Автоматизация инвентаризации основных средств

ИА ГАРАНТ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Исходя из положений Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, в инвентаризационных ведомостях основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

При необходимости организация вправе дополнительно отражать в инвентаризационных ведомостях остаточную стоимость основных средств.

Обоснование вывода:

Частью 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) определено, что активы и обязательства подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации организациями установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Отметим, что Указания являются обязательными к применению в той части, в которой они не противоречат положениям Закона N 402-ФЗ и федеральным стандартам бухгалтерского учета (документам, их заменяющим) (ч.ч. 1, 2 ст. 21, ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).

Согласно п. 1.4 Указаний основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;

  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Согласно п. 2.5 Указаний сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (не менее чем в двух экземплярах), примерные формы которых приведены в приложениях NN 6-18 к Указаниям.

В приложении N 6 к Указаниям приведена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств». Кроме того, постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств».

В указанных формах предусмотрено отражение стоимости основных средств по данным бухгалтерского учета.

Учет основных средств регулируется нормами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания).

Согласно п. 7 ПБУ 6/01 и п. 23 Методических указаний основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Кроме того, учет основных средств ведется с использованием инвентарных карточек, в которых также указывается первоначальная стоимость объекта основных средств (п. 12 Методических указаний).

Следовательно, в инвентаризационных описях необходимо указывать стоимость основных средств по первоначальной стоимости.

Подтверждением тому, что в инвентаризационной описи основные средства указываются по первоначальной стоимости, является также п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, согласно которому инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе нее проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

При этом в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Таким образом, инвентаризационная опись основных средств может быть составлена по форме, определенной руководителем, причем за основу может быть принята форма N ИНВ-1.

Причем, по нашему мнению, при необходимости организация вправе дополнить разработанные формы инвентаризационных описей основных средств сведениями об остаточной стоимости основных средств.

Косвенным подтверждением тому, что в инвентаризационных описях могут приводиться сведения по первоначальной и остаточной стоимости основных средств, служат судебные решения, в которых использовались данные таких документов (смотрите, например, постановления АС Московского округа от 12.08.2014 N Ф05-7277/14, ФАС Северо-Западного округа от 23.05.2011 N Ф07-2833/11, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2016 N 11АП-228/16).

В любом случае формы инвентаризационной описи необходимо утвердить в учетной политике организации.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

— Энциклопедия решений. Учет доходов в виде стоимости излишков, выявленных при инвентаризации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Ответ прошел контроль качества

Две проблемы ручной инвентаризации на крупных предприятиях, в особенности одновременно на нескольких объектах — низкая скорость и человеческие ошибки.

И то и другое решается автоматизацией процесса.

Три составляющих автоматизации:

  • терминалы сбора данных;
  • стационарные и мобильные принтеры этикеток;
  • собственное программное обеспечение.

О технологии

Вся технология направлена на полноценную автоматизацию всех процессов инвентаризации при помощи штрих-кодирования. В итоге вы получаете: мобильность в использовании, удобство сбора, хранения и экспорта данных:

  1. Передача данных осуществляется как по проводу, так и без подключения к рабочей станции по беспроводной связи: Wi-Fi, GSM / 3G / GPRS. Технология позволяет осуществлять инвентаризационные операции, работая с несколькими терминалами считывания данных одновременно. Такая удаленная работа значительно ускоряет процесс — инвентаризационным комиссиям нет необходимости ежедневно возвращаться к рабочей станции для выгрузки наработанной информации.
  2. Автоматическое слияние данных в единую базу с нескольких терминалов — удобство при инвентаризации одновременно на нескольких объектах.
  3. Возможности терминалов работать с большими объемами данных за счет оптимизации ресурсов, технологии хранения и обработки информации. Технология рассчитана, в том числе, и на маломощные устройства в том числе.
  4. Мобильные принтеры этикеток решают задачу печатания штрих-кодов на месте — прямо в процессе инвентаризации. Они же позволяют печатать промежуточные отчеты по итогу инвентаризации отдельных комнат, объектов или подразделений предприятия. Это удобно в случае необходимости сразу подписывать отчеты у материально ответственного лица.
  5. Экспорт данных в любых форматах, включая 1С, SAP, Microsoft Dynamics, и других. Формирование и печать унифицированных форм учета по результату инвентаризации согласно российскому законодательству (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3).

Технология разработана на базе программного обеспечения компании Barco&D с использованием современных терминалов сбора данных и мобильных принтеров.

Цепочка преимуществ

Весь ручной труд сводится к считыванию штрих-кодов терминалом, идентификация материальной ценности автоматических производится на терминале. Обработка и выгрузка данных также автоматизированы. Как следствие имеется актуальная информация о местоположении вещей, это гарантирует порядок в хозяйстве.

Далее следует снижение издержек и сокращение персонала в несколько раз. В конечном итоге появляется возможность полностью передать процесс инвентаризации на аутсорсинг, так как технология не требует длительного ознакомления и обучения.

Опыт

Перед внедрением технологии определяются задачи, которые по итогам автоматизации должны быть решены:

  • достоверность, точность и актуальность данных;
  • снижение временных затрат на проведение инвентаризации;
  • доступ к данным в необходимом формате, в зависимости от системы учета, используемой на предприятии.

Таким образом технология внедряется с учетом особенностей предприятия, чтобы автоматизация процессов инвентаризации была максимально эффективной.

Ряд выигрышных особенностей именно нашей технологии

  • собственное программное обеспечение позволяет осуществлять гибкое внедрение на крупные или мелкие предприятия, мы не зависим от поставщиков;
  • среди множества терминалов и принтеров выбраны те, которые продемонстрировали максимальную надежность, эффективность и скорость работы;
  • доскональное знание и понимание собственной технологии позволяет своевременно реагировать на внесение изменений и дополнений в работу системы;
  • несколько крупных заказчиков, которые годами проводят инвентаризацию на основе технологии Barco&D.

Крупные проекты

Сбербанк России: интеграция с системой SAP, внедрение нашего программного обеспечения, поставка специализированного (Уральское и Сибирское отделения).

МЧС России по Красноярскому краю: внедрение технологии автоматизации инвентаризации на базе собственного программного обеспечения «Barco&D , интеграция с «1С Бухгалтерия» МЧС.

Посмотреть отзыв от ОАО «Сбербанк России».