Формы признания действительности документов выданных за рубежом

— Нужно ли мне проходить процедуру признания документов об образовании?
Центр признания документов РИВШ осуществляет административную процедуру признания и установления соответствия иностранного документа об образовании документу об образовании Республики Беларусь, но не устанавливает необходимость ее проведения. Необходимость проведения устанавливает наниматель/учреждение образования, куда Вы поступаете/собственная инициатива и проч.

— Сколько длится процедура признания?
Процедура признания состоит из двух основных этапов: 1 этап – проверка подлинности документа об образовании и/или иные вопросы через запрос, который направляется обычной почтой и электронной почтой (при наличии) в другие государственные органы, иные организации, организации иностранного государства (международные организации), 2 этап – работа с документом об образовании (срок составляет 30 дней после получения всей необходимой информации).

— Есть ли ускоренная процедура?
Нет. Ускорить можно время, которое уходит на ожидание ответа на запрос. Например, при направлении запроса в иностранное государство, можно связаться с учреждением образования или иным компетентным органом, куда был направлен запрос, и попросить данное учреждение предоставить информацию быстрее в адрес РИВШ. После получения всей информации срок проведения процедуры составляет еще 30 дней согласно законодательству Республики Беларусь.

— Легализация и процедура признания документа об образовании — это одно и то же ?
Нет. Это разные понятия. Легализация документа — совершение действий, придающих документу юридическую силу (проводится через проставление Апостиля, как правило, в стране выдачи документа. Либо консульская легализация. По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой). Признание иностранных документов об образовании и установление их эквивалентности (соответствия) документам об образовании Республики Беларусь (далее, если не установлено иное, – признание иностранных документов об образовании) означает предоставление Республикой Беларусь обладателям этих документов тех же прав, что и обладателям документов об образовании Республики Беларусь. Является сложной, состоящей из нескольких этапов, процедурой.

— Что такое легализация документа об образовании?
Легализация документа — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:
Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

— Нужна ли легализация документов, выданных, например, в Российской Федерации (или Украине, Республике Казахстан, Кыргызской Республике, Республике Таджикистан, Республике Польша, Литовской Республике, Латвийской Республике, Китайской Народной Республике) для подачи на процедуру признания документов?
Нет, для данных стран легализация не обязательна для подачи в наш центр на процедуру признания.

— Можно ли выслать свидетельство о признании документа об образовании, выданного в иностранном государстве, и установлении его эквивалентоности (соответствия) документу об образовании Республики Беларусь почтой?
Нет. данный документ необходимо забрать лично, после того, как оно будет готово (сотрудник Центра уведомляет о готовности свидетельства и когда его можно забрать по тем контактным данным, что указаны в заявлении). При себе необходимо иметь квитанцию об оплате свидетельства и паспорт. Либо забрать данный документ может законный представитель по доверенности от нотариуса, при себе имея также паспорт, квитанцию об оплате свидетельства.

— Можно ли подать документы онлайн? Отправить сканы?
Нет. Подача документов возможна только на бумажных носителях, оформленных согласно нашему перечню.

— Можно ли подать оригиналы документов?
Подача оригиналов не допускается. Документы должны быть оформлены согласно требованиям законодательства Республики Беларусь.

— Нужно ли заверять копию паспорта?
Нет. Согласно перечню документов заверение копий паспорта не требуется.

— Какова стоимость проведения процедуры?
При подаче оплачивается государственная пошлина (0,1 баз. вел.), в конце процедуры в случае положительного решения с выдачей свидетельства оплачивается оформление свидетельства — 65 бел. руб.

— Нужно ли вместе с нотариально заверенными копиями сдавать оригиналы документов?
Нет. Документы принимаются строго по перечню. Оригиналы документов об образовании Центр не принимает.

— Можно ли предоставить фотографии размером, как для паспорта?
Для оформления свидетельства допустимы фотографии размером 3×4 (4 цветные, для официальных документов).

— Можно ли на месте (в институте) оплатить процедуру?
Оплата осуществляется в банке либо через ЕРИП (оплата государственной пошлины, оформление свидетельства осуществляется по счет-фактуре, которая выписывается по окончании процедуры на имя обладателя документа об образовании, в случае экспертного заключения с выдачей свидетельства).

— Есть ли в центре нотариус, переводчик?
Наш центр осуществляет процедуру признания документов и РИВШ не предоставляет услуги нотариуса, переводчика.

— Можно ли подать/забрать документы по доверенности от организации?
Процедура производится в отношении физических лиц и подача возможна при наличии доверенности от нотариуса.

— Можно ли подать/забрать документы об образовании за своего родственника без нотариальной доверенности?
Нет. Свидетельство о признании документа об образовании, выданного в иностранном государстве, и установлении его эквивалентности (соответствия) документу об образовании Республики Беларусь является документом строгой отчетности и получить его может обладатель документа об образовании, в отношении которого производилась процедура признания либо законный представитель при наличии доверенности от нотариуса.

— Будет ли белорусский диплом признан за рубежом?
На данный вопрос может ответит орган, который осуществляет процедуру признания в стране назначения. Центр признания документов РИВШ осуществляет признание иностранных документов об образовании.

— Как заполнить заявление?
См. руководство по заполнению ниже + образцы заявлений (Образец для РФ, образец для Украины, образец для Республики Польша, образец для Китая, образец для Литовской Республики, образец для Республики Казахстан, образец для Сирии, образец для Ливана):

Руководство по заполнению заявления о признании документа об образовании, выданного в иностранном государстве, и установлении его эквивалентности (соответствия) документу об образовании Республики Беларусь.

Заявление заполняется от руки разборчивым почерком либо на компьютере.

  1. В поле «Имя на русском языке» заполняется имя на русском языке в именительном падеже (Иван).
    Примечание: Если на данный момент у Вас другая фамилия, в любом случае, в заявлении указываются фамилия, имя, отчество по диплому.
  2. В поле «Отчество на русском языке (если применимо)» заполняется отчество на русском языке в именительном падеже (Иванович).
  3. В поле «Фамилия на русском языке» заполняется фамилия на русском языке в именительном падеже (Иванов).
  4. В поле «Имя на белорусском языке» заполняется имя на белорусском языке в именительном падеже (Iван)
    В случае, если Вы не уверены в написании фамилии, имени, отчества на белорусском языке, можете написать «На усмотрение центра», и наши сотрудники переведут Ваши Ф.И.О. на белорусский язык.
  5. В поле «Отчество на белорусском языке (если применимо)» заполняется отчество на белорусском языке в именительном падеже (Iванавiч)
  6. В поле «Фамилия на белорусском языке» заполняется фамилия на белорусском языке в именительном падеже (Iваноў).
  7. В поле «Имя латинскими буквами (если нет, то транслитерация)» заполняется имя латинскими буквами. Если у вас белорусский паспорт, то можно указать транслитерацию из этого документа (Ivan).
  8. В поле «Фамилия латинскими буквами (если нет, то транслитерация)» заполняется фамилия латинскими буквами (Ivanou).
  9. В поле «Гражданство» заполняется Ваше гражданство. Допустимы различные варианты написания (к примеру, РБ, Республики Беларусь, белорус, белоруска).
  10. В поле «Дата и место рождения» заполняется дата и место Вашего рождения.
  11. В поле «Контактная информация: Адрес (улица, дом, корпус, квартира, почтовый индекс, город/нас. пункт); Телефон; Электронная почта» заполняется адрес Вашего фактического проживания, т.е. в случае, если в Ваш адрес будет направлено письмо, Вы смогли бы его получить. Телефон указывается белорусский либо номер телефона контактного лица также белорусский. Если у Вас нет белорусского номера телефона, ставится прочерк в данном поле. Электронная почта указывается в том случае, если Вы ею пользуетесь и регулярно проверяете. Для Вашего удобства на электронную почту, в случае положительного решения, по окончании процедуры, высылается счет-фактура для оплаты свидетельства. Если же у Вас нет электронной почты или же Вы ее не проверяете, то указывать электронный адрес не нужно.
  12. В поле «Название учреждение образования» заполняется название того учебного заведения, которое Вы окончили за рубежом. Указывать следует полное название на русском языке, не используя сокращений. Допустимо использование аббревиаций, стоящих перед название учреждения образования, например, НОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права».
  13. В поле «Страна» заполняется страна выдачи диплома. К примеру, если в Беларуси находился филиал данного учебного учреждения и обучение Вы проходили в Беларуси, но диплом был выдан Российской Федерацией, указывается, как страна выдачи диплома Российская Федерация.
  14. В поле «Место получения образования (страна, город)» заполняется страна и город получения образования. К примеру, диплом был выдан в Российской Федерации, г. Москва, но обучение проходило в филиале данного учреждения образования на территории Республики Беларусь, страна и город, как место получения образования в таком случае, указываются Республика Беларусь, г. Минск.
  15. В поле «Специальность» заполняется специальность, указанная в дипломе. Если данная графа отсутствует, то ставится прочерк.
  16. В поле «Фактическая продолжительность обучения» заполняется количество лет/месяцев, которое длилась Ваша учеба, строго столько, сколько учились именно Вы. В случае, если в приложении к диплому указана продолжительность учебы 4 года, но Вы обучались 5 лет, в данном поле нужно указать цифру 5 лет.
  17. В поле «Поступление (месяц/год)» заполняется месяц и год начала Вашей учебы. Если Вы не уверены с месяцем, допустимо указать сентябрь, т.к., как правило, учеба начинается в это время.
  18. В поле «Окончание обучения (месяц/год)» заполняется месяц и год, когда Вы завершили обучение. Месяц окончания учебы, как правило, всегда указан в дипломе (см. дата выдачи диплома).
  19. В поле «Форма обучения (очная, заочная, дистанционная, иная)» заполняется форма обучения. Бывают случаи, когда форма обучения, указанная в приложении к диплому, отличается от той, в которой действительно проходило обучение. К примеру, в приложении к диплому указано «очная», однако обучение шло «заочно». Вам следует указать ту форму обучения, которая была у Вас, т.е. «заочная».
  20. В поле «Академическая степень» заполняется академическая степень, указанная в дипломе (это может быть бакалавр, лиценциат или магистр), если данная графа отсутствует в дипломе, то в поле ставится прочерк.
  21. В поле «Квалификация» заполняется квалификация, указанная в дипломе, если данная графа отсутствует в дипломе, то в поле ставится прочерк.
  22. В поле «Продолжение обучения» следует отметить знаком «+», если Вы намерены продолжить обучение в Республике Беларусь в данное время или в будущем. Если же у Вас иная цель признания диплома, то в этом поле не нужно ничего отмечать.
  23. В поле «Трудоустройство» следует отметить знаком «+», если Вы намерены трудоустраиваться на территории Республики Беларусь или уже трудоустроены. Если же у Вас иная цель признания диплома, то в данном поле не нужно ничего отмечать.
  24. В поле «Иное» заполняются иные цели для признания Вашего диплома на территории Республики Беларусь.
  25. В поле «Прилагаемые документы (заполняется заявителем)» следует отметить знаком «+» все те документы, которые Вы предоставляете нам.
  26. В поле «Другие документы» отмечаются знаком «+» другие документы, если Вы их предоставляете. Либо оставьте это поле пустым.
  27. В поле «Минск….. 20…г.» указывается дата заполнения заявления обладателем диплома.
  28. В поле «Подпись» ставится подпись обладателя диплома. В случае, если документы подаются официальным представителем обладателя диплома, то допустима подпись данного представителя в поле «Подпись»
  29. В поле «Документы принял; дата; подпись» заполняется сотрудником центра признания документов, принявшим документы.

Список литературы диссертационного исследования кандидат юридических наук Соболев, Игорь Дмитриевич, 2009 год

1. Конституция Российской Федерации 1993 г.// Российская газета, № 237, 25.12.1993.

2. Декларация прав и свобод человека и гражданина, утв. Постановлением Верховного Совета РСФСР от 22 ноября 1991 г. № 1920-1.//Ведомости съезда НД РСФСР и ВС РСФСР, 26.12.1991.

4. Федеральный конституционный закон от 26 февраля 1997 г. № 1-ФКЗ «Об уполномоченном по правам человека в Российской Федерации».// Собрание законодательства РФ. 1997. № 9. Ст. 1011.

5. Федеральный конституционный закон от 30 мая 2001 г. №3-ФКЗ «О чрезвычайном положении»// Собрание законодательства РФ. 2001. № 23. Ст. 2277.

6. Федеральный конституционный закон от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ «О военном положении»// Собрание законодательства РФ. 2002. № 5. Ст. 375

7. Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ (с изм. и доп.) // Собрание законодательства РФ. 1996. № 1.Ст. 16.

8. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (с изм. и доп.).// Собрание законодательства РФ. 1996. № 25. Ст. 2954.

11. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. и доп.).// Собрание законодательства РФ. 2002. № 1 (ч. 1), Ст. 3.

12. Закон Российской Федерации от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 «О милиции».// Собрание законодательства РФ. 1999. № 14. Ст. 1666.

14. Закон Российской Федерации от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре».// Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1992. № 8. Ст. 366.

15. Закон Российской Федерации от 5 марта 1992 г. № 2446-1 «О безопасности».// Ведомости СНД и ВС РФ. 1992. № 15. Ст. 769.

16. Закон Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».// Ведомости СНД и ВС РФ. 1993. № 32. Ст. 1227.

17. Федеральный закон от 15 июля 1995 г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».// Собрание законодательства РФ. 1995. №29. Ст. 2757.

18. Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».// Собрание законодательства РФ. 1996. № 34. Ст. 4029.

19. Федеральный закон от 24 мая 1999 г. № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом» // Собрание законодательства РФ. 1999. № 22. Ст. 2670.

21. Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 30. Ст. 3032.

22. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».// Собрание законодательства РФ. 2004. № 31. Ст. 3215.

23. Федеральный закон от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».// Собрание законодательства РФ. 2006. № 30. Ст. 3285.

24. Указ Президента РФ от 16 декабря 1993 г. № 2145 «О мерах по введению иммиграционного контроля».// Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 51. Ст. 4933.

25. Указ Президента РФ от 16 декабря 1993 г. № 2146 «Положение о привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы».// Российская газета, 6.07.1996. (Ведомственное приложение).

26. Указ Президента РФ от 11 июля 2004 г. № 865 «Положение о Министерстве иностранных дел Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2004. № 12. Ст. 2880.

27. Указ Президента РФ от 19 июля 2004 г. № 927 «Положение о Министерстве внутренних дел Российской Федерации» // Российская газета. 21.06.2004.

28. Постановление Совета Министров СССР от 26 апреля 1991 г. № 212 «Правила пребывания иностранных граждан в СССР».//

29. Постановление Правительства РФ от 8 сентября 1994 г. № 1020 «Положение об иммиграционном контроле».// Российская газета, 17.09.1994.

30. Постановление Правительства РФ от 13 сент. 1994 г. № 1055 «Правила аккредитации и пребывания корреспондентов иностранных средств массовой информации на территории Российской Федерации» // Российская газета. 17.09.1994.

31. Постановление Правительства РФ от 1 октября 1998 г. № 1142 «О реализации отдельных норм Федерального Закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» // Собрание законодательства РФ. 1998. № 41. Ст. 5020.

32. Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2002 г. № 790. «О квотах на выдачу иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешений на временное проживание в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 46. Ст. 4581.

33. Международно-правовые акты

36. Всеобщая декларация прав человека.: принята ГА ООП 10 декабря 1948 г.// Российская газета 5.04.1995.

37. Конвенция о статусе беженцев.: заключена в г. Женеве 28 июля 1951г.// Бюллетень международных договоров. 1993. № 9. С. 6-28.

41. Венская конвенция о праве международных договоров : принята 23 мая 1969 г. // Ведомости ВС СССР. 1986. № 37. Ст. 772.

42. Устав Союза Беларуси и России от 23 мая 1997 г. // Российская газета. 4.05.1997.1. Акты судебных органов

43. Постановление Пленума ВС РФ от 10 октября 2003 г. № 5 «О применении судами общей юрисдикции общепризнанных принципов и норм международного права и международных договоров Российской Федерации».// Бюллетень ВС РФ. 2003. № 12.1. Специальная литература

47. Административная ответственность в СССР / под. ред. В. М. Манохина, Ю. С. Адушкина. Саратов: Изд — во Сарат. ун — та, 1988.

48. Административное право : учебник / под ред. Ю. М. Козлова, JI. JI. Попова. М.: Юристъ, 2004.

50. Алексеев С. С. Общая теория права : в 2-х т. Т. I. М.: Юрид. лит., 1981.

51. Алексеев С. С. Общая теория права : в 2-х т. Т. II. М.: Юрид. лит., 1982.

52. Алексеев С. С. Теория права. М. : БЕК, 1994.

57. Атаманчук Г.В. Государственное управление: проблемы методологии правового исследования. М., Юридическая литература, 1975

58. Басик В.П. Правовые режимы граждан и иностранцев в России и мире // Право и политика. М.: Nota Bene, 2003, № 4. — С. 30-43

59. Бахрах Д. Н. Административное право России: учебник : 3-е изд., перераб. и доп. М.: Эксмо, 2007.

61. Бахрах Д. Н. Административная ответственность граждан в СССР : учебное пособие. Свердловск : Изд во Урал, ун-та, 1989.

62. Бахрах Д. Н. Административное право : учебник для вузов. М.: БЕК, 1996.

63. Бахрах Д. Н. Административное право : краткий учебный курс. М.: Норма, 2000.

68. Блищенко И.П. Международное и внутригосударственное право. М., 1962.

69. Бляхман Б.Я. Правовой режим в системе регулирования социальных отношений Кемерово : Кузбассвузиздат, 1999.

71. Богуславский М. М. Правовое положение иностранцев в СССР.М.: Изд -во ИМО, 1962.

72. Богуславский М. М. Международное частное право : учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Юрист, 1998.

74. Брэбан Г. Французское административное право : под ред. и со вступит, ст. С. В. Боботова. М . : Прогресс, 1988.

76. Ведель Ж. Административное право Франции под. ред. М. А. Крутоголова. М.: Прогресс, 1973.

77. Витрук Н. В. Основы теории правового положения личности в социалистическом обществе М.: Наука, 1979.

78. Воеводин JI. Д. Юридический статус личности в России : учеб. пособие. М. : Изд-во МГУ, издат-я группа ИНФРА- М-Норма,1997.

80. Галенская Л. Н. Правовое положение иностранцев в СССР. М.: Междунар. отношения, 1982.

82. Глазырин В.В. Труд иностранцев в России // Право и экономика. М.: Юрид. Дом «Юстицинформ», 1997, № 19-20. — С. 122-126

85. Гридин В.А. Международные пакты о правах человека и закон СССР о правовом положении иностранных граждан в СССР // Советский ежегодник международного права, 1982. М.: Наука, 1983. — С. 298-302

86. Громыко С.С. Особенности административно-правового статуса иностранных граждан и лиц без гражданства // Конституционное общество и проблемы совершенствования законодательства. Сборник научных трудов. С.-Пб.: Изд-во ГУАП, 2007. — С. 12-18

88. Действующее международное право. Т. 1. М.: Московский независимый институт международного права, 1996.

89. Дмитриев Ю. А., Корсик, К. А. Правовое положение иностранцев в Российской Федерации. М.: Манускрипт, 1997.

90. Добржанский Э. С., Соловьев А. К. Права и обязанности иностранных граждан в СССР. Минск, 1980.

91. Дорофеева Ю.А. Ограничения прав иностранных граждан и апатридов в Российской Федерации // Вестник института права СГЭА. Актуальные проблемы правоведения: Научно-теоретический журнал. -Самара: Изд-во СГЭА, 2002, № 3. С. 73-78

93. Звеков В. П. Международное частное право. Курс лекций. М.: НОРМА-ИНФРА, 1999.

94. Звеков В. П. Международное частное право, учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрист, 2004.

96. Иностранцы и граждане России: особенности правового положения, регистрация, учет / Головистикова А.Н. М.: Эксмо, 2006.

100. Кисиль В. И., Пастухов В.П. Правовой статус иностранцев в СССР. Киев : Вища школа, 1987.

101. Кобец П.Н. Проблемы нелегальной миграции иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации // Предупреждение преступлений в федеральных округах России. Сборник научных трудов. М.: ВНИИ МВД России, 2003. — С. 96-111

102. Комарова, В. В. Новые федеральные законы и правовой статус иностранных граждан // Юрист. 1997. — № 2. — С. 42-46.

104. Конституционное право зарубежных стран /Под ред. Баглая М.В., Лейбо Ю.Н., Энтина Л.М. М., 1999.

105. Корсик К. А. Особенности правового положения иностранных граждан в Российской Федерации. М.: ОКТБ, 1998.

106. Корсик К. А. Проблемы правового регулирования статуса иностранных граждан в Российской Федерации МЮИ МВД РФ. М., 1999.

107. Купцов В. Административно-правовые режимы в сфере правоохранительной деятельности // Право и жизнь,. 2000, № 28. С.41-61.

108. Куракин А. В. Административное выдворение за пределы Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства //Юрист. 2000. № 9. С. 47-52.

110. Куракин А. В. Иностранные граждане и лица без гражданства как субъекты административного права России // Государство и право. 2001, №6. С. 25-34.

112. Лаптев В.В., Шахматов В.П. Цели правового регулирования и система права.// Правоведение, .1976, № 4. С. 26-35.

113. Лукашук И.И. Конституция России и международное право. Российский ежегодник международного права. 1995. СПб., 1996.

114. Лукашук И.И. Конституции государств и международное право. М., 1998.

115. Лукашук И.И. Глобализация, государство, право. XXI век. М., 2000.

116. Лунц Л.А. Курс международного частного права. В 3-х т. М., 2002.

119. Манолов К. И. Юридические основы регулирования международно-правового статуса иностранцев Тверь : Твер. гос. ун-т, 1993.

120. Марышева Н. И. Иностранец : правовая защита. М. Известия, 1993.

121. Марышева Н.И., Хлестова. О.И. Правовое положение российских граждан за границей (вопросы и ответы) М., Юрист, 1994.

122. Матузов Н.И. Малько, А.В. Правовые режимы: вопросы теории и практики.// Изв. вузов. Правоведение. 1996, № 1. С. 16-29.

125. Международное публичное право. Сборник документов. Т. 1.- М.: БЕК, 1996.

126. Международное частное право. Учебное пособие. / Отв. ред. Н.И. Марышева -М.: Юрист, 2006.

127. Микулынин А. И. О понятии и видах режимов иностранцев // Советский ежегодник международного права. М., Наука, 1974. С. 179189.

128. Миронов Н. В. Правовое положение иностранных граждан в СССР.// Советское государство и право. 1982. № 3. С. 95-104.

129. Михайлов А.А. Административно-правовое положение иностранцев в СССР. Автореф. дис. канд. юрид. наук М., 1980.

131. Научно-практический комментарий к Конституции РФ / под. ред. В. В. Лазарева. Изд. 3-е, перераб. и доп. — М. : Спарк, 2004.

132. Немов А.А. Режим проживания в СССР иностранных граждан как объект административно-правового регулирования // Проблемы теории и практики административной ответственности. Сборник научных трудов. М.: Изд-во ВНИИ МВД СССР, 1983. — С. 117-124

133. Нестолий В.Г. Иностранные граждане российские предприниматели // Закон и право. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006, № 2. — С. 56-58

134. Нефедов Б.И. Правовая регламентация статуса иностранных граждан в СССР : учебное пособие Высшая школа милиции МВД СССР. Омск, 1986. 4.1.

135. Нефедов Б.И. Правовая регламентация статуса иностранных граждан в СССР : учебное пособие. Высшая школа милиции МВД СССР. Омск, 1989. 4.2.

136. Нефедов Б.И. Сущность и содержание национального режима, предоставляемого иностранным гражданам // Конституционное законодательство и вопросы совершенствования государственного управления. Томск: Изд-во Том. ун-та, 1987. — С. 230-239

137. Новоселов В. И. Правовое положение граждан в советском государственном управлении. Саратов, Изд-во Сарат, ун-та, 1976.

138. Новоселов В. И. Правовое положение граждан в отраслях государственного управления. Саратов, Изд-во Сарат. ун-та, 1977

140. Овсянко Д. М. Административное право : учебное пособие, под ред. Г. А. Туманова. М., Юристъ, 1999.

141. Петров Г. И. Советские административно-правовые отношения. Л., Изд-во ЛГУ, 1972.

145. Пучкова М. И, Правовое регулирование положения иностранцев в СССР и советских туристов за границей М., 1972.

146. Родионов О. С. Правовые режимы как важнейший элемент юридической политики // Изв. Вузов. Правоведение. 1997.№3.С. 157158.

148. Романов С. В. О теоретических основах правового регулирования статуса иностранцев в Российской Федерации.// Московский журнал международного права. 1996. № 22. С. 3-13.

149. Ростовщиков И. В. Обеспечение прав и свобод личности в СССР. Вопросы теории. Саратов, Изд-во Сарат. ун-та, 1988.

150. Рушайло В. Б. Административно-правовые режимы : монография М.: Щит-М, 2000.

151. Рушайло В. Б. К вопросу о понятии административно-правового режима.// Юбилейный сб. науч. тр. МА МВД России. М., 2000. С. 8088.

153. Скачкова Г.С. Труд иностранцев в России: правовое регулирование. Научно-практическое пособие. М.: Волтерс Клувер, 2006.

154. Словарь административного права / колл. авт. М., Фонд «Правовая культура», 1999.

155. Смирнова Е.С. Проблемы правового статуса иностранцев в условиях глобализации. М., 2003.

157. Спектор Е. И. Паспортно-визовый режим : правовое регулирование.// Журнал российского права. 2001. № 3. С. 96-107.

158. Старилов Ю. Н. Административное право. В 2 ч. Ч. 1. История. Паука. Предмет. Нормы. Воронеж, Изд-во Воронежского гос. ун-та, 1998.

160. Статус иностранцев в СССР / под общ. ред. М. Богуславского. М., «Общественные науки и современность», 1984.

164. Талалаев А.Н. Соотношение международного и внутригосударственного права и Конституция Российской Федерации.// Московский журнал международного права. 1994. № 4,

166. Теория государства и права : курс лекций / под ред. Н. И. Матузова и А. В. Малько. 2-е изд., перераб. и доп. М., Юрист, 1999.

167. Тихомиров Ю. А. Публичное право. М., БЕК, 1995.

168. Тихомиров Ю. А. Курс административного права и процесса. М.: Изд-во г-на Тихомирова М. Ю., 1998.

169. Тихомиров. Ю.А. Административное право и процесс: Полный курс. Второе издание. М., Изд. Тихомирова М.Ю., 2005

170. Усенко Е.Т. Теоретические проблемы соотношения международного и внутригосударственного права // Советский ежегодник международного права, 1977

171. Усенко Е.Т. Формы регулирования социалистического международного разделения труда. М., 1965.

172. Ушаков Н.А. Режим наибольшего благоприятствования в межгосударственных отношениях. М., РАП, инст-т гос- ва и права, 1995.

173. Хазанов С. Д. Институт административно-правовых режимов в системе административного права //Институты административного права. М.: Инст-т гос-ва и права РАН, 1999.

175. Чиркин В. Е. Конституционное право зарубежных стран. М.: Юрист, 1997.

176. Чудаков М. Ф. О месте института правового положения иностранцев в системе права.// Роль государственно-правовых наук в развитом социалистическом обществе. Вильнюс, 1976. С. 110-114.

177. Эбзеев Б. С. Конституционные основы свободы личности в СССР. Саратов : Изд-во Сарат. ун-та, 1982.

178. Юридическая энциклопедия. Под ред. М.Ю. Тихомирова. М.: Издание г-наМ.Ю. Тихомирова, 1997.

Легализация иностранных документов – процедура, обязательная для гражданина страны, выезжающего за ее пределы для постоянного проживания, осуществления трудовой деятельности или других официальных действий. Следует понимать, что процедура легализации документов, то есть придание им юридической значимости на территории иной конкретной страны, протекает на территории той страны, которая эти документы выдала.

Так, легализовать документы, полученные заявителем в Российской Федерации, для выезда за ее пределы, необходимо на территории России. И, наоборот, для въезда иностранца в Россию и осуществления здесь какой-либо официальной деятельности — его документы должны быть легализованы в стране, которая ему их выдала.

Апостиль и легализация иностранных документов в России

Существует несколько вариантов легализации иностранных официальных документов, каждый из которых имеет свои особенности. Рассмотрим каждый из способов легализации документов отдельно.

Фактическое отсутствие требований о легализации, или иными словами — для длительного пребывания на территории другого государства легализация иностранных документов и апостиль на них не требуются. В качестве примера можно привести взаимоотношения в данном вопросе России и Украины, – документы, выданные на территории Украины, на территории России будут приняты без легализации, достаточно будет представить их нотариально заверенный перевод.

Такое условие об отсутствии легализации регламентируется Минской конвенцией, подписанной такими странами, как Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Украина, Молдавия, Россия и другими бывшими республиками СССР.

Проставление штампа апостиля – это один из наиболее популярных вариантов процедуры легализации иностранных документов. Такая форма легализации допустима в том случае, если страна, выдавшая документы, подписала Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации. В перечень подписавших документ государств вошли практически все европейские страны, Соединенные Штаты, некоторые страны Латинской Америки и пр.

Проставление апостиля на документы имеет определенный порядок и правила, а именно:

  • Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой были выданы документы. Поэтому, если в Россию прибыл гражданин, например, из Германии, и его документы не проштампованы апостилем, их придется возвратить назад в Германию. В России данную процедуру провести невозможно;
  • Не имеют таких полномочий апостилирования консульства и посольства другого государства в России;
  • Штамп апостиля необходим только в том случае, если документы будут предъявляться в другом государстве. На территории страны, их выдавшей, апостиль не нужен;
  • Апостилирование возможно только в том случае, если документ является официальным или имеет нотариальное заверение;
  • Апостиль – это печать установленного образца, он не может быть заменен иными штампами.

На территории Российской Федерации проставить апостиль можно в следующих организациях:

  • На документы нотариального и судебного содержания апостиль ставит Министерство юстиции;
  • Документы об образовании легализовать апостилем может Министерство образования;
  • Архив ЗАГС апостилирует разного рода свидетельства гражданского состояния;
  • Справки об отсутствии судимости и другие документы МВД легализует Министерство внутренних дел.

Следует также отметить, что апостиль не имеет срока действия, однако сам документ, чаще всего, такой срок имеет.

Еще один вариант придания документу юридической силы за границей – консульская легализация иностранных документов. Эта форма актуальна для тех стран, которые не вошли в состав Гаагской конвенции, а именно – Китая, арабских стран, стран Азии, Африки и пр.

Порядок легализации иностранных документов в России в этом случае следующий:

  1. Документ необходимо перевести на нужный язык и заверить перевод нотариально;
  2. Заверенные документы передать в Министерство юстиции РФ, затем в МИД РФ;
  3. Последняя инстанция – консульство или посольство той страны, в которую заявитель намерен выехать.

Легализация документов, выданных в иностранном государстве, может быть осуществлена через Торгово-промышленную палату. Этот способ используется для придания официального статуса документам коммерческого содержания. Торгово-промышленная палата в такой ситуации проставляет на документе свою собственную отметку, после чего бумага передается в консульство нужной страны. Эта процедура самая простая из всех вышеперечисленных.

Легализация документов иностранных государств в бюро переводов SayUp

Как видите, процедура легализации довольно сложная и требует знания многих нюансов. Чтобы не допустить ошибку и не потерять драгоценное время и денежные средства, доверьте этот процесс сотрудникам нашего бюро профессионального перевода SayUp. Мы не только выполним грамотный перевод документа на любой язык, но и тут же заверим его нотариально благодаря сотрудничеству с ведущими нотариусами. Кроме того, мы самостоятельно передадим Ваши документы в дальнейшие инстанции, чтобы значительно ускорить процесс легализации.

Новая редакция Ст. 408 ГПК РФ

1. Документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации в отношении российских граждан или организаций либо иностранных лиц, принимаются судами в Российской Федерации при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом.

2. Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык.

Комментарий к Статье 408 ГПК РФ

1. В зависимости от источника закрепления и в соответствии с положениями международных договоров применяются следующие способы удостоверения (легализации) иностранных документов:

— консульская легализация;

— апостиляция, предусмотренная Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г.;

— в порядке, предусмотренном иными международными договорами.

Решение вопроса о способе удостоверения конкретного документа зависит от того, является ли государство участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, или другого международного договора, устанавливающего упрощенный порядок представления документа одного государства на территории другого государства.

Если государство не является участником одного из таких международных договоров, то документ должен пройти через консульскую легализацию.

Консульская легализация представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса, а в ряде случаев и печати государственного уполномоченного органа на документах и актах в целях использования их в другом государстве. Юридическое значение процедуры консульской легализации состоит в подтверждении соответствия легализуемых документов законодательству страны их происхождения. Легализовать документ можно на территории государства, где эти документы выданы, или на территории РФ.

Легализация документа как на территории страны его происхождения, так и на территории РФ проходит несколько этапов. В первом случае на первоначальном этапе нотариальная контора заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык. Далее Минюст России свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса. На третьем этапе Консульский департамент МИДа России подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица. На заключительном этапе документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться.

При легализации документа в России документ должен быть заверен в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан. Далее документ легализуется в департаменте консульской службы МИДа России. В настоящее время процедура консульской легализации регулируется Инструкцией о консульской легализации от 06.07.1984, Приказом МИДа России от 18.06.2012 N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по представлению государственной услуги по консульской легализации документов», а также Приказом Минюста России от 28.06.2012 N 123 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств».

Второй формой удостоверения подлинности документов, предоставляемых из-за границы, является специальный штамп (апостиль), который проставляется на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в необходимом случае подлинность печати или штампа, которым скреплен данный документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Конвенции.

Кроме данных видов удостоверения документов существует еще одна форма, которая предусмотрена двусторонними договорами либо иными международными договорами. Так, например, Конвенцией о правовой помощи о правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам предусмотрена еще более упрощенная процедура порядка признания документов, выданных, составленных или удостоверенных компетентными органами иностранных государств. В ст. 13 указанной Конвенции сказано: «Документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территории других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов».

2. Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды РФ с надлежащим образом заверенным переводом (например, нотариальное освидетельствование).

Другой комментарий к Ст. 408 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

1. Комментируемая статья определяет порядок признания документов, выданных, составленных или удостоверенных компетентными органами иностранных государств.

Существуют различные формы удостоверения подлинности документов, предоставляемых из-за границы. Они обусловлены традициями, особенностями правовой системы, к которой принадлежит страна, выдающая документ, и др.

Возможны следующие варианты принятия иностранного документа в России в соответствии с международными договорами:

— непосредственное принятие иностранного документа компетентным органом при условии его надлежаще заверенного перевода на русский язык (национальный режим документа);

— принятие документа путем проставления апостиля;

— принятие документа посредством консульской легализации;

— иным образом.

<2> Бюллетень международных договоров. 1993. N 6.