Газпром трансгаз Петербург

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» опубликована на официальном сайте ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержден Перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» и его филиалов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, осуществляется ознакомление работников ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» в области персональных данных, организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» и его филиалов, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» и его филиалов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организован учет документов, содержащих персональные данные, осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах, обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержденным приказом ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» от 07 октября 2015 г. № 431, а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержденным приказом от 22 сентября 2014 № 438, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа, обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи, осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», локальным нормативным актам ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург»

Категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия, Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, фотография, пол, гражданство (подданство), адрес регистрации, адрес фактического проживания, место работы, телефонный абонентский номер, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения о занимаемой должности, сведения об участии в коммерческих организациях, сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц, сведения об участии в органах управления юридических лиц.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Оператора, члены семей и близкие родственники работников Оператора, подлежащие эвакуации в военное время, посетители, пропускаемые на объекты Оператора, контрагенты Оператора (физические лица), руководители и работники предприятий (организаций) — контрагентов Оператора, лица, действующих от имени другого лица (физического или юридического) в силу полномочия, основанного на доверенности, физические лица в цепочке собственников контрагентов Оператора, инсайдеры Оператора.

Перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет

Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы: от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», от 21 июля 2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Устав Общества с ограниченной ответственностью «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержденный решением Участника ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» от 01 октября 2015 года № 158, Коллективный договор ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» на 2016-2018 годы и Дополнительные соглашения к нему, Положение о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденное решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969, Положение о договорной работе в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержденное приказом ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» от 06 июля 2004 г. № 328, Положение о доверенностях ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержденное приказом ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» от 28 ноября 2013 г. № 495, Положение о жилищном обеспечении работников и пенсионеров администрации ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург», утвержденное приказом ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» от 29 декабря 2015 г. № 615, Положение о страховании жизни работников ОАО «Газпром» и его дочерних обществ, утвержденное приказом ОАО «Газпром» от 16 октября 2013 г. № 363, и другие нормативные акты

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия