Документы на тендер, образец

Статья ответит на вопросы: что такое тендер, и какие виды тендеров бывают по 44-ФЗ? Какие требования предъявляются к участникам? Даст исчерпывающий перечень документов по каждому способу закупок, необходимый для участия. Новичкам и опытным поставщикам будут интересны практические рекомендации.

Содержание

Что такое тендер простыми словами?

Тендер – конкурентный способ определения поставщика товаров, работ или услуг по заранее установленным в документации условиям.

В России тема тендеров относительно молода. Мало людей участвуют в них, т.к. думают, что это сложно, либо там все схвачено. Что такое тендеры по 44-ФЗ? Это тендеры государственных (муниципальных) организаций и учреждений. Иными словами – это больницы, школы, воинские части, администрации и т.д.

Главной особенностью тендеров по 44-ФЗ является то, что они дают новичкам отличную возможность для заработка. В них проще разобраться и вероятность победы значительно выше в отличие от коммерческих закупок и закупок по 223-ФЗ. Начинать нужно именно с государственных тендеров, потому 44-ФЗ установлен типовой набор документов и требований к участникам.

Государство нуждается в хороших товарах, качественных работах и услугах. Для этой цели, согласно законодательству РФ, обязательно должны проводиться тендеры. Сторонами процедуры являются заказчики и поставщики. Для каждой из сторон проведение тендеров является крайне выгодным делом. Для поставщика это возможность заключить прибыльный контракт по реализации своей продукции, либо по предоставлению услуг. А заказчик получает исполнителя, который готов работать по установленной цене. Участнику нужно только собрать необходимый для участия в тендере пакет документов.

Ежегодно в стране проводится 11 млн. тендеров на общую сумму более 8 триллионов рублей! Участвовать можно юридическим организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам. Место найдется для каждого.

Какие виды тендеров бывают?

44-ФЗ дает четкий перечень видов закупок.

Конкурсы:

  • открытый конкурс;
  • конкурс с ограниченным участием;
  • двухэтапный конкурс;
  • закрытый конкурс;
  • закрытый конкурс с ограниченным участием;
  • закрытый двухэтапный конкурс.

При этом способе победителем становится участник, предложивший наиболее выгодные условия выполнения контрактных обязательств на основе стоимостных и нестоимостных критериев оценки заявок.

Аукционы:

  • электронный аукцион;
  • закрытый аукцион.

В этой процедуре победителем становится участник, предложивший наименьшую цену выполнения контракта.

Запрос котировок. Информация при этом способе передается неограниченному кругу лиц с помощью функционала ЕИС. Победителем становится участник, также предложивший самую низкую цену. Цена здесь играет основополагающую роль. Она дается участниками только один раз, в отличие от электронного аукциона.

Запрос предложений. Победителем признается участник, направивший итоговое ценовое предложение, которое полностью соответствует требованиям заказчика к товарам, работам, услугам, установленным в закупочной документации.

Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Это неконкурентный способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором контракт заключается с конкретным юридическим или физическим лицом без проведения формальной процедуры выбора поставщика.

С 2019 года все государственные закупки по 44-ФЗ проводятся в электронном виде на электронных торговых площадках.

Какие требования предъявляются к участникам тендеров по 44-ФЗ?

Требования к участникам подразделяются на единые (общие) и дополнительные.

К единым (общим) требованиям относятся:

  1. Соответствие требованиям при осуществлении поставки товара, выполнения работ и услуг (ст. 49 ГК РФ, касается правоспособности юридических лиц).
  2. Непроведение ликвидации участника (для юридического лица) и непризнание участника банкротом на основании решения суда (для юридических лиц и ИП).
  3. Неприостановление деятельности на основании административных правонарушений на момент подачи заявки.
  4. Отсутствие налоговой недоимки, сборов, задолженности перед государством.
  5. Отсутствие судимости у участника (или специалистов организаций) в сфере экономики, либо преступления по ст. 289, 290, 291, 291.1 УК РФ.
  6. Отсутствие правонарушений по ст. 19.28 Кодекса РФ (для юридических лиц).
  7. Наличие прав на результаты интеллектуальной деятельности, если в ходе исполнения контракта заказчик приобретает на них права. Не касается работ по созданию произведений искусства и литературы.
  8. Отсутствие между сторонами закупки конфликта интересов (подробнее в ст. 31 ч. 1 п. 9).
  9. Не является офшорной компанией.
  10. Отсутствие ограничений для участия в тендерах, предусмотренных законами РФ.
  11. Отсутствие сведений об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Для юридических лиц – отсутствие информации об учредителях, членах коллегиального исполнительного органа, единоличного исполнительного органа.

Правительство РФ может устанавливать дополнительные требования:

  1. Наличие денежных средств для исполнения обязательств по контракту.
  2. Подтверждение собственности или иного законного владения на оборудование и технику.
  3. Опыт выполнения подобных работ.
  4. Наличие необходимого количества рабочих кадров и их уровень квалификации.

Какие документы нужны для участия в тендерах по 44-ФЗ? Список по каждому способу закупок

В рамках государственных тендеров возможен электронный документооборот (ст. 5 44-ФЗ). Обмен электронными документами должен происходить посредством электронных площадок, единой информационной системы и соответствовать законодательству РФ. Документы подписываются усиленной электронной подписью.

Документы для участия в открытом конкурсе

  1. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства (для физического лица), контактный телефон.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо нотариально заверенные копии; копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица).
  3. Подтверждение полномочий лица на осуществление действий от имени участника — юридического лица (копия решения, приказа), либо доверенность на иное лицо.
  4. Декларация соответствия участника открытого конкурса требованиям, установленным заказчиком (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ), а также декларация о соответствии требованиям, установленным в п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
  5. Копии учредительных документов (для юридического лица);
  6. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки (либо копия), если это требование установлено законодательством РФ;
  7. Подтверждение права участника на получение преимуществ согласно ст. 28и 29 44-ФЗ.
  8. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима п. 3 и 4 ст. 14 44-ФЗ.
  9. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО) согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ.
  10. Предложение о цене контракта, цене единицы товара, работы, услуги и сумме цен указанных единиц. А при необходимости — наименование страны происхождения товара (ст. 14 44-ФЗ).
  11. Копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, кроме случаев, когда такие документы передаются вместе с товаром согласно законодательству РФ.
  12. Подтверждение добросовестности участника (ч. 2 ст. 37 44-ФЗ);
  13. Подтверждение внесения обеспечения заявки (платежное поручение, банковская гарантия). Не относится к государственным и муниципальным учреждениям.
  14. Подтверждение квалификации участника, либо рабочих кадров, если такое требование установлено заказчиком.
  15. При необходимости можно предоставить эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение, образец, пробу товара.

Все листы заявки прошиваются и нумеруются, прикладывается опись документов, ставится печать и подпись руководителя (уполномоченного лица).

Документы для участия в открытом конкурсе в электронной форме

Заявка на участие в открытом конкурсе в электронной форме состоит из двух частей и предложения о цене контракта, сумме цен единиц товара, работы, услуги. Предоставляется на ЭТП в виде 3-х электронных документов одновременно.

Первая часть заявки должна содержать:

  1. Согласие на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, указанных в конкурсной документации (посредством функционала ЭТП).
  2. Предложение о качественных, функциональных и об экологических характеристиках объекта закупки (п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ).
  3. Наименование страны происхождения товара, если этого требует ст. 14 44-ФЗ о национальном режиме.
  4. Конкретные показатели товара, согласно условиям документации, товарный знак (при наличии).
  5. Эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара (при необходимости).

Вторая часть заявки должна содержать:

  1. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства контактный телефон.
  2. Копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, кроме случаев, когда такие документы передаются вместе с товаром согласно законодательству РФ.
  3. Декларация соответствия участника требованиям, установленным заказчиком (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ), а также декларация о соответствии требованиям, установленным в п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
  4. Подтверждение права участника на получение преимуществ согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ.
  5. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ).
  6. Подтверждение квалификации участника. При этом отсутствие этих документов не является основанием для признания заявки не соответствующей требованиям документации.
  7. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ (предоставляется с помощью функционала электронной площадки).

Документы для участия в конкурсе с ограниченным участием и конкурсе с ограниченным участием в электронной форме

Для первого способа закупки — *См. выше «Документы для участия в открытом конкурсе» п. 1-14 (ч. 2 ст. 51 44-ФЗ). Помимо этого списка, участник представляет документы (либо заверенные их копии), подтверждающие его соответствие дополнительным требованиям.

Для второго способа закупки — *См. выше «Документы для участия в открытом конкурсе в электронном виде» п. 1-7 (ч. 6 ст. 54.4 44-ФЗ). Помимо этого списка, участник представляет документы (либо заверенные их копии), подтверждающие его соответствие дополнительным требованиям.

Документы для участия в двухэтапном конкурсе и двухэтапном конкурсе в электронной форме

В случае установления единых и дополнительных требований к поставщикам при проведении первого этапа двухэтапного конкурса применяются положения ст. 56 и 56.1 44-ФЗ соответственно, относительно проведения предквалификационного отбора, с учетом особенностей ст. 57 и 57.1 44-ФЗ соответственно.

На первом его этапе участники обязаны представить первоначальные заявки (при втором способе – с использованием функционала ЭТП) на участие в конкурсе, содержащие предложения без указания цены контракта, суммы цен единиц товара, работы, услуги. При этом обеспечение заявки на участие в таком конкурсе на первом этапе не требуется.

На первом этапе конкурсная комиссия обсуждает с участниками любые предложения, содержащиеся в заявке. Комиссия обязана обеспечить всем участникам возможность участия в таком обсуждении.

Документы для участия в электронном аукционе

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть заявки должна содержать:

  1. Согласие на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги согласно аукционной документации (посредством функционала ЭТП).
  2. Наименование страны происхождения товара, если этого требует ст. 14 44-ФЗ о национальном режиме.
  3. Конкретные показатели товара, согласно условиям документации, товарный знак (при наличии).
  4. Может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара.

Вторая часть заявки должна содержать:

  1. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства контактный телефон.
  2. Декларация соответствия участника требованиям, установленным заказчиком (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ), а также декларация о соответствии участника открытого требованиям, установленным в п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
  3. Копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, кроме случаев, когда такие документы передаются вместе с товаром согласно законодательству РФ.
  4. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки (либо копия), если это требование установлено законодательством РФ (для юридического лица).
  5. Подтверждение права участника на получение преимуществ согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ.
  6. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ).
  7. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ (предоставляется с использованием программно-аппаратных средств ЭТП).

Документы для участия в запросе котировок

  1. Анкета с указанием наименования, место нахождения (для юридического лица), ФИО, место жительства (для физического лица), почтовый адрес, банковские реквизиты.
  2. Согласие исполнить условия контракта, указанные в извещении, наименование и характеристики товара.
  3. Предложение о цене контракта, цене единицы товара, работы, услуги и сумме цен единиц товара, работы, услуги;
  4. Подтверждение права участника на получение преимуществ согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ.
  5. ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок.
  6. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО) согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ.
  7. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ).
  8. Декларация о соответствии участника требованиям, установленным в п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.

Документы для участия в запросе котировок в электронной форме

  1. Согласие исполнить условия контракта, указанные в извещении, наименование и характеристики товара (такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки).
  2. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ).
  3. Конкретные показатели товара, согласно условиям документации, товарный знак (при наличии).
  4. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства (для физического лица), контактный телефон.
  5. Декларации, которые предоставляются с помощью функционала ЭТП:

— о соответствии требованиям, указанным в п. 1, 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;

— о праве участника на преимущества согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ (при необходимости);

— о принадлежности к СМП или СОНКО согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ (при необходимости).

Документы для участия в запросе предложений

Исчерпывающий перечень сведений готовится, опираясь на требования заказчика (ст. 31 44-ФЗ).

*См. пункт № 3 данной статьи: «Какие требования предъявляются к участникам тендеров по 44-ФЗ?».

Документы для участия в запросе предложений в электронном виде

Документы, входящие в состав заявки, отправляются оператору ЭТП.

  1. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства (для физического лица), контактный телефон.
  2. Копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, кроме случаев, когда такие документы передаются вместе с товаром согласно законодательству РФ.
  3. Декларация соответствия участника требованиям, установленным заказчиком (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ), а также декларация о соответствии участника требованиям, установленным в п. 3-5, 7- 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ (с помощью функционала ЭТП).
  4. Подтверждение права участника на получение преимуществ согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ.
  5. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима ст. 14 44-ФЗ.
  6. Подтверждение квалификации участника. При этом отсутствие этих документов не является основанием для признания заявки не соответствующей требованиям документации.
  7. Предложение об условиях исполнения контракта согласно требованиям, указанным в документации.
  8. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ (с помощью функционала ЭТП).

Документы для участия в закрытом аукционе

  1. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства (для физического лица), контактный телефон.
  2. Приглашение на участие в процедуре, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо их заверенные копии, копии документов, удостоверяющих личность (для физического лица);
  3. Подтверждение полномочия руководителя, либо лица на осуществление действий от имени участника — юридического лица (копия решения, приказа), либо доверенность на иное лицо.
  4. Копии учредительных документов участника (для юридического лица).
  5. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки (либо копия), если это требование установлено законодательством РФ.
  6. Предложения участника в отношении объекта закупки.
  7. Документы, подтверждающие соответствие требованиям закрытого аукциона.
  8. Подтверждение предоставления обеспечения заявки на участие.
  9. Подтверждение прав участника на получение преимуществ согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ.
  10. Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима ст. 14 44-ФЗ.

Помимо названных, заказчик может потребовать дополнительные документы, необходимые для проведения тендера. Это могут быть лицензии, сертификаты, спецификации, подтверждение опыта, справка о материально-технических ресурсах, договора аренды/права собственности, допуски, СРО, сведения о субподрядчиках, внутренние приказы, решения, протоколы организаций, копии исполненных договоров, отзывы, цепочки собственников, референции банков, справки о кадрах, бухгалтерский баланс, сведения о состоянии расчетов, подтверждение интеллектуальной собственности, справки из службы судебных приставов, справки об отсутствии судимости и т.д.

Понятнее будет на практике. В тендерной документации заказчик сам подскажет, какие документы ему нужно предоставить, даст пояснения, инструкции и ссылки на статьи 44-ФЗ.

Рекомендации

  1. Следите за обновлением некоторых документов. Например:

— ЕГРЮЛ (ЕГРНИП) – 1 раз в месяц;

— справка из ИФНС – 1 раз в месяц;

— Устав, ОГРН, ИНН, лицензии и др. – в случае внесения изменений.

  1. Разберитесь, где и в каких инстанциях получить необходимые сведения. Например:

— Устав, Лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРЮП), ИНН, Протокол о назначении директора, договора аренды, сертификаты и др. – у собственника;

— справка из ИФНС, выписка из ЕГРИП – в налоговой инспекции (на сайте налоговой);

— налоговая декларация, бухгалтерский баланс, некоторые справки и др. – у бухгалтера.

  1. Внимательно изучайте закупочную документацию заказчика, т.к. в ней могут быть допущены ошибки. Это не всегда говорит о его недобросовестности, но бывают случаи, когда тендерный специалист, подающий сведения, является молодым и неопытным, и не до конца разобрался в вопросе. Ошибки могут быть, например, в характеристиках товара.
  2. Если вы обнаружили ошибки в документах, то можете подать запрос на дачу разъяснений. Для этого необходимо воспользоваться функционалом электронной площадки и руководствоваться предложенным алгоритмом действий.
  3. Также внимательно подойдите к подготовке документов со своей стороны. Малейшее упущение, либо ошибка приведет к отклонению заявки.
  4. Храните все документы в быстром доступе на рабочем столе компьютера. При подготовке документации трудности возникнут только поначалу. В будущем у вас появится необходимый список, что значительно упростит и ускорит процедуру подачи заявки.
  5. Заведите опись документов. Когда будете отправлять большой объем сведений, сверяйтесь с ней, чтобы ничего не упустить.

На этом все. Если статья была для вас полезной, то ставьте лайки и делитесь статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Участие в тендере на получение заказа имеет большое значение для улучшения финансового положения предприятия. Победа в конкурсе зависит не только от того, получилось ли убедить комиссию в своей надежности, высоком качестве товаров или выгодности предложения. Успех подчас кроется и в том, знает ли участник, как оформить заявку на тендер правильно. Ведь неграмотно поданные документы могут стать причиной, по которой предприятие сходит с дистанции на самом первом этапе.

Что важно знать

Заявка на тендер представляет собой пакет документов, подаваемый в электронном виде или печатном. Заявка включает в себя две части:

Чтобы правильно собрать пакет документов, участнику нужно вдумчиво ознакомиться с информацией, которую распространяет организатор торгов.

  1. Заявление-согласие на участие в тендере на условиях, объявленных организатором торгов. Здесь же участник предоставляет всю информацию, которая касается предлагаемого товара, его качественных характеристик и цен.
  2. Пакет документов, представляющих информацию о предприятии-участнике. Кроме учредительной документации, необходимы бухгалтерские отчеты, а также залог обеспечения сделки.

Оформление заявки на участие в тендере невозможно без понимания требований заказчика и критериев оценки комиссией. Потому обязательно нужно проанализировать тендерную документацию по интересующему конкурсу и получить ответы на следующие вопросы:

  1. Как следует подготовить предложение.
  2. Какие документы могут подтвердить соответствие предприятия всем требованиям участника.
  3. Как описывать характеристики товара, какие сертификаты нужны.

Также нужно учесть валюту сделки, официальный язык документов, способ и место подачи заявки, сроки оформления предложения и его рассмотрения.

В каких тендерах лучше участвовать на старте. Видео

Виды заявок на тендер:

Существует два вида заявок на участие в тендере: электронный и бумажный. Рассмотрим подробно каждый из них.

Электронная заявка

Благодаря развивающимся интернет-технологиям, все более распространенными становятся электронные торги. Этот вид тендера может быть представлен следующими формами:

  • запросом котировок;
  • открытым конкурсом;
  • электронным аукционом.

Последняя форма – самая востребованная для тендеров, проводимых онлайн. Сегодня существует много интернет-порталов, где разные заказчики проводят аукционы для заключения договора на поставку товара или услуг.

Предприятия, желающие участвовать в электронном тендере, должны быть зарегистрированными пользователями, иначе им будет недоступна функция подачи заявки. Срок аккредитации на сайте не должен быть на исходе (не менее трех месяцев).

Чтобы оформить электронную заявку, нужно провести следующие действия:

  1. Заполнить специальную форму участника торговой площадки.
  2. Отсканировать документы в соответствии со списком, требуемым заказчиком (основные справки и реквизиты участника «подтянутся» из личного кабинета, где они были уже оформлены при регистрации).
  3. Загрузить в специальные онлайн-формы сканированные документы.
  4. Заполнить обе части заявки на тендер (они отправляются вместе).
  5. Подтвердить заявку электронной подписью ответственного лица, представляющего интерес компании на аукционе.

Сроки подачи заявки с момента объявления о проведении конкурса варьируются в зависимости от суммы сделки:

  • до 3 млн рублей – больше недели;
  • от 3 млн рублей – 3-4 недели и более.

Обязательным условием рассмотрения электронной заявки является предоставление участником ее финансового обеспечения. Обычно необходим денежный залог, составляющий 5% от суммы всей сделки. Если электронный счет предприятия не содержит указанные финансовые средства для участия в тендере, заявка будет отклонена автоматически.

Заявка в конверте

Заявка в печатном виде подается с пакетом документов в оформленном специальным образом конверте. Перед тем, как формировать заявку, следует ознакомиться с официальными условиями заказчика:

  • требования к оформлению конверта;
  • список документов, прилагаемых к заявке;
  • образец заявки.

Уточнить условия можно на официальном сайте организатора или обратившись в тендерную комиссию.

Что касается перечня документов, список может иметь разные вариации. Однако среди учредительных документов обязательно должны быть:

  • выписка из Единого реестра (оформленная не позднее, чем за две недели до подачи заявки);
  • справки из налоговой о постановке на учет, а также об отсутствии задолженности;
  • копия устава организации и приказов о назначении ответственных лиц.

Если на тендере интересы компании представляет посредник, необходима доверенность, заверенная у нотариуса. Финансовое обеспечение может быть предоставлено документами на залоговое имущество или банковской гарантией.

Документы нумеруются и подаются с описью. Могут потребоваться несколько копий к оригиналам. Это делается для того, чтобы членам комиссии было удобно рассматривать документ одновременно.

Собранные документы упаковываются в конверт, на котором, кроме реквизитов отправителя и получателя, указывают сведения о назначении конверта, номер лота и дату вскрытия пакета.

Факт подачи заявки отображается в журнале регистрации тендерной комиссии.

Подготовить фирму к участию сможет профессиональный специалист,который оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Образец заявки на участие в тендере

Заявка на участие обязательно оформляется на фирменном бланке организации-участника тендера. Типовой образец предполагает внесение таких данных:

  • наименование тендера;
  • сайт, на котором размещена информация о тендере;
  • дата размещения извещения;
  • наименование организации;
  • наименование и описание Товара, его технические, количественные и качественные характеристики;
  • обязательно – цена Товара, а также что она включает (доставка, налоги, пошлины и т. д.).

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

  • РусТендер
  • Вопрос-ответ
  • Тендер
  • Заявка на участие в тендере

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

  1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
  2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

  • При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб — не менее, чем за 7 дней;
  • Во всех остальных случаях — не менее, чем за 15 дней.
  • Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

  • чем ниже НМЦ договора, тем закупка более привлекательна для лиц, являющихся субъектамиМСП;
  • чем больше заявок и чем ниже НМЦ договора, тем на закупках, участниками которых могли быть только субъекты МСП, выше ценовая конкуренция.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

Как подать заявку на участие в торгах

Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

  • название компании, подавшей заявку;
  • ее адрес;
  • номер лота;
  • предмет тендера.

На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

Подготовка заявки на участие от 1990 руб

от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

Заказать консультацию

Как подать заявку на электронный аукцион

Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

  1. если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

  2. все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

  3. заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

  4. сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 20 дней;

  5. обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

1. Общие положения
1.1. Данное Положение определяет цель, задачи, категории участников и порядок проведения Конкурса управленцев «Лидеры России» (далее — Конкурс) в 2019-2020 гг.
1.2. Официальный интернет-сайт Конкурса: лидерыроссии.рф (далее — Сайт).
1.3. Официальным языком Конкурса является русский.
2. Цель и задачи Конкурса
2.1. Целью Конкурса является поиск, развитие и поддержка перспективных руководителей, обладающих высоким уровнем развития лидерских качеств и управленческих компетенций.
2.2. Задачами Конкурса являются:
а) формирование у участников компетенций в сфере управления, в том числе через прохождение обучения и получение обратной связи от экспертов;
б) создание коммуникационной площадки для обмена опытом между участниками, содействия их дальнейшему развитию и распространению лучших практик.
2.3. Проведение Конкурса базируется на следующих принципах:
а) открытость;
б) объективность;
в) прозрачность.
3. Участники Конкурса
3.1. Условиями участия в Конкурсе являются:
а) возраст до 55 лет включительно, если иное не установлено соответствующей специализацией;
б) опыт управления не менее двух лет — возраст участников по 35 лет включительно; опыт управления не менее пяти лет — возраст участников от 36 до 55 лет включительно;
в) для лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации, дополнительным условием является согласие и готовность жить и работать в Российской Федерации или работать в зарубежных представительствах органов государственной власти Российской Федерации, а также зарубежных подразделениях российских коммерческих и некоммерческих организаций.
г) для участников специализаций могут быть установлены дополнительные требования, в соответствии с условиями специализаций (возрастные ограничения, наличие профильного образования, опыт управления в сфере специализации, участие в профильной деятельности специализации, наличие публикаций профильной деятельности специализации);
3.2. Финалисты и победители Конкурса прошлых периодов имеют право участвовать только в специализациях, без права выхода в суперфинал (финал) Конкурса.
4. Принципы оценки участников Конкурса
4.1. Критерием оценки участников является уровень проявления ими общих знаний, интеллектуальных способностей, управленческого потенциала, лидерских качеств и профессиональных компетенций в ходе выполнения заданий Конкурса.
4.2. В ходе Конкурса участники выполняют задания и проходят комплексную оценку общих знаний, интеллектуальных способностей, управленческого потенциала, лидерских качеств и профессиональных компетенций (запись видеоинтервью, тестирование, оценочная конференция, выполнение социального проекта, прохождение интервью и др.).
По результатам выполнения заданий участник получает баллы, формирующие значения его индивидуального рейтинга.
4.3. Победителями каждого этапа Конкурса становятся участники, имеющие наиболее высокие значения рейтинга.
5. Порядок проведения Конкурса
5.1. Конкурс состоит из следующих этапов:
а) регистрация участников;
б) дистанционный этап;
в) региональные полуфиналы, полуфиналы и финалы специализаций;
г) выполнение социального проекта «Сердце лидера»;
д) суперфинал (финал Конкурса).
5.2. Для участия в Конкурсе необходимо не позднее даты начала дистанционного этапа пройти электронную регистрацию Конкурса «Лидеры России 2020», включающую создание личного кабинета на сайте Конкурса, загрузку записи видеоинтервью и заполнение анкеты, выбор специализации(-й) (опционально). Электронная ссылка для регистрации размещена на Сайте.
5.3. Своей регистрацией на Сайте участник Конкурса подтверждает, что ознакомился и полностью согласен с настоящим Положением (правилами проведения Конкурса), политикой обработки персональных данных при проведении Конкурса, а также дает согласие на обработку его персональных данных, использование видео- и аудиоматериалов.
5.4. Участники обязаны указывать достоверную информацию при регистрации и поддерживать актуальность на протяжении Конкурса. Смена округа, указанного при регистрации в ходе проведения Конкурса не допускается. Указание недостоверной информации является основанием для дисквалификации участника. Оператор оставляет за собой право потребовать подтверждение указанных участником в анкете данных, в том числе, связавшись с участниками или третьими лицами по электронной почте или телефону.
5.5. Каждый участник Конкурса может зарегистрироваться на Конкурс только однократно. Многократная регистрация одним лицом не допускается.
5.6. Участник Конкурса при регистрации должен ознакомиться с настоящим Положением. Если участник Конкурса участвует в Конкурсе повторно, ему также необходимо актуализировать свои данные и подтвердить участие.
5.7. На этапе регистрации участник Конкурса может принять решение об участии в нескольких специализациях. Участник, принявший решение об участии в нескольких специализациях, должен расставить их по приоритету.
5.8. Участники Конкурса самостоятельно несут ответственность за свои технические устройства и доступ к сети «Интернет», которые они используют в ходе выполнения заданий Конкурса (в том числе неисправность/поломки технических средств либо сбои в подключении к сети «Интернет»).
5.9. Дистанционный этап проводится в режиме онлайн с соблюдением следующих условий:
— для прохождения дистанционного этапа допускаются участники, выполнившие в срок все условия предыдущего этапа Конкурса;
— участники проходят тестирование для оценки их способностей, личных качеств, профессионального и управленческого потенциала;
— дистанционный этап состоит из нескольких обязательных блоков тестирования и дистанционного этапа социального проекта «Сердце лидера»;
— участникам могут предлагаться необязательные тесты с явным указанием, что прохождение тестов или отказ от них никак не влияет на отбор в Конкурсе;
— участники, показавшие по результатам прохождения тестов блока наиболее высокие результаты среди участников федерального округа (определенного на основании информации указанной участником на этапе регистрации участников), специализации (определенной на основании информации указанной участником на этапе регистрации участников), допускаются к выполнению следующего блока;
— по результатам дистанционного этапа определяются значения индивидуального рейтинга каждого участника на данном этапе, отдельно по каждому федеральному округу, специализации;
— организатор оставляет за собой право допустить недисквалифицированных участников очных полуфиналов предыдущих сезонов к участию во втором блоке дистанционного этапа;
— участники получают приглашение для участия в очных мероприятиях специализаций в соответствии с установленным приоритетом специализации на этапе регистрации;
— по результатам дистанционного этапа участнику может прийти приглашение для участия не более чем в двух очных этапах: один региональный полуфинал, один полуфинал специализации.
5.10. Региональные полуфиналы проводятся в форме очных мероприятий в одном из городов каждого федерального округа Российской Федерации с соблюдением следующих условий:
— перед началом каждого регионального полуфинала всем участникам, успешно выполнившим дистанционный этап и получившим право участия в региональном этапе, проводится обязательное контрольное (проверочное) компьютерное тестирование по тестам дистанционного этапа в присутствии экспертов-наблюдателей. Если результаты контрольного тестирования ниже проходного балла для данного регионального полуфинала, участник не допускается к региональному полуфиналу;
— общее количество участников региональных полуфиналов — не более 3300 человек зарегистрировавшихся на Конкурс и получивших по итогам дистанционного этапа наиболее высокие значения рейтинга;
— организаторы оставляют за собой право увеличить или уменьшить число участников в региональном полуфинале или организовать два и более полуфинала по одному региону пропорционально количеству участников дистанционного этапа в данном федеральном округе;
— участники проходят комплексную оценку управленческих компетенций, выполняя задания (индивидуальные и в группах);
— результаты прохождения оценки определяют значения индивидуального рейтинга каждого участника по итогам данного этапа;
— победители региональных полуфиналов определяются отдельно по каждому федеральному округу на основании индивидуальных рейтингов участников;
— в ходе региональных полуфиналов проводятся обучающие и коммуникационные мероприятия с приглашенными экспертами;
— расходы, связанные с проездом к месту проведения регионального полуфинала, размещением и питанием, участники Конкурса несут самостоятельно. Организатор оставляет за собой право организации питания участников Конкурса во время проведения очных мероприятий своими силами и средствами.
Полуфиналы специализаций проводятся в крупных городах Российской Федерации с соблюдением следующих условий:
— участник приглашается в полуфинал специализации на основе установленного им приоритета специализаций на этапе регистрации;
— перед началом каждого полуфинала специализации всем приглашенным участникам, успешно выполнившим дистанционный этап и получившим право участия в очном этапе, проводится обязательное контрольное (проверочное) компьютерное тестирование по тестам дистанционного этапа в присутствии экспертов-наблюдателей. Если результаты контрольного тестирования ниже проходного балла для данного полуфинала специализации, участник не допускается к полуфиналу специализации;
— общее количество участников каждого полуфинала специализации — не более 300 человек из тех, кто получил по итогам дистанционного этапа наиболее высокие значения рейтинга;
— организаторы оставляют за собой право увеличить или уменьшить число участников в полуфинале специализации или организовать два и более полуфинала по одной специализации пропорционально количеству участников дистанционного этапа в данной специализации;
— участники проходят комплексную оценку профессиональных и управленческих компетенций, выполняя задания (индивидуальные и в группах);
— результаты прохождения оценки определяют значения индивидуального рейтинга каждого участника по итогам данного этапа;
— победители полуфиналов специализации определяются отдельно по каждой специализации на основании индивидуальных рейтингов участников;
— в ходе полуфиналов специализации проводятся обучающие и коммуникационные мероприятия с приглашенными экспертами;
— расходы, связанные с проездом к месту проведения полуфиналов специализации, размещением и питанием, участники Конкурса несут самостоятельно. Организатор оставляет за собой право организации питания участников Конкурса во время проведения очных мероприятий своими силами и средствами.
5.11. По итогам региональных и полуфиналов специализации формируются «листы ожидания» из участников, имеющих высокие значения рейтинга, но не попавших в число финалистов из-за ограничения числа участников финала. В случае если финалист из данного федерального округа отказался или не смог принять участие в финале, он может быть заменен участником с наибольшим рейтингом из «листа ожидания».
5.12. Финалы специализаций проводятся в крупных городах Российской Федерации с соблюдением следующих условий:
— в финале участвуют не более 150 победителей полуфиналов специализаций;
— участники проходят комплексную оценку деловых и личностных качеств, выполняя индивидуальные задания и работая в группах;
— в ходе финалов специализаций проводятся обучающие и коммуникационные мероприятия с приглашенными экспертами;
— результаты прохождения оценочных мероприятий определяют значения индивидуального рейтинга каждого участника;
— победителями финала специализаций становятся участники, получившие наиболее высокие значения рейтинга по итогам финальных заданий; победители специализации, набравшие наиболее высокие значения приглашаются в суперфинал Конкурса при условии соблюдения п.5.14, не менее 10 участников от специализации;
— победитель специализации, приглашенный в суперфинал (финал Конкурса), имеет право отказаться от участия с сохранением всех призов и наград специализации, но лишаясь призов и наград участников суперфинала (финала Конкурса);
— призы и награды победителям специализации устанавливаются и предоставляются партнерами специализации;
— расходы, связанные с проездом к месту проведения финала специализации, размещением и питанием, участники несут самостоятельно. Организатор оставляет за собой право организации питания участников Конкурса во время проведения очных мероприятий своими силами и средствами.
5.13. Участник получивший приглашение и подтвердивший участие в нескольких очных полуфиналах: региональном и специализации, обязан принять участие в обоих мероприятиях. Если участник не принимает участие в одном из очных этапов, это является основанием для отказа в участии в суперфинале, даже если по другому полуфиналу полученный рейтинг позволяет принять в нем участие. В случае неявки или отказа от участия во втором полуфинале по уважительной причине и предоставления подтверждающих документов Наблюдательный совет Конкурса может принять решение о допуске в суперфинал (финал Конкурса)
5.14. Суперфинал (финал Конкурса) конкурса проводится с соблюдением следующих условий:
— в суперфинале (финале Конкурса) участвуют до 300 победителей региональных полуфиналов и финалов специализаций;
— для участия в суперфинале (финале Конкурса) необходимо реализовать социальный проект «Сердце лидера» и загрузить отчет о его выполнении в личный кабинет участника;
— участники проходят комплексную оценку деловых и личностных качеств, выполняя индивидуальные задания и работая в группах;
— результаты прохождения оценочных мероприятий определяют значения индивидуального рейтинга каждого участника;
— победителями Конкурса становятся участники, получившие наиболее высокие значения рейтинга по итогам Конкурса;
— расходы, связанные с проездом к месту проведения суперфинала (финала) Конкурса, размещением и питанием, участники несут самостоятельно. Организатор оставляет за собой право организации питания участников Конкурса во время проведения очных мероприятий своими силами и средствами.
5.15. Призы и награды участникам суперфинала (финала) Конкурса:
• Участникам суперфинала (финала Конкурса):
а) грант (поощрение) на один миллион рублей для прохождения образовательных программ;
б) возможность включения в программу развития управленческого кадрового резерва;
• Победителям суперфинала (финала Конкурса):
а) участие в программе наставничества с ведущими руководителями органов государственной власти и бизнес-сообщества;
б) предоставление права однократного участия в ежегодном Петербургском международном экономическом форуме.
6. Наблюдательный совет Конкурса
6.1. Наблюдательный совет Конкурса формируется для содействия достижению целей и решению задач Конкурса.
6.2. Наблюдательный совет выполняет следующие функции:
а) контролирует соблюдение правил проведения Конкурса, а также объективность и беспристрастность определения победителей;
б) содействует поддержанию высокой репутации Конкурса.
6.3. Членами Наблюдательного совета могут быть граждане Российской Федерации, имеющие выдающиеся достижения в области государственной и общественной деятельности, предпринимательства, науки, культуры и спорта.
7. Экспертный совет Конкурса
7.1. Экспертный совет Конкурса формируется в следующих целях:
а) обеспечение качества используемых методов оценки;
б) рассмотрение апелляций участников конкурса.
7.2. В состав Экспертного совета входят представители профессиональных организаций, государственных структур, общественных объединений, науки и бизнеса, а также эксперты в области оценки персонала.
7.3. В случае несогласия с результатами оценки задания участник имеет право подать апелляцию в Апелляционную комиссию Конкурса. Апелляция подается в течение 3-х календарных дней после публикации на Сайте информации о результатах этапа Конкурса. Правила подачи апелляций участниками Конкурса опубликованы на Сайте.
8. Оператор и партнеры Конкурса
8.1. Оператором Конкурса является АНО «Россия – страна возможностей», АНО «РСВ».
8.2. Оператор Конкурса берет на себя следующие обязанности:
а) разрабатывает методику оценочных мероприятий, график проведения Конкурса и другие нормативные документы, необходимые для его проведения;
б) организует и обеспечивает ИТ-поддержку проведения дистанционного этапа Конкурса;
в) обеспечивает организацию очных этапов Конкурса;
г) решает другие вопросы организации всех этапов проведения Конкурса.
8.3. Операционным партнером является ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации».
8.4. Операционный партнер берет на себя следующие обязанности:
а) обеспечивает финансирование подготовки и проведения Конкурса, включая выплату образовательных грантов (Приложение 1 к настоящему Положению) за счет средств федерального бюджета;
б) утверждает настоящее положение о Конкурсе совместно с оператором Конкурса;
в) организует предоставление грантов.
8.5. Партнерами Конкурса могут стать государственные, частные и общественные организации всех уровней, осуществляющие ресурсную (техническую, организационную, экспертную и иную) поддержку мероприятий Конкурса
9. Заключительные положения
9.1. Оператор имеет право незамедлительно приостановить или прекратить действие прав участников Конкурса, уведомив их об этом, в случае нарушения ими настоящего Положения.
9.2. Участникам полуфиналов и финалов Конкурса сезонов 2017/2018, 2018/2019 могут быть зачтены результаты по полностью аналогичным тестам.
9.3. Основаниями для исключения из Конкурса могут являться:
а) подача участником заявления об исключении его из Конкурса или неявка на очное мероприятие Конкурса;
б) представление подложных документов или заведомо ложных сведений о себе при заполнении анкеты, прохождении тестов, в ходе проведения интервью или других мероприятий Конкурса;
в) многократная регистрация с указанием вымышленных данных или данных третьих лиц;
г) наличие судимости (в том числе снятой или погашенной) или нахождение под следствием;
д) фото- и видеосъемка материалов заданий и результатов выполнения заданий, рабочих материалов экспертов и оценщиков, размещение фотографий и видеоматериалов заданий Конкурса в сети Интернет, в социальных сетях или других открытых источниках информации, публикация материалов заданий и результатов выполнения заданий, в том числе посредством предоставления их представителям средств массовой информации;
е) использование подсказок или иной помощи при прохождении оценочных заданий;
ж) публикация ложной, дискредитирующей информации о Конкурсе и его участниках.
з) документы или информация, предоставленная участником в ходе Конкурса, не подтвержденная по запросу оператора Конкурса.
9.4. Указанная в настоящем Положении информация о порядке и правилах проведения Конкурса размещается на Сайте.
9.5. В случае внесения в Положение изменений, они публикуются на Сайте в разделе «Новости». Если участник продолжает участие в Конкурсе, он выражает согласие с внесенными в Положение изменениями.
9.6. Внесение изменений в Положение производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и подлежит опубликованию на Сайте в разделе «Новости». Участник, продолживший участие в Конкурсе, подтверждает ознакомление и согласие с изменениями Положения.
ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГРАНТОВ