Доверенность на получение расчетных листков

Вопрос: Должен ли работник давать письменное согласие (доверенность) другому работнику этого же предприятия на получение расчетных листков, если этот работник определен приказом по организации на получение расчетных листков в бухгалтерии? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.)

Должен ли работник давать письменное согласие (доверенность) другому работнику этого же предприятия на получение расчетных листков, если этот работник определен приказом по организации на получение расчетных листков в бухгалтерии?

Да, расчетные листки может выдавать сотруднику назначенному приказом организации. Законодательством это не запрещено.

Оформите согласие сотрудников на выдачу их расчетных листков письменно, например заявление в произвольной форме. Дополнительно, можно включить пункт в «Положение о коммерческой тайне» о неразглашении тайны о размере зарплаты сотрудников с лицом определенном в приказе.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.

Содержание

Доверенность на получение расчетного листка образец

Доверенность на получение зарплаты

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

  1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
  2. Дата составления документа и срок его действия.
  3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
  4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Доверенность на зарплату (образец составления):

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Возможна ситуация, когда человек не может сам получить заработную плату и направляет за ней другое лицо. При этом потребуется оформить доверенность. Рассмотрим, как правильно ее написать. Образец можно скачать.

Программа БухСофт правильно рассчитает причитающиеся работникам суммы при любой системе оплаты труда. Попробуйте бесплатно:

Зачем нужна доверенность на получение зарплаты?

Трудовое законодательство предусматривает выдачу работнику из кассы причитающегося ему дохода непосредственно на руки (ст. 136 ТК РФ). Доверенность на зарплату служит законным основанием для выполнения другим лицом (поверенным) просьбы работника в случае, если он сам не может получить деньги (ст. 185 ГК РФ; п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

При этом ГК РФ требует:

  • соблюдать добровольность передачи обязательств по получению денег;
  • чтобы на момент подписания доверенности на зарплату поверенный не был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • чтобы поверенный являлся дееспособным и совершеннолетним.

Как заверять доверенность на зарплату

Доверенность на зарплату — документ, который не требует обязательного нотариального заверения. Ее вправе удостоверить:

  • работодатель;
  • если человек находится на лечении в стационаре — администрация этого учреждения.

Используйте календарь зарплаты для решения любых задач связанных с выплатами работникам и контролем задолженности

От имени организации-работодателя доверенность на получение заработной платы может заверить директор или другое уполномоченное на такие действия лицо.

Поверенный не вправе передоверить свои полномочия другому лицу. Это прямо запрещает статья 187 Гражданского кодекса.

Нужно ли прикладывать к доверенности расчетный листок?

Если работнику нужен расчетный листок, такое условие следует обязательно указать в доверенности. Согласно нормам гражданского законодательства, поверенный обладает лишь теми полномочиями, которые прописаны в доверенности (ст. 185, 187 ГК РФ, ст. 136 ТК РФ).

Наличие условия о расчетном листке предполагает его выдачу поверенному вместе с причитающейся работнику суммой. Если такого условия в документе нет, то выдавать расчетный листок не нужно.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Доверенность на зарплату можно написать в свободной форме. При этом она должна иметь следующие реквизиты:

  • место и дату оформления;
  • ФИО доверителя, реквизиты его паспорта и адрес места жительства;
  • ФИО поверенного, реквизиты его паспорта и адрес места жительства;
  • месяц и год, за которые причитается зарплата;
  • наименование и адрес фирмы-работодателя, по которому будет производиться получение;
  • места для подписей (с расшифровкой) работника и лица, которое будет получать деньги;
  • подпись ответственного лица фирмы-работодателя (с расшифровкой), которое вправе удостоверить доверенность.

Образец доверенности на получение зарплаты за другого человека

Рисунок ниже показывает, как правильно написать доверенность на получение зарплаты (можно скачать в формате word):

Закон обязывает всех работодателей предоставлять сотрудникам исчерпывающую информацию о начисленной зарплате, премии или прочих выплатах, которые подчиненные заработали за месяц. Для этого применяется расчетный листок, который не имеет официально утвержденной формы, поэтому компания может самостоятельно разработать бланк.

Что такое расчетный листок

Данный документ представляет справку, в которой содержится информация обо всех начислениях, проводимых для сотрудника. Это не только заработная плата, но и дополнительные выплаты:

  • проценты, которые иногда прибавляются к окладу;
  • премирование за достижения в работе;
  • бонусы;
  • компенсации и социальные выплаты;
  • размер отчислений во внебюджетные фонды.

Расчетный листок предоставляет подчиненным наиболее полную информацию о заработной плате, и в случае нарушений либо удержаний сотрудник сможет о них узнать заблаговременно.

Необходимость документа

Обычно как сотрудники, так и руководство не видят потребности в выдаче расчетного листка, поскольку все данные о зарплате обычно присутствуют в трудовом договоре. На самом деле расчетный листок позволит работнику понять, из каких составляющих состоит его зарплата, а также увидеть нарушения при начислении.

Персональные данные

В расчетном листке отражаются сведения об уровне доходов физического лица, которые по закону являются персональными и разглашаться посторонним не могут. Согласно статье 7 ФЗ №152 “О персональных данных”, каждый бухгалтер является ответственным за хранение персональных данных. Дополнительно закрепить это можно в локальном положении о персональных данных на уровне предприятия.

Чтобы не нарушать нормы законодательства РФ и передать расчетные листы лицам, которые фигурируют в документах, следует соблюдать меры безопасности. Если листки выполнены на бумаге, то лучше всего будет отдать их сотрудникам в отдельном кабинете в порядке очереди, чтобы каждый получил собственный документ. В случае с электронными листками их допускается отправить на адрес электронной почты, если установлено, что он принадлежит конкретному лицу.

Также со стороны работодателя желательно получить от сотрудника разрешение на сбор и обработку персональных данных в виде сведений о доходах. Хотя закон разрешает не требовать такого документа в отдельности, разрешение пригодится на случай увольнения сотрудника. К примеру, потребность в этом возникнет при составлении справки об удержаниях из зарплаты, когда человек не будет числиться в штате.

Как правильно выдавать

Письменный финансовый отчет должен выдаваться каждому работнику ежемесячно, когда ему уже начислена заработная плата, но еще не выплачена. Обязанность по выдаче возлагается на сотрудников отдела бухгалтерии, которые оперируют суммами и ведут статистику расходов на оплату труда. Документ выдается строго человеку, сведения которого содержатся в нем.

Форма расчетного листка по заработной плате

Начиная с 2013 года, обязательные формы бухгалтерских отчетов больше могут не использоваться, и каждый работодатель имеет право составлять собственные образцы документов. Вне зависимости от того, будет работодатель пользоваться ранее принятыми шаблонами, либо составит собственный образец, он должен указать нужные реквизиты.

В их перечне содержатся:

  • наименование предприятия;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого составляется листок;
  • период расчета и выплаты зарплаты;
  • подразделение, в котором занят сотрудник;
  • порядковый номер подчиненного;
  • таблицы, в которых оговариваются все начисления, налоговые удержания и отчисления в иные фонды;
  • сумма ранее предоставленного аванса и страховых взносов;
  • итоги расчетов.

Порядок утверждения и формирования

Поскольку закон не устанавливает никаких требований к оформлению и содержанию расчетного листка, его допустимо составлять как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Также можно прописать информацию от руки либо заполнить форму на компьютере. Плюсом второго метода является возможность сохранить бланк и в дальнейшем его использовать для остальных работников.

Как правило, для утверждения справки не нужна подпись руководителя или печать предприятия, поскольку это всего лишь информационный документ. При этом сотрудник должен расписаться в получении листка, обычно для этого существует отдельная форма выдачи.

Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки по заработной плате

В большинстве случаев такие бумаги не выдаются сотрудникам, поскольку работодатели не видят в этом смысла. Но законодательство обязывает руководителей организовать выдачу расчетных листков. Трудовым кодексом РФ регулируется обязательство письменного сообщения сотрудникам о:

  • составе заработной платы, куда входит не только оклад, но также надбавка за переработки и выход в праздники;
  • уровне иных выплат, в том числе отпускных, больничных и прочих сумм;
  • удержаниях и законодательных основаниях для их применения;
  • итоговой сумме к выдаче.

Сроки выдачи

По Трудовому кодексу РФ выплачивать заработную плату нужно не менее двух раз в месяц — обычно это аванс и основная часть. При этом расчетный листок необходимо предоставлять после начисления основной части и перед ее выплатой, в отношении аванса такой необходимости нет.

Даже если сотруднику выдаются отпускные средства, раньше срока предоставлять ему листок не нужно, но при увольнении в момент расчета (последний рабочий день) также предоставляется отчетный документ.

При перечислении зарплаты на карту

Нет никакой разницы между выдачей наличных средств в бухгалтерии предприятия и переводом на банковский счет, который оформлен в качестве зарплатного. Согласно нормам организации Роструд, право на прозрачность расчета зарплаты и дополнительных сумм гарантировано каждому человеку.

Для ясности следует составить локальный правовой акт, в котором будет оговорен порядок выдачи расчетных листков.

Выпуск новостей представлен ниже.

Сопутствующие документы

Поскольку выдача сведений об уровне зарплаты является обязанностью работодателя, при необходимости он должен доказать, что им выполнялись требования закона. Для этого существуют дополнительные документы, требуемые при проверке трудовой инспекцией.

Оформление журнала выдачи

Поскольку работодатель обязан не только выдать бумагу, но и получить подтверждение сотрудника о состоявшейся передаче, следует завести журнал учета. В нем следует предусмотреть следующие графы:

  • порядковый номер выдачи;
  • дата предоставления;
  • ФИО получающего сотрудника;
  • подразделение, в котором работает подчиненный и его точная должность;
  • расчетный период, за который сформирована справка;
  • подпись о получении.

Образец приказа на утверждение формы расчетного листка

Поскольку каждый работодатель обязан выдавать документы о зарплате, в перечень его функций входит и разработка собственного бланка. Он должен быть утвержден внутренним приказом, в котором, помимо признания законности бланка, должна быть также информация о том, кто является ответственным за извещение, и когда именно подчиненных должны уведомлять.

Если руководство не утвердит бланк, либо начнет выдавать неутвержденную версию, это приравнивается к невыдаче. Соответственно, по заявлению лиц, чьи права были нарушены, работодателя привлекут к ответственности.

Положение

Отдельно в результате приказа должно быть составлено и утверждено положение о порядке составления и выдачи расчетных листков. В нем указываются основные термины, используемые в работе, порядок подготовки и внесения информации в справки, а также методы выдачи отчетов сотрудникам.

В положении следует указать и форму финансовой справки, а также журнала их выдачи. Это позволит систематизировать информацию и дать сотрудникам бухгалтерии четкие указания, что и как необходимо делать.

Выдать расчетный листок с указанной заработной платой и иными доходами могут и третьему лицу, но только если у него есть официальная доверенность. Она составляется в официальной форме, а в тексте указывается, что поручается третьему лицу, кому именно дается возможность получить персональный документ, и от кого исходит такое разрешение.

Сколько хранить расчетные листки

Поскольку данные документы являются источниками персональных данных, на них распространяется правило, предписывающее хранение в течение определенного срока. Хранить листки нужно не менее 5 лет, при этом, если расчетные счета на предприятии не используются, то период возрастает до 75 лет, согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года.

Нарушения при выдаче и меры ответственности

Если работодатель не выдает расчетный листов в установленные сроки, за такое нарушение полагается штраф, назначаемый трудовой инспекцией. На должностное лицо, не принявшее мер для своевременного информирования сотрудника о зарплате, накладывается штраф в 1000 — 5000 рублей. При этом юридическому лицу назначат более существенный штраф в виде 30 000 — 50 000 рублей.

Также наказание полагается за нарушения в распоряжении персональными данными, тогда должностное лицо будет обязано уплатить 5000 — 10 000 рублей. Для юридического лица штраф не изменится и будет налагаться в том же размере, что и за невыдачу документа.

Расчетные листки на предприятии, где официально трудятся люди, должны выдаваться перед выплатой основной части зарплаты. С их помощью можно проинформировать подчиненных о совершенных удержаниях и итоговой зарплате, полагающейся к выдаче.

За непредоставление письменной информации о заработке работодателя оштрафуют как юридическое лицо. Также взыскание полагается для должностного лица, составляющего справки.

Определение расчетного листка представлено ниже на видео.