Алкодекларация контур

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на «Создать».

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем «Выбор».

Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел «Изменить реквизиты» в графе «Наименование организации» вводим полное наименование организации, «ИНН» — ИНН,»КПП» — КПП, если есть, в графе «Адрес» указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе «e-mail» e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем «Сохранить».

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквизиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». И нажимаем «Добавить».

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку «Юр.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку «Физ.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе «Лицензии» нажать «Добавить» и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе «Вид деятельности» указываем «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и нажимаем на «Добавить», в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма — алкогольная декларация) (12 форма — пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем «ОК».

Выбираем нужную декларацию и нажимаем «Изменить».

В открывшейся декларации выбираем в «Таблица №1», далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку «Добавить», если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу «Добавить», «Изменить».

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в «Таблицу№1», выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем «Импорт остатков», в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем «ОК».

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку «Импорт закупок из таблицы №2», данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу «закупки итого», она должна ровняться или графе «поступление от производителей» или «поступление от оптовиков», пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку «Печать», там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем «Выгрузить» и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел «Проверка формата XML» выбираем xml файл и нажимаем на «Проверить».

Для тех, у кого нет времени разбираться в программе и во всех нюансах правил заполнения деклараций.Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по алкоголю и пиву. Наши специалисты быстро и качественно и по всем правилам подготовят за Вас файл декларации, дешево за низкую цену!

Декларация по пиву (форма 12)
Электронная подпись для сдачи деклараций в ФСРАР
от 1000 руб.
2000 руб.

Для наших клиентов специальное предложение!

Рекомендуемые статьи
  • Основные правила заполнения титульного листа и самих форм 11 и 12, приказ 231 Росалкогольрегулирования
  • Как подписать и зашифровать xml файл декларации по алкоголю и пиву
  • Как установить сертификаты ЭЦП Росалкогольрегулирования
  • Декларирование алкоголя и пива. Качественные услуги

Декларации в электронном виде представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в формате на основе XML. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения посредством передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью в зашифрованном виде.
Подавать декларации в ФСРАР можно несколькими способами. Важно при этом помнить, что данные по декларации могут быть методами встречных проверок сверены с данными, предоставляемыми поставщиками алкогольной продукции. А с 2016-ого года эти же данные должны совпадать с данными в ЕГАИС. Поэтому мы рекомендуем не отдавать процесс декларирования алкоголя на аутсорсинг, а проводить его самостоятельно и внимательнее относится к его результатам.
Графы декларации заполняются по каждому наименованию алкогольного продукта каждого вида алкогольной продукции построчно и содержат информацию о закупках, продажах и остатках алкогольной продукции на предприятии. С правилами заполнения декларации можно ознакомится на сайте ФСРАР. Для пользователей системы «Трактиръ» декларирование объема оборота алкогольной продукции реализовано прямо по учетным данным непосредственно в программе. Пользователю остается лишь выбрать вид декларации (11 — для всего алкоголя, кроме пива, или 12 — для пива и пивных напитков), квартал, по которому сдается отчетность и подразделение, в том случае, если на предприятии есть несколько территориально обособленных объектов торговли с уникальными КПП.
При этом декларацию можно предварительно посмотреть и проверить, напечатав ее в случае необходимости, а затем уже электронном и зашифрованном виде направить в контролирующие органы.
Напоминаем, что декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Формируйте и отправляйте в Росалкогольрегулирование декларации по формам 11 и 12. Клиенты Экстерна могут сделать это за несколько кликов с помощью сервиса Контур.Алкодекларация.

Сервис создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый квартал. В новом документе автоматически появятся данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков.

Автоматизированная подготовка отчетности избавит от ошибок и поможет сдать декларацию с первого раза. Вам останется лишь дождаться результата приема декларации, о котором оповестит сервис.

В Экстерн можно загрузить все данные из «Декларант-Алко» и других систем для отчетности в ФСРАР.

Кто отчитывается в Росалкогольрегулирование?

Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в две группы:

  • юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
  • розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками.

Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

Что изменилось в требованиях к сдаче алкодеклараций

С 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 № 1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Несмотря на это Постановление, федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР.

Кто обязан отчитываться?

В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 218-ФЗ, с 1 января 2012 года обязанность отчитываться в Росалкогольрегулирование в электронном виде с ЭЦП появилась не только у оптовиков, но и у организаций и ИП, торгующих в розницу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукцией, а также пивом.

Эта обязанность закреплена также в пункте 4 статьи 14 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ, а также в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Сертификат электронной подписи

Для заполнения отчета в электронном виде потребуется приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты.

Обратите внимание: РАР установил особые требования к сертификату, из-за чего ЭП, которая используется для отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, не подойдет. Для декларирования розничных продаж пива и алкоголя необходимо приобрести отдельный сертификат.

Как официально подтвердило РАР, выпускаемые СКБ Контур специальные «алкогольные» сертификаты применимы для сдачи отчетности в РАР.

Алгоритм представления отчетности

Правила представления розничной алкогольной отчетности прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Отчитаться придется сразу перед двумя структурами: уполномоченным региональным органом власти (далее — РОВ) и Росалкогольрегулированием (далее – РАР).

Постановление Правительства № 815 устанавливает следующий алгоритм представления розничной «алкогольной» отчетности.

Этап. 1. Заполнение отчета.

Согласно Правилам представления деклараций, приведенных в приложении к Постановлению Правительства № 815, розница заполняет форму согласно приложению 11 (для алкогольной и спиртосодержащей продукции) и/или согласно приложению 12 (для пива и пивных напитков).

Рекомендации по заполнению отчетов даны в приказе ФСРАР от 23.08.2012 № 231. В документе подробно разъясняется, какая информация должна содержаться в каждой из граф декларации.

Этап 2. Передача отчета в РОВ.

Заполненный отчет декларант передает в региональный орган власти на бумажном носителе (лично или письмом с описью вложения) или непосредственно на портал регионального органа власти .

Обратите внимание: в регионах, выделенных в списке зеленым цветом, отчет на портал ФСРАР можно передать прямо с регионального портала, нажав кнопку «Подать в Росалкогольрегулирование».

При этом декларант получает от органа власти:

  1. Протокол форматно-логического контроля,
  2. Квитанцию о приеме декларации,
  3. Копию отчета, подписанную ЭЦП регионального органа власти.

Этап 3. Представление копии отчета в РАР.

Копию декларации, прошедшую проверку в регионе, нужно в течение суток загрузить на портал ФСРАР.

Подготовить и отправить декларацию за несколько минут

Компанией СКБ Контур разработано специальное решение для подготовки и отправки отчетности в РАР – «Алкодекларация.Контур».
Доступ к программе открыт всем желающим (в том числе владельцам ЭЦП других Организация, выполняющая функции центра доверия всей системы электронного документооборота. Основной задачей Удостоверяющего центра является выпуск сертификатов ЭЦП.УЦ).
Для работы в программе не требуется никакое дополнительное ПО – средства криптографии и электронная подпись потребуются только на этапе подписания и отправки отчета.
Войти в сервис

Преимущества сервиса «Алкодекларация.Контур»

• Логика заполнения декларации – не от формы, а от накладных

При подготовке декларации в «Алкодекларации.Контур» не нужно забивать в форму консолидированные данные в разрезе поставщиков и видов продукции. Все, что требуется, – просто внести данные из накладных или загрузить файлы поставщиков в формате xml. Программа разнесет нужные показатели по ячейкам самостоятельно.

• Загрузка и редактирование готовых отчетов

В «Алкодекларации.Контур» можно загрузить готовый отчет или его фрагмент. Например, из отчета за прошлый период можно использовать реквизиты, остатки и справочник поставщиков и производителей. А можно загрузить подготовленный в другой программе отчет и отредактировать его.

• Подсказки при заполнении

Не нужно ломать голову над тем, с чего начать и что делать дальше. Мастер проведет декларанта по всем этапам работы с отчетом и подскажет, на каком этапе что нужно сделать.

• Лицензии поставщиков уже загружены в программу

Для каждого поставщика, производителя и импортера программа указывает номер лицензии. Если лицензия неактуальна, обновить ее можно одним нажатием кнопки.

• Проверка отчета

Перед отправкой «Алкодекларация.Контур» проверит подготовленный отчет. Критерии проверки – те же, что и на порталах РОВ и ФСРАР, и это значительно повышает вероятность того, что прошедший проверку в «Алкодекларации.Контур» отчет будет принят с первого раза.

При этом пользователю не придется тратить много времени на исправление ошибок: программа укажет точное место ошибки и подскажет, как именно ее исправить.

• Автоматическая отправка декларации

«Алкодекларация.Контур» интегрирована с федеральным порталом ФСРАР, «зелеными» порталами РОВ, а также порталом Москвы и Петербурга. Декларанты этих регионов (а это 90% отправляющих отчетность) могут отправить отчет в один клик: он автоматически «уйдет» на портал РОВ и, если в нем не будет обнаружено ошибок, автоматически же загрузится на федеральный портал.

Декларанты из других регионов могут выгрузить отчет в нужном формате и самостоятельно передать его на порталы РОВ и ФСРАР.

• Удобная схема работы для ОБ

Под одной учетной записью можно вести неограниченное количество организаций. В ходе работы можно выбирать нужную компанию или добавлять новые.

• ЭЦП нужна только в момент отправки файла

Это преимущество оценят те компании, где есть необходимость подключить к заполнению отчета сотрудников из разных подразделений: приобрести сертификат можно только на одного сотрудника, а пользоваться сервисом будут несколько человек.

• Не надо устанавливать на компьютер

Программа «Алкодекларация.Контур» – это веб-решение. Его не нужно устанавливать на компьютер – оно доступно через Интернет (во всех браузерах и на всех платформах).

К кому обращаться с вопросами?

Пользователи программы «Алкодекларация.Контур» могут круглосуточно обращаться с вопросами по заполнению и отправке декларации по единому федеральному номеру: 8 800 333–70–03.

Телефоны дежурной линии по декларированию по ФСРАР:

+7 (499) 251–46–19

+7 (499) 251–53–87

+7 (499) 251–83–03

+7 (495) 662–50–52 доб. 1050

Также ведомство ввело специализированные электронные ящики, на которые организации смогут направить свой запрос с приложением необходимых документов:

register@alcolicenziat.ru – вопросы регистрации, ошибки уже выполненной регистрации.

licens@alcolicenziat.ru– вопросы отсутствия розничной лицензии в сведениях на сайте www.fsrar.ru

declaring@alcolicenziat.ru – иные технические вопросы по декларированию в электронном виде.

Что будет, если не сдать отчет?

Ответственность за непредставление «розничной» декларации и нарушение сроков ее подачи установлена статьей 15.13 КоАП РФ. Уклонение от подачи декларации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции или декларации об использовании этилового спирта, либо несвоевременная подача одной из таких деклараций, либо включение в одну из таких деклараций заведомо искаженных данных — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3 до 4 тыс. руб., на юридических лиц — от 30 до 40 тыс. руб.

Кроме того, из-за непредставления отчетности возможно приостановление и даже отзыв лицензий. Однако механизм применения подобных санкций пока непонятен. За разъяснениями можно обратиться в РОВ.

За более подробной информацией по отчетности в Росалкогольрегулирование обращайтесь к специалистам ЗАО «Контур-Иркутск» по телефонам 8 800 100-52-55 или (3952) 76-76-00.

Ознакомьтесь с тарифами на получение ЭЦП для декларирования в Росалкогольрегулирование

Посетите наши семинары по сдаче деклараций в Росалкогольрегулирование