Кварц

Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО.

Варианты поставки

С «1С:Бухгалтерией некоммерческой организации 8» теперь тоже можно работать удаленно в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com) Некоммерческие организации получили новую возможность для эффективной организации работы бухгалтеров в условиях коронавируса и самоизоляции. Вести учет, заполнять и отправлять отчетность НКО в контролирующие органы теперь можно удаленно. В облачном сервисе 1С:Фреш (https://1cfresh.com) стала доступна «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». К системе предоставляется бесплатный тестовый доступ на 30 дней. Ранее накопленные учетные данные можно будет автоматически перенести в облако, вносить их заново вручную не потребуется. .

В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

Состав продукта

Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
• лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• пин-коды программной защиты;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
• купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

Входящий в поставку купон на льготный период «1С:ИТС» предоставляет на выбор пользователя три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты или льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение «1С:ИТС» уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).

Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»

Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».

Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ (НКО). Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.

Перенос накопленных данных. Пользователям конфигурации «1СБухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для перехода на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)» достаточно обновить конфигурацию. При этом все данные, накопленные при работе с предыдущей конфигурацией будут сохранены.

Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ «1С:Предприятия 8», заключившим с партнером договор информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»). Регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале «1С:ИТС». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти , в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация». Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы «1С».

«1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы «1С» позволяют:

• получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
• получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
• использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».

Пользователи, заключившие договор «1С:ИТС», ежемесячно получают диски «1С:ИТС», журнал «БУХ.1С» и полезные аксессуары от фирмы «1С». Номер телефона выделенной линии для заключивших договор «1С:ИТС» и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы «1С» указаны на дисках «1С:ИТС».

Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

Инфо-Предприятие™ — бухгалтерские программы для Украины

Современный рынок программного обеспечения предлагает бухгалтерские программы разного уровня сложности для всех видов и форм предпринимательской деятельности.

Есть простые бухгалтерские программы, для ведения бухгалтерского учёта малых предприятий, и многофункциональные складские программы, охватывающие все сферы деятельности крупных, со сложной структурой, организаций.

В условиях постоянно меняющегося законодательства Украины не все бухгалтерские программы обеспечены технической поддержкой, и в связи с чем возникают трудности при подготовке и сдачи отчётности, что приводит к дополнительным затратам.

Но, программный продукт «Инфо-Предприятие», сочетающий в себе простоту и лёгкость с эффективностью и быстротой получения любого вида отчётности о хозяйственной деятельности предприятия, лишён этого недостатка. Мы обеспечиваем оперативную техпомощь и поддержку пользователям нашего продукта.

Программа «Инфо-предприятие» позволяет автоматизировать как бухгалтерский, так и налоговый учёт предприятия в единой базе данных, что особенно важно для прозрачности бухучёта и ведения бизнеса, поэтому неуклонно растёт число наших пользователей.

«1С:Предприниматель 8» — это готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Программа соответствует Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главам 23 и 25 НК РФ. Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход по определенным видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.

Программа «1С:Предприниматель 8» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и прикладного решения – специализированной поставки программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета и подготовки отчетности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ. Настройки касаются учетной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.

Предполагается, что с программой будет работать один пользователь и ее не потребуется адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.

В программе «1С:Предприниматель 8» предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».

Подробное описание программного продукта на сайте www.v8.1c.ru: http://v8.1c.ru/pboul

Цены на программный продукт представлены в разделе «Приобретение»: http://solutions.1c.ru/catalog/entrepreneur/buy

В предыдущей статье Вы:

• получили рецепт того как в НКО обойтись без найма квалифицированного бухгалтера;
• узнали, что большинство людей ошибочно представляют себе бухгалтерию как что-то непостижимое и что существующие законы превращают бухгалтерский учет и отчетность в набор простых и понятных непрофессионалу правил;
• узнали, какие формы НКО могут применять упрощенные способы бухучета и отчетности;
• узнали, как всегда иметь актуальные формы отчетов и быть в курсе изменений законов.

Если Вы еще не прочитали эту статью, обязательно сделайте это.

Повторюсь для тех, кто к нам только присоединился: меня зовут Алексей Ананьев. У меня более чем 20 лет опыта работы во всех трех секторах экономики (в некоммерческих, государственных и коммерческих организациях). Я профессионально управлял проектами и задачами в банковской сфере и теперь руковожу проектом облачной бухгалтерии для НКО «Третий сектор», в которой мы применяем методы учета, описанные в предыдущей статье.

А в этой статье я обещал рассказать, как еще можно упростить работу руководителя НКО и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности.

Конечно же, всегда есть возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг в бюро бухгалтерского обслуживания или нанять бухгалтера с высшим образованием. Однако на это нужны средства, которых у НКО часто не бывает. К тому же, многие организации живут периодами от проекта к проекту, не имея постоянного финансирования. Да, и обслуживание в коммерческой фирме не дает гарантии правильности учета. Например, некоммерческая организация из Москвы, которая стала одним из первых наших клиентов, не сдавала ни одного обязательного для НКО отчета в Росстат и Минюст, так как бухгалтерская фирма просто не знала о такой особенности.

С «самостоятельными» руководителями тоже случаются истории. Очень часто организации не знают, что отчеты обязательно надо сдавать, даже если у организации нет деятельности. Так называемые — «нулевые отчеты». Это просто массовое заблуждение. Или наоборот, считают, что у них нулевые отчеты, потому что нет движения средств, хотя платят за расчетный счет и оплачивают штрафы. А это уже не нулевые отчеты.

Бывает считают, что некоммерческие организации прощают и не штрафуют, потому что сами не сдавали никакой отчетности с 2004 года. Этот аргумент нам дала некоммерческая организация из Санкт-Петербурга. К слову, она тоже теперь обслуживается в сервисе «Третий сектор». Или еще пример, когда у организации пока нет номера ФСС или ПФР и поэтому она не сдает отчетность в фонды.

Еще одно заблуждение, что НКО не могут заниматься коммерческой деятельностью. Как сказал руководитель одной из самарских НКО, женщина в возрасте: «Нам не на что оплачивать счета, государство нам денег теперь не дает, а у нас денег нет. И предпринимательской деятельностью с тендерами и услугами мы заниматься не будем, потому что мы некоммерческая организация и не имеем на это право». На самом деле такое право у НКО есть. Представьте, что коммерческая деятельность – это такой самостоятельный проект, в котором за полученные деньги мы платим налоги. Есть некоторые особенности, но они тоже сводятся к очень простым правилам, упрощенно говоря: внеси уставной капитал 10000 рублей, не смешивай коммерческие и некоммерческие деньги, и веди указанную в уставе деятельность.

Правда в том, что до определенного времени у ведомств не было современной базы данных организаций и информацией ведомства друг с другом не обменивались. Поэтому часто случается, что для давно зарегистрированных организаций жизнь без отчетов до поры до времени кажется спокойной. А потом про них вспоминают…

Я советую организациям, которые обращаются с вопросами по бухгалтерии, вести учет самостоятельно или с использованием существующих программ. Например, почти каждое ведомство на своем сайте имеет свободные для скачивания программы, в которых можно вести учет доходов и расходов, учет сотрудников, начисления и оплаты страховых взносов и т.п. И главное – это бесплатно.

Если руководитель или бухгалтер ищет варианты удобной работы с информацией в одной программе, я советую использовать коммерческие программы или облачные сервисы. Это все равно дешевле, чем аутсорсинг или свой бухгалтер.

Например:

Проблемы использования этих программ не только и не столько в цене. И даже не в сложностях, с которыми придется столкнуться для раздельного учета некоммерческой и предпринимательской деятельности. Основная проблема использования большинства программ и сервисов – это то, что они предполагают или частично упрощенный учет, или совсем не предлагают упрощений, часто оперируя теми самыми страшными понятиями двойной записи, настройки программного обеспечения для некоммерческой деятельности и т.д.

Попросите своего знакомого бухгалтера НКО показать, как он вводит в программу информацию о получении пожертвования, например, или субсидии. Вряд ли Вам удобно было бы работать с этой программой самостоятельно?

Представьте, как бы Вы хотели, чтобы программа помогала Вам вести учет и делать отчеты? Было бы для Вас важно, чтобы программа учитывала особенности Вашей организации и делала отчеты с их учетом? Какие из разрешенных законом упрощений поддерживает эта программа?

Предположим, что организация вообще не ведет деятельность. Сколько времени должна занимать подготовка и отправка отчетов в ведомства? Сколько клавиш и кликов мышкой Вы хотите сделать?

Если говорить о том, как еще можно упростить работу руководителя НКО и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности – то я могу дать следующие советы:

Перейдите на Упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «Доходы», ставка налога — 6%. Это сократит количество сдаваемых отчетов почти в двое, исключит неудобный для учета НДС и уменьшит риск финансовых потерь, если доходы/расходы организации признают нецелевыми. Нецелевые доходы в НКО, как и коммерческие, облагаются налогом.

Воспользуйтесь правом упрощенного бухгалтерского учета и:

1. откажитесь от двойной записи (дебет, кредит);
2. примите упрощенную форму (систему регистров) бухучета или ведите учет совсем без регистров. Достаточно только регистрировать все хозяйственные операции в Книге учета фактов хозяйственной деятельности. Главное, чтобы эта книга отражала наличие имущества и денежных средств на определенную дату, и чтобы по ней можно было подготовить бухгалтерскую отчетность;
3. учитывайте доход/ расход в день поступления/списания средств на расчетный счет или в кассу организации. Это называется «кассовый метод учета»;
4. откажитесь от создания резервов под снижение стоимости материальных средств;
5. не проводите переоценку основных средств и нематериальных активов для целей бухучета;
6. если Вы руководитель организации, примите ведение бухучета на себя;
7. составляйте отчеты в сокращенном объеме и по специальным упрощенным формам;
8. раскрывайте в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для других организаций.

Эти простые правила, которые прописаны в законах, сделают для руководителя организации бухгалтерский учет простым, а подготовку отчетности — быстрой.

Именно эти правила я поставил во главу угла нового облачного сервиса бухгалтерии для НКО «Третий сектор», которую я развиваю совместно с СРОО «Ресурсный клуб», МЭР РФ и МЭРиТ Самарской области.

Чтобы узнать, как еще мы можем помочь Вам сделать учет и отчетность проще, зарегистрируйте свою НКО или просто свой email в сервисе облачной бухгалтерии на странице http://3sec.ru/registration/.После регистрации мы отправим Вам на почту несколько писем с советами и секретами по упрощенному учету. Мы не отправляем спам и оповещаем подписчиков только о самых важных событиях. Тем не менее, Вы сможете отказаться от получения этой информации, когда и как только захотите.

В дополнение к советам, после регистрации Вы получите возможность бесплатно создавать нулевую отчетность для пяти ведомств: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и МинЮст. Вам не обязательно пользоваться этой услугой, это просто бонус.

Регистрируйся прямо сейчас: http://3sec.ru/registration/