Горячие клавиши проводник

Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.
Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.

В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:

  • первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
  • второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.

Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.

  • Используйте разные режимы отображения документа для решения разных задач. В каждом из режимов специально убраны ненужные элементы интерфейса и сделан акцент на тех элементах, которые помогают решать конкретные задачи для каждого вида.
  • Используйте «горячие» клавиши. Научившись оперировать сочетаниями клавиш, вы сможете существенно ускорить работу с текстовым процессором.
  • Копируйте и вырезайте содержимое документа для перемещения и дублирования содержимого в разных местах документа. Если части документа похожи, проще создать копию и изменить небольшую часть, а не переписывать все заново.
  • Используйте буфер обмена для работы сразу с несколькими отрывками содержимого документа. Даже при перемене мест расположения двух отрывков документа буфер обмена сократит количество операций.
  • Используйте панель Навигация (Navigation) для просмотра и редактирования структуры будущего документа. Уникальная особенность новой версии Microsoft Word позволяет редактировать структуру документа простым щелчком мыши.
  • Пользуйтесь поиском панели Навигация (Navigation) для поиска простых выражений и диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) для сложных случаев.

Ну что ж, друзья, сегодня я хочу поделиться одним чрезвычайно простым, но очень удобным и полезным трюком для Проводника Windows 8 и Windows 8.1. Если вы читаете мой сайт, вы знаете, что я очень трепетно отношусь к горячим клавишам, и не упускаю возможности поделиться с вами добрым советом, когда это действительно полезно на практике и экономит наше с вами драгоценное время.
С выходом Windows 8, приложение Проводник получило ленточный интерфейс, у которого есть масса плюсов. К примеру, он обеспечивает быстрый доступ практически ко всем командам управления файлами и папками. Это сильно экономит время, а ещё он полезен новичкам, которые могут быть не знакомы со всеми важными и удобными функциями Проводника Windows, и не используют их. Ribbon UI это — отличный способ открыть для себя богатый мир полезных функций стандартного файлового менеджера Windows.
Одна из вкладок в ленте называется «Вид». Там есть кнопки, при помощи которых вы можете переключаться между различными представлениями внутри окна Проводника — каждый вид показывает файлы и папки по-разному. В этой статье мы посмотрим, как можно переключаться между представлениями файлов при помощи горячих клавиш. Это действительно экономит время при работе с Проводником и избавляет от необходимости открывать вкладку «Вид».
В Windows 8 и Windows 8.1 используйте сочетания CTRL + SHIFT + <1,2,3….8>, чтобы переключаться между видом файлов и папок быстро. Я подготовил следующую таблицу соответствий «горячие клавиши — вид в Проводнике».

Сочетание клавиш Представление в Проводнике
Ctrl + Shift + 1 Огромные значки
Ctrl + Shift + 2 Крупные значки
Ctrl + Shift + 3 Medium Icons
Ctrl + Shift + 4 Обычные значки
Ctrl + Shift + 5 Список
Ctrl + Shift + 6 Таблица
Ctrl + Shift + 7 Плитка
Ctrl + Shift + 8 Содержимое

Используя эти сочетания клавиш, вы можете получить желаемое представление файлов и папок в Проводнике и избежать частого переключения между вкладками ленты.

Переключение в действии:

Все программы разрабатываются людьми, а людям свойственно допускать ошибки, поэтому и программное обеспечение компьютера может быть не всегда идеальным. Программы могут притормаживать, работать со сбоями, полностью перестать откликаться на действия пользователя или как говорят «зависать», «компьютер завис». Давайте рассмотрим, что делать, если программа зависла.

Как определить зависание программы

Она просто перестает реагировать на все действие пользователя, вплоть до попытки закрыть ее стандартным способом – щелчком мыши на изображение крестика в правом верхнем углу. В строке заголовка в скобках появляется сообщение «Не отвечает». В особо тяжелых случаях пользователь не может даже управлять мышью. Что делать в этом случае? Нужно аварийно закрывать программу.

Почему зависают программы

Чаще всего зависания программ происходят из-за ошибок программистов, написавших приложение. Ответственные разработчики программного обеспечения поддерживают свой продукт путем регулярного его обновления, исправляя ошибки и недочеты. Поэтому проверяйте программы на наличие обновлений.

Неподходящая версия Windows может вызвать зависание приложения. Например, если в описании программы обозначена несовместимость с Windows 7, но пользователь все-таки ее установил на данную версию, то высок риск получить всевозможные проблемы в работе программы, вплоть до ее зависания. Если вам так необходимо это приложение, то щелчком правой кнопки мыши на ярлыке программы или исполняемого файла вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт «Свойства». В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Совместимость» и выберите совместимость с нужной системой.

Зависание программ могут наблюдаться при запуске на устаревшем компьютере при нехватке его ресурсов. Например, недостаток оперативной памяти может вызывать сбои программ.

Зависание программ могут вызывать наличие на компьютере вирусов, поэтому не пренебрегайте мерами по безопасности вашего компьютера.

Существует еще множество причин, перечисление которых не вместится в рамки данной статьи.

Закрытие зависшей программы

Если программу не удается закрыть стандартным способом, то можно попробовать несколько альтернативных вариантов:

  1. Попробуйте закрыть зависшее приложение нажатием клавиш <Alt+F4>. Данная комбинация отвечает за закрытие приложения помимо нажатия на крестик.
  2. Если мышь подчиняется, то передвиньте курсор в строку заголовка зависшей программы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Закрыть». Как вариант, щелкнуть правой кнопкой мыши на названии программы в панели задач и выбрать пункт «Закрыть окно».

Если эти мероприятия не помогли, то переходим к кардинальному действию – закрытие зависшей программы с помощью диспетчера задач.

Как закрыть зависшую программу с помощью диспетчера задач

  1. Откройте диспетчер задач с помощью комбинации клавиш <Ctrl+Alt+Del>.
  2. В появившемся окне выберите параметр «Запустить диспетчер задач».
  3. В диалоговом окне диспетчера задач щелкните на вкладке «Приложения» и выберите зависшую программу.
  4. Щелкните на кнопке «Снять задачу».
  5. На экране отобразится диалоговое окно, в котором диспетчер задач Windows сообщает о том, какое приложение не отвечает, и предлагает завершить работу этого приложения. Щелкните на кнопке «Завершить сейчас».

Если после нажатия комбинации клавиш <Ctrl+Alt+Del> окно диспетчера приложений не отображается, значит, проблема гораздо серьезнее, чем вы думаете. В этом случае нажмите и удерживайте кнопку питания компьютера, чтобы его отключить, после чего опять его включите, и переустановите программу.

Обратите внимание на то, что некоторые приложения используют автосохранение, благодаря которому сохраняется промежуточная версия текущего рабочего документа, и вам не придется полностью восстанавливать документ в случае аварийного завершения работы компьютера.

Если же программа не поддерживает автосохранение, вы рискуете потерять все правки, которые внесли в документ с момента его последнего сохранения. Итак, какой же урок следует извлечь из этого? Сохраняйте документы как можно чаще.

Бумажные документы все никак не канут в прошлое, даже в век технологий. Распечатывать приходится дома и в офисе: билеты, талоны на посадку, фотографии и рабочую информацию.

Рассмотрим, какие кнопки отвечают за печать документов и файлов.

Начнем с самого простого, когда документ открыт и необходимо распечатать его:

⦁ клавишами с клавиатуры нажимаем кнопки — ctrl и P (русская — З).
⦁ появится рамка на которой надо отметить галочками откуда печатать документ (выбрать принтер) и сколько требуется копий, а затем нажать Enter. Предварительно убедитесь, что принтер включен и подсоединен к компьютеру/ноутбуку.

С распечатыванием — нажатием кнопок на клавиатуре в операционной системе Windows 8/10 разобрались.

Часто встает вопрос:

— какие кнопки нажимать для печати документа из электронной почты (email) в PDF формате файла. Рассмотрим ситуацию на примере печати посадочного талона на самолет.

Следуя данной схеме можно распечатать любые документы присланные на email.

Какой кнопкой распечатать посадочный талон

Печать талона на посадку последний этап в предполетной суете самостоятельного путешественника.

Во время регистрации (в английской версии — check-in) на рейс на официальном сайте авиакомпании, совершающей ваш полет, будет предложено получить «талон»: на электронную почту или распечатать сразу.

Рассмотрим поэтапную инструкцию, распечатывания файла, отправленного на email:

  1. войдите в свою эл.почту,
  2. откройте письмо от авиакомпании,
  3. нажмите на вложенный файл, он откроется (во вкладке или верхним слоем), в правом верхнем углу будет кнопка с изображением принтера — нажмите ее,
  4. далее появится окошко с уточнением формата печати и количества экземпляров, выбора принтера и внизу кнопка печать при нажатии на которую вам будет распечатан лист с посадочным талоном с штрих кодом.

Как распечатать PDF файл (билет, талон) — какие кнопки жать:

За редким исключением, прикрепленные вложения (билеты, квитанции, документация) в электронных письмах, приходят в формате PDF. Если печать из эл. почты невозможна, необходимо сохранить файл на компьютер, а потом произвести печать (если требуется переносим на флешку и распечатываем в любом доступном месте).

  • Откройте письмо и нажмите кнопку скачать (располагается около вложенного документа, либо на нем — появляется при наведении мыши на файл).

Все документы в PDF формате открываются в окне браузера Explorer (в последних версиях печать возможна прямо с открывшейся страницы), либо в специальных программах читающих PDF.

⦁ Нажимаем правой кнопкой мыши на файл с талонами — появится окно в котором надо выбрать пункт: открыть с помощью (в нем кликаем по программе). В открывшемся окне сверху слева жмем кнопку — файл и в меню — кнопку печать или просто ctrl и P. Регулируем настройки и далее отправляем в печать кнопкой «Print».

Полезно знать, что доступен третий вариант, если в аэропорту вылета есть киоск/терминал самостоятельной регистрации.

Вбейте ваш индивидуальный шестизначный код (или имя с фамилией, как в билете) в пустом окошке, на экране появится информация, что вы уже зарегистрированы и кнопка повторной печати талона на посадку в самолет.