Бухгалтерский учет в системе управления предприятием

Экономические науки/10.Экономика предприятия.

Назаренко Е.А., Перекрёстов М.В.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Бухгалтерский учет — это система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в производстве. Данные бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия направлена на осуществления производства, распределения, обмена и потребления материальных благ необходимых обществу.

Управлять хозяйственной деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете — это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.

В отличие от других видов учета бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.

Информация о прибыли предприятия порождается путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование) . В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.

Существуют внутренние и внешние пользователи данных БУ:

К внутренним относятся настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли) и работники предприятия (ЗП).К внешним — будущие владельцы (уровень прибыли);кредиторы (платежеспособность);клиенты и покупатели (цены) ;государственные службы (доходы и уровень % отчислений) и общественность (экология…)

Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством предприятия. Основная функция — определение системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится к той части предприятия, которая им руководит; включать планирование на перспективу.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а именно: — амортизация; — расчеты с другими предприятиями; — учет ценных бумаг; — учет фондов; — заработная плата; — учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится ко всему предприятию. Пользователями финансого учета являются:

— владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие) — их интересует имеется ли достаточный уровень прибыли на предприятии;

-кредиторы — интересует в срок ли предприятие рассчитается с долгами;

-работник предприятия – зарплата;

-клиенты — цены предприятия;

-государственная служба — доход предприятия;

-общественность — не приведет ли деятельность предприятия к экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды.

Бухгалтерский учет породил интересную, творческую и хорошо оплачиваемую профессию. Бухгалтер оказывает большое влияние на принятие управленческих решений. Основная задача бухгалтера обеспечить руководство предприятие необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами.

Современные стандарты управленческого учета предполагают, что его основополагающим принципом следует считать ориентированность на обеспечение топ-менеджеров и руководства компаний объективной и разноплановой информацией, а также решение задач менеджмента разных уровней прав и степени ответственности. Получаемые данные всегда должны опережать решения, которые принимают руководители предприятия.

Таким образом, можно говорить о том, что методология управленческого учета основывается на том, что расходы, прибыль и другие результаты бизнес-деятельности необходимо с той или иной степенью вероятности определить до их непосредственного получения. В процессе ведения управленческого учета менеджеры должны выбрать наиболее оптимальный вариант, который и будет впоследствии включен в план и бюджет, исполнение которых должно контролироваться методом учета фактических величин. Выявленные отклонения от начального плана, сметных инвестиций и нормативов необходимы для того, чтобы на их основе были приняты меры, обеспечивающие то, чтобы расходы и результаты соответствовали заданным в процессе планирования величинам. При необходимости может быть скорректирован и сам план.

Управление бизнес-деятельностью компании является комплексным сложным процессом, вот почему и учетная управленческая система учета должна отвечать основным требованиям управления, поэтому она тоже достаточно сложна и включает в себя множество обязательных процедур. Следует также учитывать, что и состав компонентов учетной системы может изменяться в соответствии с изменяющимися потребностями управления и бизнес-целями предприятия.

Основные принципы управленческого учета:

  • поддержание непрерывности бизнеса компании;
  • применение общих планово-учетных единиц измерения, позволяющих производить оценку результатов работы бизнес-подразделений организации;
  • разносторонность и аналитичность, дающие полные данные об объектах учета;
  • преемственность и неоднократное использование различной информации при осуществлении управления;
  • использование бюджетного метода управления финансами, затратами, бизнес- деятельностью;
  • формирование показателей внутренней отчетности в качестве базы для коммуникации между разными управленческими уровнями;
  • периодичность, соответствующая производственному и коммерческому циклам компании, установленным ее учетной политикой.

Стандарты управленческого учета предполагают, что совокупность представленных выше принципов и методов обеспечивает эффективность системы управленческого учета.

Ключевые задачи управленческого учета:

  • определение расходов;
  • осуществление контроля;
  • планирование;
  • принятие руководством решений.

Система управленческого учета должна реализовывать функции управления в сфере:

  • структурных подразделений;
  • производственных процессов;
  • используемых в бизнес-деятельности ресурсов;
  • показателей эффективности работы предприятия.

Согласно стандартам управленческого учета, выбор учетной системы определяется спецификой работы предприятия, составом осуществляемых ею хозяйственных операций и необходимостью предоставления финансовой отчетной документации, сформированной по определенным принципам, заинтересованным лицам. Для реализации стратегических целей управления можно использовать как управленческий, так и финансовый виды учета. Их сравнение возможно при применении различных критериев, однако, функционально каждый из них опирается на интересы пользователей учетных данных:

  • пользователями информации в финучете являются менеджеры, кредиторы и инвесторы компании, а в управленческом — исключительно менеджеры;
  • цели применения данных у пользователей различаются: в финучете инвесторам и кредиторам необходима возможность получения перспективной оценки эффективности бизнес-деятельности предприятия, включая его финансовую устойчивость, ликвидность и кредитоспособность; в управленческом же учете топ-менеджменту нужна ежедневная информация, требующаяся для принятия правильных управленческих решений;
  • требования к данным определяются целями конечных пользователей: в финучете это не столь оперативно полученная, зато достоверная и полная информация, в управленческом же сотрудникам более важны оперативные данные, однако, объективные и экономически обоснованные;
  • методология учетных данных также задается требованиями к ним: в финучете основные стандарты достоверности, полноты и понятности для широкого круга пользователей определены международными правилами; основные принципы управленческого учета предполагают наличие баланса между оперативностью и достоверностью, а также полнотой информации, который фиксируется в локальных актах.

Постановка на предприятии управленческого учета всегда начинается с проведения анализа его бизнес-деятельности и действующей на настоящий момент системы учета. Основой внедрения учетной управленческой системы должны быть производственные процессы компании, поскольку основанный не на физических процессах управленческий учет будет работать некорректно и не сможет помочь при формировании верных стратегических решений. Это объясняется тем, что функционирование бизнес-процессов обеспечивает большое число сотрудников предприятия, при этом каждый из них сосредоточен на своем производственном участке. Использование же четко разработанных стандартов управленческого учета способно повысить эффективность работы компании путем определения наиболее перспективных путей ее развития и правильным решением повседневных задач.

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Контрольная работа

по менеджменту

на тему: «Управленческая деятельность в сфере бизнеса и предпринимательства: особенности, практика реализации»

Челябинск 2009

ВВЕДЕНИЕ

Управленческая деятельность, это тип профессиональной деятельности, специфика которого определяется ее основной и наиболее общей задачей – необходимостью соорганизации деятельности других людей в направлении достижения общих целей, а также опорой при этом на принцип иерархии. Управление как особая разновидность профессионального труда возникло и развивалось вместе с эволюцией организации, постепенно выделяясь в самостоятельный тип. Поэтому понять истоки и природу этой деятельности можно, лишь обратившись к феномену управления как общесоциальному явлению.

Управление как социальное явление и как сфера человеческой практики возникло до того, как оно стало предметом социальных исследований. Присуще людям потребность и способность работать вместе, в соорганизации друг с другом требуют координации индивидуальных действий, их согласия, кооперации, иначе говоря, управления совместной деятельностью. Поэтому принято считать, что ”управление старо как мир”. Оно зарождается вместе с цивилизацией, развивается в ходе ее эволюции и является из ее важнейших факторов.

Возникновение вначале примитивных, а затем все более сложных организаций древнего мира и их развитие требовали постоянного совершенствования практики управления.

Итак, возникновение теории управления — это сложный и противоречивый процесс, в котором взаимодействуют многие факторы как позитивного, так и негативного плана, причины объективного и субъективного порядка. И все же объективная необходимость рано или поздно должна была проявиться и привести к прорыву в этой области — к оформлению теории управления, к осознанию ее роли как важной и самостоятельной производительной силы.

Управленческая деятельность и её составляющие

Среди всего многообразия проблем теории и практики управления главное место, безусловно, принадлежит комплексу вопросов, связанных с содержанием управленческой деятельности, с индивидуальной деятельностью руководителя. Подобно тому, как руководитель играет центральную и наиболее важную роль в любой организационной системе, так и изучение этой деятельности объективно выступает главной проблемой теории управления. От правильного, полного понимания сущности и содержания управленческой деятельности во многом зависит решение всех иных управленческих проблем, формирование адекватного общего представления о «науке управления». Поэтому основная цель состоит в том, чтобы охарактеризовать сущность и психологическое содержание управленческой деятельности, а также определить закономерности ее взаимодействия с главными компонентами функционирования организации. Чтобы составить правильное и полное представление об этом предмете, следует учитывать основные трудности психологического изучения деятельности руководителя, сложности выделения деятельностной проблематики из общеорганизационной. Основные из них состоят в следующем: Во-первых, деятельность руководителя объективно и неразрывно связана со всеми иными аспектами функционирования организации. Следовательно, проблема управленческой деятельности также органично вплетена во все иные управленческие и организационные проблемы и вне их не может быть адекватно решена. Изучение управленческой деятельности выступает специфическим аспектом при рассмотрении всех существующих проблем управления. С одной стороны, это позитивно, так как создает «широкий фронт» для изучения управленческой деятельности, но с другой — гораздо ощутимее негативные последствия этого. Они проявляются в неопределенности предмета и сферы изучения психологии управленческой деятельности, в ее «размытости» по иным разделам теории управления. Во-вторых, проблема управленческой деятельности принадлежит к категории междисциплинарных научных проблем, т.е. является предметом исследования в целом комплексе дисциплин. В качестве таковой она и разрабатывалась, но при этом явно доминировали внепсихологические ее аспекты: организационный, социологический, экономический, инженерный, социотехнический и др. В-третьих, психологическое изучение управленческой деятельности наиболее затруднительно в научном плане, поскольку здесь предметом исследования является такая трудноуловимая, «неосязаемая» сфера, как психическая реальность. Закономерно поэтому, что в, гораздо большей степени, чем она, раскрыты и изучены внешние проявления управленческой деятельности, а не ее внутреннее содержание. Тем не менее, анализ внешней картины управленческой деятельности, хотя и является объективно необходимым этапом и условием ее познания, еще недостаточен для ее глубокого и всестороннего раскрытия. Отсюда вытекает фундаментальный принцип познания управленческой деятельности — требование сочетания анализа ее внешнего — объективированного содержания — и ее внутреннего — имплицитного содержания.

Понятие деятельности имеет статус общенаучной категории. Она изучается во многих науках: социологии, экономике, инженерных дисциплинах, философии, физиологии, психологии и др. В своем предельно общем виде она определяется как индивидуальная форма существования общественных отношений и характеризует способ включения личности в существующую структуру общественного разделения труда. Это общее — философское — определение специфическим образом конкретизируется в каждой из наук, изучающих деятельность, а необходимость синтеза получаемых в них знаний обозначается как принцип комплексности в изучении деятельности. Ключевую роль в комплексном, междисциплинарном изучении деятельности играет психология.

Деятельность определяется как форма активного отношения субъекта к действительности, направленного на достижение сознательно поставленных целей и связанного с созданием общественно значимых ценностей и освоением общественного опыта. Управленческая деятельность по определению предполагает наличие ряда «управляемых» субъектов, т.е. является совместной. Однако она не перестает быть при этом индивидуальной, поскольку требует реализации всех тех компонентов и средств, которые характерны для структуры индивидуальной деятельности. Более того, индивидуальная деятельность руководителя, направленная на решение задач управления, существенно изменяется; предстает в максимально развернутом виде; резко повышается ее сложность, ответственность. Одновременно и совместная деятельность под воздействием на нее управления строится не как простая кооперация, а по типу иерархической организации. Тем самым она также приобретает наиболее сложный и психологически богатый вид. Поэтому в психологическом плане управленческая деятельность трактуется как синтез индивидуальной и совместной деятельности. В нем происходит и своеобразное «отрицание», снятие двух других, основных типов деятельности, но одновременно и усиление основных черт индивидуальной и совместной деятельности.

Синтетическая природа управленческой деятельности как индивидуально-совместной определяет не только ее принадлежность к особому, специфическому типу деятельности, но и обусловливает наличие у нее ряда основных психологических особенностей. Она характеризуется не прямой, а опосредованной связью с конечными результатами функционирования той или иной организации. Руководитель обычно непосредственно сам не только не участвует, но и не должен участвовать в создании конечных результатов. По данному признаку управленческая деятельность дифференцируется от исполнительской. Чем в большей степени управленческая деятельность концентрируется вокруг неисполнительских функций и освобождается от непосредственно исполнительского труда, тем выше ее эффективность.

Управленческая деятельность очень специфична по своему предмету. Она, по определению, предполагает воздействие на других людей в целях организации их совместной деятельности. Поэтому ее предметом выступают специфические объекты, каковыми являются люди, личности. Специфичность управленческой деятельности в том, что ее предметом, объектом воздействия являются субъекты. Они, естественно, характеризуются качественно иным уровнем сложности, нежели во многих иных видах деятельности, например исполнительских, имеющих дело с «неодушевленными» объектами. В связи с этим необходимо отметить интересную особенность управленческой деятельности. В ней субъект и объект труда являются не только идентичными по сложности своей организации, но и тождественными по своим основным, т.е. психологическим, особенностям. Кроме того, руководитель имеет дело одновременно со многими субъектами, между которыми складываются закономерные социально-психологические отношения. Последние составляют важный фактор управления и также входят в предмет деятельности руководителя, придавая ему дополнительную специфику. В связи со сказанным управленческую деятельность относят к субъект-субъектному классу, более сложному, нежели класс субъект-объектных деятельностей.

Управленческая деятельность очень специфична и по своему процессу. Ее суть — организация деятельности других людей, т.е. «деятельность по организации деятельностей» (деятельность «второго порядка»). Это свойство вообще рассматривается в теории как основное — атрибутивное для управленческой деятельности. Она поэтому обозначается понятием метадеятельности.

По своему содержанию управленческая деятельность представляет собой реализацию определенных универсальных управленческих функций (планирования, прогнозирования, мотивирования, принятия решения, контроля и др.). Система этих функций присуща любой управленческой деятельности, независимо от ее конкретного вида, хотя степень их выраженности может быть различной. Поэтому инвариантная система управленческих функций является еще одной из основных ее характеристик.

Целью управленческой деятельности является обеспечение эффективного функционирования определенной организационной системы. Последняя принадлежит к особому типу систем — социотехническим. Они качественно разнородны по составу своих компонентов и включают, как минимум, две основные разновидности — «технологическую» и «человеческую», ее составляющие. Поэтому труд руководителя включает два основных аспекта — связанный с обеспечением технологического процесса и связанный с организацией межличностных взаимодействий. Первый аспект обозначается понятием инструментального контура управления, а второй — понятием экспрессивного контура. Эти контуры далеко не всегда гармонично сочетаются между собой и к тому же требуют от руководителя реализации качественно разных способов и форм поведения. В связи с этим возрастает и общий уровень сложности деятельности. Управленческая деятельность специфична и по организационному статусу ее субъекта — руководителя. Этот статус двойствен. Руководитель по определению одновременно является членом организации (группы) и стоит как бы вне ее — над ней — в силу своего иерархически высшего положения. Это порождает множество трудностей практического характера. Исследования показывают, что эффективность деятельности организации тем выше, чем в большей мере руководитель является не просто формальным «начальником», но и неформальным лидером (т.е. реальным членом организации). Но одновременно и сохранение иерархического начала («соблюдения дистанции») также является действенным средством обеспечения эффективности деятельности организаций. Следовательно, еще одним признаком управленческой деятельности является сочетание двух основных принципов ее организации — иерархического (субординационного) и коллегиального (координационного), а также необходимость их оптимального согласования.

Наконец, управленческая деятельность достаточно специфична по ее типичным условиям. Они подразделяются на внешние и внутренние. К внешним условиям относятся, в первую очередь, жесткие временные ограничения, хроническая информационная неопределенность, наличие высокой ответственности за конечные результаты, нерегламентированность труда, постоянная нехватка ресурсов, частое возникновение так называемых экстремальных — стрессовых ситуаций. К внутренним условиям относятся, в частности, необходимость одновременного выполнения многих действий и решения многих задач; противоречивость нормативных (в том числе — и законодательных) предписаний, их неопределенность, а часто — и отсутствие; несформулированность в четком и явном виде оценочных критериев эффективности деятельности, а иногда их отсутствие; множественная подчиненность руководителя различным вышестоящим инстанциям и обусловленная этим противоречивость требований с их стороны; практически полная неалгоритмизованность деятельности и др.

Сущность управленческого учета

Управленческий учет дает возможность его пользователям принимать рациональные и взвешенные управленческие решения путем устранения недостатков, свойственных бухгалтерскому (финансовому) учету. Нужно признать, что огромная доля управленческой информации основывается на той информации, которая была получена на основании данных бухгалтерского учета предприятия. Данные регистров бухгалтерского учета (сгруппированные определенным образом и преобразованные в управленческих целях) позволяют давать оценку финансовым рискам, составлять бухгалтерскую и управленческую отчетность предприятия. Требования к бухгалтерскому, финансовому и управленческому учету содержатся в системе нормативно-правового регулирования.

Уровни регулирования управленческого учета

В настоящее время не существует единого взгляда не только на дефиницию управленческого учета, а также на его нормативное регулирование. Некоторые исследователи выделяют три уровня регулирования нормативов управленческого учета:

  • государственный уровень (Закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»),
  • отраслевой уровень, который содержит положения о принципах организации управленческого учета;
  • внутренний уровень (учетная политика и разнообразные стандарты – организационные, методические, технические).

Укрупненно в данной структуре выделяется две подгруппы нормативных актов:

  • нормативные акты, связанные с процессом организации управленческого учета;
  • нормативные акты, применяемые в процессе ведения управленческого учета.

С точки зрения применимости нормативное регулирование систем управленческого учета структурируют следующим образом:

  • нормы гражданского законодательства (основа правового регулирования управленческого учета);
  • законодательство об административных правонарушениях;
  • налоговое законодательство;
  • нормативные акты в иных сферах законодательства, оказывающие влияние на формирование управленческого учета.

Большинство современных ученых рассматривают систему нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в качестве основы нормативного регулирования регистров управленческого учета.

Состав нормативно-правовых актов, регламентирующих управленческий учет

Система нормативно-правовых актов Российской Федерации на сегодняшний день включает в себя семь уровней:

  1. Конституция Российской Федерации.
  2. Федеральное законодательство.
  3. Постановления Правительства Российской Федерации.
  4. Указы Президента России.
  5. Нормативная база министерств и ведомств.
  6. Нормативные акты местных и государственных органов власти Российской Федерации.
  7. Локальные акты организаций.

К локальным нормативным актам предприятий, регламентирующим правила ведения управленческого учета, относятся:

  • положение об учетной политике (в разделе, касающемся управленческого учета);
  • ключевые регламенты бизнес-процессов предприятия;
  • положение о финансовой структуре;
  • организационно-распорядительные документы, которые утверждают формы внутренней управленческой отчетности и первичных документов;
  • план счетов управленческого учета;
  • классификаторы управленческого учета.

Таким образом, на сегодняшний день у ученых не существует единого мнения о нормативном регулировании системы управленческого учета. Внимание акцентируется на необходимости использования нормативной базы в области бухгалтерского учета.

Замечание 1

Основной отличительной особенностью предложенной в данной статье классификации законодательных и нормативных актов представляется то, что она основывается на их юридической значимости. Это позволяет ранжировать данные нормативные акты по степени значимости, а также дает возможность наиболее полно учитывать требования нормативных актов при формировании системы управленческого учета.