Алкодекларант инструкция по заполнению

Как заполнить декларацию по алкоголю и пиву

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на «Создать».

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем «Выбор».

Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел «Изменить реквизиты» в графе «Наименование организации» вводим полное наименование организации, «ИНН» — ИНН,»КПП» — КПП, если есть, в графе «Адрес» указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе «e-mail» e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем «Сохранить».

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». И нажимаем «Добавить».

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку «Юр.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку «Физ.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе «Лицензии» нажать «Добавить» и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе «Вид деятельности» указываем «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и нажимаем на «Добавить», в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма — алкогольная декларация) (12 форма — пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем «ОК».

Выбираем нужную декларацию и нажимаем «Изменить».

В открывшейся декларации выбираем в «Таблица №1», далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку «Добавить», если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу «Добавить», «Изменить».

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в «Таблицу№1», выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем «Импорт остатков», в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем «ОК».

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку «Импорт закупок из таблицы №2», данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу «закупки итого», она должна ровняться или графе «поступление от производителей» или «поступление от оптовиков», пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку «Печать», там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем «Выгрузить» и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел «Проверка формата XML» выбираем xml файл и нажимаем на «Проверить».

Для тех, у кого нет времени разбираться в программе и во всех нюансах правил заполнения деклараций.Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по алкоголю и пиву. Наши специалисты быстро и качественно и по всем правилам подготовят за Вас файл декларации, дешево за низкую цену!

Декларация по пиву (форма 12)
Электронная подпись для сдачи деклараций в ФСРАР
от 2000 руб.
2000 руб.

Для наших клиентов специальное предложение!

Рекомендуемые статьи
  • Основные правила заполнения титульного листа и самих форм 11 и 12, приказ 231 Росалкогольрегулирования
  • Как подписать и зашифровать xml файл декларации по алкоголю и пиву
  • Как установить сертификаты ЭЦП Росалкогольрегулирования
  • Декларирование алкоголя и пива. Качественные услуги

Заполнение алкогольных деклараций

Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.

Сохраните и установите программу на компьютер

Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией заполнение реквизитов в Декларант-Алко

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите «Добавить»

2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;
Вид документа — первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»

4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»

5. В таблице №2 заполните следующие данные:
Производитель/Импортер и Поставщик— выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

Вид продукции – выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).
Лицензия поставщика – выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);
Дата закупки — дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
Объем продукции — объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить». В декларации появится новая строка.

6. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»

7. Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2.
Далее необходимо внести данные:
Остаток на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);

В раздел Поступление вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков).
Расход (розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение).
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить» строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.

8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».

9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».

10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».

Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.

Для этого воспользуйтесь одной из инструкций:

  1. Подписание и шифрование в КриптЭК-Д
  2. Подписание и шифрование в КриптоАРМ

Источник: ФГУП ЦентрИнформ

Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.

Порядок представления деклараций

Организации (декларанты) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции.

Организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий, формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Декларации по алкоголю представляются ежеквартально (в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 в редакции Постановления Правительства РФ 1024), не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок представления деклараций переносится на ближайший рабочий день.

Формы и правила представления деклараций утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) подают декларацию по следующим формам:

  • форма 11 – Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключение пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции,
  • форма 12 – Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

Декларации представляются в форме электронного документа. Электронные декларации должны быть в формате версии 4.31 на основе XML. Декларация в электронном виде подписывается официально зарегистрированной ЭЦП и подается в личном кабинете на сайте ФС РАР.

Корректирующая алкогольная декларация

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815, при обнаружении организацией в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация представляет корректирующие декларации, которые должны содержать дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленных декларациях.

Корректирующие декларации подаются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). Количество корректирующих деклараций не ограничено.

Порядок заполнения деклараций

Порядок заполнения деклараций по розничной реализации алкоголя утвержден приказом № 231 ФС РАР 23.08.2012. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения.

Объемы алкогольной продукции в декларации указываются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой.

Графы декларации заполняются по каждому виду алкогольной продукции построчно.

В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием соответствующего столбца. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, соответствующие графы не заполняются (остаются пустыми).

Ни в коем случае в графах нельзя ставить прочерки или какие-либо другие знаки.

Титульный лист

Титульный лист декларации заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации». Титульный лист состоит из двух страниц.

На первой странице титульного листа указывается следующая информация.

В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или индивидуального предпринимателя. При заполнении ИНН, состоящего из десяти знаков, в зоне 6 из 12 ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых двух ячейках следует проставить нули.

В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет (КПП) организации.

ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. ИНН индивидуального предпринимателя указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняется.

При заполнении поля «Вид документа» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».

При заполнении данных об отчетном периоде в поле «Отчетный период указывается при сдаче отчета» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».

В поле «Отчетный год» указывается год квартала, за который представляется декларация.

В поле «Представляется в» указывается:

  • в декларации № 11: полное наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами,
  • в декларации № 12: полное наименование государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При заполнении поля «Адрес места нахождения организации» указывается место нахождения организации (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения)), соответствующий ему почтовый индекс и код субъекта Российской Федерации.

В поле «Телефон (факс)» указывается номер телефона, факса организации (индивидуального предпринимателя).

В поле «Адрес электронной почты» — адрес электронной почты организации, указанный в лицензии или адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

В ячейках поля «Декларация составлена на» указывается количество страниц декларации, далее, после слов «с приложением подтверждающих документов или их копий» — количество страниц прилагаемых документов или их копий.

При заполнении полей раздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем» в последовательности:

  • в поле «Руководитель» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя,
  • в поле «Подпись» ставится подпись руководителя,
  • в поле «Дата» указывается дата подписания декларации руководителем организации,
  • в поле «Главный бухгалтер» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) главного бухгалтера организации,
  • в поле «Подпись» ставится подпись главного бухгалтера организации,
  • в поле «Дата» указывается дата подписания декларации главным бухгалтером организации.

В поле «Декларация представлена в электронном виде» указывается дата и имя файла (в случае представления организацией (индивидуальным предпринимателем) декларации в электронной форме); раздел заверяется печатью организации. При отсутствии в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается руководителем организации и в поле «Главный бухгалтер» указываются данные руководителя организации.

При заполнении декларации № 12 индивидуальным предпринимателем в полях «Индивидуальный предприниматель», «Подпись», «Дата» указывается соответственно его фамилия, имя отчество (полностью), ставится его подпись и дата подписания декларации.

Сведения в разделе «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации» заполняются соответственно работником территориального органа Росалкогольрегулирования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшим декларацию, согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества (полностью).

Вторая страница титульного листа заполняется в следующем порядке. Поля «ИНН» и «КПП» заполняются по аналогии с первой страницей.

Далее, указывается серия, номер лицензии, дата начала ее действия, дата окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.

В разделе «Адреса мест осуществления деятельности» указывается:

  • в поле «КПП» — КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняются).
  • в поле «Почтовый индекс» — почтовый индекс, соответствующий месту осуществления деятельности обособленного подразделения (торгового объекта);
  • в поле «Код региона» — код субъекта Российской Федерации;
  • в полях «Район», «Город/Населенный пункт», «Улица», «Дом, корпус» — место нахождения обособленного подразделения, указанное в лицензии либо адрес торгового объекта (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)).

Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 11)

Декларация № 11 состоит из 2 частей:

  • Таблица 1 – содержит данные по приходу отдельно по каждому коду алкоголя, производителю, поставщику, номеру товарной накладной, дате и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции.
  • Таблица 2 – содержит данные отдельно по каждому производителю и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции.

Данные в Таблице 1 отсортированы по разделам — Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).

В каждом из разделов указывается:

в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором. Классификатор видов продукции утвержден приказом № 231 от 23.08.2012;

в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);

в графе 4 «ИНН» — идентификационный номер налогоплательщика. Для организаций/ИП Республики Беларусь – учетный номер плательщика, для Республики Казахстан – регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер или индивидуальный идентификационный номер;

в графе 5 «КПП» — код причины постановки на учет (только для организаций и обособленных подразделений). Для обособленных подразделений должен быть указан код, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;

Примечание

Сведения о производителе/импортере можно взять из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.

в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;

в графе 7 «От организаций производителей» — объем продукции, закупленный у организаций – производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «От организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 9 «По импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 10 «Итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;

в графе 11 «Возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный покупателями;

в графе 12 «Прочие поступления» – прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 — 11, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в графе 13 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется;

в графе 14 «Всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;

в графе 15 «Объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;

в графе 16 «Прочий расход» – объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:

  • объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
  • объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
  • объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
  • объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;

в графе 17 «Возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;

в графе 18 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;

в графе 19 «Всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15 — 18;

в графе 20 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода;

в графе 21 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу

После каждого раздела подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также — общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.
Данные в Таблице 2 также отсортированы по разделам — Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).

В каждом из разделов указывается:

в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

графы 3, 4 и 5 заполняются по аналогии с первой частью декларации;

в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;

графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5;

в графе 9 «Серия, номер» — серия, номер лицензии организации-поставщика продукции;

в графе 10 «Дата выдачи» — дата выдачи лицензии организации-поставщика продукции;

в графе 11 «Дата окончания» — дата окончания действия лицензии организации поставщика продукции;

в графе 12 «Кем выдана» — наименование уполномоченного органа, выдавшего лицензию организации-поставщику продукции;

в графе 13 «Дата закупки» – дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;

в графе 14 «Номер товарно-транспортной накладной» – номер товарно-транспортной накладной;

в графе 15 «Номер таможенной декларации» – номер таможенной декларации;

в графе 16 «Объем закупленной продукции» — объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно- транспортной накладной или таможенной декларации).

Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 12)

Порядок заполнения декларации по пиву аналогичен заполнению декларации по форме № 11.