Акт приемки передачи нематериального актива

Аббревиатура НМА расшифровывается как нематериальные активы. Если их показатели выбывают или не приносят выгоду, их необходимо списать с финансового учета организации. Списание НМА осуществляется бухгалтерией.

Что такое НМА?

Неденежные активы высоко ценятся, но не имеют реальной выраженности.

Что содержат неденежные ценности:

  • Патент на изобретение (селекция/модели/промышленные образцы);
  • Уникальное авторское право (программа для электронно-вычислительных машин/база данных);
  • Уникальное право на бренд.

Таким образом, отмечаются несколько типов НМА:

  • Интеллектуальное обладание;
  • Затраты на «потом»;
  • Репутация организации.

Вот что относится к запатентованным объектам:

  • Новейшее изобретение, полезное на промышленном уровне;
  • Образец промышленности, имеющий уникальные внешние внутренние характеристики;
  • Эффективные модели;
  • Литература, поэзия;
  • Фирменное название.

Авторские права отражаются в следующих предметах:

  • Программа для электронно-вычислительных машин – общая информация и список команд, обеспечивающих работу электронно-вычислительным машинам и иным устройствам;
  • База данных – информативный сборник данных для их обнаружения и обработки.

Рекомендовано обязательно защищать свою интеллектуальную собственность, чтобы избежать проблем в будущем.

НМА 1110 счета 4 соотносится со следующими счетами по дебету:

Соотношение по кредиту:

  • Длительные материальные вклады (58);
  • Дополнительный капитал (83).

Причины списания

Нематериальные активы устраняются по следующим причинам:

  • Организация больше не может влиять на результат интеллектуальной работы/средство организации;
  • Переход уникального права к иным лицам без соглашения;
  • Остановка эксплуатации по причине морального износа;
  • Передача по соглашению дарения;
  • В других случаях.

Не важно, посредством чего переданы нематериальные активы, их все равно требуется отразить их в активно-пассивном счете, который находит отражение в строке №48 «Реализация иных активов». В отчете указывают все затраты:

  1. Первичная стоимость.
  2. Затраты, появившиеся из-за покупки.
  3. НДС;
  4. Размер выручки.

Сопоставленная прибыль или убыток, переносится в строку 2300.

Далее полученные данные переносятся на 2400 «Прибыль и убытки». Результат может быть записан в дебет или кредит:

  1. Дебет. Данные вносятся в эту строку, в случае превосходства доходов над расходами.
  2. Кредит. Показатели переносятся в строку, если убытки превышают прибыль.

Если приобретение нематериальных активов было получено посредством дарения, итоги списания по операции записывают в 1350 дебетовый счет «Дополнительный капитал». Если они нашли непроизводственное предназначение, их отражают в дебете строки 1370 «Нераспределенная прибыль».

Баланс ценности активов может быть ниже договорной стоимости иных предприятий в результате передачи НМА в виде инвестиции. Тогда итоговые суммарные показатели необходимо отразить в прибыли предстоящего времени. Операции, связанные с изменением количества НМА облагаются НДС.

Как происходит списание?

Чтобы списать неденежные ценности, требуется собрать документы, об этом говорит закон № 402-ФЗ от 06.12.11 года. Ну а форму директор избирает самостоятельно, указывая все требующиеся реквизиты. Список требующихся документов:

  1. Акт и приказ на списание нематериальных активов. Документ требуется подписать директору. Также необходимо указать причину списания. А если создана особая комиссия, то требуется подпись всех членов.
  2. Карта учета НМА. Опираясь на акт, в специальную карту вносятся данные о результатах списания. Амортизация не начисляет средства, с месяца, который наступает после срока выбытия.

Результат о списании создает финансист предприятия на сч. 91 (пункт 35 приложения), включая иные расходы/доходы. Проводки НМА выглядят таким образом:

  1. Выбытие посредством полученной амортизации – Д 05 К 04.
  2. При использовании сч. 05 выбытие стоимости происходит через другие расходы – Д 91.2 К 05.
  3. Не используя сч. 05, выбытие стоимости происходит за счет иных расходов – Д 91.2 К 04.
  4. Когда издержки обоснованы выбытием объекта применятся следующее – Д 91.2 К 60, 76, 10, 69 и так далее.

Амортизация НМА соотносится по дебету с иными активами (48), а также по кредиту:

  • Капитал;
  • Фундаментальное производство;
  • Дополняющее производство;
  • Расходы от производства;
  • Расходы от хозяйства;
  • Обслуживающий двигатель хозяйства/производства;
  • Расходы предстоящего времени.

Амортизация

Амортизацией называется утерянная стоимость во всем эксплуатированном сроке. Данные отражаются за счет сбалансированного переноса начальной цены НМА на себестоимость создаваемых товаров. Регламент ПБУ 14/2007 отображает правила порядка создания амортизации НМА.

Часто практикуются случаи, когда организации меняются неденежными ценностями по соглашению. Если одна из сторон погашает таким образом обязательство, то ценность НМА определяется от его первичной стоимости. Если ценность невозможно определить по каким-либо причинам, тогда ее назначают в соответствии с ситуацией на рынке, а точнее, определяя стоимость аналогичного неденежного актива.

Есть несколько путей появления нематериальных активов:

  1. Инвестиция в уставной капитал.
  2. Посредством дарения.
  3. Покупка.
  4. Самостоятельная разработка.

Если реализовать НМА в уставной капитал, его ценность определяется соучредителями. Если они достались в последствие дарения, то они определяются, как прибыль последующего времени. Их ценность определяется рыночной ситуацией.

НМА включен в учет, он оценивается по начальной цене и затратам, полученным в процессе совершения сделки.

Организация вправе разрабатывать неденежные активы собственноручно. Если есть документы, подтверждающие уникальность НМА, значит, их основало предприятие самостоятельно.

Списываются средства в строке «Амортизация нематериальных активов», а также в строке 1110 «Нематериальные активы». Две строки объединены для полноценного отражения информации о средствах, которые названы нематериальными.

Строка 1110 предназначена для следующего:

  • Данные о динамике нематериальных активов;
  • Аналитика типов и различных объектов.

Если в организации есть несколько типов нематериальных активов, их следует разделить на подгруппы:

  • Интеллектуальная собственность;
  • Права пользования ресурсами;
  • Прочие объекты.

Раздел аналитического учета нематериальных активов должен отражаться строго по правилам 4 раздел, в котором говорится о составе НМА на конец год, по виду № 5 о приложении к балансу организации по категории НМА.

Пункт 1.3 о методических указаниях гласит, что необходимо проводить отчетность всего имущества предприятия, к этой группе относятся нематериальные активы. Учет поступления и выбытия нематериальных активов должен проводиться по правилам. Проводя опись имущества НМА, организация может преследовать несколько целей:

  • Обнаружение НМА;
  • Выявление совпадения суммы нематериальных активов с тем количеством, что указано в бухгалтерском учете;
  • Оценка полноценного соответствия с реальной ситуацией в учете.

Закон Российской Федерации о правилах бухгалтерского учета гласит, что в обязательном порядке должны быть отражены изменения следующего характера при учете НМА:

  • Если имущество выкупается/продается/сдается в аренду;
  • До составления годового финансового отчета (не считая имущества, инвентаризированного не раньше 1.10. отчетного года);
  • В последствие ЧС (природные катаклизмы, пожар);
  • В случае закрытия организации/реорганизации, до его наступления;
  • Иные случаи, предусмотренные законом РФ.

Во время данной описи имущества проверке подлежат следующие материалы:

  • Документы о праве организации обладать НМА;
  • НМА в отчете (верно и вовремя отраженные показатели).

Получается, что для НМА важна их квалификация. Ведь она указывает на то, каким образом необходимо составлять отчет о том, какова динамика неденежных ценностей. Учет выбытия нематериальных активов происходит, несмотря на правовую или организационную форму предприятия по соответствующим видам. Интересно в учете НМА то, что выбывание определяет результат прибыли или убытков. Рекомендуем вовремя составлять данный отчеты.

Что оформлять при приемке НМА

К материальным активам относятся, в частности, произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, изобретения, ноу-хау, фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания и т.п.

Чтобы актив был назван нематериальным, он должен иметь срок полезного использования более 12 месяцев, а его стоимость, в отличие от его физической формы, можно было достаточно точно определить. Кроме того, нужно иметь документ, подтверждающий исключительное право вашей организации на этот актив (патент, исключительную лицензию и т. д.).

К нематериальным активам не относятся:

  • организационные расходы, связанные с образованием фирмы;
  • интеллектуальные и деловые качества работников, их квалификация и способность к труду (ПБУ 14/2007);
  • материальные вещи, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (например, книги).

НМА приходуют на основании акта приемки-передачи, который составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают представителей администрации компании, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Заполняем акт приемки передачи НМА (2 ур.)

Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Но чтобы облегчить себе задачу, как исходный образец предлагаем использовать бланк акта о приеме-передаче объекта основных средств — форму № ОС-1.

В акте укажите: первоначальную стоимость актива, срок его полезного использования, порядок начисления амортизации.

На основании акта сделайте проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (70, 75-1, 76, 98-2, …)
– учтены затраты, связанные с приобретением (созданием) нематериального актива;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– нематериальный актив принят к учету.

На принятый к учету НМА заведите инвентарную карточку по форме № НМА-1 в одном экземпляре. Можете воспользоваться унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.

Имейте в виду, что в графе 8 «Норма амортизации, % или сметная ставка» инвентарной карточки указывают норму, по которой на НМА будет начисляться амортизация в течение всего срока его полезного использования. Амортизацию по НМА начисляют:

  • линейным способом ;
  • способом уменьшаемого остатка ;
  • способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции .

Графу 8 заполняйте, если амортизация будет начисляться линейным способом или способом уменьшаемого остатка.

Если же амортизация на нематериальный актив будет начисляться способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции, то в этой графе сделайте соответствующую пометку.

Графы 13–17 заполняйте, когда объект НМА будет списан с баланса организации (например, продан).

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» укажите основные характеристики НМА, не упомянутые в прилагаемой к нему документации.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Причины выбытия

Выбытие нематериальных активов, числящихся в организации, может происходить по следующим причинам:

  • истечение срока действия свидетельства, патента или других документов, которые подтверждают право компании на использование нематериальных активов;
  • непригодность актива для дальнейшего использования;
  • передача нематериального актива в уставный капитал других хозяйствующих субъектов;
  • безвозмездная передача объектов нематериальных активов;
  • реализация данных активов.

Замечание 1

В соответствии с $22$ –ым пунктом Положения по бухгалтерскому учету 14/2000, стоимость нематериальных активов, которые более не используются для целей производства продукции, оказания услуг, выполнения работ либо для удовлетворения управленческих потребностей организации, подлежит списанию.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Параллельно со списанием остаточной стоимости нематериальных активов подлежит списанию и сумма накопленной амортизации, если эта сумма ранее отражалась в бухгалтерском учете на счете учета $05$ «Амортизация нематериальных активов».

Доходы и расходы, полученные в результате списания нематериальных активов:

  • отражаются в бухгалтерском учете организации в отчетном периоде, к которому они относятся;
  • подлежат отнесению на финансовые результаты организации.

В инструкции по применению Плана счетов указывается, что при списании объектов нематериальных активов их стоимость должна быть уменьшена на сумму начисленных за период эксплуатации амортизационных отчислений, если учет амортизации велся на счете $05$ «Амортизация нематериальных активов». В учете это отражается следующей проводкой:

  • Дебет $05$ «Амортизация нематериальных активов»
  • Кредит $04$ «Нематериальные активы»

Остаточная стоимость выбывших нематериальных активов при этом списывается проводкой:

  • Дебет $91-2$ «Прочие расходы»
  • Кредит $04$ «Нематериальные активы»

Сальдо по счету $91$ «Прочие доходы и расходы» рассчитывается каждый месяц сопоставлением дебетового и кредитового оборотов. Затем производится списание с субсчета $91-9$ на счет $99$ «Прибыли и убытки».

Выбытие в связи с истечением срока полезного использования

В момент принятия объекта нематериального актива к бухгалтерскому учету компания определяет срок его полезного использования. По истечении данного срока нематериальный актив требуется списать с бухгалтерского учета. Основанием для списания объекта нематериального актива является акт, который составляется специально организованной комиссией, ее состав определяется руководителем организации.

На основании составленного и подписанного акта о списании объекта нематериального актива, который утвержден руководителем компании, объект списывается с учета. Данный факт фиксируется записью в Карточке учета нематериальных активов.

Амортизация начисляется по нематериальному активу согласно ПБУ 14/2000 и прекращается с первого числа месяца, который следует за месяцем погашения полной стоимости нематериального актива.

Пример 1

Компания владеет нематериальным активом. Его первоначальная стоимость составляет $18000$ рублей без НДС. Срок полезного использования, в момент принятия объекта к учету был установлен — пять лет и заканчивается в декабре текущего года. Сумма амортизационных отчислений за период эксплуатации нематериального актива на счете $05$ «Амортизация нематериальных активов» по состоянию на $30$ ноября текущего года равна $17700$ рублей. Таким образом, в декабре текущего года бухгалтер должен сделать следующие записи в бухгалтерском учете:


Рисунок 1.

Выбытие в связи с непригодностью к дальнейшему использованию

В работе организаций часто нематериальные активы по разным причинам становятся непригодными для последующего использования в производстве продукции (работ, услуг) или в управлении.

В таком случае списание объектов нематериальных активов производится на основании акта, который составляется специальной комиссией и утверждается руководителем организации. В акте обязательно указывается:

  • первоначальная стоимость данного актива,
  • сумма амортизационных отчислений за время эксплуатации,
  • остаточная стоимость объекта,
  • причины списания объекта с бухгалтерского учета,
  • другие данные по списываемому объекту.

Передается утвержденный руководителем акт в бухгалтерию организации. Затем сотрудники бухгалтерии делают отметку о выбытии актива и осуществляют необходимые записи на счетах бухучета.

Вместе со списанием нематериального актива списываются суммы начисленной за период эксплуатации амортизации, при условии, что она учитывалась на счете $05$ «Амортизация нематериальных активов».

Согласно статьи $256$ Налогового кодекса Российской Федерации пункту 1 нематериальные активы — это амортизируемое имущество, которое используется налогоплательщиком для получения дохода.

Если нематериальный актив не может быть больше использован организацией в производственных целях, то он не может приносить предприятию доход. Соответственно, такой объект необходимо исключить из состава амортизируемого имущества.

Основываясь на пункте $2$ статьи $259$ НК РФ, начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с первого числа месяца, который следует за месяцем полного списания стоимости данного объекта или когда объект выбыл из состава амортизируемого имущества на различном основании.

Так как объект нематериальных активов списывается с учета раньше, чем заканчивается срок его полезного использования, то часть первоначальной стоимости актива недоамортизированна. Учет сумм недоначисленной амортизации по нематериальным активам в целях налогообложения прибыли налоговым кодексом четко не определяется.

Замечание 2

При этом пунктом $1.8$ статьи $265$ НК РФ установливается порядок учета сумм недоначисленной амортизации по основным средствам. Согласно такого порядка суммы недоначисленной амортизации основных средств выводимых из эксплуатации можно включать в состав внереализационных расходов. Данные затраты считаются обоснованными, но не связанными с производством и реализацией.

Логично, но при этом рискованно, учитывать суммы недоначисленной амортизации по нематериальным активам, списываемых в связи с непригодностью к использованию, аналогично суммам недоначисленной амортизации по объектам основных средств.