Главный бухгалтер малого предприятия

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019 — 2020

Для чего нужна должностная инструкция

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Содержание должностной инструкции

Форма должностной инструкции

Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Профессиональный стандарт обязателен только для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ) с 01.07.2016. Иные организации могут ориентироваться на его требования, но вправе им не пользоваться.

В части знаний в этих документах перечислены:

  • законодательство о бухучете, в т. ч. вопросы организации бухучета, правила его ведения, составления отчетности;
  • налоговое законодательство;
  • гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
  • трудовое право;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • статистический и управленческий учет;
  • специфика, технология, структура, стратегия и перспективы деятельности организации;
  • правила аудиторских проверок;
  • методы финансового анализа хоздеятельности;
  • бухгалтерские и справочно-правовые базы.

К основным функциям главного бухгалтера Квалификационный справочник относит обеспечение:

  • организации оптимального бухучета, в т. ч. документооборота, работы бухгалтерии и разработки учетной политики;

О том, на что нужно обращать внимание, разрабатывая учетную политику, читайте в статье «Составляем положение об учетной политике в организации».

  • соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;
  • составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;
  • правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;
  • своевременности перечисления всех необходимых платежей;
  • участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;
  • методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа.

Заметим, что в качестве основной функции главного бухгалтера в профессиональном стандарте указывается составление отчетности (ст. 3.2 стандарта «Бухгалтер»), однако при этом в составе трудовых действий, относящихся к этой должности, перечисляются все те, которые приведены для главного бухгалтера в Квалификационном справочнике.

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

К особенностям работы главного бухгалтера в небольшой организации относятся:

  • абсолютная взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии, необходимость уметь все делать самому;
  • возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет применения спецрежимов или использования послаблений, предоставляемых СМП;
  • небольшая востребованность бухгалтерских данных для целей финанализа;
  • отсутствие потребности в большом количестве дополнительных форм внутренней отчетности;
  • невостребованность аудиторских проверок;
  • отсутствие пристального внимания со стороны проверяющих органов, сравнительно небольшое количество запросов о пояснениях.

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:

  • организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
  • организация сложного документооборота;
  • разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
  • распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
  • контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
  • формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
  • расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
  • обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;

О способах анализа отчета о финрезультатах читайте в статье «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

  • работа с проверяющими при аудиторских проверках;
  • большой объем работы с целью ответа на разного рода запросы, касающиеся вопросов бухучета и налогообложения.

Содержание должностной инструкции

Несмотря на существенную разницу между текстами должностных инструкций, которые могут быть созданы для главного бухгалтера в той или иной организации, ее содержание складывается из одних и тех же разделов.

Обычно их формируют в такой последовательности:

  • требования к квалификации (образованию, опыту, знаниям);
  • определение места в структуре организации, порядок взаимодействия с другими сотрудниками;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Форма должностной инструкции

Строго установленной формы должностной инструкции нет, поэтому ее разрабатывают и оформляют в порядке, который действует в отношении оформления такого рода документов в самой организации.

Непременным условием вступления должностной инструкции в силу является ее утверждение руководителем юрлица. Для работника она становится обязательной с момента его ознакомления с ней под роспись.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Итоги

Должностная инструкция — достаточно важный документ, определяющий конкретные функции сотрудника. Поскольку главный бухгалтер является одной из серьезных фигур в любой организации, его должностной инструкции следует уделить особое внимание.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подготовка главного бухгалтера для предприятий малого бизнеса   (Бухгалтерский учет-практикум + 1С)

Цель программы

Привитие слушателям практических навыков для составления налоговой, бухгалтерской отчетности и ее анализа применительно к особенностям предприятий малого бизнеса, а также практическое обучение самостоятельной работе с программным комплексом «1С: Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0).

Цель достигается путем решения сквозной задачи по составлению отчетности предприятия.

Программа ориентирована на бухгалтеров, имеющих практический опыт работы в должности бухгалтера, желающих повысить свой профессиональный уровень и занять должность главного бухгалтера, а также на главных бухгалтеров предприятий малого бизнеса, желающих повысить свою квалификацию.

В результате изучения программы слушатели получают систематизированные знания по большому кругу вопросов, входящих в компетенцию главного бухгалтера.

Расписание занятий

Главный бухгалтер для малого предприятия (Бухгалтерский учет-практикум)

Продолжительность курса — 40 часов.

Занятия по 1 разделу проводит профессиональный преподаватель:

Бабарико Екатерина Иосифовна — к.э.н., Опыт работы более 20 лет: в т. ч. Преподаватель кафедры менеджмента РАНХ и ГС. Главный бухгалтер МП, заместитель главного бухгалтера, директор центра, Заместитель директора, Кубанский Государственный Университет, Южный институт менеджмента Преподаватель социально-экономических дисциплин.

1. Регистрация малого предприятия

  • Понятие и классификация МП ( ЮЛ, ИП))
  • Учредительные документы (устав, договор)
  • Регистрация в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • Открытие расчетного счета в банке
  • Основы налогообложения, налоговые каникулы
  • Выбор системы налогообложения (ОКВЭД)
  • Расчеты с бюджетом по налогам и сборам
  • Специальные налоговые режимы (УСН и ЕНВД, патент)
  • НДС, НДФЛ, имущественные налоги

2. Основы учета хозяйственных операций

  • Основные задачи бухгалтерского учета и правила
  • Учетная политика предприятия, для ИП
  • Формы первичных учетных документов
  • Порядок хранения, утилизации первичных документов
  • Учет денежных средств, кассовых операций
  • Основные нормативные документы
  • Обязанности кассира. Приказ по предприятию
  • Лимит кассы. Приходный и расходный кассовый ордер
  • Поступление наличных денег в кассу и сдача их в банк

3. Учет расчетов с персоналом

  • Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления
  • Документы по учету личного состава труда и его оплаты
  • Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
  • Расчет НДФЛ. Обязанности и ответственность налоговых агентов
  • Расчет оплаты отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск
  • Командировочные расходы внутри страны и за рубеж
  • Составление авансового отчета

4. Расчет пособий

  • Расчет пособий по временной нетрудоспособности
  • Расчет отпуска по беременности и родам
  • Расчет пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет
  • Учет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

5. Начисление страховых взносов

  • Система страховых взносов на обязательное социальное страхование
  • Плательщики страховых взносов на обязательное социальное страхование
  • Тарифы (ставки) страховых взносов на обязательное социальное страхование
  • Расчетный и отчетный периоды по страховым взносам на обязательное социальное страхование
  • Порядок исчисления и уплаты страховых взносов с выплат физическим лицам
  • Обязанности плательщиков пенсионных взносов в сфере персонифицированного учета
  • Отчетность страховых взносов на обязательное социальное страхование. Заполнение расчетов по форме 4-ФСС, ЕРСВ, СЗВ-М,СЗВ – стаж, СЗВ-К

6. План счетов и бухгалтерский баланс

  • Баланс как метод бухгалтерского учета
  • План счетов бухгалтерского учета
  • Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки.
  • Двойная запись
  • Синтетический, аналитический учет
  • Активные, пассивные и активно-пассивные счета

7. Учет основных средств, нематериальных активов, материально- производственных запасов

  • Основные нормативные документы
  • Классификация основных средств
  • Учет амортизации основных средств
  • Переоценка основных средств
  • Учет аренды и лизинговых операций с основными средствами
  • Учет амортизации нематериальных активов
  • Материально-производственные запасы. Их классификация
  • Оценка материально-производственных запасов
  • Оценка материально-производственных запасов

8. Учет расчетов с поставщиками и заказчиками. Дебиторская и кредиторская задолженность

  • Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Реализация
  • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  • Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности
  • Учет расчетов с учредителями
  • Учет кредитов и займов
  • Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

9. Учет капиталов. Формирование финансовых результатов

  • Чистые активы и их взаимосвязь с уставным капиталом
  • Учет резервного капитала
  • Учет добавочного капитала
  • Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка
  • Понятие и классификация доходов организации. Признание доходов
  • Учет прочих доходов и расходов. Назначение счета 91 «Прочие доходы и расходы»
  • Учет прибылей и убытков. Порядок закрытия счета 99 «Прибыли и убытки»

10. Бухгалтерская и финансовая отчетность организации

  • Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организации
  • Порядок составления баланса (Форма 1)
  • Порядок составления отчета о финансовых результатах (Форма 2)
  • Порядок составления отчета о движении денежных средств (Ф 4)

Курс «Программный комплекс «1С: предприятие 8». Практическое применение типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8″ редакция 3.0.»

Занятия проводит профессиональный преподаватель:

Строганова Любовь Николаевна — сертифицированный специалист по «1С», имеет сертификаты «1С: Специалист по внедрению прикладного решения «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Специалист по методологии «Управление производством» в прикладных решениях «1С: предприятие 8», «1С: Профессионал на знание основных механизмов платформы «1С: Предприятие», «1С: Профессионал на знание возможностей и особенностей применения типовой конфигурации «Управление производственным предприятием», «1С: Профессионал на знание особенностей реализации и применения МСФО в прикладных решениях системы «1С: Предприятие 8», «1С: Профессионал на знание особенностей и применение программы «1С: Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций – практическое применение типовой конфигурации», «1С: Профессионал на знание особенностей и применение программы «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Профессионал на знание особенностей и применение программы «1С: Заработная плата и Управление персоналом 8».

Продолжительность курса — 40 часов

Углубить знания профессиональных бухгалтеров в области информационных бухгалтерских технологий и выработать практические навыки самостоятельной работы с программным комплексом «1С: Предприятие 8». Бухгалтерский и налоговый учёт в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП (редакция 3.0), «1С: Зарплата и управление персоналом 8» на платформе 8.3, практическое освоение программы с использованием конкретных примеров. Курс полезен как для начинающих бухгалтеров, так и для специалистов с опытом работы, решивших повысить квалификацию и изучить новые возможности программы.

На занятиях слушатели научатся выполнять следующие задачи: готовить программу к эксплуатации, вводить начальные остатки, добавлять первичную информацию, вести учет расчетов по НДС, вести учет расчетов по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02, вести учет доходов и расходов для целей налогообложения налогом на прибыль организаций, формировать регламентированную отчетность.

Пользователям предыдущих редакций 1.6 и 2.0 программы «1С: Бухгалтерия 8» интересно будет познакомиться с особенностями нового интерфейса «1С: Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0».

Версия КОРП программы «1С:Бухгалтерия 8» обладает наиболее широким функционалом. В данной версии предусмотрен сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа «Авизо».

Слушателям предстоит интенсивная работа с программным комплексом «1С: Предприятие 8». Бухгалтерский и налоговый учёт в программе «1С: Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0».

Стоимость курса Отправить заявку на обучение

Расписание курсов