Бухгалтерский баланс за три года

Пример, как заполнить Бухгалтерский баланс

Бухгалтер «Альфы» 23 марта 2016 года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Бухгалтер, после того как составил Отчет о финансовых результатах за 2015 год, перешел к составлению Бухгалтерского баланса за 2015 год.

Прежде чем составить баланс, бухгалтер «Альфы» проверил, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.

Для построчного заполнения Бухгалтерского баланса бухгалтер воспользовался:
– данными об организации (табл. 1);
– данными об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года (табл. 2);
– информацией об активах и пассивах организации за 2014 и 2013 годы, содержащейся в Бухгалтерском балансе за 2014 год (табл. 3).

Таблица 1

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Код в соответствии с классификатором предприятий и организаций 77123456
ИНН 770013254479
Вид экономической деятельности Производство чулочно-носочных изделий (17.71)
Организационно-правовая форма ОКОПФ/ ОКФС Общество с ограниченной ответственностью 65/16
Единица измерения (ОКЕИ) тыс. руб. (384)
Адрес организации, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 21

Таблица 2

Счет Остатки по счетам на 31 декабря 2015 года, руб.
Дебет Кредит
01 «Основные средства» 12 358 000
02 «Амортизация основных средств» 1 561 464
04 «НМА» 2 420 000
05 «Амортизация НМА» 413 611
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы» 2 469 600
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 925 100
20 «Основное производство» 4 000 000
43 «Готовая продукция» 3 030 000
44 «Расходы на продажу»
50 «Касса» 21 344
51 «Расчетный счет» 3 389 731
58 «Финансовые вложения»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 236 000 2 541 600
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 4 456 000 (со сроком погашения менее 12 месяцев) 2 619 000
68 «Расчеты по налогам и сборам» 1 427 000
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 376 600
70 «Расчеты с персоналом» 2 000 000
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 14 000 2 000
76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» 1 180 000 12 000
80 «Уставный капитал» 1 000 000
82 «Резервный капитал»
83 «Добавочный капитал»
84 «Нераспределенная прибыль» 22 546 500
97 «Расходы будущих периодов»

Таблица 3

Наименование показателя Код На 31 декабря 2014 года, тыс. руб. На 31 декабря 2013 года, тыс. руб.
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы 1110 1638 1520
Результаты исследований и разработок 1120
Нематериальные поисковые активы 1130
Материальные поисковые активы 1140
Основные средства 1150 11 905 11 963
Доходные вложения в материальные ценности 1160
Финансовые вложения 1170
Отложенные налоговые активы 1180
Прочие внеоборотные активы 1190
Итого по разделу I 1100 13 543 13 483
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 8167 10 765
Запасы 1210
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 1220 3953 1582
Дебиторская задолженность 1230 7059 5357
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240
Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 2766 1894
Прочие оборотные активы 1260
Итого по разделу II 1200 21 945 19 598
БАЛАНС 1600 35 488 33 081
ПАССИВ 1310 1000 1000
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Собственные акции, выкупленные у акционеров 1320 () ()
Переоценка внеоборотных активов 1340
Добавочный капитал (без переоценки) 1350
Резервный капитал 1360
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 1370 19 660 16 821
Итого по разделу III 1300 20 660 17 821
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 1410
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства 1420
Оценочные обязательства 1430
Прочие обязательства 1450
Итого по разделу IV 1400
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 1510
Заемные средства
Кредиторская задолженность 1520 14 828 15 260
Доходы будущих периодов 1530
Оценочные обязательства 1540
Прочие обязательства 1550
Итого по разделу V 1500 14 828 15 260
БАЛАНС 1700 35 488 33 081

Составление баланса бухгалтер начал с указания общих сведений об организации. Далее приступил к заполнению актива Бухгалтерского баланса.

Остаточную стоимость нематериальных активов на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов»:
– 2 006 389 руб. (2 420 000 руб. – 413 611 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1110 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1110 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 1638 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 1520 тыс. руб.

Строку 1120 Бухгалтерского баланса бухгалтер не заполнял, так как расходов на завершенные НИОКР, подлежащих учету на счете 04, не было.

Затраты организации на поиск, оценку месторождений полезных ископаемых и разведку полезных ископаемых отсутствуют. Соответственно, строки 1130 и 1140 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Остаточную стоимость основных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»:
– 10 797 000 руб. (12 358 000 руб. – 1 561 464 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1150 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1150 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 11 905 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 11 963 тыс. руб.

Основных средств, подлежащих учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», в организации нет. Поэтому строка 1160 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Финансовых вложений организация не делала. Поэтому строки 1170 и 1240 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Прочие внеоборотные активы в организации отсутствуют. Поэтому строка 1190 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Стоимость запасов организации бухгалтер рассчитал, сложив дебетовое сальдо по счетам 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция»:
– 9 499 600 руб. (2 469 600 руб. + 4 000 000 руб. + 3 030 000 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1210 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1210 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 8167 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 10 765 тыс. руб.

Остаток входного НДС на 31 декабря 2015 года, числящегося на счете 19 в сумме 925 тыс. руб., бухгалтер отразил в соответствующей графе по строке 1220 Бухгалтерского баланса.

Показатели строки 1220 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014год:
– на 31 декабря 2014 года – 3953 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 1582 тыс. руб.

Величину дебиторской задолженности на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил, сложив остатки по дебету счетов 60, 62, 71, 76:
– 5 886 000 руб. (236 000 руб. + 4 456 000 руб. + 14 000 руб. + 1 180 000 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1230 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1230 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 7059 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 5357 тыс. руб.

Величину денежных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил, сложив остатки по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»:
– 3 411 075 руб. (21 344 руб. + 3 389 731 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1250 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1250 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 2766 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 1894 тыс. руб.

Прочие оборотные активы в организации отсутствуют. Поэтому строка 1260 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Далее бухгалтер приступил к заполнению пассива Бухгалтерского баланса.

При заполнении строки 1310 Бухгалтерского баланса он использовал данные о кредитовом сальдо по счету 80 «Уставный капитал» на 31 декабря 2015 года. Остаток в размере 1 000 000 руб. был отражен в соответствующей графе данной строки.

Показатели строки 1310 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 1000 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 1000 тыс. руб.

Акции не выкупались организацией у своих акционеров. Поэтому строка 1320 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Переоценку внеоборотных активов организация не проводила. Поэтому строка 1340 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Добавочный и резервный капиталы в организации не формировались. Поэтому строки 1350 и 1360 Бухгалтерского баланса не заполняются.

При заполнении строки 1370 Бухгалтерского баланса бухгалтер использовал данные о кредитовом сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на 31 декабря 2015 года. Остаток в размере 22 546 500 руб. был отражен в соответствующей графе данной строки.

Показатели строки 1310 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 19 660 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 16 821 тыс. руб.

Долгосрочные обязательства в организации отсутствуют. Поэтому раздел IV Бухгалтерского баланса не заполняется.

Организация не брала ни краткосрочных кредитов, ни краткосрочных займов. Поэтому строка 1510 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1520 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1520 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 14 828 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 15 260 тыс. руб.

Доходы будущих периодов, то есть доходы (в т. ч. прочие доходы), полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в организации отсутствуют. Поэтому строка 1530 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Организация формирует оценочное обязательство на оплату отпусков. При этом все сотрудники в 2013–2015 годах ходили в отпуска и полностью использовали свои дни отдыха. Соответственно, остатка на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» по состоянию на 31 декабря 2015, 2014 и 2013 годов нет. Поэтому строка 1540 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Каких-либо иных обязательств, кроме отраженных выше, в организации нет. Поэтому строка 1550 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Значение строки 1500 «Итого по разделу V» равно сумме строк 1510, 1520, 1530, 1540, 1550:
– на 31 декабря 2015 года – 8978 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2014 года – 14 828 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 15 260 тыс. руб.

Определение

Бухгалтерский баланс – это свод информации о стоимости имущества и обязательствах организации, представленный в табличной форме. Баланс состоит двух разделов Актива и Пассива. Актив всегда должен быть равен Пассиву, именно поэтому форма отчет носит название Баланс.

Бухгалтерский баланс – важнейшая форма бухгалтерской отчетности (форма №1), по которой можно судить о финансовом состоянии предприятия, о том, каким имуществом оно обладает и сколько имеет долгов. Бухгалтерский баланс содержит данные по состоянию на определенную дату (как правило, конец года или квартала). Этим Баланс принципиально отличается от другой важнейшей форма отчетности, Отчета о прибылях и убытках, которая содержит данные о финансовых результатах деятельности организации за определенный период нарастающим итогом с начала года (обычно, за год, 1-й квартал, полугодие или 9 месяцев.)

Структура бухгалтерского баланса

Баланс включает Актив и Пассив, итоги которых равны. Актив Бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

  • внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.);
  • оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.).

Оборотные активы считаются более ликвидными, чем внеоборотные, т.е. могут быть быстрее обращены в деньги.

Если Актив баланса показывает, каким имуществом владеет предприятие, то Пассив раскрывает источники формирования этого имущества. Пассив Бухгалтерского баланса состоит из трех разделов:

  • капитал и резервы (собственные средства владельцев компании);
  • долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года);
  • краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед работниками, поставщиками и др. долги, подлежащие выплате в течение 1 года).

Форма Бухгалтерского баланса

В настоящий момент действует форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Скачать бланк можно . Следует отметить, что утверждённая Минфином форма носит рекомендательный характер, организация может добавлять строки со своими показателями, детализируя имеющиеся данные, или убирать строки, данных по которым у нее нет.

Кому нужен Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это финансовое лицо организации. Баланс необходим, чтобы лица, имеющие какие-либо взаимоотношения с организацией или планирующие сотрудничество с ней, могли оценить ее финансовое положение, насколько хорошо идет бизнес и не наступит ли скорое банкротство. Бухгалтерский баланс изучают банки, чтобы оценить кредитоспособность заемщика. Баланс сдают в налоговые и статистические органы. Баланс представляют акционерам, как финансовый показатель проделанной руководством работы.

Бухгалтерский баланс – основной источник информации для финансового анализа, определения устойчивости финансового положения предприятия и возможности его бесперебойной работы. Обычно Баланс анализируют вместе с Отчетом о прибылях и убытках (например, автоматически, используя специальную программу), получая таким образом все основные коэффициенты, характеризующие финансовое «здоровье» предприятия.

Баланс — это система показателей, отображающих наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную отчетную дату.

По своему строению бухгалтерский баланс — двухсторонняя таблица, где левая сторона (актив) отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая (пассив) отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В бухгалтерском балансе должно присутствовать обязательное равенство актива и пассива.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс — часть финансовой (бухгалтерской) отчетности экономических субъектов.

Бухгалтерский баланс состоит из балансовой и забалансовой части. Балансовая часть организации представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется активом, правая — пассивом. Забалансовая часть разделяется на статьи, отражающие имущество во временном пользовании, условные права и обязательства, другие имущественные и неимущественные показатели.

В актив баланса включены два раздела:

  • 1) раздел I «Внеоборотные активы»;
  • 2) раздел II «Оборотные активы».

Внеоборотные активы бухгалтерского баланса включают следующие строки:

  • — нематериальные активы (1110);
  • — результаты исследований и разработок (1120);
  • — основные средства (ИЗО);

Оборотные активы бухгалтерского баланса включают следующие строки:

В активе баланса отражается информация о средствах организации с точки зрения их состава и размещения.

Пассив баланса организации — это источник формирования ее активов. К ним относятся капиталы, резервы, а также кредиторские обязательства, возникшие у организации в процессе ведения хозяйственной деятельности. Пассив баланса состоит из трех разделов:

  • 1) раздел III «Капитал и резервы»;
  • 2) раздел IV «Долгосрочные обязательства»;
  • 3) раздел V «Краткосрочные обязательства».

В разделе III баланса (1300) отражается сумма следующих строк:

  • — 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»;
  • — 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»;
  • — 1340 «Переоценка внеоборотных активов»;
  • — 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)»;
  • — 1360 «Резервный капитал»;
  • — 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В разделе IV баланса (1400) отражается сумма следующих строк:

  • — 1410 «Заемные средства»;
  • — 1420 «Отложенные налоговые обязательства»;
  • — 1430 «Резервы под условные обязательства»;

В разделе V баланса (1500) отражается сумма следующих строк:

  • — 1510 «Заемные средства»;
  • — 1520 «Кредиторская задолженность»;
  • — 1530 «Доходы будущих периодов»;
  • — 1540 «Резервы предстоящих расходов»;
  • — 1550 «Прочие обязательства».

Итог актива или итог пассива баланса, которые на любой момент времени должны быть равны, принято называть валютой баланса.

Балансы имеют свои признаки классификации: по времени составления, но источникам составления, по объему информации, по характеру деятельности, по формам собственности, по объекту отражения, по способу «очистки».

По времени составления различают вступительный, текущий, ликвидационный, реорганизационный и консолидированный балансы.

Вступительный баланс составляется на момент возникновения организации и определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.

Текущий баланс составляется периодически в течение всего времени существования организации. В свою очередь текущий баланс имеет разновидности: начальный баланс (составляется на начало отчетного периода); заключительный баланс (составляется на конец отчетного периода); промежуточный баланс (составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета).

Ликвидационный баланс — это составляемый при ликвидации организации бухгалтерский баланс, который имеет разновидности такие же, как у текущего баланса: начальный, промежуточный, заключительный.

Разделительный баланс составляется на момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц.

Консолидированный баланс — баланс, составляемый при объединении нескольких организаций в одну.

По источникам составления различают инвентарный баланс и генеральный баланс. Инвентарный баланс на основании инвентаря (описи) средств, т.е. это сокращенный, упрощенный вариант. Генеральный баланс составляется на основании учетных данных и инвентаризации.

По объему информации различают единичный и сводный балансы. Единичный баланс отражает деятельность только одной организации. Сводный баланс составляется путем механического сложения числящихся на статьях нескольких единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива. Разновидность сводного баланса — консолидированный баланс (это объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом состояниях).

По характеру деятельности различают балансы основной и прочей деятельности.

Баланс основной деятельности — это баланс, составленный на основании деятельности, соответствующей профилю организации, ее уставу.

Баланс неосновной (прочей) деятельности организация может составлять по другим видам деятельности, при этом в балансе основной деятельности все статьи баланса неосновной деятельности также должны быть отражены.

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются, в основном, по источникам образования собственных средств.

По объекту отражения различают самостоятельный и отдельный балансы. Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные единицы организаций.

По способу «очистки» различают балансы-брутто и балансы-нетто. Баланс-брутто — это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым вычитаются из суммы той или иной статьи (например, «Амортизация основных средств»). Баланс-нетто — это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой». Такой баланс наиболее популярен и принимается налоговыми органами.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является отчет о финансовых результатах, т.е. совокупность всех других составляющих бухгалтерской отчетности. Роль отчета о финансовых результатах состоит в дополнении, расшифровке тех данных, которые содержатся в балансе; баланс — стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет. Если в отдельных отчетных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех средств организации.

Бухгалтерский баланс является средством коммуникации, благодаря которому:

  • — руководители получают представление о месте своей организации в системе аналогичных организаций, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений по управлению организацией;
  • — аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;
  • — аналитики определяют направления финансового анализа.

Бухгалтерский баланс дает возможность:

  • — получить значительный объем информации о предприятии;
  • — определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами;
  • — установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;
  • — оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.

Ежедневно во всех экономических субъектах совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа:

  • 1) операции, вызывающие перегруппировку в активе;
  • 2) операции, вызывающие перегруппировку в пассиве;
  • 3) операции, связанные с поступлением имущества;
  • 4) операции, связанные с выбытием (уменьшением) имущества.

Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой состава активов организации.

Пример 3.6

Поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 60000 руб. На счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена следующим образом:

ДЕБЕТ счета 50 «Касса» КРЕДИТ счета 51 «Расчетные счета» — 60000 руб.

Счет 50 «Касса» — активный, в дебете он увеличивается, отражая поступление денег в кассу. Счет 51 «Расчетные счета» — активный, в кредите он уменьшается, отражая перечисление денег в кассу.

Оба эти счета формируют статью бухгалтерского баланса «Денежные средства» организации, являясь частью оборотных активов в составе имущества, при этом на одну и ту же сумму — 60000 руб. произошло и увеличение, и уменьшение по этой статье. Иными словами, произошла перегруппировка имущества в активе баланса.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

где А — актив; II — пассив; X — изменения имущества под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации.

Пример 3.7

Удержан налог на доходы из заработной платы работников организации в сумме 7800 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена следующим образом:

ДЕБЕТ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «НДФЛ» — 7800 руб.

Счет 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» — пассивный, в дебете он уменьшается, отражая уменьшение обязательств организации перед работником (поскольку удержав из заработной платы ее честь в виде налога на доходы с физических лиц, организация заплатит работнику заработную плату в меньшем размере). Счет 68 «Расчеты с бюджетом» — пассивный, в кредите он увеличивается, отражая увеличение обязательств организации перед налоговыми службами по уплате налога на доходы, удержанного из заработной платы работников.

Оба эти счета формируют статью бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность» организации, являясь частью краткосрочных обязательств в составе источников формирования имущества, при этом на одну и ту же сумму — 7800 руб. произошло и увеличение, и уменьшение но этой статье. Иными словами, произошла перегруппировка обязательств в пассиве бухгалтерского баланса.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений записывается уравнением:

Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества.

Пример 3.8

Поступили материалы от поставщиков на сумму 30000 руб. (деньги за эти материалы еще не уплачены).

На счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена следующим образом:

ДЕБЕТ счета 10 «Материалы» КРЕДИТ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30000 руб.

Счет 10 «Материалы» — активный, в дебете он увеличивается, отражая поступление (увеличение) материалов, т.е. имущества организации. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — пассивный, в кредите он увеличивается, отражая увеличение обязательств организации перед поставщиками оплатить полученные материальные ценности.

Счет 10 «Материалы» формирует статью бухгалтерского баланса «Запасы» организации, являясь частью оборотных активов. Данная операция увеличивает состав имущества на сумму 30 000 руб.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формирует и увеличивает статью бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность» организации, являясь частью краткосрочных обязательств в составе источников формирования имущества на сумму 30 000 руб.

Операции третьего типа привели к увеличению на одну и ту же сумму валюты баланса при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса.

Третий тип балансовых изменений можно отразить уравнением:

Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением (выбытием) имущества.

Пример 3.9

Оплачена с расчетного счета стоимость материалов поставщику на сумму 30000 руб. Па счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена следующим образом:

ДЕБЕТ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ счета 51 «Расчетные счета» — 30000 руб.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — пассивный, в дебете он уменьшается, отражая погашение обязательств организации перед поставщиками. Счет 51 «Расчетные счета» — активный счет, в кредите он уменьшается, отражая перечисление денежных средств поставщику.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формирует статью бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность» организации, являясь частью краткосрочных обязательств. Данная операция уменьшает состав источников формирования имущества на сумму 30000 руб.

Счет 51 «Расчетные счета» формирует статью бухгалтерского баланса «Денежные средства» организации, являясь частью оборотных активов. Данная операция уменьшает состав имущества на сумму 30000 руб.

Операции четвертого типа привели к уменьшению на одну и ту же сумму валюты баланса при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса.

Четвертый тин балансовых изменений можно отразить уравнением: