Безвозмездное получение основных средств

В деятельности автономных учреждений случаи безвозмездного получения основных средств имеют место быть. В связи с этим возникают вопросы: как документально оформить такую операцию, как оценить основные средства, как отра­зить операции в бюджетном учете, а также нужно ли учитывать их стоимость при определении налоговой базы по налогу на прибыль? В данной статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы.

Возникновение и оформление имущественных отношений регулируются Гражданским кодексом. Однако в нем не содержится такого понятия, как безвозмездное поступление имущества. Гражданский кодекс связывает безвозмездное поступление имущества с такими формами имущественных отношений, как дарение и пожертвование.

Порядок безвозмездной передачи и оформления вещи в собственность другой стороне (одаряемому) представлен в гл. 32″Дарение»ГК РФ. Такая передача может быть оформлена договором дарения или пожертвования.

📌 Реклама Отключить

Из статьи 572 ГК РФ следует, что по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или третьим лицом.

Составление договора дарения в письменной форме требуется в следующих случаях (п. 2 ст. 574 ГК РФ):

– если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб.;

– если договор содержит обещание дарения в будущем.

В иных случаях оформления договора дарения в письменной форме не требуется. Условиями такого договора не предусматривается использование вещи по определенному назначению.

📌 Реклама Отключить

В свою очередь, пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права (п. 1 ст. 582 ГК РФ).

Договор пожертвования должен быть оформлен в письменной форме, поскольку в нем должно содержаться условие жертвователя на использование пожертвованного имущества в определенных целях. Иначе пожертвование имущества будет считаться обычным дарением.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, главным отличием договора дарения от договора пожертвования будет наличие в договоре указания жертвователя на использование этого имущества в определенных целях.

Поскольку дарение и пожертвование являются формами безвозмездной передачи, то в оформляемых договорах не содержится условия об оплате передаваемого имущества.

Постановка на учет безвозмездно полученного основного средства

Рассмотрим порядок принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, поступивших от коммерческих организаций и физических лиц в качестве дарения, пожертвования.

Чтобы принять к учету основное средство, поступившее в учреждение безвозмездно, нужно определить его стоимость.

Определение стоимости основного средства. Согласно п. 25 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету безвозмездно поступившее основное средство принимается по первоначальной стоимости. Она формируется из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимости услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением его в состояние, пригодное для использования.

📌 Реклама Отключить

Рыночной стоимостью основных средств является сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, она должна быть документально подтверждена или определена экспертным путем. Подтвердить рыночную цену можно информацией:

– из Росстата;

– о рыночных ценах, опубликованной в СМИ;

– о ценах на аналогичную продукцию, полученной в письменной форме от предприятий-изготовителей;

– о ценах по заключениям экспертов (оценщиков).

Определение рыночной стоимости осуществляется созданной в учреждении на постоянной основе комиссией по поступлению и выбытию активов.

Принятие основного средства к бухгалтерскому учету. К бухгалтерскому учету объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении. Основанием постановки их на учет является акт о приеме-передаче объекта основных средств.

📌 Реклама Отключить

Учреждение, принимающее основное средство в качестве пожертвования, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию этого основного средства (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Автономному учреждению в рамках договора о пожертвовании от физического лица передан компьютер (иное движимое имущество). На основании оформленного акта приема-передачи компьютер принят к бухгалтерскому учету. Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов стоимость компьютера определена в сумме 20 000 руб.

В бухгалтерском учете эта операция будет отражена следующей проводкой:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к бухгалтерскому учету компьютер 2 101 34 000 2 401 10 180 20 000

Для формирования первоначальной стоимости объекта, поступившего по нескольким договорам, используется счет 106 хх 000 «Вложения в нефинансовые активы». 📌 Реклама Отключить

Автономному учреждению в рамках договора пожертвования передано оборудование (иное движимое имущество). Комиссией по поступлению и выбытию активов определена его рыночная стоимость – 60 000 руб. Учреждение воспользовалось услугами транспортной организации по доставке оборудования. Стоимость услуг – 5 000 руб. На основании составленного акта приема-передачи оборудование принято к бухгалтерскому учету по сформированной первоначальной стоимости.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующей корреспонденцией счетов:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Сформирована первоначальная стоимость оборудования:
– рыночная стоимость оборудования 2 106 31 000 2 401 10 180 60 000
– стоимость услуг транспортной организации 2 106 31 000 2 302 26 000 5 000
Принято к учету оборудование по сформированной первоначальной стоимости 2 101 34 000 2 106 31 000 65 000
Произведена оплата услуг транспортной организации 2 302 26 000 2 201 11 000 5 000

Амортизация основного средства. Какихлибо особенностей начисления амортизации по полученным безвозмездно от коммерческих организаций или частных лиц основным средствам Инструкция № 157н не содержит. Следовательно, для расчета нормы амортизации нужно руководствоваться ее общими правилами. 📌 Реклама Отключить

Прежде всего комиссией по поступлению и выбытию активов следует определить срок полезного использования исходя из:

а) Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1;

б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и в документах производителя – на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

📌 Реклама Отключить

– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

– гарантийного срока использования объекта.

При поступлении в учреждение объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации, определять дату окончания срока полезного использования нужно в указанном порядке, но с учетом срока фактической эксплуатации данного объекта. То есть максимальный срок, предусмотренный для соответствующей амортизационной группы, следует уменьшить на количество лет (месяцев), в течение которых этот объект уже эксплуатировался предыдущими владельцами (п. 44 Инструкции № 157н).

Пунктом 92 Инструкции № 157н определен порядок начисления амортизации. При отнесении объектов основных средств, поступивших безвозмездно, к тому или иному виду амортизацию следует начислять следующим образом:

📌 Реклама Отключить

а) на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством РФ:

– стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100%-й балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

– стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

б) на объекты движимого имущества, за исключением библиотечного фонда:

– стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно – в размере 100%-й балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

– стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

📌 Реклама Отключить

в) на объекты библиотечного фонда:

– стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100%-й балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

– стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

На объекты движимого имущества, за исключением библиотечного фонда, стоимостью до 3 000 руб. включительно амортизация не начисляется.

Расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом исходя из балансовой стоимости основного средства и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования (п. 85 Инструкции № 157н). В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В бухгалтерском учете сумма начисленной амортизации отражается записью:

📌 Реклама Отключить

Дебет Кредит
Начислена амортизация 2 109 хх 271

2 401 20 271

2 104 хх 000

Кроме безвозмездного поступления основных средств от коммерческих организаций и физических лиц, объекты основных средств могут поступать в учреждение безвозмездно от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений с закреплением на праве оперативного управления.

В этом случае полученный объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации (п. 27 Инструкции № 183н). Информацию о стоимости и начисленной амортизации передающая сторона указывает в извещении (ф. 0504805) и акте о приеме-передаче объекта основных средств.

📌 Реклама Отключить

Срок полезного использования полученного основного средства учреждение определяет с учетом срока его фактической эксплуатации (п. 44 Инструкции № 157н). Дальнейшее начисление амортизации получающая сторона производит в общеустановленном порядке.

В Письме Минфина РФот 18.09.2012 № 020607/3798 приведена корреспонденция счетов, которой следует отразить поступление в учреждение основного средства от учредителя и расчеты с ним.

Дебет Кредит
Принято к учету полученное от учредителя основное средство:
– сумма балансовой стоимости 4 101 хх 000 4 401 10 180
– сумма начисленной амортизации 4 401 10 180 4 104 хх 000
Отражены расчеты с учредителем на сумму балансовой стоимости основного средства 4 401 10 172 4 210 06 000
Начислена амортизация по основному средству в период его эксплуатации 4 109 хх 271

4 401 20 271

4 104 хх 000

Автономному учреждению учредителем был передан автобус (особо ценное движимое имущество) с балансовой стоимостью 900 000 руб. и начисленной амортизацией 300 000 руб. Автобус был принят к учету на основании акта приема-передачи. Он будет использоваться при осуществлении основной деятельности учреждения. В течение года было списано оборудование (особо ценное движимое имущество) с балансовой стоимостью 120 000 руб. и со 100%-й начисленной амортизацией, приобретенное за счет средств субсидии. 📌 Реклама Отключить

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующей корреспонденцией счетов:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Принято к учету полученное от учредителя основное средство:
– сумма балансовой стоимости 4 101 25 000 4 401 10 180 900 000
– сумма начисленной амортизации 4 401 10 180 4 104 25 000 300 000
Списана начисленная сумма амортизации по списанному оборудованию 4 104 24 000 4 101 24 000 120 000
Отражены расчеты с учредителем при составлении годового отчета

(900 000 120 000) руб.

4 401 10 172 4 210 06 000 780 000

Поступление основного средства от иного органа государственной власти или государственного (муниципального) учреждения следует отразить в бухгалтерском учете следующей записью: 📌 Реклама Отключить

Дебет Кредит
Принято к учету основное средство:
– сумма балансовой стоимости 2 101 xx 000 2 401 10 180
– сумма начисленной амортизации 2 401 10 180 2 104 xx 000

Кроме того, безвозмездно основные средства могут поступать от наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных финансовых организаций. Такое поступление основных средств отражается в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Дебет Кредит
Поступление основного средства от наднациональных организаций и правительств иностранных государств
Принято к учету основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении 2 101 xx 000 2 401 10 152
Поступление основного средства от международных финансовых организаций
Принято к учету основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении 2 101 xx 000 2 401 10 153

Налогообложение

Налог на добавленную стоимость. Согласно пп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ не облагается НДС безвозмездная передача основных средств, в частности, государственным и муниципальным учреждениям. 📌 Реклама Отключить

Таким образом, при передаче автономному учреждению основных средств начисления НДС не производятся.

Налог на прибыль. В статье 251 НК РФ приведен перечень доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Из этого перечня выделим те доходы, которые относятся к теме данной статьи. Так, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль доходы:

– в виде имущества, полученного государственными и муниципальными учреждениями по решению органов исполнительной власти всех уровней (пп. 8 п. 1);

– в виде имущества, полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования. Налогоплательщики обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования. В противном случае указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения (пп. 14 п. 1);

📌 Реклама Отключить

– в виде имущества, безвозмездно полученного государственными и муниципальными образовательными учреждениями (пп. 22 п. 1);

– в виде пожертвований (признаваемые таковыми в соответствии с Гражданским законодательством) от организаций и физических лиц, использованные получателями по назначению (пп. 1 п. 2). Пожертвования, оформленные договором и использованные согласно их назначению, установленному жертвователем, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Если пожертвованное имущество используется не по назначению, его рыночная стоимость учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе внереализационных доходов (п. 14 ст. 250 НК РФ). В составе внереализационных доходов учитывается также имущество, полученное по договору дарения (безвозмездно) (пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому учреждения должны четко разграничивать имущество, поступившее в рамках договора дарения и пожертвования (об этом было указано выше), в целях недопущения занижения налоговой базы.

📌 Реклама Отключить

Нужно обратить внимание на такой факт: при формировании налоговой базы по налогу на прибыль учитывать амортизацию по основным средствам, полученным безвозмездно, следует только, если их стоимость включена во внереализационный доход и если основные средства отвечают требованиям, которые относят их к амортизируемому имуществу согласно п. 1 ст. 256 НК РФ. Для того, чтобы объекты основных средств признать амортизируемым имуществом, они должны отвечать следующим требованиям:

– принадлежать учреждению на праве собственности;

– их использование направлено на извлечение дохода;

– срок их полезного использования должен превышать 12 месяцев;

– первоначальная стоимость имущества должна быть больше 40 000 руб.

  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Безвозмездное получение основного средства: как отразить в бухгалтерском учете

Безвозмездное получение основного средства или дарение от коммерческих организаций разрешается только на сумму не более 3 000 рублей (ст. 575 ГК РФ), за исключением дарения от организации-учредителя, если это прописано в ее уставе. Организация может безвозмездно получить основные средства, стоимостью свыше 3 000 рублей, только от некоммерческих организаций, физических лиц и государственных органов. При безвозмездном получении имущества необходимо заключать договор дарения.

Как отразить в бухгалтерском учете безвозмездное получение основного средства

Согласно ПБУ 6/01 первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно — это текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. А также сопутствующие расходы, связанные с получением имущества и доведением его до состояния, пригодного к использованию (доставка, монтаж, консультационные услуги и другое).

Как определить текущую рыночную стоимость подаренного имущества, является главной трудностью при оприходовании таких объектов. В п.29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н) указано, что текущая рыночная стоимость — это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для определения текущей рыночной стоимости могут быть использованы:

  • данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
  • сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
  • экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Документальное оформление безвозмездно полученных основных средств

Для того, чтобы принимать объекты основных средств необходимо создать комиссию по основным средствам (если в организации числится один генеральный директор, то комиссия не создается, ее функции выполняет генеральный директор). Комиссия обследует имущество и дает свое заключение, которое оформляется в акте по форме ОС-1. В зависимости от имущества унифицированные формы актов могут быть:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — форма ОС-1.
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) — форма ОС-1а.
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) — форма ОС-1б.

Унифицированные формы в настоящее время не обязательны, организация может разработать свои формы и утвердить их в учетной политике.

Если даритель учитывал имущество, как основное средство

Если организация, передающая имущество, учитывала его в составе основных средств, то акт заполняется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. В экземпляре дарителя раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняется. Получатель же заполняет этот раздел самостоятельно в своем акте. Вместе с актом получателю передается техническая документация по основным средствам.

Организация, получившая основные средства, дополнительно составляет еще один акт по форме ОС-1, в котором указывает данные своего бухгалтерского учета. Этот акт организация-сдатчик не заполняет и не подписывает. В акте отражается заключение комиссии, утверждается он руководителем организации.

Если даритель учитывал имущество, как товар или является гражданином

В случае, если передающая сторона учитывала имущество, как товар она не обязана составлять и передавать акт по форме ОС-1. Принимающая сторона самостоятельно заполняет акт в одном экземпляре на основании товаросопроводительных документов для первичного учета основных средств.

Если даритель — гражданин, то акт по форме ОС-1 можно составить на основании акта, в произвольной форме. В котором отражена безвозмездная передача имущества от физического лица.

После составления актов необходимо заполнить инвентарную карточку ИНВ-6 (для малых предприятий инвентарную книгу ИНВ-6б) на поступившие основные средства.

Бухгалтерский учет

Учет имущества, полученного безвозмездно учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчете 2 «Безвозмездные поступления». По кредиту счету — отражается поступление безвозмездного имущества по рыночной стоимости в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По мере начисления амортизации, происходит ежемесячное списание сумм рыночной стоимости со счета 98-2 на доходы организации — в кредит 91 счета «Прочие доходы и расходы».

Основные проводки поступления основных средств, переданных безвозмездно:

Дебет Кредит Хозяйственная операция
08 98-2 Получены безвозмездно основные средства.
08 23,26,60,76… Отражены затраты, связанные с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.
19 60 (76) Отражен НДС по затратам, связанным с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.
01,03 08 Имущество учтено в составе основных средств.
98-2 91-1 Учтена в составе прочих доходов сумма амортизации, начисленная по безвозмездно полученным основным средствам.