Акт списания картриджей

Правила и способы утилизации картриджей лазерных принтеров

Утилизация картриджей используемых в лазерных принтерах – один из этапов на важнейшем пути сохранения и защиты нашей экологии. В современный период компьютеризации печатающих устройств становится всё больше, соответственно, увеличивается количество расходных материалов и их отходов. Не утилизируя картриджи правильно, мы наносим огромный ущерб и природе, и себе.

Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки

Картриджи печатающих устройств – это заполненные тонером контейнеры, необходимые для работы принтеров. По окончании красящего вещества емкость вновь заполняется расходным материалом. Однако всегда наступает момент, когда картриджи выходят из строя, после чего они, как правило, просто выбрасываются в ведра вместе с другим мусором.

Важно! Выкидывать отработанные контейнеры с остатками тонера в мусорные баки нельзя!

Этот запрет обусловлен несколькими вескими причинами:

  1. Выброшенные на свалки картриджи негативно влияют на состояние окружающей среды (особенно при горении мусора). Из-за определенного компонентного состава подобного отхода контейнеры с тонером от принтеров плохо поддаются биологическому разложению. В естественных условиях такие отходы будут разлагаться на протяжении нескольких сотен лет, что с учетом ежегодного увеличения количества выбрасываемых картриджей, безусловно, приведет к очередной экологической проблеме.
  2. Использованные емкости с тонером вредны для здоровья людей: они могут стать причиной ряда заболеваний (нарушения в дыхательной системе, хронические головные боли, рак и т.д.). Опасно выкидывать отходы с чернилами в мусорное ведро, однако еще хуже накапливать и хранить отработанные картриджи дома или в офисе. Частицы тонера имеют микроскопические диаметры – 3-4 мкм, они меньше пыли. Кроме того, тонер обладает летучестью. Эта красящая смесь, проникая в организм человека, не способна (в отличие от пылевых частиц) выводиться во внешнюю среду из-за своих сверх маленьких размеров. Тонер оседает на легких и бронхах, вызывая тем самым проблемы в системе органов дыхания.

Таким образом, вредность рассматриваемого вида отходов обеспечивает их компонентный состав, поэтому далее уделим внимание данному аспекту.

Компонентный состав отходов картриджей принтеров

Корпус контейнеров с тонером выполнен из пластмассы, в состав которой входит полистирол. Этот полимер обуславливает опасность для живых организмов при сжигании отходов, ведь очень часто свалки ТБО поджигаются.

Обратите внимание! Чтобы обезвредить химические соединения, выделяющиеся в атмосферу при горении полистирола, процесс сжигания должен проводиться при 1000оС, но достичь такой температуры в «полевых» условиях невозможно.

Тонер содержит в своем составе:

  • сажу;
  • оксиды железа, алюминия, титана;
  • продукты сополимеризации этилена и других мономеров;
  • винилацетат.

В связи с содержанием опасных веществ утилизация картриджей для принтеров должна производиться определенным образом.

Как утилизировать

Как утилизировать картриджи от принтера? Вопрос, остро стоящий для всех, кто имеет дело с печатающими устройствами. Особенно актуальна данная проблема для бюджетных организаций и лиц, осуществляющих коммерческую деятельность.

Чтобы безопасно для себя и окружающей среды избавиться от картриджей HP лазерного принтера (наиболее широкая серия печатающих устройств – HP Laser Jet), а также от других емкостей с тонером, нужно найти контакты фирм по их утилизации (самый простой способ – воспользоваться Интернетом). Некоторые утилизирующие компании покупают картриджи, другие – проводят утилизацию бесплатно или за определенную плату.

Пример московских фирм по утилизации контейнеров с тонером: «Kser», «ЭкоПроф», «Экокартридж.рф», «Первая Утилизирующая Компания».

Способы утилизации, процесс

В настоящее время утилизация данных отходов осуществляется двумя способами:

  1. Переработка. Отработанные детали принтеров отправляются на перерабатывающие предприятия, где картриджи чистят, ремонтируют и вновь заправляют с целью их последующей продажи уже под новым брендом.
  2. Механическое и термическое разложение. Изделия подвергаются сортировке и разделению на составляющие компоненты, после чего пластиковые части измельчают и переплавляют при высокой температуре с получением вторсырья. Утилизация тонера подразумевает воздействие на него температуры в 1000оС, в процессе не происходит образование вредных соединений. Способ является экологически безопасным.

Закон об утилизации картриджей

Правила утилизации контейнеров с тонером от принтеров определяет закон «Об отходах производства и потребления». Вышедшие из строя картриджи – это ТБО, относящиеся к III или IV классу опасности отходов. С целью соблюдения правильной процедуры утилизации изделий нужно сделать паспорт отхода, где должен быть указан его определенный класс опасности. Далее для дальнейшей утилизации нужно обратиться в специализированную компанию, имеющую лицензию на осуществление подобной деятельности, внести плату за оказание этой фирмой услуг. Процедура оканчивается получением акта утилизации заказчиком.

Следит за соблюдением вышеописанных правил утилизации Управление Росприроднадзора. Юридические лица могут облагаться штрафом за выброс картриджей на территорию свалок в размере от 20 до 250 тыс. руб.

Об утилизации принтеров и их деталей с остатками тонера рассказывает корреспондент «Ведущей Утилизирующей Компании» в этом видео

Пластик картриджей почти не поддается биоразложению. При его горении выделяются опасные вещества. Частицы тонера крайне негативно влияют на состояние нашего здоровья. По этим причинам тема правильной утилизации данных компонентов принтеров должна закрепиться в голове каждого из нас, чтобы при возникновении этой проблемы, мы знали, что делать.

Утилизация картриджей

Экологи часто поднимают вопрос о том, как утилизировать картриджи. На упаковке любого контейнера с тонером стоит значок — нельзя выкидывать в мусорный бак. Причин для этого две:

  • Пластик, из которого создана капсула, очень долго разлагается. Процесс занимает сотни лет, на свалках образуются целые пласты такого мусора.
  • Сама краска опасна. В ней содержатся вещества, способные отравлять грунт и воду. При сжигании они выбрасывают в воздух оксиды титана, алюминия, железа и других веществ.

Если у вас на руках остались использованные контейнеры, нужно отнести их в пункт утилизации. Обычно, в таких местах принимают и другие опасные отходы, такие как ртутные лампы и градусники.

В случае, когда вы заменили старую оргтехнику и на руках остались неиспользованные расходники, их можно быстро продать и получить за это хорошие деньги.

Главное — не складировать материалы дома или в офисе. Пары краски могут причинить вред здоровью и вызвать отравление.

Как утилизировать картриджи от принтера?

Как видите, вопрос о том, нужно ли утилизировать картриджи, имеет очевидный ответ. Однако намного важнее понять, как это делать.

Вот два основных способа:

  • Прямая переработка

В ее развитии заинтересованы многие крупные компании-продавцы вторсырья. Контейнер поступает на специальную линию — там из него удаляют остатки краски, проводят прочистку и промывку. Если нужен ремонт корпуса, его ремонтируют. В результате получается готовый к заправке расходник, нужно только закачать внутрь тонер. Некоторые самые бюджетные бренды создают свою продукцию именно так. Наша компания использованные материалы не принимает, но утилизация картриджей доходный бизнес — покупателя на б/у вы найдете быстро.

  • Термические и механические способы уничтожения

Этот тип отходов относится к категории сортируемых. Когда он поступает на линию на заводе, тонер удаляют, разделяют корпус на отдельные части. Пластик под большим давлением крошится, а потом отправляется на переплавку. Это хорошее вторсырье, оно может послужить для изготовления мебели, упаковки и в других целях. С тонером сложнее. Чтобы он не выделял вредных веществ, нужно чтобы температура была очень высокой — до тысячи градусов. При соблюдении этого требования процесс будет полностью безопасным с экологической точки зрения.

Вторая жизнь картриджа

Если у вас есть неиспользованный расходник, то думать, куда сдать картриджи от принтера для утилизации, не нужно. На нашем сайте есть таблица позиций, которые мы готовы купить. Если вы не найдете вашу модель в списке, позвоните нам и уточните. Возможно, модель просто не успели внести. Приносите картриджи к нам на оценку или вызывайте курьера. За материалы в хорошем состоянии, с упаковкой, гарантией оригинальности, мы быстро заплатим вам всю указанную сумму удобным способом.

Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?

31 августа 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем после установки картриджа, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.

Обоснование вывода:
В силу п. 1 ст. 220 ГК РФ при передаче материалов заказчиком исполнителю право собственности на них остается у заказчика. Согласно п. 116 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям отражается в учете путем внутреннего перемещения материального запаса без списания передаваемых объектов с балансового учета с одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах. Такая передача оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.).
Таким образом, при передаче картриджей учреждению-исполнителю для их установки они не могут сразу быть списаны. В этом случае выбытие картриджей со счета 105 36 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» может быть отражено после подписания сторонами акта, подтверждающего факт установки картриджей.
Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов (смотрите, например, ответ на вопрос 6.2 в информации Федерального казначейства от 13.09.2016).
Положения Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, также предусматривают, что в случае расходования материальных запасов на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф. 0504230).
Согласно п. 6 Инструкции N 157н в учетной политике учреждения утверждаются, в том числе, правила документооборота. Поэтому порядок документооборота в рассматриваемой ситуации может быть закреплен в учетной политике учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Работу любой фирмы или офиса в настоящее время сложно представить без офисной техники. В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Документальное оформление

Приемка и оприходование картриджей

Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).

Списание картриджей

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Заправка картриджей

В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Сумма налога на добавленную стоимость по принятым работам отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Сумма НДС, предъявленная поставщиком работ (услуг), принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

При расчете налога на прибыль расходы на заправку картриджа учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ (см. Письма Минфина России от 8 февраля 2007 г. N 03-11-04/2/26, УФНС России по г. Москве от 1 декабря 2004 г.).

Пример.

Работнику производственной организации выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 15 000 руб. для заправки картриджа для ксерокса в специализированной организации.

Работником в этот же день в бухгалтерию организации представлены авансовый отчет и документы, подтверждающие заправку картриджа (акт приемки — сдачи работ, счет — фактура), на сумму 11 800 руб. (включая НДС 1 800 руб.)

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Журнал учета использования картриджей в Excel

Учет и заказ расходных материалов для большой организации может быть сложной задачей. Каждая модель принтера совместима только своим картриджем или тонер-тубой, также каждый картридж имеет свой ресурс распечатываемых страниц и микрочип управления. Несмотря на то, что вы можете следить за расходованием картриджей, используя бумажный журнал, создание электронной таблицы для хранения этой информации сэкономит время и позволит более эффективно планировать затраты на покупку картриджей.

Создадим новую электронную таблицу для отслеживания расходования картриджей с помощью программы для работы с электронными таблицами. Скорее всего на вашем компьютере уже установлен Microsoft Excel, входящий комплект поставки Microsoft Office. Если нет Excel, загрузите и установите бесплатный офисный пакет, такой как OpenOffice или используйте онлайн-инструмент Google Docs, к которому можно бесплатно получить доступ, если зарегистрировать бесплатную учетную запись Gmail.

Далее определимся, какую информацию нужно отслеживать. Это будет зависеть от конкретного случая, и одно из преимуществ использования электронной таблицы в легкости изменения отслеживаемой информацию по мере изменения потребностей. Для начала зафиксируем в таблице номер кабинета, в которой установлен принтер, тип принтера, типы картриджей или тонер-туб и дату, когда в последний раз заменялся картридж.

Заполним заголовки столбцов таблицы. Обратите внимание, как настроена пустая таблица. Есть ряд чисел, бегущих по вертикальной оси и ряд латинских букв по горизонтали. В первой ячейке строки 1 столбца B введите «Номер кабинета». В строку 1 столбца С введите «Модель принтера». В столбец D строки 1 пропишем «Модель картриджа» и т. д. Шаблон электронной таблицы под статьей.

Добавим в таблицу первый принтер, начиная с ввода номера кабинета в столбце 2 строки 2. Далее введем модель принтера в столбце С строки 2, а затем продолжим ввод всю соответствующую информацию в соответствующий столбец, включая дату, когда последний раз заменялся картридж.

Введем информацию для следующего принтера, начиная со строки 3 столбца A, а затем заполним другие данные для этого принтера в каждом соответствующем столбце. Продолжайте вводить информацию для каждого последующего принтера в новой строке, пока не будут перечислены все принтеры и информация о них. После завершения ввода информации, сохраните электронную таблицу на жесткий диск компьютера.

Полезно использовать специальное форматирование, чтобы выделить важную информацию в качестве визуальной помощи. Например, воспользуемся жирным шрифтом для заголовков столбцов и цветной шрифт для группировки принтеров в одной организационной единице. Например, зеленый цвет для принтеров, используемых бухгалтерами, синий для принтеров для кадровиков и оранжевый для принтеров, установленных в юридическом отделе.

Спустя некоторое время, в журнале будет накапливаться информация о количестве израсходованных картриджей. Можно использовать эту информацию, чтобы заметить, используются ли некоторые принтеры чаще, чем другие, является ли один принтер более экономичным, чем другой, и даже какие отделы расходуют больше тонера. В дальнейшем данная информация может быть полезна как для инвентаризации, так и для составления потребностей.

Для автоматизации процесса учета расходных материалов и оргтехники рекомендуется воспользоваться программой Severcart.

Журнал учета картриджей