Глава представительства иностранной компании

Порядок создания представительства и филиала иностранной компании

Филиал и представительство иностранного юридического лица создаются на территории Российской Федерации по правилам, установленным Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.

Филиал

Филиал иностранного юридического лица выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица (головной организации) (п. 3 ст. 4 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.).

Создание филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации возможно при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым обязательствам филиала.

Филиал иностранного юридического лица подлежит аккредитации на территории Российской Федерации. Ответственность за аккредитацию филиала иностранного юридического лица возложена на Министерство экономического развития РФ. При этом выполнение процедур по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц возложено на федеральное бюджетное учреждение «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации».

Кроме того, процедура аккредитации филиалов (включая требования к оформлению документов, сроки и т.д.) четко прописана в Регламенте исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в Государственной регистрационной палате, размещенного на официальном сайте Государственной регистрационной палаты www.palata.ru.

Процедура аккредитации филиала начинается с предоставления в Государственную регистрационную палату установленного комплекта документов.

Комплект документов предусматривает подачу заявления. Заявление подписывается и предоставляется непосредственно руководителем. В таком случае к заявлению прикладывается документ, подтверждающий его полномочия. Заявление может быть подписано и предоставлено уполномоченным представителем. В таком случае к заявлению также прикладывается документ, подтверждающий его полномочия.

В заявлении указывается наименование, время создания, место нахождения, вид деятельности иностранного юридического лица, цели открытия и предполагаемый срок деятельности филиала в России, а также содержатся сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития.

Заявление подается со следующим пакетом документов:

1) выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;

2) устав (учредительный договор) иностранного юридического лица. Если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;

3) решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации;

4) оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица. Требования к содержанию положения о филиале установлены ст. 22 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.

В положении о филиале должны быть указаны:

  • наименование филиала и его головной организации;
  • местонахождение филиала на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;
  • цели создания и виды деятельности филиала;
  • состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала;
  • порядок управления филиалом;

5) рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи);

6) нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;

7) нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате (предоставляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);

8) карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах).

Иностранные документы регистрирующим органом принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении переводом на русский язык. Данные документы, в зависимости от их вида, действительны от 6 месяцев до одного года с даты выдачи.

Прохождение аккредитации филиала иностранного юридического лица и получение разрешения на это облагается государственной пошлиной в размере 120 000 рублей за каждый филиал (пдп. 5 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

По результатам аккредитации иностранному юридическому лицу выдаются:

  • свидетельство об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр,
  • положение о филиале со штампом об аккредитации,
  • аккредитационные карточки сотрудников филиала и членов их семей,
  • памятки о необходимости предоставления в Государственную регистрационную палату письменной информации о деятельности филиала.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации (п. 4 ст. 22 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.).

Представительство

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г. не раскрывает понятие представительство иностранной организации. Определение понятия представительство раскрывается в ГК РФ. Данное определение применимо и к представительствам иностранной организации на основании ч.1 ст. 2 ГК РФ. В данной статье сказано, что «правила, установленные гражданским законодательством, применяются к отношениям с участием… иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено федеральным законом». Иное ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г. не предусмотрено. Изъятия ограничительного характера для иностранных инвесторов могут быть установлены федеральными законами только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч.2 ст. 4 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.).

Соответственно, учитывая положения ГК РФ, мы можем сказать, что представительством иностранной организации является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (ч.1 ст. 2; ч.1 ст. 55 ГК РФ). Следовательно, деятельность филиала, как указано выше, шире, чем деятельность представительства. Представительство выполняет только функции представления и защиты интересов головной организации.

Что касается процедуры аккредитации представительства, то она соответствует процедуре аккредитации филиала – по перечню документов, предоставляемых для государственной аккредитации, размеру государственной пошлины, перечню документов, выдаваемых по завершении процедуры аккредитации.

Порядок смены главы представительства иностранной компании в России

Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. В каком порядке нужно возмещать НДФЛ по иностранцам на патенте? Какие должны быть соблюдены условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту? Сегодня об это мы поговорим в нашем видео. Безвизовым иностранным гражданам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ. Как правило, иностранцы самостоятельно перечисляют фиксированные авансовые платежи по НДФЛ, а работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет НДФЛ с их заработной платы. Авансовый платеж перечислить за иностранца могут любые компании, ИП или граждане (абз.4 п.1 ст.45 НК РФ). В этом случае у иностранца возникает облагаемый НДФЛ доход в размере авансовых платежей по патенту, которые за него оплатило третье лицо, за исключением случая, когда оплата за иностранца произведена физическим лицом. Налоговый агент обязан удержать налог из любых причитающихся сотруднику выплат и перечислить их в бюджет (п.1, 2, 4, 6 ст.226 НК РФ). Увеличение фиксированных авансовых платежей по НДФЛ в 2020 году Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за иностранцев, которые работают по патенту, в 2020 году запланировано увеличить на новый коэффициент-дефлятор — 1,813 (утвержден приказом Минэкономразвития РФ от 21.10.2019 г. №684 (против 1,729 — в 2019 году)). Фиксированный платеж ежегодно индексируют на региональный коэффициент, который устанавливается в каждом субъекте РФ на календарный год. Например, Правительством г. Москвы установлен региональный коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда на территории г. Москвы на 2020 г. — 2,4591 (в 2019 году – 2,4099 — Закон г. Москвы от 20.11.2019 г. №29 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы»). Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ для получения патента на работу в г. Москве будет рассчитываться в следующем порядке: 1 200 руб. x 2,4591 x 1,813* = 5 350 рублей. *Примечание. Минэкономразвития РФ подготовило проект приказа о внесении изменений, согласно которому коэффициент дефлятор будет уменьшен с 1,813 до 1,810. В том случае если приказ пройдет регистрацию в Минюсте РФ в установленном порядке, все установленные к этому времени размеры фиксированных авансовых платежей по патенту на 2020 год изменятся. Важно! Если патент выдан в 2019 году, но его срок заканчивается в 2020 году, то пересчитывать НДФЛ с учетом коэффициента-дефлятора на 2020 год не нужно. Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов (Письма ФНС РФ от 27.01.2016 г. №БС-4-11/1052, Минфина РФ от 19.03.2018 г. №03-04-07/17158). Условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает налоговый агент – его работодатель по ставке составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом или нет (абз.3 п.3 ст.224 НК РФ). Сумма НДФЛ уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей за период действия патента (п.6 ст.227.1 НК РФ, письма ФНС РФ от 20.06.2019 г. №БС-4-11/11881@, Минфина РФ от 20.03.2019 г. №03-04-07/18414 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС РФ от 11.04.2019 г. №БС-4-11/6803)). Для того чтобы уменьшить сумму НДФЛ на фиксированные платежи по нему у работодателя должны быть на руках следующие документы: …. Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/poryadok-vozmeshcheniya-ndfl-po-inostrantsam-na-patente/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо». Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube — https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook — https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter — https://twitter.com/RosCo_audit Instagram — https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/

Регистрация иностранного юрлица в России: детали

Под представительством иностранного юридического лица в России понимается подразделение, через которое юридическое лицо постоянно осуществляет в Российской Федерации предпринимательскую деятельность. Представительство не действует как самостоятельная компания, а представляет интересы головного юридического лица и осуществляет их защиту.

В отношении представительства иностранной компании, осуществляющей деятельность в Российской Федерации, действуют российские законы и международные соглашения. Такой вывод позволяет сделать анализ ст. 4 и 76 Конституции РФ, ст. 1186 Гражданского кодекса РФ. Основными нормативными актами, регламентирующими экономический и правовой статус иностранного представительства на территории РФ, являются:

— Гражданский кодекс РФ;

— Налоговый кодекс РФ;

— Федеральный закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;

— международные договоры, заключенные между государством иностранного юридического лица и Россией.

В ст. 2 ГК РФ указано, что установленные гражданским законом правила применяются не только к гражданам РФ и российским юридическим лицам, но и к иностранным организациям.

Российское законодательство допускает назначение директора, генерального директора (который является единоличным исполнительным органом) на должность директора представительства.

Статья 55 ГК РФ устанавливает, что руководители представительств назначаются на должность юридическим лицом. Деятельностью организации руководит единоличный исполнительный орган. Следовательно, единоличный исполнительный орган иностранного юридического лица вправе назначить на должность руководителя представительства иностранного юридического лица, действуя от имени компании. Таким образом, директор иностранной компании может быть одновременно и директором представительства в Российской Федерации.

Указанный порядок будут действовать в случае, если соглашением с государством иностранной организации не предусмотрены иные правила.

Важно отметить, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» иностранная коммерческая компания, открывая на территории РФ представительства или филиалы, вправе осуществлять деятельность только с момента их аккредитации.

Кроме этого, если возглавлять представительство будет иностранный гражданин, то представительство обязано встать на учет как организация, привлекающая иностранную рабочую силу. Сам иностранный гражданин вправе осуществлять деятельность в качестве главы представительства на территории РФ только при получении разрешения на работу.

Примерная форма доверенности Главе представительства иностранной фирмы в Российской Федерации для представительства и совершения юридических действий (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Доверенность Главе представительства иностранной фирмы в Российской Федерации для представительства и совершения юридических действий

выданная

Компанией, созданной и зарегистрированной в , под регистрационным номером , юридический офис которой находится по адресу: , (в дальнейшем в тексте настоящей доверенности именуется «Компания»), в соответствии с решением Собрания директоров Компании (Протокол собрания директоров Компании от ), настоящей доверенностью уполномочивает:

гражданина РФ , имеющего паспорт серия N , выданного , , код подразделения: , зарегистрированного по месту жительства по адресу: , (в дальнейшем в тексте настоящей доверенности именуемый Глава Представительства) быть полномочным и законным представителем Компании в Российской Федерации, осуществлять деятельность в качестве Главы Представительства Компании в Российской Федерации, совершать и исполнять в интересах Компании в соответствии с настоящей доверенностью и Положением о представительстве Компании в Российской Федерации все перечисленные ниже действия в полном или частичном объеме:

— осуществлять оперативное руководство и управление деятельностью Представительства Компании в Российской Федерации в соответствии с утвержденными планами Компании и Положением о представительстве Компании в Российской Федерации, представлять интересы Компании в Российской Федерации, заключать от имени Компании сделки, заниматься любым бизнесом, прямым или косвенным образом относящимся к делам и интересам Компании, в этих целях заключать любые договоры и контракты, изменять их условия, расторгать, представлять любые заявления и осуществлять любые платежи;

— выступать от имени Компании во всех государственных органах власти и управления, в том числе налоговых и правоохранительных органах, органах местного самоуправления, представлять интересы Компании в отношениях с юридическими лицами: организациями, учреждениями, предприятиями любых форм собственности, с физическими лицами, составлять, подписывать и подавать любого рода заявления и документы, в том числе декларации, расписки, отчеты и т. д., получать и представлять любые документы, расписываться, вести переговоры. Заключать от имени Компании с указанными лицами сделки на сумму, не превышающую рублей без согласования с , приобретать и регистрировать в установленном законодательством РФ права Компании на любое движимое и недвижимое имущество, отчуждать движимое и недвижимое имущество любым образом в соответствии с требованиями и правилами, установленными законодательством Российской Федерации. Сделки на сумму свыше рублей Глава Представительства вправе совершать только после предварительного согласия Компании;

— осуществлять рекламу и маркетинг продукции (товаров, услуг, работ) Компании, распоряжаться средствами Представительства в пределах, установленных настоящей доверенностью и Положением о Представительстве Компании в Российской Федерации;

— обращаться с заявлениями в банки или другие кредитные учреждения об открытии любых банковских счетов, открывать, производить операции и закрывать любые счета, подписывать любые платежные и финансовые документы, в том числе чеки в целях осуществления коммерческой деятельности Компании, производить операции с ценными бумагами, ценными металлами, получать кредиты на условиях по своему усмотрению в рамках полномочий, предоставленных настоящей доверенностью и Положением о Представительстве Компании;

— осуществлять инвестиционную деятельность от имени Компании, вступать в партнерские отношения, союзы, ассоциации на условиях по своему усмотрению исходя из интересов Компании;

— выступать от имени и в интересах Компании в арбитражном суде, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица, заявителя по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятия и совершать от имени Компании все процессуальные действия, предоставленные законом лицам, участвующим в деле, в том числе:

— полностью или частично отказываться от исковых требований;

— признавать исковые требования;

— изменять основания или предмет иска;

— изменять размер исковых требований;

— заключать мировые соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;

— заявлять ходатайства;

— обжаловать судебный акт;

— подписывать исковое заявление и отзыв на исковое заявление;

— подписывать заявление об обеспечении иска;

— передавать дело в третейский суд;

— подписывать заявление о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;

— получать исполнительные листы;

— участвовать в исполнительном производстве в качестве представителя Компании с правами: предъявления и отзыва исполнительного документа, знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии, представлять дополнительные материалы, заявлять ходатайства, участвовать в совершении исполнительных действий, давать устные и письменные объяснения в процессе исполнительных действий, высказывать свои доводы и соображения по всем вопросам, возникающим в ходе исполнительного производства, возражать против ходатайств, доводов и соображений других лиц, участвующих в исполнительном производстве, заявлять отводы, обжаловать действия (бездействие) судебного пристава-исполнителя, получения присужденного имущества (в том числе денег);

— в пределах имеющихся полномочий, издавать приказы и распоряжения, давать указания, обязательные для всех сотрудников Представительства, самостоятельно определять численность сотрудников, утверждать штатное расписание Представительства, принимать на работу и увольнять с работы сотрудников Представительства, применять к ним меры поощрения и налагать на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— осуществлять в интересах Компании все прочие действия и формальности, необходимые и целесообразные для выполнения настоящего поручения и осуществления полномочий в качестве Главы Представительства Компании в Российской Федерации.

Полномочия по настоящей доверенности Глава Представительства может полностью или частично передать другому лицу.

Настоящая доверенность действует в течение до .

Печать

была поставлена в присутствии

Удостоверительная надпись нотариуса

Полное имя нотариуса

Подпись

Печать

Проставить все необходимые в соответствии с законодательством печати, штампы страны Компании, а также отметки о дипломатической или консульской легализации настоящего документа и верности перевода текста на русский язык.