Форма 12 ф

Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам, страховым фирмам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2018 год следует отчитаться не позднее 01.04.2019 года.

Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.

Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.

Скачать бланк формы 12-Ф

Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2018 год?

Состав формы 12-Ф:

  • титульный лист;
  • основная информативная область;
  • записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.

На титульном листе формы указывается:

  • номер отчетного года;
  • название компании, представляющей форму;
  • почтовый адрес компании;
  • код компании по ОКПО.

Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:

  • расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
  • расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
  • социальные выплаты сотрудникам;
  • перечисление денежных средств на благотворительность;
  • выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
  • расходы, классифицируемые как представительские;
  • оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
  • отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.

Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:

  • с капитальными инвестициями;
  • покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
  • проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.

В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.

Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.

Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.

Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:

  • «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
  • «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».

Итоги

Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2019года за 2018 год.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Куда и в какие сроки сдавать отчет

Форму 12-Ф сдают все юридические лица, за исключением малых и микропредприятий, банковского и страхового сектора и бюджетных учреждений. Освобождены от нее и индивидуальные предприниматели.

Форма ежегодная. Отчитайтесь за предыдущий год до 1 апреля настоящего года. Если 1 апреля выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день. За 2018 год форму сдайте до 1 апреля 2019-го. За 2019 год — до 1 апреля 2020-го. Отчет по форме 12-Ф представьте в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форма 12-Ф подвергалась изменениям, актуальный шаблон установлен Приказом Федеральной службы государственной статистики от 31.07.2018 № 468. С образцом формы и инструкцией по ее заполнению ознакомьтесь в Приложении № 1 к настоящему Приказу. В инструкции приведены контрольные соотношения, которым должен соответствовать заполненный отчет. (п. 15 Инструкции).

Форма 12-Ф — годовой отчет, но не очень длинный. Состоит из титульного листа и информационного блока. Как их заполнить, разберем по порядку далее.

Титульный лист

Стандартный элемент любой статформы, где отражается юридическая информация. Укажите отчетный период, полное наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Затем переходите к заполнению табличной части.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Инфоблок «Использованные денежные средства в отчетном году»

Заполняется в тысячах рублей. Таблица состоит из четырех граф. Денежные средства компании — не только прибыль. Это могут быть займы, кредиты, взносы. Поэтому в графе 3 указывается полный размер израсходованных денег, а в графе 4 — расходы из чистой прибыли организации.

В строке 293 укажите расходы на финансирование долгосрочных инвестиций: это затраты на приобретение, модернизацию и реконструкцию внеоборотных активов. Также в этой строке указываются расходы на ценные бумаги и займы.

Из строки 293 в строке 294 выделите затраты по обычным видам деятельности. Далее в строках 295–297 детализируйте строку 294.

В строке 295 выделите затраты на капитальные вложения. Например, на покупку или модернизацию оборудования. По строке 296 укажите затраты на приобретение программного обеспечения. Расходы на НИОКР (научно-исследовательские работы) впишите в строку 297.

По строке 303 перечисляются расходы на содержание обслуживающих компанию хозяйств: это общежития, детсады, ясли, столовые и т.д., которые числятся на балансе организации, но в производстве не участвуют.

В строках 306–311 приведены виды обслуживающих хозяйств: санатории, детсады, пансионаты, физкультурно-оздоровительные объекты, объекты образования, клубы. В этих строках укажите все расходы, например оплату электроэнергии, воды, газа.

По строкам 312–321 укажите затраты на оказание услуг по каждому отдельному хозяйству. Отдельно выделяйте затраты на услуги сторонних компаний.

В строке 322 отразите выплаты социального характера, а по строке 323 укажите надбавки к пенсиям. Затраты на благотворительность внесите в строку 324, перечень таких затрат приведен в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве».

При наличии обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетником все перечисленные в их адрес суммы укажите в строке 325.

Для представительских расходов разработана строка 326. К таковым относятся: затраты на проведение официального приема, транспортировка участников до места проведения, организация заседания руководства, расходы на покупку продуктов питания для переговоров, оплата услуг внештатного переводчика.

Расходы на банковское обслуживание внесите в строку 327. Рекламные расходы — в строку 328. Для отчислений в отраслевые и межотраслевые фонды есть строка 329.

Строка 330 результирующая, складывается из расходов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.

Для заполнения и отправки формы в Росстат воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашем сервисе удобно вести бухгалтерский и налоговый учет, начислять зарплату, отправлять отчетность. Первые две недели бесплатны для всех новичков.

Листок статистического учета выбытия. Форма № 12В – документ, предназначенный для оформления процедуры учета выбытия граждан, которые подлежат статистическому наблюдению. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации.

Листки статистического учета заполняются на каждого гражданина Российской Федерации, выезжающего за пределы страны и таким образом, происходит снятие данного физического лица с регистрационного учета по месту его жительства. Данная процедура совершается в Регламентном порядке.

Информация, которую следует отобразить в данном документе:

  • фамилия, имя и отчество мигранта;
  • дата и место рождения, его пол;
  • гражданство;
  • последнее место жительства, год с которого гражданин проживал в данном месте;
  • новое место жительства;
  • обстоятельство, вызвавшее необходимость переселения;
  • занятие по последнему месту жительства;
  • вид социального обеспечения по последнему месту жительства;
  • образование;
  • состояние в браке.

Сведения, зафиксированные в данном документе, должны быть проверены уполномоченным лицом. Так же следует иметь в виду, что данные, отображенные в листках статистического учета выбытия формы № 12В, могут быть использованы только для получения сводных данных о составе и численности мигрантов и, следовательно, являются конфиденциальной информацией.

действует Редакция от 15.08.1985 Подробная информация

Наименование документ «ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ОТПУСКА И УЧЕТА НЕФТИ И НЕФТЕПРОДУКТОВ НА НЕФТЕБАЗАХ, НАЛИВНЫХ ПУНКТАХ И АВТОЗАПРАВОЧНЫХ СТАНЦИЯХ СИСТЕМЫ ГОСКОМНЕФТЕПРОДУКТА СССР» (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.85 N 06/21-8-446)
Вид документа инструкция, перечень
Принявший орган госкомнефтепродукт ссср
Номер документа 06/21-8-446
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 15.08.1985
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус действует
Публикация
  • На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор Примечания

«ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ОТПУСКА И УЧЕТА НЕФТИ И НЕФТЕПРОДУКТОВ НА НЕФТЕБАЗАХ, НАЛИВНЫХ ПУНКТАХ И АВТОЗАПРАВОЧНЫХ СТАНЦИЯХ СИСТЕМЫ ГОСКОМНЕФТЕПРОДУКТА СССР» (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.85 N 06/21-8-446)

ФОРМА N 12-НП АКТ ПРИЕМКИ НЕФТЕПРОДУКТОВ

Дата
отправления
N вагона,
цистерны
N
накладной
Контрольные
знаки пломб
с одной
стороны
с др.
стороны
1 2 3 4 5

\r\n

Показатели
по отгрузочным
документам
тип
цистерны
уровень
заполнения,
мм
плотность
кг/ куб. м
температура,
град C
масса
брутто,
кг
масса
нетто,
кг
% кг
6 7 8 9 10 11 12 13

\r\n

Фактически оказалось
тип
цистерны
уровень
заполнения,
мм
плотность
кг/ куб.м
температура,
град. C
масса
брутто,
кг
% кг масса
нетто,
кг
14 15 16 17 18 19 20 21

\r\n

Результат Заполняется
ВУ
недостача излишки
всего в т.ч. в
пределах
нормы
22 23 24 25