Форма 4 воинский учет

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 27 февраля 2020 г.

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Что такое форма Ф-4, когда и кому она нужна

Удостоверение о брони по форме Ф-4 — это документ об отсрочке от призыва, который выдается работнику, пребывающему в запасе и подлежащему бронированию. Обычно решение о том, кто подлежит бронированию, принимается с учетом территориальных перечней профессий и должностей. Однако организации могут просить о предоставлении персональных отсрочек в отношении отдельных сотрудников, если их деятельность необходима для бесперебойной работы предприятия в военное время. Но окончательное решение на этот счет принимают на уровне межведомственных комиссий по вопросам бронирования.

Кто делает удостоверение

Порядок бронирования, получения и выдачи соответствующих документов сотрудникам организаций, ответственным за военно-учетную работу, и самим военнообязанным прописан в Постановлении Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 03.02.2015 № 664с. Здесь же представлены формы, которые будут упоминаться в нашем тексте.

Основная бумага для подтверждения брони — форма Ф-4. Ее бланк можно скачать ниже, чтобы ознакомиться с ним.

Скачать

Но если вам нужны пустые бланки, чтобы поставить на специальный учет и забронировать новых сотрудников, то недостаточно просто скачать образец и заполнить его. Нужное количество бланков лицу, ответственному в организации за ведение воинского учета и бронирование, необходимо получать в военном комиссариате под расписку (форма № 10). Это сделано с целью учета выданных документов.

Бланки заполняются на основании военных билетов, в том числе та часть, которая называется «извещение». Ответственному лицу необходимо указать:

  • наименование военного комиссариата (отдела), которое выдало бланк;
  • Ф.И.О. забронированного сотрудника, год его рождения;
  • номер военно-учетной специальности (ВУС): у офицеров — 6 цифр, а рядовых — 3 цифры;
  • воинское звание;
  • наименование и адрес (юридический) организации, где трудится забронированный, а также его должность (профессия);
  • основание, по которому гражданин был забронирован (например, если его специальность внесена в соответствующий перечень);
  • продолжительность военной отсрочки. Она не может превышать 6 месяцев со дня объявления мобилизации. При этом срок отсрочки должен быть указан письменно, а не в виде цифры.

Пример заполнения формы Ф-4 (вся информация вымышленная, приведена только та часть, которую заполняет сотрудник организации)

После заполнения документ необходимо подписать у руководства организации и отнести в комиссариат своего района. Дополнительно нужно приложить список работников, которых бронируют, их военные билеты и личные карточки. В комиссариате удостоверения подписывают уполномоченные лица, после чего все документы можно забрать.

Обратите внимание, что подтверждение бронирования конкретного работника нужно оформлять в течение 10 дней после приема на работу либо окончания испытательного срока, если таковой был установлен.

Как вручить

Последний этап — вручить свидетельства о бронировании гражданам. Сделать это должен также уполномоченный на это работник предприятия.

Перед выдачей получателям необходимо разъяснить правила, изложенные на оборотной стороне удостоверения. В частности, обратить внимание, что такая бумага должна быть вложена в военный билет. В случае ее утраты гражданин обязан немедленно сообщить в отдел кадров.

Выдавать удостоверения разрешается после предъявления паспорта. Также закон требует, чтобы при получении документа гражданин ставил подпись в ведомости по форме № 9. В дальнейшем эта ведомость передается и хранится в отделе кадров.

Если по каким-то причинам не удалось вручить удостоверение военнообязанному в запасе, бумагу следует хранить в сейфе.

Что касается извещений, то их в пятидневный срок после получения из комиссариата следует направить заказным письмом в военкомат по месту регистрации гражданина.

Пояснения
по заполнению и ведению карты первичного воинского учета призывника

Карта первичного воинского учета призывника (далее — карта) в органе местного самоуправления заводится на призывника при первоначальной постановке его на воинский учет (постановке на воинский учет при перемене места жительства за пределами муниципальных образований, в которых отсутствуют военные комиссариаты) и должна содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Карта ведется должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за ведение воинского учета.

Карта изготовляется на плотной бумаге с лицевой и оборотной сторонами.

Пункты 1-3, 6 — 14 и 16-19, разделы III и VI заполняются должностным лицом органа местного самоуправления.

Разделы IV и V заполняются должностным лицом органа местного самоуправления совместно с должностным лицом военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) при сверке учетных данных.

Пункты 4 и 15, раздел II заполняются должностным лицом военного комиссариата при сверке учетных данных с органами местного самоуправления.

Записи в карте производятся чернилами или шариковой ручкой, карандашом заполняются пункты:

на лицевой стороне карты — 7-14, 16 и 19;

на оборотной стороне карты — домашний адрес и место работы ближайших родственников, направление на медицинское обследование.

Карты формируются и ведутся в электронном и письменном видах.

Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только должностным лицом, отвечающим за воинский учет.

Сверка учетных данных в органе местного самоуправления с данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) может проводиться как на основании данных в электронном виде, так и картами, изготовленными на плотной бумаге.

Карты размещаются в картотеке органов местного самоуправления. Доступ к картам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача карт на руки гражданам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускаются. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные руководителем органа местного самоуправления копии карт или выписки из них.

Хранение карт вне картотеки не допускается.

Военно-учетный стол

Открыть в формате Word

КНИГА
по учету бланков специального воинского учета
____________________________________________________________ ____________________________________
(наименование организации )

Дата

От кого и по какому документу

Приход

Расход (количество)

Остаток (количество)

п / п

получено или кому и на основании

Количество

Серии и № бланков

Извещений

Удостоверений

Извещений

Удостоверений

какого документа выдано

Пример заполнения

От ВК Центрального района г. Тулы

МЕ 107001

?

?

2000 г.

по доверенности №1 / 307

ГИ 107100

ВК Пролетарского района г. Тулы

?

?

2000 г.

сопроводительная № 1 / 309

ВК Центрального района г. Тулы

?

?

?

2000 г.

сопроводительная 1 / 801

ВК Пролетарского района г. Тулы

?

?

?

2000 г.

под расписку в книге (форма №11)

ВК Пролетарского района г. Тулы

?

?

?

2000 г.

сопроводительная № 1/ 905

и т.д.

П р и м е ч а н и е: В графе » Расход » указывается только количество израсходованных извещений и удостоверений. Серии и номера расходуемых бланков обязательно перечисляются в сопроводительных письмах, с которыми они направляются военному комиссариату. При передаче извещений военному комиссариату по книге учета (форма №11) серии и номера их перечисляются в графе 3.Копии сопроводительных писем подшиваются и хранятся в переходящем деле организации,