Что входит в базу для начисления отпускных

Содержание

Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году

Актуально на: 25 июня 2018 г.

Приближается горячая отпускная пора. Поэтому мы решили напомнить, об общих правилах расчета отпускных.

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным.

Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск. Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Формула расчета среднего дневного заработка следующая:

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде

То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так:

Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3

К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (п. 5 Положения).

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При пропуске срока работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример расчета отпускных

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных.

Условие. Сотрудник Иванов И.И. принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб. В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И. месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Решение.

1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде.

11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев).

В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).

Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня + 22,68 дня).

2. Определяем размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок Иванова И.И. за расчетный период составляет 1739,23 руб. (600000 руб. / 344,98 дней).

3. Определяем сумму отпускных.

Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней).

Расчет отпускных онлайн

Наш Калькулятор поможет вам рассчитать сумму отпускных, полагающихся работнику. Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.

Особенности начисления отпускных: что входит в базу для расчета и как её подкорректировать

Опубликовано 19.06.2013 22:42 Просмотров: 38766

Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных. Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?

Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.

Настройка осуществляется в конфигурациях, которые поддерживают «сложный» расчет зарплаты:

— 1С: Зарплата и управление персоналом 8

— 1С: Комплексная автоматизация 8

— 1С: Управление производственным предприятием 8.

Первым делом нам необходимо переключить интерфейс на Полный, для этого выбираем пункты меню:

Сервис -> Переключить интерфейс -> Полный

Затем выбираем:

Операция -> План видов расчета -> Средний заработок

Открывается окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка»

Выбираем пункт «Основной заработок: индексируемый» и видим таблицу с начислениями, входящими в расчетную базу. Нас интересует таблица, расположенная слева.

В этой форме Вы можете посмотреть, какие начисления в настоящее время учитываются при расчете отпускных и командировочных, а также добавить или удалить некоторые виды расчета.

В том случае, если ваша организация выплачивает квартальные или годовые премии, которые Вы хотите видеть отдельной строкой при печати расчета отпускных, эти премии нужно указать в разделах «Премии: полностью учитываемые, индексируемые» и «Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые».

и

Если Вы сделаете такую настройку и будете начислять премии специальным документом «Премии сотрудникам организаций», то при расчете отпускных они будут отражаться следующим образом

Если же суммы премий должны просто прибавляться к основному ежемесячному заработку и не выделяться в отдельную таблицу, то Вам необходимо добавить эти виды расчета в расчетную базу пункта «Основной заработок: индексируемый» вместе со всеми остальными надбавками и доплатами, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Брать в расчёт

Смотреть что такое «Брать в расчёт» в других словарях:

  • Брать в резон — что. 1. Кар., Приамур., Сиб. Обращать внимание на что л., брать в расчёт что л. СРГК 5, 511; СРГПриам., 30; ФСС,16. 2. Волг. Понимать что л., разбираться в чём л. Глухов 1988, 5 … Большой словарь русских поговорок

  • расчёт — а; м. 1. к Расчесть расчесться; Рассчитать рассчитывать; Рассчитаться рассчитываться. Строевой р. военнослужащих. Произвести р. налога, конструкции. Р. за покупки по чековым книжкам. Допустить ошибку в расчётах. Продажа товаров за наличный р. (за … Энциклопедический словарь

  • РАСЧЁТ — Брать/ взять в расчёт. Разг. 1. кого. Считаться с кем л., учитывать чьё л. мнение. 2. что. Принимать к сведению что л. Ф 1, 40. Потерять расчёты. Ворон. Лишиться рассудка, сойти с ума. СРНГ 34, 313 … Большой словарь русских поговорок

  • расчёт — I см. рассчитаться II а; м. см. тж. в расчёте на, из расчёта, из расчёта на, с расчётом на … Словарь многих выражений

  • БРАТЬ БЫКА ЗА РОГА — кто Смело приступать к самому существенному, сразу начинать делать самое главное. Подразумевается, как правило, сложное или ответственное дело. Имеется в виду, что лицо или группа объединённых общим делом лиц (Х) сразу уверенно начинает… … Фразеологический словарь русского языка

  • БРАТЬ ГРЕХ НА ДУШУ — кто Совершать неблаговидный или тяжкий поступок. Имеется в виду, что лицо, группа лиц (Х) по внутреннему убеждению или повинуясь каким л. обстоятельствам нарушает нравственные или правовые запреты. Говорится с неодобрением или с осуждением.… … Фразеологический словарь русского языка

  • Брать/ взять в расчёт — Разг. 1. кого. Считаться с кем л., учитывать чьё л. мнение. 2. что. Принимать к сведению что л. Ф 1, 40 … Большой словарь русских поговорок

  • Взять в расчёт — БРАТЬ В РАСЧЁТ. ВЗЯТЬ В РАСЧЁТ. Прост. 1. кого. Считаться с кем либо. Эй, кончайте! Слышите! кричит она хулиганам, но они не желают её брать в расчёт, хрипят, сопят и садят друг в друга кулаками (Л. Беляев. Бабка с луны). 2. что. Принимать к… … Фразеологический словарь русского литературного языка

  • Погода шепчет: бери расчёт — ( брать расчёт увольняться с работы/ о хорошей тёплой погоде, при к рой не хочется ходить на работу … Живая речь. Словарь разговорных выражений

  • В расчёте — с кем. Разг. Не должен, не обязан кому либо. С Мишей мы считались, он будет брать по 400 руб. в год, да и то уж скоро совсем будем в расчёте (А. Островский. Письмо М. В. Островской, 19 дек. 1871). Отцу не было никакого дела до Настиных поступков … Фразеологический словарь русского литературного языка

Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

  • из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

При начислении отпускных нужно правильно определить расчетный период, и средний заработок. Время обучения, временной нетрудоспособности,командировок — исключается. В заработной плате учитываются все виды выплат, включая премии и повышения.

Все положенные выплаты работник должен получать в установленный законом срок: в частности, отпускные — за три календарных дня до наступления отдыха. В противном случае, он имеет право отказаться от него, и работодатель обязан предоставить по заявлению другое время.Расчет отпускных в 2015 году, пример которого рассматривается ниже, непростая задача для бухгалтера. Вопросы возникают при определении расчетного периода и среднего заработка, из которого он производится. На них остановимся подробнее.

Формула расчета отпускных:

Сумма ꞊ средний ежедневный заработок × количество дней отпуска

Пример 1. Работнику предоставлен отдых — 18 календарных дней. Дневной заработок за расчетный период — 853 рубля. Итого: 853 × 18 ꞊ 15354 (руб.).

Расчет среднего заработка

Если отпуск предоставляется в календарных днях — заработок рассчитывается за12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он начинается. Например, если дата его начала —10 ноября 2015, то берется период: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

Средний заработок ꞊ общая сумма полученных выплат/ 12 / 29,3

Пример 2. 299 915 (руб.) /12 /29,3 ꞊ 853 (руб.)

Сезонным рабочим и по срочному трудовому договору до 2-х месяцев — отпуск считается в рабочих днях. Поэтому: общая сумма выплат за фактически отработанное время делится на количество рабочих дней в периоде с учетом субботы (6-дневная неделя).

Пример 3. Договор на земляные дорожные работы заключен на срок с 15 мая по 14 сентября 2015 года.Отпуск был предоставлен с 1 по 6 сентября. Расчет: 91 000 (зарплата за май-август)/ 75 (рабочих дней) = 1213 руб./день.

Определение периода

Полные 12 месяцев можно взять не всегда. Есть люди, которые недавно устроились на работу, или по разным причинам не имеют начисленной зарплаты за предыдущий год. Как его определяют в нестандартных случаях показано в таблице 1. Практически не бывает идеальных случаев, без исключения каких-либо периодов. Как минимум, сотрудник за предыдущий год отдыхал, а значит, возникает вопрос: входят ли отпускные +в расчет отпускных?

Из расчетного периода исключаются дни и суммы начисленного вознаграждения:

  • нахождения на больничном (включая беременность и роды);
  • простоя по вине работодателя, вследствие забастовки, форс-мажора;
  • дней освобождения для оплачиваемого ухода за детьми-инвалидами;
  • отпусков, включая учебные, без содержания; командировок.
Таблица 1. Особенности определения расчетного периода (Пост. № 922 от 24.12.2007).

Ситуация

Пример

Период для расчета среднего заработка

Отсутствует зарплата за 12 месяцев — берется зарплата за предшествующее время.

Очередной отпуск с 5 сентября. По 04.09.2015 — время ухода за ребенком до 1,5 лет. До этого лист нетрудоспособности по беременности и родам с

с 01.09.2012 по 31.10.2013

Специалист работает меньше года — считается заработок заотработанное время.

Устроен по приказу с 1 сентября 2014. Отпуск с 15 июня 2015.

с 1.09.2014 по 31.05.2015

Весь период состоит из исключений, начисление производят:

  1. за фактически отработанные дни;
  2. если отработанных дней нет — из оклада, тарифной ставки деленных на 29,3.

Работает с 19 марта 2015. Отпуск с 15 июня. С начала трудоустройства по 02.06.2015 –временная нетрудоспособность.

с 03.06.2015 по 14.06.2015

Расчёт отпускных в 2015 году, примеры расчета

Средний размер определяется по следующим правилам: начисленная сумма делится на количество отработанных дней (Кдней).

К дней ꞊ (29,3 × Кполных календарных месяцев) + К дней неполных
К дней неполных ꞊ 29,3 / Кдней в месяце × К отработанных дней

Пример 4. Начисление из 12 месяцев работы с исключениями

Савельев А.С. пошел отдыхать с 15.09.2015 на 28 дней.

Расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015.

Общая сумма зарплаты — 543 000 рублей.

В феврале 7 дней болел —начислено по соцстраху 18 000 рублей.

В октябре 2014 28 дней был в отпуске — выплата составила 45 000 рублей.

Кполных календарных месяцев ꞊29,3 ×10 ꞊293 дня

октябрь: (29,3 / 31) × 3 ꞊ 2,83

февраль: (29,3 / 28) × 21 ꞊ 21,97

Кдней неполных꞊ 2,83 + 21,97 ꞊ 24,8

Кдней꞊ 293 + 24,8 ꞊ 317,8 дня

Средний ежедневный заработок ꞊ (543 000 — 45 000 — 18 000) / 317,8 ꞊ 1510, 38

Сумма отпускных ꞊ 1510,38 × 28 ꞊ 42290 рублей.

Пример 5. Начисление по фактически отработанному времени

Карасев И.А. работает с 19.03.2015.

В отпуск пошел с 15 июня, на 14 дней.

С 19.03.2015 по 14.05.2015 — был в командировке.

С 15.05.2015 по 02.06.2015 — на больничном.

Ежемесячная оплата труда — 25 000 рублей.

Расчетный период: с 19.03.2015 по 31.05.2015 — все подлежит исключению.

Отработано 12 дней в июне, за которые начислено 14 285 рубля

Кдней неполных꞊ (29,3/30) × 12 ꞊ 11,72

Исчисленный средний заработок: 14 285 / 11,72 ꞊ 1218,86

Сумма к выплате ꞊ 1218,86 × 14 ꞊ 17 063,99 рубля

Выплаты, включаемые в состав общего заработка

Для расчета среднего заработка в сумму включаются все виды оплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации:

  • оклад, тарифная ставка, содержание, сдельная оплата;
  • комиссионное вознаграждение, процентные надбавки за реализацию;
  • надбавки за сложность, напряженность, особые условия труда;
  • районный коэффициент, оплата за сверхурочно отработанное время.

Социальные выплаты не включаются в оплату труда: материальная помощь, оплата проезда, отдыха, периода обучения, услуг ЖКХ.

В особом порядке учитываются премии, он показан в таблице 2.

Таблица 2. Учета премии в составе среднего заработка

Вид премии

Порядок учета

Примеры

Начисленные в расчетном периоде ежемесячные, квартальные, полугодовые премии

Включаются в полном объеме, но не более 1 за месяц по одному показателю

Иванов К.И. получает ежемесячно 4 премии:

1 — за сложность;

1 — за особые условия;

2 — за качество (включается одна)

Премии, выплаченные за период, превышающий расчетный

Включается сумма равная месячной доле умноженной на количество расчетных месяцев

Петров В.К. получил в марте премию за сдачу 2-х летнего проекта — 120 000 руб.

(120 000 / 24) × 12 ꞊ 60 000 руб.

Премии по итогам года, предшествующего году отпуска

Независимо от даты начисления должны быть учтены, даже если выплачены после окончания отпуска

Климашин С.И. уходит в отпуск с 17.02. 2015. Годовая премия начислена в феврале. В расчетный год она не попадает, но включается в общую сумму заработка.

Премии за неполный период:

  1. выплаченные за фактически отработанное время — входят в полном объеме;
  2. начисленные без учета рабочего времени — пропорционально отработанным дням (Письмо № 2337-17 от 26.06.2008)

При изменении оплаты труда:

  • в расчетном периоде — производится соответствующее увеличение всех выплат, начисленных до даты изменения;
  • позже него, но до наступления отпуска — индексируется полностью сумма среднего дневного заработка;
  • вовремя отпуска — увеличиваются зарплата за весь период, но расчет проводится со дня увеличения.

Отпускные выплаты включаются в базу для страховых взносов во все фонды: ФСС, ФФОМС, ПФР — в том месяце, в котором они были начислены. С них удерживается НДФЛ: в день перечисления на карту или получения денег в банке (при выплате наличными).