Документы для зарплатного проекта

Содержание

Как подать заявление от сотрудника на зарплатный проект в другом банке

Трудовой договор обязывает работодателя выплачивать зарплату одним из двух способов: наличными в кассе по месту работы или перечисление безналичных средств на банковский или карточный счет. Есть порядок принятия заявлений от подчиненных, готовых выйти из корпоративного зарплатного проекта и подключиться к частному. Расскажем об этом в статье.

Содержание письма о присоединении к зарплатному проекту

Работодатель разрабатывает бланк заявления самостоятельно или предлагает оформить по образцу в письменной или печатной форме. Письмо-заявка должно содержать:

  • название компании, фамилия, имя, отчество руководителя;
  • ФИО работника, который изъявил желание подключиться к зарплатному проекту;
  • основание — с.136 ТК Российской Федерации;
  • подробные реквизиты счета. Их можно получить в без обращения в банк, вставив карту в банкомат и введя запрос на печать реквизитов;
  • число, месяц, год и подпись заявителя.

Образец заявления сотрудников на подключение к зарплатному проекту

Высказать желание подключиться к зарплатному проекту любого банка сотрудник может в любое время. Это его волеизъявление, закрепленное Указом Президента от 5 октября 2014 года.

Образец заявления о переводе зарплаты на банковскую карту:

Генеральному директору ЗАО «Три кота»

Мурзику М.М.

от заведующей отделом молочной продукции

Васькина В.В.

заявление.

Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам (на основании 136 статьи Трудового кодекса РФ):

Банк «Вискас», г. Мышкин

БИК 044044044

Коррсчет 20301020400000000225

Что такое зарплатный проект: условия банков по обслуживанию карт для ИП и ООО, как открыть и закрыть онлайн

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

  • все сотрудники компании заносятся в базу данных;
  • каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
  • в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

  • компания;
  • финансовое учреждение;
  • работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

1

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

2

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

3

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

4

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

  • выдачи расчетных листов;
  • удержания налогов;
  • уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

  • сбор документации;
  • подписание договора;
  • изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Также прочитайте: Рейтинг ТОП-20 зарплатных проектов банков: тарифы и условия, подача онлайн-заявки и отзывы

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

  • ксерокопии паспортов каждого работника;
  • заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

  • Устав;
  • реестр работников на дату заключения договора;
  • другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

  • сроки выпуска карт;
  • тарифы на обслуживание;
  • условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

  • конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
  • нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
  • быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
  • банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

  • оплата комиссионных сборов за услуги банка;
  • необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Как закрыть зарплатный проект

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

  • Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
  • Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
  • Банк расторгает договор.

Документы для оформления зарплатной карты

Каждый сотрудник при оформлении на работу выбирает способ получения денег. Вариантов два:

  • в кассе наличными;
  • безналичным переводом.

Зарплатный пластик — распространенный продукт банков. По статистике ЦБ РФ среди карт, выданных банками с 2008 по 2017 год, 80-85% — зарплатные. Сотрудники не отказываются от оформления пластика нанимателем, так как это выгодно:

  • комиссию за годовое обслуживание платит работодатель;
  • банк предлагает льготные условия кредитования;
  • карта может быть с подключенной программой лояльности.

Обратите внимание, что получать зарплату в кассе — право работника, даже если предприятие использует зарплатный проект. Для этого он пишет заявление в бухгалтерии.

Кто оформляет карту

Если сотрудника устраивает получение денег на зарплатную карту банка, с которым у предприятия договор — оформляет работодатель.

Если не устраивает — работник делает это самостоятельно в банке, который ему нравится. Сообщите работнику, что в таком случае расходы по оформлению и обслуживанию ложатся на него.

Какие документы нужны, когда карту оформляет работодатель

Если зарплатный проект — в финансовой организации, которая придерживается традиционного подхода, то сотруднику нужно обратиться в банк. С собой взять паспорт и ИНН (список документов уточнить в банке). Написать заявление на выпуск карты. В заявлении указать: ФИО, паспортные данные, информацию о компании. Детальнее расскажет менеджер в отделении. «Пластик» выпустят за 2-14 дней. Срок зависит от банка.

Забрать «пластик» может работник, на которого оформили разовую доверенность от организации. Документ можно составить в свободной форме. Стандартная структура доверенности:

  • название предприятия;
  • дата составления, город;
  • данные сторон. Для организации — полные реквизиты, для работника — паспортные данные.
  • на что уполномочен человек;
  • срок действия, печать организации и подпись генерального директора.

Если компания пользуется услугами кредитной организации, который выполняет изрядную часть операций онлайн, физического присутствия сотрудника в банке для оформления «пластика» не требуется. Работодатель в электронном виде отправляет информацию. Заявление работник подписывает уже при получении.

Список документов и способ отправки информации в финансовую организацию зависит от банка. Обратитесь к персональному менеджеру компании для получения подробной информации.

Требуется ли получение согласия работника на передачу персональных данных в банк для участия в зарплатном проекте?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). По сути это любые сведения, с помощью которых можно определить (идентифицировать) субъекта персональных данных. Информация о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных, адресе работника также относится к его персональным данным.

Случаи обработки персональных данных, предусмотренные трудовым законодательством, поименованы в ч. 1 ст. 86 ТК РФ. К ним относятся обработка персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

По общему правилу обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), а в отсутствие такого согласия – только в случаях, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, в частности, если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Поскольку работодателя и работника связывает трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ, ч. 1 ст. 56 ТК РФ), для обработки персональных данных, необходимых для исполнения работодателем своих обязанностей по трудовому договору, согласие работника не требуется.

Однако для обработки персональных данных работника в иных целях работодателю необходимо располагать согласием работника на обработку его персональных данных. Следует также учитывать, что в ст. 88 ТК РФ установлен прямой запрет на передачу персональных данных работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Посредничество работодателя в получении работниками заработной платы с использованием банковских пластиковых карт не предусмотрено трудовым законодательством и носит гражданско-правовой характер, то есть выходит за рамки урегулированных трудовым законодательством отношений. Поэтому передача персональных данных работников кредитной организации в целях реализации зарплатного проекта, на наш взгляд, не является обработкой персональных данных, при которой получение согласия субъекта персональных данных не требуется. Законом установлена только обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ) в месте выполнения им работы либо перечислять ее на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

В то же время в трудовом договоре между работником и работодателем может содержаться условие (гражданско-правовое по своему характеру), согласно которому работодатель берет на себя обязанность по заданию и в интересах работника оформить документы и обратиться в определенный банк для заключения между работником и данным банком договора банковского счета, на который работодатель впоследствии будет перечислять работнику заработную плату. Если такое условие предусмотрено трудовым договором либо иным договором между работником и работодателем, то, на наш взгляд, в силу п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ согласие работника на передачу его персональных данных работодателем в указанный в договоре банк не будет требоваться. Если же подобное условие прямо из договора не следует, для передачи персональных данных работника в банк работодателю необходимо располагать согласием работника на такую обработку его персональных данных.

К сведению СвернутьПоказать

Отметим, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной ответственности (ст. 90 ТК РФ). В частности, в соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц – от 500 до 1000 руб.; на юридических лиц – от 5000 до 10 000 руб. Гражданское законодательство устанавливает обязанность лиц, виновных в нарушении неимущественных прав и иных нематериальных благ граждан, компенсировать им причиненный моральный вред (ст. 151 ГК РФ). Аналогичное положение содержится в ст. 237 ТК РФ применительно к случаям нарушения работодателем трудовых прав работников. В этой связи см. решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012; определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 29.08.2011 по делу № 33-3239/2011.

Полистать демо-версию печатного журнала

Оформление зарплатной карты. Как оформить зарплатную карту?

02.01.2014 18 371 Время на чтение: 7 мин.

Константин Белый

В этой публикации я расскажу про оформление зарплатной карты и о том, как оформить зарплатную карту в разных ситуациях.

Итак, я уже говорил, что зарплатная карта обладает рядом преимуществ, которые сводятся к тому, что она обслуживается по более лояльным и выгодным тарифам, нежели любая другая дебетная пластиковая карта. Поэтому возникают случаи, когда сотрудники предприятия хотят оформить зарплатную карту определенного банка, даже если выплаты на фирме производятся какими-то другими способами. В связи с этим не лишним будет узнать, как происходит оформление зарплатной карты.

Прежде всего, рассмотрим, какие документы нужны для оформления зарплатной карты. Здесь все очень просто:

  1. Паспорт.
  2. Налоговый код (не во всех странах).
  3. Заявление (или заявление-анкета) на выпуск зарплатной карты (по форме конкретного банка).
  4. В случае желания установить на карту кредитный лимит, может понадобиться справка о доходах за последние 3-6 месяцев (в каждом банке свои правила).

Документы для оформления зарплатной карты подаются непосредственно в отделение банка, в котором вы обслуживаетесь или планируете обслуживаться. В отдельных банках существует возможность подачи документов для оформления карты онлайн, через специальные формы на сайте банка.

Как оформить зарплатную карту при наличии на предприятии зарплатного проекта?

Если вы хотите оформить зарплатную карту на предприятии, у которого уже заключен зарплатный проект с определенным банком (банками), к примеру, вы только устроились на работу, то вам необходимо либо непосредственно прийти в отделение банка с паспортом и кодом и заполнить там заявление на выпуск зарплатной карты, либо пройти эту же процедуру в бухгалтерии своего предприятия, чтобы они передали ваши документы и заявление в банк.

Во многих банках заявление на выпуск зарплатной карты писать даже не обязательно: оно распечатывается автоматически, вам достаточно будет только подписать его при непосредственном получении карты.

Как оформить зарплатную карту в другом банке, или если на предприятии нет зарплатного проекта?

Возникают и ситуации, когда люди хотят оформить зарплатную карту в другом банке, либо же предприятие не пользуется зарплатным проектом вообще, но определенный сотрудник желает получать зарплату на карточку. В этом случае оформление зарплатной карты будет происходить немного сложнее.

Прежде всего, необходимо отметить, что в такой ситуации карта для получения выплат будет выпущена банком не на льготных условиях, применяемых для зарплатных карт в рамках зарплатного проекта, а на обычных. То есть, карта может оказаться не бесплатной, зачисление на нее зарплаты и снятие наличных в банкомате — тоже.

Если вы задумались над тем, как оформить зарплатную карту, но на предприятии нет зарплатного проекта — лучше всего сначала вынести на рассмотрение руководства предприятия вопрос о заключении такого договора с банком. Если об этом будут ходатайствовать сразу несколько сотрудников (оптимально — весь коллектив), то вопрос, скорее всего, будет решен положительно, и у сотрудников появится возможность получить зарплатные карты на действительно выгодных условиях.

Если же все-таки, по каким-то причинам ваш руководитель не хочет заключать с банком зарплатный проект, или вы хотите оформить зарплатную карту в другом банке, то вам необходимо будет самостоятельно обратиться в удобное отделение банка и заказать там обычную дебетную карту, выбрав оптимальные условия тарифного плана.

После получения карты отнесите в бухгалтерию своего предприятия заявление с просьбой перечислять все причитающиеся вам выплаты по этим реквизитам. В заявлении укажите все данные банка и вашего счета: возьмите в банке полные реквизиты для перечисления средств на карту, помните, что нужно указать не номер карты, а номер счета, что абсолютно разные вещи, а также все остальные реквизиты банка (для разных стран они носят разные названия).

Оформление зарплатной карты происходит, как правило, на протяжение от нескольких дней до двух недель: это время необходимо для того, чтобы изготовить сам пластик с вашими данными, конверт с пин-кодом и переслать все это в нужное отделение банка.

Теперь вы знаете, как оформить зарплатную карту в разных ситуациях. Оставайтесь на Финансовом гении — сайте, который научит вас вести эффективное управление личными финансами. До новых встреч!