Форма отчета в ростехнадзор

У нас вы можете заказать сдачу отчета об организации производственного экологического контроля (ПЭК) по Москве, Московской области и Республике Татарстан. Вам будет комфортно с нами.

Отчет об организации производственного контроля — обязательный документ заполняемый эксплуатирующей организацией, содержащий сведения об организации производственного контроля на опасном производственном объекте (ОПО) и подлежащий обязательной ежегодной сдаче в территориальный орган Ростехнадзора до 1 апреля.

Заполнение: от 5 до 14 дней

Стоимость: зависит от объема

Сведения об организации производственного контроля необходимо предоставлять всем организация эксплуатирующим опасные производственные объекты 1, 2, 3 и 4 класса опасности, в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 116-ФЗ от 21.07.1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» и пунктом 14.1. Постановления правительства №263 «Об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте».

Предупреждаем, что ЦУ и иные территориальные управления Ростехнадзора с 2016 года активно рассылают письма с уведомлением о нарушении срока сдачи отчета и требованием явиться к ним для составления протокола об административном правонарушении. Сумма штрафа зафиксирована в ч.1 ст.9.1 и ст.19.7 КоАП. Важно отметить, что оплата штрафа не избавляет владельца ОПО от необходимости сдачи отчета. Вместе с отчетом в Ростехнадзор сдается и ППК.

Согласно данных нормативных правовых актов сведения об организации производственного контроля представляются ежегодно до 1 апреля следующего за отчетным периодом года в территориальное управление Ростехнадзора по месту фактического нахождения объекта. Сведения об организации производственного контроля подаются распечатанными на бумаге, а так же записанные на диск или флэш-карту. Если у предприятия имеется электронная подпись, то сведения подписываются электронной подписью и направляются на электронный адрес Ростехнадзора.

Порядок подготовки и представления сведений об организации производственного контроля должен быть отражен в действующем положении о производственном контроле (ППК) организации, эксплуатирующий ОПО. Сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности может подписывать главный инженер, руководитель организации или иной сотрудник предприятия

С 2014 года отчетность (сведения) об организации производственного контроля должны предоставляться в форме, установленной Приказом № 25 от 23.01.2014 г.

Здравствуйте, уважаемый посетитель. Хочу вас уведомить, что приближается отчетный период и желательно заранее определиться с вопросом, кому поручить подготовку и сдачу отчетов. Во-первых, поиск исполнителя и заключение договора занимает достаточно много времени. Во-вторых, разработка и сдача отчета также занимает время. В-третьих, если мы ранее вам разрабатывали данный вид отчета, то мы можем вам оказать услугу по более выгодным условиям. Откладывать данный вопрос не советую, так как выплата штрафов значительно превысит ваши затраты на своевременную сдачу.
С уважением Евгений

Форма предоставления сведений об организации производственного контроля в Ростехнадзор

Форма сведений об организации производственного контроля единая, но имеется два варианта предоставления сведений в Ростехнадзор: с приездом в Ростехнадзор и без приезда в Ростехнадзор.

Подача отчета о производственном контроле в Ростехнадзор с приездом:

Заполняются сведения об организации производственного контроля по форме согласно Приложения №1 к Приказу Ростехнадзора №25 от 23.01.2014 г. Сведения распечатываются и подписываются руководителем эксплуатирующей организации, ставится печать. Далее на компакт-диск записывается: заполненный отчет по производственному контролю в формате .xls или .xlsx, скан полиса, скан ПЛА (для объектов 1,2 и 3 класса опасности), сканы системы управления промышленной безопасностью (для объектов 1 и 2 класса опасности), документы подтверждающие исполнение предписаний Ростехнадзора (если такие имелись в отчетном периоде).

Данный компакт-диск, вместе с отчетом относится в управление Ростехнадзора, на территории которого располагается ОПО. С собой необходимо иметь заявление и доверенность.

Подача отчета о производственном котроле в Ростехнадзор без приезда:

Заполняются сведения об организации производственного контроля по форме согласно Приложения №1 к Приказу Ростехнадзора №25 от 23.01.2014 г. в формате XML. Сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Далее создается архив RAR или ZIP, который содержит следующие документы: подписанный отчет в формате XML, заполненный отчет по производственному контролю в формате .xls или .xlsx, сканы полиса, скан ПЛА (для объектов 1,2 и 3 класса опасности), скан системы управления промышленной безопасностью (для объектов 1 и 2 класса опасности), документы подтверждающие исполнение предписаний Ростехнадзора (если такие имелись в отчетном периоде).

Затем данный архив должен быть отправлен в Ростехнадзор. Мы так сведения о производственном контроле не отправляли, данный процесс описать не можем.

ПРИМЕЧАНИЕ: По желанию эксплуатирующей организации (составителя) сведения о производственном контроле для нескольких опасных производственных объектов могут быть представлены единым файлом или же для каждого опасного производственного объекта отдельно.

Содержание отчета об организации производственного контроля

  • План мероприятий по обеспечению промышленной безопасности на текущий год и перечень выполненных мероприятий за отчетный период;
  • Результаты проверок, устранение нарушений, выполнение предписаний Ростехнадзора и соответствующих федеральных органов исполнительной власти;
  • Сведения о системе управления промышленной безопасностью;
  • Сведения о выполнении плана проведения контрольно-профилактических проверок за отчетный период;
  • Копии полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте;
  • Сведения о готовности к действиям по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте;
  • ФИО работника, ответственного за осуществление производственного контроля, должность, образование, стаж работы по специальности, дата последней аттестации по промышленной безопасности;
  • Сведения о персонале опасного производственного объекта: ФИО, дата последней аттестации по промышленной безопасности, области аттестации;
  • Сведение о состоянии технических устройств, применяемых на объекте;
  • Контроль состояния промышленной безопасности;
  • Сведения о несчастных случаях и инцидентах, происшедших на опасных производственных объектах за отчетный период.

Комментарий наших специалистов

В период сдачи отчетов о ПК в интернете все чаще возникают вопросы: «Как заполнять данную форму отчетноста?». Так как все объекты разные, мы не имеем возможности объяснить подробно, для этого необходимо писать методичку. Но мы можем дать Вам три совета, которые позволят сэкономить Ваши нервы и время при заполнении отчета об производственном контроле:

Совет №1: Начинайте заполнение отчета с формы .xls, так она является более простой и понятной для заполнения и восприятия. Затем на основании неё заполняйте форму .doc. (данная форма нужна для печати);

Совет №2: Найдите все документы на объект, разложите их, по возможности найдите план мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий в Word (это сэкономит Вам время);

Совет №3: Когда перейдете к заполнению отчета по производственному контролю в формате .doc, обязательно включите автоматическое сохранение. Так же существует проблема, которой можно избежать. Отчет в word получается многостраничным от 70 до 300 страниц, от такого объема таблиц компьютер начинает виснуть, по этому советуем делить отчет на несколько файлов. Таким образом вы минимизируете риск потерять весь фаил, так как он может просто не открыться (поверьте нашему опыту).

В ближайшее время мы разработаем классную штуку, которая упростит заполнение отчета. Обязательно всем сообщим.

Наши специалисты всегда готовы заполнить и сдать в Ростехнадзор отчет об организации производственного контроля за 2019 год в 2020 году.

Отчет о производственном контроле на ОПО

Каждая организация, эксплуатирующая опасные производственные объекты (далее — ОПО) не зависимо от класса опасности ОПО (I, II, III, IV класс), обязана ежегодно (до 1 апреля) отчитываться в соответствующее территориальное управление Ростехнадзора о результатах осуществления производственного контроля на ОПО.

См. П. 2 Ст. 11 Федерального закона от 21 июля 1997 г. №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»: «Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности представляются в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в федеральные органы исполнительной власти в области промышленной безопасности или их территориальные органы ежегодно до 1 апреля соответствующего календарного года. Требования к форме представления сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области промышленной безопасности.».

Форма отчетности

Требования к форме представления сведений об организации производственного контроля установлены Приказом Ростехнадзора от 23 января 2014 г. № 25. В конце статьи мы приводим ссылку на этот приказ, а также подробные рекомендации по заполнению отчета, а также заполненные образцы отчетов о производственном контроле.

Отчет можно подавать как в электронном, так и в бумажном виде:

  1. Отчет на бумаге (бумажная распечатанная версия + материалы отчета на электронном носителе (файл xml или xlsx)).
  2. Отчет в электронном виде (xml или xlsx-файл), подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП).

С бумажной версией файла все понятно: заполняем соответствующий файл xlsx (см. образец), распечатываем его, делаем копию на электронный носитель и лично подаем в канцелярию Ростехнадзора (сам отчет + например, диск с электронной версией этого отчета).

С электронной версией сложнее. В идеале отчет должен строго соответствовать требованиям, чтобы Ростехнадзор мог беспрепятственно загрузить отчет в свою информационную систему. Т.е. в Ростехнадзор направляется отчет в специальном формате, заверенный ЭЦП; никаких бумажных версий в таком случае подавать не надо. Есть только один вопрос: как сделать этот отчет, да еще и нужном формате xml?!

Ростехнадзор рекомендует воспользоваться любыми нормальными готовыми программами, но мы еще таких не встречали. Поэтому мы рекомендуем корректно заполнить отчет в формате xlxs (обычный файл Excel), подписать его при помощи ЭЦП и выслать в Ростехнадзор.

Как заполнить отчет?

Если вы не используете никакие платные программы для управления производственным контролем и составления соответствующей отчетности, то для формирования отчета можно использовать MS Excel.

Возьмите за основу пустой шаблон и заполните его, используя образец. Дополнительную информацию по наполнению отчета можно найти в Приказе Ростехнадзора от 23 января 2014 г. № 25 и методических рекомендациях.

Также рекомендуем ознакомиться со списком часто задаваемых вопросов (ссылка внизу страницы).

Обратите внимание, что Ростехнадзор опубликовал основания для возврата отчета в доработку:

  1. Отчет представлен в «другое» управление Ростехназдора — не по месту регистрации или надзора за ОПО.
  2. Отчет прислан в электронном виде, при этом он либо не подписан ЭЦП, либо не подпись не соответствует требованиям.
  3. Установлена неполнота или недостоверность сведений, представленных в Отчете (например, не заполнены информационные поля, приведены данные, не соответствующие виду производства эксплуатирующей организации, и тому подобное).
  4. Отчет не соответствует предъявляемым требованиям к содержанию и форме заполнения информационных полей (например, порядок столбцов электронных таблиц изменен, отсутствуют предусмотренные подписи, имеются исправления, текст не читается и тому подобное).
  5. Отчет представлен в бумажном виде, но без соответствующей электронной копии.

Обязательно ознакомьтесь со списком часто задаваемых вопросов и ответов на них, — это позволит избежать многих ошибок при формировании и подаче отчета об осуществлении производственного контроля на ОПО.

Ответственность

Ответственность за неподачу сведений о результатах осуществления производственного контроля на ОПО прописана в Статье 9.1 КоАП РФ «Нарушение требований промышленной безопасности…».

1. Нарушение требований промышленной безопасности или условий лицензий на осуществление видов деятельности в области промышленной безопасности опасных производственных объектов —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от шести месяцев до одного года; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Мы часто встречали ситуации, когда организация получает «письмо счастья» … со штрафом!, в котором содержится уведомление о дате, времени и месте составления протокола об административном правонарушении по ч.1 ст.9.1 (накладывается минимальный штраф на должностное и юридическое лицо общей суммой 220 000 рублей).

Если удастся договориться, то можно на первый раз «отделаться минималкой» по Статье 19.7 КоАП РФ: штраф на должностное лицо – от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо – от 3000 до 5000 рублей.

Неудовлетворительное состояние отчета об осуществлении производственного контроля может стать основанием для внеплановой проверки Ростехнадзора.