличение
и получить полную оплату
ТРЕБОВАНИЯ отступить от ТЗ ›
Заказчик требует выполнить работы
с отступлением от ТЗ или проекта
Как оформить такие работы
или отказаться от них

Акт готовности фундамента (опорных конструкций) под монтажФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт индивидуального испытания оборудованияФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт испытания систем внутренней канализации и водостоковФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт о приемки законченного строительством объекта Файл (*.pdf). Загрузить.

Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительствуФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопроводаФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность (теплотрасса)Файл (*.pdf). Загрузить.

Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводовФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводовФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт о разборке временных (нетитульных) сооруженийФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооруженияФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт об окончании монтажных работФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт освидетельствования ответственных конструкцийФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт освидетельствования скрытых работФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссиейФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт приемки системы отопления на эффектФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт промежуточной приемки ответственных конструкцийФайл (*.pdf). Загрузить.

ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ ›
Заказчик необоснованно начислил
и выставил «огромные» пени
Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить
ОТКАЗ от приемки РАБОТ ›
Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату
ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ ›
Заказчик «придирается» к результатам
работ, необоснованно
Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату
НЕТ СМЕТЫ или ТЗ ›
Сметы или ТЗ не согласованы
до начала работ
Как обязать Заказчика
их сразу согласовать

Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного опробованияФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытанияФайл (*.pdf). Загрузить.

Акт технического состояния внутренних помещенийФайл (*.pdf). Загрузить.

Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспеченияФайл (*.pdf). Загрузить.

Бланк журнала бетонных работФайл (*.pdf). Загрузить.

Ведомость зарплаты, табель учета времениФайл (*.pdf). Загрузить.

Допускной лист сварщикаФайл (*.pdf). Загрузить.

Журнал бетонных работФайл (*.pdf). Загрузить.

Журнал входного контроля качества материаловФайл (*.pdf). Загрузить.

Журнал сварочных работФайл (*.pdf). Загрузить.

Журнал учета выполненных работФайл (*.pdf). Загрузить.

Журнал учета движения транспортаФайл (*.pdf). Загрузить.

Журнал учета работы строительных машин (механизмов)Файл (*.pdf). Загрузить.

Индивидуальный журнал технического надзораФайл (*.pdf). Загрузить.

Зачем нужен акт по выполненным работам?

Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику.

Такой акт может не оформляться в отношении договоров аренды имущества, вступление в силу которых и их завершение определяют акты передачи арендованных объектов от арендодателя к арендатору и обратно. А во всех остальных ситуациях акт является необходимым для целей учета первичным документом.

На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:

  • приемка их результатов, о чем в акте обычно делается запись;
  • принятие к учету на определенную дату по аналитике и стоимости, указанным в акте.

Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.

Форма и правила заполнения акта

Определенной формы у такого акта нет. Для строительных работ существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), ставшая, как и прочие унифицированные формы, необязательной к применению с 2013 года, но в силу удобства продолжающая использоваться.

Об оформлении КС-2 подробнее читайте в этой статье.

Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.

Обязательные составляющие такого документа:

  • номер и дата составления;
  • реквизиты сторон, позволяющие их однозначно идентифицировать;
  • номер договора (если он заключался);
  • описание видов и объемов выполненных работ;
  • указание цены единицы работы и стоимости как отдельных видов, так и общего объема; при этом итоговая стоимость должна быть приведена не только цифрами, но и прописью;
  • оговорка о том, что работы приняты и претензии к их качеству отсутствуют;
  • подписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Цена единицы работы, стоимость каждого их вида и общего объема могут указываться как с включением в них НДС, так и с выделением этого налога в отдельную графу (строку). Последнее удобно, если исполнитель применяет разные ставки. Но в любом случае итоговая информация о величине НДС, относящегося к общей стоимости работ, в документе должна присутствовать.

Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:

  • «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
  • «Без НДС»;
  • «НДС не облагается».

Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.

Узнать, как оформляется счет-фактура без НДС, и посмотреть его образец вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этой правовой системе можно получить бесплатно.

А образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже.

Скачать образец

О том, какими могут быть основания для неприменения НДС, читайте .

Итоги

Акт выполненных работ, составляемый в ситуации, когда исполнитель работает без НДС, формируется по тем же принципам, что и акт, оформляемый с НДС. Отличать его будет указание на отсутствие налога, участвующего в определении стоимости работ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно заполнить акт выполненных работ

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

  • наименование исполнителя и заказчика;
  • должность и ФИО представителя каждой из сторон;
  • документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
  • номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
  • период, за который были выполнены работы;
  • общая стоимость работ за период;
  • таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
  • отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
  • печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

Читайте также статью по услугам: Пути снижения себестоимости >>

Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.

Читайте также учет оказания услуг >>