Ф 0503737

Сильвестрова Т., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Бюджетные и автономные учреждения здравоохранения заполняли годовые отчетные формы за 2018 год с учетом положений Инструкции № 33н в редакции Приказа Минфина РФ от 30.11.2018 № 243н. К сожалению, когда готовился к выпуску предыдущий номер нашего журнала, Приказ Минфина РФ № 243н находился на регистрации в Минюсте и потому не был нами освещен. Сейчас же большинство учреждений уже составили годовую отчетность и представили ее органу исполнительной власти, выполняющему функции и полномочия учредителя. В связи с этим в данной консультации мы рассмотрим лишь те положения Приказа Минфина РФ № 243н, которые актуальны при составлении квартальных форм отчетности, а именно отчетов по формам 0503738, 0503723, 0503769, 0503773.

Содержание

Отчет об обязательствах учреждения (форма 0503738)

Все государственные (муниципальные) учреждения (и медицинские учреждения, конечно же, не являются исключением) в рамках осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности принимают обязательства, учет которых ведется на 500 счетах бухгалтерского учета. Принятие, исполнение, неисполнение обязательств в отчетном периоде отражается в отчете (ф. 0503738). Согласно нормам п. 46 Инструкции № 33н данный отчет составляется и представляется по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным. Показатели в отчете (ф. 0503738) отражаются на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году.

В данную форму и порядок ее заполнения Приказ Минфина РФ № 243н существенных изменений не внес.

Новшеством является следующее уточнение в п. 48 Инструкции № 33н: при формировании раздела «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» учреждения отражают показатели в графе 5 «Принимаемые обязательства» на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 17 000, включая обязательства, принимаемые на основании извещений об осуществлении закупок (приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) и отражаемые на счете 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету. Это положение введено в целях реализации требований п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н.

Рассмотрим на примерах заполнение фрагментов отчета (ф. 0503738).

Пример 1.

ГУЗ «Больница № 2» в 2019 году проводит запрос котировок, предметом которого является поставка оборудования. В извещении о проведении запроса котировок была указана начальная минимальная цена 250 000 руб. Поскольку была подана лишь одна заявка, отвечающая требованиям извещения о проведении запроса котировок, контракт с участником был заключен как с единственным поставщиком.

Расчеты с поставщиком на счетах бухгалтерского учета были отражены следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты обязательства в размере начальной цены контракта, указанной в извещении о проведении запроса котировок

5 506 10 310

5 502 17 310

250 000

Приняты обязательства при заключении контракта по результатам запроса котировок

5 502 17 310

5 502 11 310

250 000

Получено оборудование от поставщика

5 106 21 310

5 302 31 730

250 000

Отражены принятые учреждением денежные обязательства по контракту на поставку оборудования

5 502 11 310

5 502 12 310

250 000

Погашена задолженность перед поставщиком

5 302 31 830

5 201 11 610

250 000

В отчете (ф. 0503738) операции, описанные выше, отразятся так:

Наименование показателя

Принятые обязательства, всего

Принятые обязательства, с применением конкурентных способов

Принятые денежные обязательства

Исполнено денежных обязательств

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

250 000

250 000

250 000

250 000

Пример 2.

Бюджетное учреждение здравоохранения в июне 2019 года заключило договор аренды оборудования сроком на 12 месяцев. Размер арендной платы – 10 000 руб. в месяц.

На счетах бухгалтерского учета операции по принятию к учету права пользования имуществом будут отражены так:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Операции, совершаемые в 2019 году

Признано право пользования объектом операционной аренды
(10 000 руб. х 12 мес.)

2 111 44 351

2 302 24 73х

120 000

Приняты обязательства, подлежащие исполнению в текущем году (за период с июня по декабрь 2019 года, то есть за 7 месяцев; сумма обязательств равна 70 000 руб.)

2 502 17 224

2 502 11 224

70 000

Приняты обязательства, подлежащие исполнению в следующем году (за период с января по февраль 2019 года, то есть за 2 месяца; сумма обязательств равна 50 000 руб.)

2 502 27 224

2 502 21 224

50 000

Начислена амортизация за право пользования объектом операционной аренды за период с июня по декабрь (амортизация начисляется ежемесячно в сумме арендных платежей, то есть в размере 10 000 руб.)

2 401 20 224

2 109 хх 224

2 104 44 451

60 000

Приняты денежные обязательства текущего года (операция совершается ежемесячно на сумму арендных платежей)

2 502 11 224

2 502 12 224

70 000

Операции, совершаемые в 2020 году

Начислена амортизация за право пользования объектом операционной аренды за период с января по май 2020 года (амортизация начисляется ежемесячно в сумме арендных платежей, то есть в размере 10 000 руб.)

2 401 20 224

2 109 хх 224

2 104 44 451

60 000

Приняты денежные обязательства текущего года (операция совершается ежемесячно на сумму арендных платежей)

2 502 11 224*

2 502 12 224

50 000

Прекращено право пользования активом по завершении срока использования имущества

2 104 44 451

2 111 44 451

120 000

* При совершении заключительных записей по итогам 2019 года принятые в 2019 году обязательства на 2020 год по счету 2 502 21 224 будут перенесены на счет 2 502 11 224.

В отчете (ф. 0503738), составляемом в 2019 году, эти операции будут отражены так:

Наименование показателя

Принятые обязательства, всего

Принятые денежные обязательства

Исполнено денежных обязательств

Не исполнено принятых обязательств

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

70 000

70 000

70 000

3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего

50 000

50 000

в том числе по расходам

50 000

50 000

Отчет о движении денежных средств учреждения (форма 0503723)

Отчет (ф. 0503723) составляется и представляется учреждениями по состоянию на 1 июля, 1 января года, следующего за отчетным, и содержит данные о движении денежных средств на счетах учреждений в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средств во временном распоряжении.

Согласно нормам п. 55.1 Инструкции № 33н отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам 0 201 11 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000 и 0 201 27 000, 0 201 34 000, 0 210 03 000. Графа 3 отчета «Код по КОСГУ» Приказом Минфина РФ № 243н приведена в соответствие требованиям Указаний № 65н в редакции Приказа Минфина РФ от 27.12.2017 № 255н.

Напомним, что с 1 января 2019 года Указания № 65н не применяются. Вместо них учреждения в части КОСГУ используют Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. На момент подготовки журнала в печать уже готовы проекты приказов Минфина, взносящие изменения в инструкции № 174н и № 183н. Из всего сказанного можно сделать вывод, что форма отчета (ф. 0503723) при составлении его по состоянию на 1 июля 2019 года будет изменена.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769)

Названная отчетная форма включена в состав пояснительной записки (ф. 0503760). Положениями п. 69 Инструкции № 33н установлено, что эта таблица содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в разрезе видов расчетов. Положения таблицы составляются отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности, а также по видам финансового обеспечения (деятельности):

  • собственные доходы учреждения;

  • субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

  • субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

  • средства по обязательному медицинскому страхованию.

Сведения (ф. 0503769) составляются на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным. Однако некоторые учредители требуют у подведомственных учреждений ежеквартального представления данной формы.

Приказ Минфина РФ № 243н внес следующие дополнения и корректировки в порядок заполнения этой отчетной формы.

Уточнено, что при заполнении таблицы пояснительной записки показатели, формируемые по графам 5 – 8, не включают:

  • данные по счетам, предназначенным для отражения ошибок прошлых лет;

  • показатели изменения дебиторской и кредиторской задолженности, сформированные в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде).

Что касается заполнения раздела 1 таблицы «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности», то теперь в ней отражаются не только суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением сумм, обязательства по которым в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, кредитором (дебитором) не исполнены (суммы просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности), но и суммы доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов. По показателям доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов номера соответствующих аналитических счетов указываются с учетом кодов классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) в 24 – 26-м разрядах номера счета.

В отношении формирования показателей доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов установлены следующие правила:

Графы

Пояснения по заполнению

По кредиторской задолженности отражаются показатели, сформированные не только по счетам 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000, 0 304 06 000, 0 205 00 000, 020800000, 0 209 00 000, но и согласно новым правилам по счетам 0 210 10 000, 0 401 40 000, 0 401 60 000

2, 9

Указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, учитываемых по соответствующему номеру счета бухгалтерского учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода, соответственно

5, 7

Указывается общая сумма увеличения (показатель кредитового оборота) и уменьшения (показатель дебетового оборота) соответствующего счета аналитического учета с подведением итогов по строке «Всего по счету»

Показатели заполняются по сопоставимым показателям за аналогичный отчетный период прошлого финансового года. В графе указывается сумма доходов будущих периодов, сумма резервов предстоящих расходов, учитываемые по соответствующему коду аналитического счета бухгалтерского учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года

3, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 14

Показатели доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов не отражаются

Обращаем ваше внимание на то, что по строке «Всего задолженности» отражается итоговая сумма по разделу 1 по показателям расчетов (без учета показателей доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов).

Пример 3.

Больница в марте 2019 года заключила договор аренды помещения, тем самым предоставив в возмездное пользование сроком на 11 месяцев площадь в размере 20 кв. м. Условиями договора предусмотрено следующее:

– ежемесячный размер арендных платежей равен 20 000 руб.;

– арендатор компенсирует учреждению расходы на содержание имущества (оплату электроэнергии, водоснабжения, тепловой энергии), рассчитанные исходя из площади предоставленного в аренду имущества.

На счетах бухгалтерского учета операции по получению суммы доходов от предоставления имущества в аренду отразятся так:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены доходы от предоставления имущества в аренду
(20 000 руб. х 11 мес.)

2 205 21 56х

2 401 40 121

220 000

Отражены прогнозируемые доходы от предоставления имущества в аренду (в объеме доходов от аренды) в плане ФХД и на счетах санкционирования учета

2 507 10 121

2 504 10 121

220 000

Признаны доходы текущего финансового года от предоставления имущества в аренду (операция совершается ежемесячно) за март – июнь 2019 года

2 401 40 121

2 401 10 121

80 000

Начислен НДС по операции предоставления в аренду имущества

2 401 10 121

2 303 04 730

13 333

Отражены полученные доходы от предоставления имущества в аренду за март – июнь 2019 года
(20 000 руб. х 4 мес.)

2 201 11 510

2 205 21 66х

80 000

В отчете (ф. 0503769), составляемом на 1 июля 2019 года по суммам дебиторской задолженности, доходы будущих периодов отразятся так:

Номер (код) счета бюджетного учета

Сумма задолженности на конец отчетного периода, всего, руб.

2 401 40 121

140 000*

* Отражается кредитовый остаток по счету 2 401 40 121 (220 000 руб. – 80 000 руб.).

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (форма 0503773)

Эта таблица содержит обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного баланса учреждения. Порядок формирования таблицы установлен п. 72 Инструкции № 33н.Приказом Минфина РФ № 243н в этот пункт внесены следующие изменения.

Во-первых, по новым правилам сведения (ф. 0503773) не только формируются по деятельности с целевыми средствами, деятельности по государственному заданию, приносящей доход деятельности, но и могут формироваться раздельно по видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Во-вторых, изменена периодичность составления и представления этой отчетной формы. Она составляется по итогам года, за исключением ряда случаев, связанных с проведением в течение финансового года:

  • реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);

  • ликвидации субъекта отчетности;

  • исправления ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета, пересчета показателей отчетности в связи с выявлением ошибок в порядке формирования бюджетной отчетности.

В указанных случаях сведения (ф. 0503773) формируются и представляются субъектом отчетности в составе бухгалтерской отчетности в течение финансового года на дату реорганизации, ликвидации и (или) по решению субъекта отчетности о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок.

В-третьих, поскольку расширены причины формирования данной отчетной формы, внесены изменения и в порядок заполнения ее граф. Внешний вид формы 0503773 также претерпел изменения.

Ниже отразим особенности заполнения граф сведений (ф. 0503773):

– в графе 3 отражается сумма изменений по счетам, по которым изменяется показатель остатка на начало отчетного финансового года вступительного баланса учреждения по сравнению с показателем остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (в случае реорганизации, изменения типа государственных (муниципальных) учреждений, исправления ошибок прошлых лет, изменения учетной политики, внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета в государственном секторе, пересчетов показателей отчетности или по иным причинам, предусмотренным законодательством РФ);

– в графах 4 – 9 отражаются суммы изменений по счетам по каждому коду причины изменений обособленно:

Графа

Код

Значение кодового показателя

Реорганизация, ликвидация субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая изменение типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на казенные учреждения на начало финансового года

Изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора

Исправление ошибок прошлых лет

Изменение учетной политики

Пересчеты показателей отчетности

Иные причины (подлежат отражению в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» пояснительной записки к балансу учреждения (ф. 0503760))

Показатели в графах 4, 5, 7, 9 сведений (ф. 0503773) формируются на основании данных об изменении остатков по соответствующим счетам бухгалтерского учета на начало отчетного финансового года, отражаемых в главной книге субъекта учета, сформированных с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период).

Показатели по соответствующим строкам графы 6 сведений (ф. 0503773) формируются на основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в обособленном регистре бухгалтерского учета (журнале по прочим операциям (ф. 0504071)). Показатели дебетовых (кредитовых) оборотов по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (счет 0 401 30 000), отражаются в графе 6 по строке 570 «Финансовый результат экономического субъекта» сведений (ф. 0503773).

Показатели соответствующих счетов бухгалтерского учета, отражаемые в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на величину изменений, отраженных в графе 6 сведений (ф. 0503773), относительно показателей на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным бухгалтерского учета за отчетный период).

Показатели изменений (оборотов по увеличению, уменьшению) активов, обязательств, доходов, расходов, повлиявших на изменение показателей вступительного баланса (графа 6 сведений (ф. 0503773) в результате исправления ошибок прошлых лет), не включаются в показатели увеличений, уменьшений (оборотов) активов и обязательств, доходов, расходов, отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период.

На основании показателей, отраженных в графе 8 сведений (ф. 0503773), осуществляется корректировка входящих остатков в бухгалтерской (финансовой) отчетности по соответствующим счетам бухгалтерского учета на начало финансового года, по которым сделан пересчет показателей отчетности в связи с выявлением нарушений в порядке формирования бухгалтерской отчетности.

Пример 4.

Бухгалтером в 2019 году была выявлена ошибка прошлого отчетного периода, состоящая в следующем. В 2018 году учреждением был оплачен выставленный контрагентом счет за оказанные услуги (ремонт оргтехники) на сумму 10 000 руб. Однако фактически услуги были оказаны лишь на 5 000 руб., а на счетах бухгалтерского учета было отражено, что расчеты с контрагентом завершены и договор контрагентом исполнен. Ошибка была обнаружена в марте 2019 года.

На счетах бухгалтерского учета исправление ошибки отражено так:

Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Приказами Минфина РФ от 30.11.2018 № 243н и 244н (далее – приказы № 234н, 244н) внесены изменения в инструкции № 33н и 191н. Их следует применять при составлении бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2018 год. Учитывая довольно объемный текст изменений, приведем их краткий обзор. Рассмотрим, какие отчетные формы будут скорректированы.

Баланс

Основным отчетом в составе годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственного (муниципального) учреждения является баланс. Бюджетные (автономные) учреждения сдают его по форме 0503730, казенные учреждения – по форме 0503130.

Согласно изменениям формы балансов приведены в новой редакции. Практически полностью переписаны показатели баланса и, соответственно, порядок их заполнения. При этом структура (название граф и разделов) самих отчетов сохранилась. Выделим основные изменения.

1. Уменьшился объем баланса (с 11 до 4 страниц) в связи с тем, что многие показатели приведены в более сжатом (укрупненном) виде. К примеру, исключена детализация нефинансовых активов по видам имущества (недвижимое, особо ценное движимое и иное движимое имущество), расчетов с бюджетом по видам налогов (расчеты по НДФЛ, налогу на прибыль, НДС, страховым взносам).

2. При отражении остаточной стоимости нефинансовых активов их балансовую стоимость следует уменьшать не только на сумму амортизации, но и сумму обесценения актива (если такое проводилось). Это связано с введением СГС «Основные средства» и «Обесценение активов». Так, согласно п. 7 СГС «Основные средства» остаточная стоимость – это стоимость, по которой актив отражается в бухгалтерской (финансовой) отчетности после вычета накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения актива.

3. Активы и обязательства в балансе представляются с подразделением на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные).

4. Непроизведенные активы (счет 0 103 00 000) отражаются по остаточной стоимости (ранее – по балансовой). Поскольку на такие активы амортизация не начисляется, в целях отражения в балансе их балансовую стоимость следует уменьшать на суммы обесценения (то есть вычитать остаток по счетам 0 114 61 000 «Обесценение земли», 0 114 62 000 «Обесценение ресурсов недр», 0 114 63 000 «Обесценение прочих непроизведенных активов»).

5. Данные по счетам 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 303 00 000 отражаются в балансе в разрезе:

  • дебиторской задолженности по доходам и выплатам (актив баланса, разд. II);

  • кредиторской задолженности по доходам и выплатам (пассив баланса, разд. III).

Таким образом, теперь показатели более конкретизированы и обозначают саму суть отражаемых данных. К примеру, не просто расчеты по доходам, а дебиторская (кредиторская) задолженность по доходам. Несмотря на изменение названий показателей, принципы отражения в балансе данных по упомянутым счетам остались прежними.

6. Расчеты с учредителями (счет 0 210 06 000) у бюджетных (автономных) учреждений теперь включаются не в актив, а в пассив баланса (ф. 0503730) – в составе разд. III «Обязательства». Причем отражать данные показатели стало проще: приводится лишь остаток по счету 0 210 06 000, без дополнительных указаний суммы амортизации и остаточной стоимости особо ценного имущества.

У казенных учреждений такого показателя, как расчеты с учредителями, в балансе (ф. 0503130) не предусмотрено.

7. Добавлены следующие новые показатели:

а) в разд. I «Нефинансовые активы»:

  • права пользования активами.Данный показатель раскрывается в нетто-оценке, то есть за вычетом накопленной амортизации (остаточная стоимость прав пользования активами рассчитывается как разница между остатком по счету 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами» и остатком по счету 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами»). В отдельной строке из общей суммы выделяются долгосрочные права пользования активами;

  • расходы будущих периодов – отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее данный показатель указывался в разд. IV «Финансовый результат» баланса;

б) в разд. III «Обязательства»:

  • доходы будущих периодов – остаток по счету 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов»;

  • резервы предстоящих расходов – остаток по счету 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Перечисленные показатели перенесены из разд. IV «Финансовый результат» старой формы баланса.

8.Раздел IV «Финансовый результат» новой формы баланса включает единственный показатель – финансовый результат экономического субъекта. Он формируется путем отражения остатка по счету 0 401 00 000 «Финансовый результат экономического субъекта» за минусом остатков по счетам 0 401 40 000, 0 401 50 000, 0 401 60 000. Причем дебетовый остаток по счету 0 401 00 000 отражается со знаком минус. Указанный остаток должен соответствовать остатку по счету 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Как было указано выше, суммы доходов (расходов) будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые в финансовый результат, теперь перераспределены по другим разделам баланса.

Еще одним важным новшеством является то, что при заполнении новой формы баланса в графах «На начало года» должны быть учтены данные, изменившие показатели вступительного баланса в установленных законодательством РФ случаях, в частности, в результате:

  • исправления ошибок прошлых отчетных периодов;

  • внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора.

В составе баланса представляется дополнительно справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Данная справка также скорректирована. Перечень и название забалансовых счетов в ней приведены в соответствии с Инструкцией № 157н (с учетом последних изменений, внесенных Приказом Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н (далее – Приказ № 64н)).

Кроме того, в данной справке имущество теперь указывается без разбивки на недвижимое, особо ценное движимое и иное движимое имущество.

Справка по заключению счетов

До составления баланса учреждения формируют справку по заключению счетов отчетного финансового года:

  • по счетам бухгалтерского учета по форме 0503710;

  • по счетам бюджетного учета по форме 0503110.

Справка составляется по счетам, подлежащим закрытию по окончании отчетного финансового года, в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения заключительных операций и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года.

Обратите внимание: в справку не включаются суммы изменений, связанных с исправлением ошибок прошлых лет (то есть без учета операций по счетам 0 401 18 100 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 19 100 «Доходы прошлых финансовых лет», 0 401 28 200 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 29 200 «Расходы прошлых финансовых лет», 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному», 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет», 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет»).

Форма 0503710 заполняется бюджетными (автономными) учреждениями. Приказом № 243н указанная форма дополнена разд. 2 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного года». Учреждение формирует этот раздел на основании данных по дебетовым оборотам соответствующих аналитических счетов счета 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» в корреспонденции с кредитом счетов 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», 0 105 27 000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество», 0 105 37 000 «Готовая продукция – иное движимое имущество», 0 105 38 000 «Товары – иное движимое имущество учреждения», сформированных до заключительных операций по закрытию счетов, с учетом следующих положений:

  • в графе 1 проставляется номер соответствующих аналитических счетов счета 0 401 10 130;

  • в графах 2 и 3 – раздел, подраздел кода бюджетной классификации бюджетов и КОСГУ, отраженные в соответствующем номере счета 0 109 60 000;

  • в графе 4 – сумма фактических расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0 109 60 000;

  • в графе 5 – сумма показателей по счетам 0 105 27 440, 0 105 37 440, 0 105 38 440 (дебет счета 0 401 10 131);

  • при заполнении показателей в графе 5 графа 3 (КОСГУ) не заполняется.

Аналогичный раздел и порядок его заполнения добавлены и в форму 0503110, которая формируется участниками бюджетного процесса, в частности казенными учреждениями. При этом в данной форме добавленный раздел «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного года» будет уже третьим (до этого форма состояла из двух разделов).

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах деятельности составляется бюджетными (автономными) учреждениями по форме 0503721, казенными учреждениями – по форме 0503121.

В приказах № 243н, 244н приведены обновленные формы указанного отчета. Новшества названных форм заключаются в следующем:

1. Коды КОСГУ по прочим доходам приведены в соответствие дополнительной детализации (подстатьи 183, 184, 189), введенной Приказом Минфина РФ от 27.12.2017 № 255н (далее – Приказ № 255н) в Указания № 65н, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

2. Коды КОСГУ по обслуживанию долговых обязательств (раздел «Расходы») приведены в соответствие дополнительной детализации (подстатьи 233, 234), введенной Приказом Минфина РФ от 20.09.2018 № 198н в Указания № 65н.

3. Перенесены из раздела в раздел следующие показатели:

Показатель

Новый отчет (ф. 0503721, 0503121)

Старый отчет (ф. 0503721, 0503121)

Доходы будущих периодов (счет 0 401 40 000)

Раздел «Операции с обязательствами»

Раздел «Доходы»

Расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000)

Раздел «Операции с нефинансовыми активами»

Раздел «Расходы»

Резервы предстоящих расходов (счет 0 401 60 200)

Раздел «Операции с обязательствами»

Раздел «Чистый операционный результат»

При этом порядок заполнения таких показателей не изменился (отражается разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по соответствующему счету). Вместе с тем в соответствии с изменениями уточняется, что такие показатели могут быть отражены со знаком минус.

4. В разделе «Операции с нефинансовыми активами»:

а) при отражении уменьшений стоимости основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов следует учитывать кредитовые обороты не только по счетам 0 101 00 000 «Основные средства», 0 102 00 000 «Нематериальные активы», 0 103 00 000 «Непроизведенные активы», 0 104 00 000 «Амортизация», 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути», но и по счету 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»;

б) добавлен показатель «Чистое поступление прав пользования активом», который рассчитывается как разность между увеличением и уменьшением прав пользования активом. Причем при отражении:

  • увеличения стоимости прав пользования активом указывается сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»;

  • уменьшения стоимости прав пользования активом – сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на счетах 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами», 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами», за минусом дебетовых оборотов по счету 0 104 40 000.

Также следует отметить, что при формировании отчета (ф. 0503721, 0503121) не включают показатели доходов, расходов, изменений активов и обязательств, сформированные по счетам или в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде) (по счетам 0 401 18 100, 0 401 19 100, 0 401 28 200, 0 401 29 200, 0 304 84 000, 0 304 94 000, 0 304 86 000, 0 304 96 000).

Отчет о движении денежных средств

Еще одним отчетом, которого коснулись изменения, является отчет о движении денежных средств (ф. 0503723, 0503123). В него включаются данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях ЦБ РФ, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения.

Поскольку указанный отчет заполняется учреждениями в разрезе кодов КОСГУ, название показателей и коды аналитики по нему приведены в соответствие дополнительной детализации КОСГУ, введенной в 2018 году Приказом № 255н.

Таким образом, формы указанного отчета практически полностью переписаны.

Пояснительная записка

При формировании годовой отчетности пояснительная записка (ф. 0503760, 0503160) представляется в полном составе. Иными словами, в нее включаются все таблицы, приложения и иные сведения, входящие в состав пояснительной записки согласно инструкциям № 33н, 191н.

С учетом внесенных изменений по новым формам придется составлять следующие приложения, включаемые в состав пояснительной записки:

  • сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503768, 0503168);

  • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769, 0503169);

  • сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773, 0503173).

Сведения о движении нефинансовых активов.

Структура форм, содержащих сведения о движении нефинансовых активов, сохранилась. Напомним, что у бюджетных (автономных) учреждений форма 0503768 немного отличается от формы 0503168, заполняемой казенными учреждениями. Различия связаны с заполнением разд. 2. Бюджетные (автономные) учреждения заполняют данный раздел по недвижимому и особо ценному имуществу, а казенные учреждения – по имуществу казны.

При этом принцип заполнения и той и другой формы одинаков.

В новых редакциях форм 0503768, 0503168 группировка основных средств представлена в соответствии с группировкой, приведенной в СГС «Основные средства» и в Инструкции № 157н (в редакции Приказа № 64н). Кроме того, добавлены новые показатели по обесценению активов и прав пользования активами.

Для справки: суммы обесценения, отраженные по кредиту счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов», указываются со знаком плюс, отраженные по дебету (по выбывшим объектам нефинансовых активов, за исключением сумм восстановления убытка от обесценения активов), – со знаком минус.

Перечень материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах, также отредактирован в соответствии с действующими положениями Инструкции № 157н.

В форму 0503168, заполняемую казенными учреждениями, добавлен разд. 3.1, в котором обособленно указываются сведения о движении материальных ценностей имущества казны на забалансовых счетах.

При формировании сведений о движении нефинансовых активов за 2018 год учреждениям также необходимо учитывать следующее:

  • в графе «Наличие на начало года» показатели стоимости объектов нефинансовых активов, суммы амортизации, обесценения, вложений в нефинансовые активы, прав пользования активами, амортизации прав пользования активами, а также объектов нефинансовых активов в пути формируются с учетом данных по переоценке, реорганизации (в случае ее проведения), исправлению ошибок прошлых отчетных периодов или иных случаев изменения валюты баланса на начало отчетного года, установленных законодательством РФ;

  • в графы «Поступление, выбытие» не включаются показатели изменения нефинансовых активов, сформированные в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде).

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.

При формировании указанных сведений начиная с отчетности за 2018 год необходимо дополнительно отражать данные о доходах будущих периодов и резервах предстоящих расходов. Такие показатели выделены в разд. 1 форм 0503769, 0503169 в отдельные строки. Причем заполняются они при составлении названных форм по кредиторской задолженности.

Номера счетов по доходам будущих периодов и резервам предстоящих расходов указываются с учетом кодов КОСГУ, отражаемых в 24 – 26-м разрядах номера счета.

Сведения об изменении остатков валюты баланса.

Такие сведения составляются и представляются учреждениями с учетом изменений показателей бухгалтерского (бюджетного) учета (балансовых, забалансовых) на 1 января 2018 года в связи с первым применением в 2018 году положений федеральных стандартов в госсекторе и изменений плана счетов бюджетного учета (планов счетов бухгалтерского учета бюджетных (автономных) учреждений) с учетом уточненной на 2018 год КОСГУ.

Формы 0503773, 0503173 полностью переписаны. Изменились не только показатели указанных форм, но и их структура.

В разделе 1 сведений показатели идентичны показателям баланса (ф. 0503730, 0503130). Поскольку, как было отмечено выше, показатели баланса приказами № 243н, 244н скорректированы, изменены и показатели названных сведений.

Кроме того, раньше в разд. 1 форм 0503773, 0503173 указывались лишь суммы расхождений валюты баланса, а причины расхождений описывались отдельно – в разд. 2 обозначенных форм. Теперь и суммы, и причины расхождений отражаются в разд. 1. Раздел 2 сейчас отведен для отражения изменений валюты баланса, связанных с реорганизацией.

Рассмотрим подробнее порядок заполнения разд. 1 сведений (ф. 0503773, 0503173).

Графа

Порядок заполнения

Отражается общая сумма изменений по счетам, по которым изменяется показатель остатка на начало отчетного финансового года вступительного баланса учреждения по сравнению с показателем остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (в случае проведения реорганизации, изменения типа государственных (муниципальных) учреждений, исправления ошибок прошлых лет, изменения учетной политики, внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета в государственном секторе, пересчетов показателей отчетности или по иным причинам, предусмотренным законодательством РФ) (сумма граф 4 – 9)

Указываются суммы изменений по счетам по каждому коду причины изменений обособленно:

– 01 – реорганизация, ликвидация субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая изменение типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года (графа 4*);
– 02 – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (графа 5*);
– 03 – исправление ошибок прошлых лет (графа 6**);
– 04 – изменение учетной политики (графа 7*);
– 05 – пересчеты показателей отчетности (графа 8);
– 06 – иные причины (графа 9*)

4*

Приводится сумма изменений вступительного баланса, связанных с реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием), ликвидацией субъекта бухгалтерской (бюджетной) отчетности, изменением на начало финансового года типа государственного (муниципального) учреждения (код причины изменений – 01)

5*

Отражается сумма изменений вступительного баланса, связанных с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (код причины изменений – 02)

6**

Указывается сумма изменений вступительного баланса, связанных с исправлением ошибок прошлых лет в части бухгалтерского (бюджетного) учета (код причины изменений – 03)

7*

Проставляется сумма изменений вступительного баланса, связанных с изменением учетной политики (код причины изменений – 04)

8***

Указывается сумма изменений вступительного баланса, связанных с пересчетами показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности за прошлые отчетные периоды (код причины изменений – 05)

9*

Отражается сумма изменений вступительного баланса, связанных с иными причинами, предусмотренными законодательством РФ (код причины изменений – 06)

* Показатели в графах 4, 5, 7, 9 сведений (ф. 0503773, 0503173) формируются на основании данных об изменении остатков по соответствующим счетам бухгалтерского (бюджетного) учета на начало отчетного финансового года, отражаемых в главной книге субъекта учета, сформированных с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период).

** Показатели по соответствующим строкам графы 6 сведений (ф. 0503773, 0503173) формируются на основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в обособленном регистре бухгалтерского учета (журнале по прочим операциям (ф. 0504071)). Показатели дебетовых (кредитовых) оборотов по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского (бюджетного) учета подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (счет 0 401 30 000), приводятся в графе 6 по строке 570 сведений (ф. 0503773, 0503173). Показатели соответствующих счетов бухгалтерского (бюджетного) учета, отражаемые в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на величину изменений, отраженных в графе 6 сведений (ф. 0503773, 0503173), относительно показателей на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным бухгалтерского учета за отчетный период).

Показатели изменений (оборотов по увеличению, уменьшению) активов, обязательств, доходов, расходов, повлиявших на изменения показателей вступительного баланса (графа 6 сведений (ф. 0503773, 0503173) в результате исправления ошибок прошлых лет), не включаются в показатели увеличений, уменьшений (оборотов) активов и обязательств, доходов, расходов, отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период.

*** На основании показателей, приведенных в графе 8 сведений (ф. 0503773, 0503173), осуществляется корректировка входящих остатков в бухгалтерской (финансовой) отчетности по соответствующим счетам бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года, по которым осуществлен пересчет показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Стоит отметить, что показатели увеличения остатков валюты баланса отражаются в сведениях (ф. 0503773, 0503173) в положительном значении, уменьшения остатков – в отрицательном значении.

* * *

Внедрение с 1 января 2018 года федеральных стандартов для учреждений госсектора, а также изменения в порядке применения КОСГУ повлекли за собой сначала коррективы в порядке ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях, а теперь и изменения бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Согласно нововведениям приказов № 243н, 244н в новых редакциях представлены следующие формы отчетности:

Новшества следует учитывать при формировании отчетности за 2018 год.

На момент написания статьи приказы № 243н, 244н находились на регистрации в Минюсте. Таким образом, после регистрации их тексты могут быть скорректированы.

статья актуальна на 02.10.2020

План финансово-хозяйственной деятельности является одним из важнейших документов в деятельности бюджетных и автономных учреждений. В нем отражаются объемы и источники доходов, а также направления расходования средств, осуществляемые за счет всех имеющихся в учреждении источников финансового обеспечения деятельности.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее — Отчет (ф. 0503737)) составляется учреждением (обособленным подразделением) по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности):

  • собственные доходы учреждения (код вида — 2),
  • субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида — 4),
  • субсидии на иные цели (код вида — 5),
  • субсидии на цели осуществления капитальных вложений (код вида — 6),
  • средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида — 7).

Отчет (ф. 0503737) состоит из четырех разделов:

  • Раздел 1. Доходы учреждения;
  • Раздел 2. Расходы учреждения;
  • Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения;
  • Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Рассмотрим порядок заполнения указанных разделов подробнее.

Раздел 1. Доходы учреждения

В разделе «Доходы учреждения» отражаются:

— данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет), исполненные:

  • через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
  • через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при проведении операций по приему оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения (далее — банковские счета) — графа 6;
  • через кассу учреждения — графа 7;

— данные по доходам учреждения, плановые назначения по которым исполнены в результате обменных операций без движения денежных средств (далее — некассовые операции) — графа 8;

— итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период — графа 9 (сумма граф 5, 6, 7, 8).

Пример 1.

Бюджетным учреждением запланировано поступление доходов от приносящей доход деятельности на 2018 год в сумме 400 000 руб. По состоянию на 1 октября сумма поступлений составила 236 700 руб., из них 700 руб. поступило в кассу учреждения.

По данным примера, раздел 1 Отчета (ф. 0503737) будет заполнен следующим образом:

Раздел 2. Расходы учреждения

В разделе «Расходы учреждения» отражаются:

— данные по выплатам расходов (с учетом восстановления расходов текущего года), исполненные:

  • через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
  • через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также по выплатам расходов (с учетом восстановления), произведенные через расчетные (дебетовые) банковские карты, выданные органом Федерального казначейства, к балансовым счетам № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям», отраженным по дебету соответствующих аналитических счетов счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (обратной корреспонденцией) и при проведении операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения — графа 6;
  • через кассу учреждения — графа 7;

— данные о некассовых операциях исполнения расходов учреждения — графа 8;

— итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период — графа 9 (сумма граф 5, 6, 7, 8).

Пример 2.

У бюджетного учреждения на 2018 год запланированы расходы за счет средств от приносящей доход деятельности в сумме 401 600 руб.

За текущий год учреждением были произведены расходы за счет средств приносящей доход деятельности в сумме 296 196 руб., из них 194 196 руб. были израсходованы из кассы учреждения, 102 000 руб. — с лицевого счета, отрытого в органе казначейства.

По данным примера, раздел 2 Отчета (ф. 0503737) будет заполнен следующим образом:

При заполнении раздела 2 Отчета (ф. 0503737) обратите внимание, что данные по восстановлению расходов прошлых лет, произведенным в отчетном периоде, не включаются в показатели строк, формирующих строку 200 «Расходы — всего». Суммы восстановленных расходов прошлых подлежат отражению по строке 591 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения». При этом в разделе 4 Отчета (ф. 0503737) подлежит раскрытию подробная информация о суммах восставленных в текущем финансовом году расходов прошлых лет.

Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

В разделе «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отражаются:

— данные по кассовым поступлениям и выбытиям источников финансирования дефицита средств учреждения, исполненные:

  • через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
  • через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, и при проведении операций по погашению задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения — графа 6;
  • через кассу учреждения — графа 7;

— данные о некассовых операциях по исполнению поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждений — графа 8;

— итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период — графа 9 (сумма граф 5, 6, 7, 8).

Строка 591 раздела 3 формируется на основании показателей по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).

Строка 592 формируется на основании показателей по выбытию денежных средств при перечислении денежных обеспечений, а также при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет.

Строка 700 граф 5, 6, 7, 9 отражает сумму строк 710 и 720.

Строка 730 граф 5, 6, 7 отражает сумму строк 731 и 732 в графах 5, 6, 7 соответственно. Показатель строки 730 по графе 9 будет равен нулю.

По строкам 731, 732 отражаются сумма оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения), за исключением оборотов, отраженных в корреспонденции со счетом 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами».

По указанным строкам в графе 6 отражаются обороты денежных средств по обеспечению учреждения наличными денежными средствами.

Пример 3.

На 01.01.2018 у бюджетного учреждения имеется остаток средств от приносящей доход деятельности на лицевом счете в сумме 1 600 руб. В сентябре текущего года контрагент вернул учреждению остаток дебиторской задолженности прошлого года в сумме 242 руб. Данные о плановых показателях, поступлениях и расходах бюджетного учреждения в текущем году приведены в примерах 1 и 2.

Указанные в примере операции будут отражены учреждением в разделе 3 Отчета (ф. 0503737) следующим образом:

Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет

В разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» отражаются суммы поступлений (выбытий) от возвратов остатков субсидий прошлых лет (перечислению их в доход бюджета), суммы, поступивших в погашение дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет).

При формировании раздела отчета показатели отражаются:

  • в графах 4 — 7 — на основании аналитических данных по возврату остатков субсидий прошлых лет и восстановленным в отчетном периоде расходам прошлых лет, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств».
  • по строке 910 — возвраты остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженных по строке 592;
  • по строке 950 — возврат дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженных по строке 591;
  • в графе 8 отражается сумма показателей граф 4 — 7.

Для отражения показателей в разделе 4 Отчета (ф. 0503737) воспользуемся данными примера 3.

Наряду с общими принципами заполнения Отчета (ф. 0503737), не зависящими от вида деятельности, по которому он составляется, для каждого из видов финансового обеспечения характерны свои особенности отражения показателей.

Порядок заполнения Отчета (ф. 0503737) предусматривает соблюдение внутриформенных контрольных соотношений показателей:

строка 450 = строка 010 — строка 200
строка 500 = строка 450 с противоположным знаком
строка 500 = строка 520 + строка 590 + строка 620 + строка 700 + строка 730 + строка 820 + строка 830
строка 700 = строка 710 + строка 720
строка 730 = строка 731 + строка 732
строка 830 = строка 831 + строка 832

Перед отправкой Отчета (ф. 0503737) обязательно убедитесь в соблюдении вышеприведенных контрольных соотношений.

Опубликовано 27.09.2018

К комплекту бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года бюджетным (автономным) учреждениям необходимо дополнительно подготовить Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773). Об особенностях подготовки данной формы поговорим в новой статье.

Форма Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения

Бюджетные (автономные) учреждения составляют бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном Инструкцией N 33н*(1).

Специалисты финансового ведомства в июне 2018 анонсировали, что Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) будут представляться по состоянию на 01.10.2018 по новой, уточненной форме.

По состоянию на начало октября 2018 года такой уточненной формы нет.

Что следует отражать в Сведениях (ф. 0503773)

Пунктом 72 Инструкции N 33н установлено, что Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) представляются в составе годовой отчетности. Минфин России сначала в устных комментариях, а затем и в совместном с Казначейством России Письме от 13.07.2018 NN 02-06-07/49174, 07-04-05/02-14766 уточнил — в 2018 году данная форма будет представляться в составе бухгалтерской отчетности за 9 месяцев.

Отметим, что информация в Сведениях (ф. 0503773) должна содержать данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного баланса учреждения.

В связи со вступившими с 01.01.2018 федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора поменялся порядок отражения в учете различных показателей. Это, в первую очередь, вызвано новыми Стандартами — «Основные средства», «Аренда».

В целях перехода на их применение учреждениям необходимо отражать в межотчетный период бухгалтерские записи с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». В итоге показатели остатков на конец 2017 года, отраженные в отчетности за 2017 год, меняются. Входящие остатки на 01.01.2018 не соответствуют остаткам на 31.12.2017.

Информация о данных изменениях входящих остатков и будет отражена в Сведениях (ф. 0503773).

Действующая в настоящее форма Сведений (ф. 0503773) предусматривает указание в графе 5 причины возникших отклонений.

Причины отклонений между остатками на 31.12.2017 и на 01.01.2018

Как уже было отмечено, основной причиной, по которой меняются входящие остатки 2018 года, является переход на применение Федеральных стандартов «Аренда» и «Основные средства».

В то же время, видимо, необходимо будет учитывать и новую причину — исправление ошибок прошлых лет.

С 01.01.2019 вступает в силу новый Федеральный стандарт — «Учетная политика». Пунктом 33 указанного Стандарта установлено, что при исправлении ошибок прошлых лет необходимо проводить ретроспективный пересчет остатков в отчетности — пересматривать «входящие» остатки в представленной отчетности.
Несмотря на вступление в силу стандарта только с 01.01.2019 применение указанного подхода в целях отражения исправления ошибок прошлых лет анонсировано специалистами финансового ведомства уже для отчетности в 2018 году (п. 1.7 Методических рекомендаций по применению СГС «События после отчетной даты», доведенных Письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005).

Таким образом, еще одной причиной исправления входящих остатков в Сведениях (ф. 0503773), возможно, станет, исправление ошибок прошлых лет.

*(1) Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Опубликовано 05.10.2018