Актион пресс закрывающие документы распечатать

Обучение и помощь

    Dashboard

      Как пользоваться навигацией? Почему инструменты имеют разный цвет? Что показывает рейтинг?

        Что означает каждый цвет на диаграмме? Как увеличить рейтинг?

      Что такое виджет?

        Что отображает каждый виджет? Как настроить период данных?

    Оплата и баланс

      Система оплат и расчетов

        Тарифные планы и способы оплаты Как пополнить баланс на Solomoto?

      Закрывающие документы

    Создание аккаунта и бизнеса

      Как устроена система аккаунтов и бизнесов в Solomoto? Что такое страна ведения бизнеса и на что она влияет? Как выбрать категорию бизнеса при регистрации и на что это влияет? Как я могу изменить настройки моего бизнеса?

    Онлайн-присутствие

      Зачем подключать онлайн-площадки и соцсети к платформе? Как подключить к платформе соцсети?

        Как подключить к платформе Вконтакте? Как подключить Одноклассники к платформе? Как подключить Facebook к платформе? Как подключить Instagram к платформе? Как подключить Twitter к платформе? Как подключить Pinterest к платформе? Как отключить соцсети от платформы? Что делать, если соцсеть не подключается к платформе?

      Как подключить к платформе геосправочники? Как подключить к платформе сайт? Что такое рейтинг онлайн-присутствия и как его улучшить?

    Центр рекламы

      Реклама в соцсетях

        Выбор цели Выбор площадок и форматов Создание объявлений Оптимизация объявлений Создание галереи Настройка целевой аудитории Выбор срока и бюджета кампании

      Реклама в Google

        Основные настройки кампании Длительность и бюджет рекламной кампании Настройка групп объявлений Настройка рекламных объявлений Дополнительные настройки

      Работа в центре рекламы

        Список рекламных кампаний Графики по рекламным кампаниям Графики по демографии Работа с фильтрами Рейтинг продвижения Навигация

      Стоимость и оплата Модерация и ограничения

    Управление постами

      Планирование постов

        Что такое календарь постов? Как добавить новый пост? Какие типы постов существуют в Solomoto и зачем они нужны? Как смотреть статистику опубликованного поста в календаре постов?

      Ограничения постинга

        Какое максимальное количество символов можно использовать в посте? Какое максимальное количество постов можно опубликовать в один день? Почему возможно размещать посты только в определённые интервалы времени? Почему нет возможности публиковать посты в личные страницы в соцсетях?

    Банк постов

      Что такое пакеты постов? Как отредактировать пост и изображение? Как опубликовать пост? Как запланировать пост? Как сохранить пост? Как найти нужный пост в Банке постов?

    Создание и публикация сайта

      Начало работы Добавление и удаление страниц сайта Изменение темы на сайте Изменение шаблона сайта Разделы и их настройки Виджеты и их настройки

        Виды виджетов и их установка Общие настройки виджетов Готовые комбинации виджетов Мобильная версия сайта Настройка якорей

      Отмена действий Публикация сайта

        Какие домены можно использовать для публикации сайта? Как купить собственный домен через Solomoto? Что означают статусы собственных доменов? Как получить доступ к управлению доменом, купленным через Solomoto? Как разместить сайт на своём домене? Как проиндексировать домен в Яндекс и Google? Как подключить почту к своему домену?

    SEO оптимизация

      Начало работы с инструментом Установка географии и товара Подбор ключевых слов Выбор заголовка Ввод описания

    Создание онлайн магазина

      Управление каталогом

        Загрузка товаров в магазин Заполнение карточки товара Загрузка товаров из Excel Загрузка и управление категориями товаров Загрузка категорий из Excel

      Настройка доставки Настройка способов оплаты Продвижение

        Скидки и управление ими Подарочные карты и управление ими

      Общие настройки онлайн магазина

    Реклама в Яндекс и Google

      Создание и настройка рекламной кампании

        Создание рекламной кампании Создание групп объявлений Подбор ключевых слов Создание объявлений Настройка рекламной кампании

      Запуск рекламной кампании Правила модерации FAQ по работе с контекстной рекламой

В бухгалтерии одним из наиболее важных типов документации выступают закрывающие документы, которые должны предоставлять контрагенты при совершении любой сделки. В этой статье будет рассмотрено, что же собой представляют закрывающие документы, а также как и когда их надлежит получать.

Что такое закрывающие документы

Закрывающая документация представляет собой специальные бумаги, которые подтверждают акт осуществления сделки обоими сторонами по факту выполнения деловыми партнерами предмета этой сделки. Такая документация в обязательном порядке ведется бухгалтерией и регистрируется. Поэтому, при проведении абсолютно любой сделки, следует уделять особое внимание не только предоставлению такого рода документации, но и правильности ее оформления. В данном случае можно проверять не столь внимательно только банковские выписки, квитанции и платежки, хотя их наличие тоже должно быть обязательным.

Чтобы избежать в будущем недоразумений или неприятных ситуаций с контрагентами, необходимо заранее в контракте прописывать все особенности и нюансы по проводимым процедурам. Там рекомендуется указать весь перечень документов, необходимых для того, чтобы закрыть сделку по факту выполнения партнерами своих обязательств.

Каждая организация требует от бухгалтерии строгого учета и отслеживания всех проводимых процедур, а также наличия соответствующих бумаг. Любая операция, связанная с денежными переводами, должна быть задокументирована и взята на бухгалтерский учет. Наличие соответствующих бумаг подтверждает факт поступления денег на счет фирмы. При этом организация-контрагент обязана закрывать процедуру перевода денежных средств аналогичными документами.

Наличие закрывающих документов необходимо для того, чтобы у бухгалтера были на руках подтверждение того, что с юридической стороны сделка завершена, а также оплачена. Именно физическим (письменным) подтверждением этого факта и является подобного рода документация.

Поскольку сделки носят самых разнообразный характер, то и документы их закрывающие могут быть самыми различными. Чаще всего в стандартный список закрывающих бумаг к выставленному счету входят:

  • акт, свидетельствующий о факте оказания или выполнения определенных видов работ или услуг;
  • счет-фактура;

  • товарная или товарно-транспортная накладная. Она необходима только в определенных ситуациях. К таковым, например, относятся перевозка или доставка определенных товаров.

При заключении сделок на поставку различных товаров, контрагент должен передавать накладную. Она в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

  1. наименование документа и дата его выдачи;
  2. перечень и описание передаваемого товара;
  3. единица измерений и количество товара (приводятся в денежном и натуральном эквивалентах);
  4. наименование поставщика;
  5. подпись лица, ответственно за доставку. Также должны быть указаны его инициалы и должность.

В законодательстве не прописана обязательная форма для оформления накладной. Поэтому любая организация может разработать для себя свой собственный бланк. Но все вышеуказанные реквизиты должны отображаться в нем.

В случае, если предметом сделки выступали определенные виды работ и услуг, тогда контрагент должен предоставить акт. При оказании услуг появляются определенные нюансы. Они заключаются в том, что закрывающие бумаги на обслуживание, не включенные в обязательные условия в заключенном договоре, могут не предоставляться в оригинале. Тогда в бухгалтерские регистры допускается подшивание копий актов. Такая ситуация возможна при заключении договоров оферты или аренды.Акт, как закрывающая документация, подтверждает не только факт совершения сделки, но и отсутствие претензий у заказчика. Посредством акта можно включать расходы по совершенным сделкам в налоговые декларации. Акт выдается в двух экземплярах и хранится у обоих участников сделки.

Форма акта не стандартизирована, но в ней должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • его нумерация;
  • наименование заказчика и исполнителя;
  • перечень проведенных действий;
  • указание стоимостных и натуральных показателей;
  • подпись всех участников сделки с указанием инициалов и должностей.

Также по завершению сделки контрагенты могут передавать первичные документы. При этом любая сделка всегда должна подтверждаться счетом-фактурой и соответствующим актом.

Когда должны передаваться закрывающие документы

Любой бухгалтер должен знать, когда контрагент должен передавать закрывающие бумаги по совершенной сделке. Важно, чтобы они были переданы без опозданий и ошибок, иначе вносить их в регистр можно будет только в следующем квартале. В результате учет расходов произойдет с опозданием, а это повлечет за собой несвоевременный вычет выходного НДС. Такие осложнения могут возникнуть в следующих ситуациях:

  1. задержка бумаг поставщиком;
  2. задержка покупателем первичной документации;
  3. недобросовестное отношение одной из сторон к своим обязанностям.

Передача подобного рода бумаг происходит только по факту реализации сути сделки. На сегодняшний день осуществлять передачу можно следующими способами:

  • из рук в руки;
  • по электронной почте;
  • по обычной почте.

Следует знать, что юридической силой обладают только оригиналы. Учет ведется также только при наличии оригиналов. Поэтому если в момент свершения сделки вам были переданы только копии, то в ближайшие время контрагент должен переслать их оригиналы. Это требование обязательно, и обойти его не получится, даже внеся соответствующие оговорки при заключении договора.

Как получить

О вариантах получения подобного рода бумаг немного говорилось в предыдущем пункте. Здесь мы детально рассмотрим условия получения, и кто может передавать подобную документацию.

Предоставлять подобного рода документацию могут только юридические лица и частные предприниматели, которые оплатили счет посредством наличных средств прямо в офисе. Также частный предприниматель может осуществить оплату безналичным переводом.

Закрывающая документация получается на руки в следующем месяце (в начале или до 15 числа) после поступления оплаты.

Датировка на бумагах должна стоять последним числом месяца, в котором осуществлялась оплата.

Закрывающая документация является обязательной для бухгалтерской регистрации и учета. Она должна соответствовать установленным правилам оформления и не содержать ошибок. В противном случае у предприятия могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Поэтому к ее оформлению следует подходить ответственно.

Видео «Как оформить закрывающие документы с помощью интернета»

Видео инструкция о том, как выписать счет и получить закрывающие документы в системе Директ Менеджер.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.