Без печати

Максим, здравствуйте!

На мой взгляд, если в письме имеются все существенные признаки договора, в данном случае, либо поставки, либо договора купли-продажи, то договор считается заключенным.

ГК РФ Статья 506. Договор поставки

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

ГК РФ Статья 454. Договор купли-продажи

1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

ГК РФ Статья 433. Момент заключения договора

1. Договор признается заключеннымв момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

ГК РФ Статья 434. Форма договора

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Договор заключен.

Напишите претензию о замене товара.

ГК РФ Статья 502. Обмен товара

1. Покупатель вправе в течение четырнадцати дней с момента передачи ему непродовольственного товара, если более длительный срок не объявлен продавцом, обменять купленный товар в месте покупки и иных местах, объявленных продавцом, на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, произведя в случае разницы в цене необходимый перерасчет с продавцом.

При отсутствии необходимого для обмена товара у продавца покупатель вправе возвратить приобретенный товар продавцу и получить уплаченную за него денежную сумму.
Требование покупателя об обмене либо о возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства и имеются доказательства приобретения его у данного продавца.
2. Перечень товаров, которые не подлежат обмену или возврату по указанным в настоящей статье основаниям, определяется в порядке, установленном законом или иными правовыми актами.

Продавец не хочет менять, т.к. нужно оплачивать еще услуги ТК. Предлагает вернуть деньги только за товар, что не устраивает.

В данном случае, в претензии напишите, что будете взыскивать убытки в случае отказа.

ГК РФ Статья 503. Права покупателя в случае продажи ему товара ненадлежащего качества

1. Покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если его недостатки не были оговорены продавцом, по своему выбору вправе потребовать:

замены недоброкачественного товара товаром надлежащего качества;
соразмерного уменьшения покупной цены;
незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара;
возмещения расходов на устранение недостатков товара.
2. В случае обнаружения недостатков товара, свойства которого не позволяют устранить их (продовольственные товары, товары бытовой химии и тому подобное), покупатель по своему выбору вправе потребовать замены такого товара товаром надлежащего качества или соразмерного уменьшения покупной цены.
3. В отношении технически сложного товара покупатель вправе потребовать его замены или отказаться от исполнения договора розничной купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы в случае существенного нарушения требований к его качеству (пункт 2 статьи 475).
4. Вместо предъявления указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи требований покупатель вправе отказаться от исполнения договора розничной купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы.
5. При отказе от исполнения договора розничной купли-продажи с требованием возврата уплаченной за товар суммы покупатель по требованию продавца и за его счет должен возвратить полученный товар ненадлежащего качества.
При возврате покупателю уплаченной за товар суммы продавец не вправе удерживать из нее сумму, на которую понизилась стоимость товара из-за полного или частичного использования товара, потери им товарного вида или подобных обстоятельств.
6. Правила, предусмотренные настоящей статьей, применяются, если законами о защите прав потребителей не установлено иное.

Уточните, товар надлежащего качества? Сколько времени прошло с момента получения товара?

Если по результатам написанного у вас возникли дополнительные вопросы, есть желание посоветоваться или узнать мнение по ситуации, то напишите мне в чат без стеснения.

Воспользуйтесь кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате” под иконкой юриста. Пишите в оффлайн и Вам будет направлен ответ. Общение в чате бесплатное.

При общении в чате Вы можете заказать более подробную платную консультацию или составление документа по Вашему вопросу.
Таким образом, указанное поможет решить Вашу проблему.
С уважением, юрист Дмитрий.

Может ли ИП работать без печати

  • Вы спрашивали — мы отвечаем
  • 08.05.2020
  • 718

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

В каких случаях печать обязательна

Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя ставить печать в документах.

Если у вас есть работники

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При оформлении бланков строгой отчётности

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие печати на ПКО обязательно.

При участии в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

  1. полное имя физического лица;
  2. указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
  3. местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
  4. номера ОГРНИП, ИНН.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так

Какие элементы должны присутствовать в печати ИП

Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

Ответ будет таким — конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.

И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

Печать ИП



  • Есть ли закон об ИП без печати?
  • Какие требования к печати ИП?
  • Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

    

    Есть ли закон об ИП без печати?

    В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

    Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

    

    Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

    Вы можете у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

    Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

    Какие требования к печати ИП?

    Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:
    — Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
    — местонахождение;
    — словосочетание: «Индивидуальный предприниматель”;
    — регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).
    Образец печати ИП представлен на рисунке.

    

    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
  • yurburo61.ru

    ИП один за всех Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной. Подпись по доверенности Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

    Печать на исковое, отзыв*

    Документом об уплате государственной пошлины может быть платежное поручение с синей печатью банка, подтверждающей исполнение платежа или квитанция о переводе денег так же с синей печатью банка. В последнее время Сбербанк начал использовать терминалы оплаты, которые выдают чеки. Такой чек тоже подойдет. Документ об уплате государтсвенной пошлины всегда прилагается в подлинном экземпляре.Вместо документа об уплате государственной пошлины можно приложить ходатайство об отсрочке (рассрочке) ее уплаты мотивированное тяжелым материальным положением истца.

    Тяжелое материальное положение должно быть подтверждено документально.3. Если истец является организацией, то к исковому заявлению прикладываются копии учредительных документов и документов о регистрации в качестве юридического лица (свидетельство о регистрации, устав, договор о создании, документы о внесении изменений в устав) (п. 1 ст.

    Юридический блог татьяны скворцовой

    Для этого к иску необходимо приложить протокол собрания учредителей (акционеров) о назначении данного лица директором (пп. 5 п. 1 ст. 126 АПК РФ, в ГПК РФ такого требования нет, но подномочия директора подтверждать все равно надо).2. Уплатите государственную пошлину и приложите к исковому заявлению документ об уплате (пп. 2 п.1. ст. 126 АПК РФ, ст. 132 ГПК РФ). Если исковое заявление писал Вам юрист, то он Вам объяснил, что в этом документе плательщиком обязательно должен быть указан именно истец, а не другое лицо.
    Т.е. если истец ООО «Василек», то и плательщиком должно быть ООО «Василек», а не директор ООО «Василек» Иванов И.И. и не представитель Петров П.П. А вот если истец Иванов И.И., то именно он и должен быть плателдьщиком.

    Как правильно подписывать документы

    По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.

    • Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
    • Расположение подписи Подпись неотделима от текста документа.
      Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц. Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

    О претензии

    Евгений, речь идет о подписании искового представителем! Откуда у представителя печать в принципе? Для того довера и существует, чтоб один раз выдать и больше с процессом дела не иметь.Но даже если исковое подписывается руководителем ЮЛ, требований о проставлении печати ЮЛ тоже нет, и оснований оставления искового без движения у судьи не будет (ну ежели он конкретно не заряжен). #15 IP/Host: 82.142.141. Re: печать на иске Я спрашиваю о заверении копий документов, прилагаемых к иску (договор, платежные поручения, выписки, акты и т.д.). Если я их заверяю по доверенности, печать можно не ставить? #16 IP/Host: .dsl.orel.ru Re: печать на иске Заверяя копии доков,ты пишешь- копия верна представитель по доверенности ?,дата и подпись.

    но доверенность нужно представлять в оригинале. #17 IP/Host: 82.142.141.

    1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
    2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
    3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.

    Должен ли иск заверяться печатью если подписан директором

    Если у Вас требования проистекают из договора, который устанавливает претензионный порядок разрешения споров, то к иску вы должны приложить так же претензию и документ об ее отправке ответчику (пп. 7 п. 1 ст. 126 АПК РФ, ст. 132 ГПК РФ). В претензии должны содержаться те же требования, что и в исковом заявлении.8. Если заявлено требование о понуждении к заключению договора, то Вы должны приложить проект требуемого договора.9.

    Исковое заявление с приложенными документами можно направить в суд по почте или сдать через канцелярию. Обращаю Ваше внимание, что в канцелярию арбитражного суда иск может сдать кто угодно, а в районный суд сдать иск может либо лично истец с паспортом, либо директор истца-организации с паспортом и протоколом о назначении, либо лицо, имеющее доверенность, в которой прямо прописано право на подачу искового заявления в суд.
    Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.
    Зарегистрирован: 21.04.2006Сообщения: 223Откуда: Ростов Добавлено: 15:46, Ср 23 Авг, 2006 Заголовок сообщения: Полномочия на подпись искового заявления подтверждает приказ на директора. По мойму судья это и требовал. Два юриста, три мнения. Ennмагистр Зарегистрирован: 20.05.2005Сообщения: 3967 Добавлено: 15:48, Ср 23 Авг, 2006 Заголовок сообщения: olgap писал(а): Полномочия на подпись искового заявления подтверждает приказ на директора.
    По мойму судья это и требовал. неправильнов гос. и муниципальных предприятия и учреждениях — возможно (но в основном там издают распоряжения), а в других — решения уполномоченных органов (протоколы ОСУ, СД и т.п.) С уважением, Анна olgapтрибунЗарегистрирован: 21.04.2006Сообщения: 223Откуда: Ростов Добавлено: 15:55, Ср 23 Авг, 2006 Заголовок сообщения: В Ростовском АС, приказа на директора вполне достаточно. Два юриста, три мнения.

    Нужна ли печать организации в исковом заявлении

    При составлении отзыва на исковое заявление юридическим лицом при подписании отзыва ставится ли печать? А если мы без представителя? 14 Апреля 2019, 13:23 Да, у нас упрощённое производство и отзыв подписывает директор.

    14 Апреля 2019, 13:45 Здравствуйте! На отзыве ставить печать не требуется, а на доверенности, выданной представителю, печать должна быть. А кто будет представлять интересы организации в суде, или у Вас упрощенное производство без вызова сторон и отзыв подписывает директор?

    Нет, печать ставить нет необходимости.

    Добрый день. По правилам ст. 131 АПК РФ; 5. В отзыве на исковое заявление указываются: 1) наименование истца, его место нахождения или, если истцом является гражданин, его место жительства; 2) наименование ответчика, его место нахождения или, если ответчиком является гражданин, его место жительства, дата и место рождения, место работы или дата и место государственной

    Подача искового заявления в арбитражный суд

    148 юристов сейчас на сайте Добрый день, подскажите при подаче в суд искового заявления по взысканию задолженности по субагентскому договору: 1)Мы обязаны отправить письмо с уведомлением в котором будет вложено исковое заявление ответчику до отправки искового заявления в суд?

    2)Или можно одновременно отправить письмо с уведомлением истцу и в суд?

    3) Нужна ли к данных письмах опись?

    4) При подаче в суд мы можем отправить исковое заявление по почте с уведомление или лучше принести на руки? 5)Если нарочно, то ИЗ(исковое заявление) должен принести сам заявитель, в нашем случае директор с паспортом ?

    6)Или возможно представителя по доверенности( не нотариальную) от имени директора подача искового заявления в суд?

    Доверенность от имени индивидуального предпринимателя, выданная для ее предоставления в арбитражный суд, удостоверять нотариально не обязательно (п.

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах.

    Где и когда ставится печать

    Доброго времени суток!

    Я делал официальный запрос в банк Ренессанс Кредит об внезапно образовавшейся задолженности и о том, что банк незаконно передал мою личную информацию третьему лицу (меня не уведомил). Получив официальный ответ из банка, кроме подписи того кто писал письмо, больше не чего нет.

    Нужна ли печать ИП на отзыве на заявление в арбитражный суд.

    Подавайте исковое заявление в суд. Составляйте заявление согласно ст.

    131 ГПК РФ- оно должно содержать: данные о сторонах дела (об истце, ответчике, третьих лицах), суть спора, требования истца, обоснование требований истца, расчет исковых требований (для имущественного спора).Статья 131. В исковом заявлении должны быть указаны:1) наименование суда, в который подается заявление,2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем,3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения,4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его

    Нужна ли печать на иск

    Интересно узнать обоснованное мнение специалистов относительно необходимости печати на документе рядом с подписью представителя по доверенности. Заранее спасибо. я не спец но мне на этом форуме объяснили что представителю с доверенностью печать не нужна, более того печать у представителя это нонсенс.

    а разве можно заверять копии документов по доверенности?

    =/ в этом случае нормально, что печатью просят заверить копии, думаю ) можно, если доверенность содержит такое правомочие. Нет тут ничего нормального. Печать организации ставится на доверенности, это обязательное требование закона.

    Об оформлении исковых заявлений

    При проработке целей и задач на следующий год в очередной раз стал вопрос, что улучшить.

    Всплыло одно из маленьких, но полезных направлений для проработки – собственно форма судебного иска в (арбитражный) суд.

    Оговоримся, что для самого юриста данное направление не сулит каких-то особых выгод, но если можно что-то немного подправить и упростить этим чью-то работу – почему нет? Исков в электронном формате пока что не будет, главным образом по причинам: — отсутствие внятных приложений для работы и низкое проникновение электронно-цифровых подписей (которыми, в том числе, надо заверять копии документов); — отсутствие подтверждаемой возможности работать с контрагентами (читай – отправить копию иска) через электронную почту.

    Можно было бы обойтись указанием трек-номера (при наличии договора с почтой можно получить определенное количество штрих-кодов на месяц), либо последующей наклейкой данного номера на иск прямо на почте, но для этого нужно менять АПК.

    Нужно ли ставить печать ооо в исковом заявлении в арбитражный суд, либо достаточно подписи директора.

    Уважаемая Ольга!В соответствии со ст. 100 ГПК РФ При отсутствии спора о праве отказаться следует указать на то, что должник отказался от подписания должником постановления о временном ограничении либо досрочно погашение кредита по основаниям, предусмотренным статьей 167 Гражданского кодекса, о чем при прекращении обязательства по уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не связанное с незаконным оборотом наркотиков, может быть произведено только с его согласия, а если оно признано недееспособным, — с согласия его опекуна или органа опеки и попечительства.разрешение на временное проживание в Российской Федерации является уклонение от оплаты пошлины за государственную регистрацию расторжения брака.

    В случае, если гражданин постоянно проживает в жилом помещении, имеют право выдавать свидетельство о регистрации по месту жительства,свидетельство о государственной регистрации права собственности

    Типичные ошибки в исковых заявлениях

    Почему нужно уделять большое внимание содержанию искового заявления? Дело даже не в том, что наша цель- добиться быстрейшего возбуждения гражданского дела.

    В каком-то фильме, кажется, «Гражданский иск», была фраза: «Предъявляя иск, вы объявляете войну». Если не придираться к слову «война», то на самом деле это так. И по исковому заявлению, тому первому документу, который вы отправляете в суд, и судья, и самое главное — ваша «противная» сторона, даже не видя вас, может сделать кое-какие выводы об уровне вашей подготовки к делу и уровне интеллекта вообще.

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика во внебюджетные фонд для выдачи работника участника для участия организации в конкурсе (аукционе и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

    Разбираемся с терминологией

    Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

    • нотариус;
    • сама организация (сам предприниматель).

    Заверяем копии

    Обращаемся к нотариусу

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи

    • главой местной администрации;
    • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

    Заверяем самостоятельно

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 (далее — ГОСТ но он носит рекомендательный характе

    ВЫВОД

    Лучше соблюдать требования Указа и ГОСТ одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит

    Реквизит Чем предусмотрен Примечания
    1 Заверительная надпись Указ
    ГОСТ
    Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
    2 Должность лица, заверившего копию Указ
    ГОСТ
    Руководител или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работни заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборот или в доверенности
    3 Подпись лица, заверившего копию Указ
    ГОСТ
    4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ допускаетс Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота
    5 Печать Указ
    ГОСТ
    ГОСТ допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
    6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ Организация может заверять:

    • копии собственных документов;
    • копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организаци

    Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии

    7 Дата выдачи (заверения) Указ
    ГОСТ
    Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутстви
    Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

    Приведем пример заверения копии.

    Копия верна,
    подлинник находится в ООО «Ретро»