Акт порчи товара, образец

Акт о снятии товара с продажи по форме КОМИС-5 используется организациями, чья деятельность связана с комиссионной торговлей. Документом оформляют операции с товаром, такие как ремонт, химчистка, возврат комитенту (гражданину, который принес товар на реализацию). Акт составляет материально ответственное лицо. Как правильно заполнить документ, расскажем ниже.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о снятии товара с продажи по форме КОМИС-5 .docСкачать образец акта о снятии товара с продажи по форме КОМИС-5 .doc

Общая информация

Акт о снятии товара с продажи — форма унифицированная. Она была введена в работу Постановлением Госкомстата России от 25/12/1997 г. №132, а перестала быть обязательной с 01/01/2013 года.

С этого времени предприятия и компании получили право использовать в работе бланки, разработанные самостоятельно, посредством дополнения уже имеющихся унифицированных форм (которые приобрели рекомендательный характер).

К сведению! Какие формы применять, компании решают самостоятельно, исходя из собственного удобства. Однако любое решение руководство должно зафиксировать в учетной политике организации изданием специального приказа.

Заполняем КОМИС-5

Как и характерно для документов подобного рода, акт о снятии товара с продажи начинается с такой информации, как:

  • наименование организации, отдела или структурного подразделения (если в компании оно есть);
  • код по ОКПО;
  • ИНН;
  • вид деятельности ОКПД;
  • вид операции;
  • номер заполняемого акта и дата его составления.

Далее вносят сведения о товаре и причинах снятия его с продажи:

  • наименование товара;
  • реквизиты договора, по которому товар был принят на комиссию;
  • цена реализации прописью и цифрами;
  • причина снятия с продажи.

В конце документа ставят свои подписи (с указанием должностей):

  • руководитель;
  • материально ответственное лицо;
  • бухгалтер.

Что нужно знать о документе

  1. Документ составляют в единственном экземпляре. Передают в отдел бухгалтерии вместе с товарным отчетом. Составляет акт работник торговой организации или материально ответственное лицо.
  2. Заполненный и подписанный акт по форме КОМИС-5 необходимо хранить в компании на протяжении 5 лет.
  3. В том случае если после заполнения бумаги были обнаружены фактические ошибки, например, неправильно указанные сумма, дата, наименование, количество, то их нужно исправить Делают это таким образом: зачеркивают ошибку так, чтобы можно было прочитать слово; рядом пишут правильный вариант, фразу «Исправленному верить» и ставят подпись, заверив исправления.

Где используется акт списания товаров

В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.

Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16. При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).

Форму также применяют при списании тваров с истекшим сроком годности, например, лекарств в аптеках. Какие документы оформить при списании медикаментов с истекшими сроками, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно.

Как заполнить акт ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.

На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба.

Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.

Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)».

Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:

  • дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
  • реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
  • причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
  • название ТМЦ и их стоимость;
  • суммарный размер списания;
  • список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
  • принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.

Рекомендуем как можно детальнее указывать информацию о списываемом товаре, во избежание претензий со стороны налоговиков. Например, причину списания, или информацию о документе, удостоверящем факт утилизации.

Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете утилизацию испорченных ТМЦ, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к изучению материала.

О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН».

Где найти образец заполнения ТОРГ-16

Форму ТОРГ-16 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-16

А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы.

Скачать образец ТОРГ-16

Итоги

Форму ТОРГ-16 составляют при списании товара, утратившего свои потребительские свойства. Здесь же приводятся данные о лице, виновном в этом, если такое лицо обнаружено.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:

— причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

— код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

— код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

— должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

— распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.