Инструкция администратора сайта

Администратора сайта можно назвать его руководителем или менеджером, так как в обязанности такого сотрудника входят разнообразные функции, обеспечивающие корректную работу и регулярное обновление интернет-ресурса. Начиная с технической поддержки сайта и заканчивая его визуальным, текстовым наполнением, продвижением и поднятием в рейтинге поисковиков – подобная должность предполагает немалую ответственность. Таким образом, администратор — это универсальный специалист, который лично, либо привлекая подрядчиков и фрилансеров, обеспечивает полноценную бесперебойную работу ресурса.

Администратор сайта. Обязанности

Рассматривая должностные обязанности администратора сайта, нужно учитывать, что не все из перечисленных ниже функций он обязательно выполняет лично. Как уже было сказано, при необходимости или для оптимизации работы ее часть может делегироваться. Но все же понимание специфики всех сопутствующих процессов должно быть присуще админу – ведь нужно если не выполнять лично, то анализировать, контролировать корректность всего, что происходит с сайтом. Среди основных обязанностей администратора интернет-ресурса:

  • Разработка, поддержка концепции сайта, улучшение его работы. Усовершенствование и исправление текущей структуры веб-ресурса.
  • Организация технической стороны работы ресурса и контроль безопасности.
  • Разработка, внедрение стратегии продвижения веб-ресурса в сети Интернет.
  • Обновление, редактирование или замена текстового и визуального наполнения сайта, заказ материалов для наполнения ресурса подрядчикам и контроль дедлайнов.
  • Аналитика посещаемости, вовлеченности посетителей, конверсии; разработка планов дальнейших публикаций в соответствии с потребностями целевой аудитории также входит в функции администратора сайта.
  • Техническая поддержка сайта, осуществляемая самостоятельно либо при помощи привлеченных специалистов.
  • Обратная связь с посетителями ресурса: работа с комментариями, ответы на сообщения.
  • Организация и контроль полноценной работы, корректного функционала сайта, постоянное отслеживание доступности веб-портала для пользователей в сети.

Необходимые знания и навыки

На вопрос «что делает администратор сайта» трудно ответить кратко, ведь чем больше знает и умеет сотрудник, тем выше его ценность на рынке труда. Как и любому менеджеру, администратору веб-ресурса необходимо, во-первых, решать множество текущих вопросов и заглядывать наперед, планируя стратегию дальнейшей работы. Также среди основных умений претендента на должность администратора интернет-ресурса должны быть такие профессиональные навыки:

  • Уверенные навыки работы с компьютером, особенно в сети Интернет. Понимание принципов работы интернет-страниц, представление о процессах, ведущих к неисправностям либо поломкам интернет-ресурса и знание методов их исправления.
  • Знание языков программирования (HTML, Adobe Flash, JavaScript, CSS, PHP). В случае отсутствия подобных навыков, при возникновении сбоев в работе портала придется прибегать к помощи программистов.
  • Навыки составления техзаданий для веб-дизайнеров, разработчиков, сотрудничество с которыми – неотъемлемая часть работы как во время подготовки ресурса к запуску, так и при внесении дальнейших изменений (редизайн, внедрение нового функционала).
  • Знание CMS-систем для организации управления веб-сайтами.
  • Навыки составления планов будущих публикаций – в том случае, если к наполнению веб-ресурса привлечены авторы, копирайтеры, редакторы.
  • Знание методов поисковой оптимизации в Интернете необходимо для управления процессом или участия в разработке стратегии SEO-продвижения ресурса.
  • Навыки в обеспечении комплексной безопасности интернет-ресурсов.

Выясняя, кто такой администратор сайта, следует также понимать, что это специальность, требующая постоянной вовлеченности в процесс. Следить за работой веб-ресурса, устранять неполадки, совершенствовать интерфейс и наполнять сайт нужно постоянно. Часто это подразумевает работу в режиме 24/7. Нужно быть готовым к большому объему заданий, разнообразию обязанностей, что требует ответственности, стрессоустойчивости, многозадачности, усидчивости, внимательности. Учитывая необходимость общаться с посетителями сайта, а также с фрилансерами (веб-дизайнерами, копирайтерами, программистами), полезным будет умение находить общий язык с людьми.

Разноплановая, многозадачная и ответственная работа администратора сайта пользуется большим спросом на рынке труда. Учитывая высокие темпы перехода бизнеса в интернет и огромное количество ресурсов разнообразной направленности, квалифицированному специалисту будет несложно найти интересную работу с достойной оплатой в этой сфере.

Несмотря на то что интернет, по историческим меркам, появился совсем недавно, он полностью преобразил нашу жизнь. Первый веб-сайт появился в 1991 году. На сегодняшний день в Сети функционируют без малого два миллиарда веб-ресурсов. Новые сайты появляются в интернете буквально каждую секунду. Для поддержания их стабильного функционирования требуется работа множества администраторов.

Обязанности и требования

Администратор сайта поддерживает доверенный ему веб-ресурс в рабочем состоянии. Круг его обязанностей может серьезно разниться в зависимости от сайта и компании, в которой администратор работает. В первую очередь ему необходимо уметь работать с системами управления контентом, понимать, как с технической точки зрения функционирует та или иная часть сайта и что необходимо предпринять, если одна из них перестанет работать должным образом. Для этого ему также пригодится знание HTML, CSS, PHP, JavaScript, Adobe Flash, а также других, более сложных языков и программ. Администратор должен заботиться о защите информации и персональных данных, попадающих на сайт. Порою администратору приходится заниматься дополнительным сопровождением сайта, например, оптимизировать его для поисковых систем. Перебои в работе сайта зачастую возникают внезапно, а наладить его работу нужно в кратчайшие сроки, поэтому администратор, с одной стороны, должен уметь работать в стрессовой ситуации и оставаться рассудительным несмотря ни на что, а с другой – обладать аналитическим складом ума, чтобы оперативно вычислить проблему и найти пути ее решения.

Трудоустройство

Практически каждая компания сегодня имеет собственный сайт. Администратор может быть либо штатным сотрудником фирмы, либо сотрудничать с ней в качестве представителя интернет-компании, с которой у фирмы заключен контракт. Нередко администраторы совмещают работу сразу на нескольких сайтах. Характер их работы позволяет им работать удаленно.

Обучение

Для того чтобы работать администратором сайта, необходимо иметь базовые познания в сфере IT. Получить их можно на факультетах программирования, которые есть практически в каждом крупном университете, например, в Московском физико-техническом институте, Санкт-Петербургском государственном университете или НИУ «Высшая школа экономики».

Абсолютно все материалы (тексты, фотографии, видео) заносятся на сайт через систему управления контентом. Для простоты и краткости мы называем эту систему админкой. Чтобы начать редактирование любой страницы, нужно обязательно зайти в управление сайтом. В конструкторе сайтов «Нубекс» предусмотрено два способа входа в администрирование сайта.

Способ № 1. Вход в управление сайтом через главную панель управления услугами

Это способ доступен администратору сайта и является основным. Его преимущество заключается в том, что при входе администратор видит состояние работы сайта, и в случае каких-либо неполадок (сайт выключен или не открывается, не работает доменное имя, некорректные настройки сайта и т. д.) система отразит их причины и позволит администратору предпринять соответствующие меры. Также при использовании такого способа администратор может управлять всеми своими сайтами (если их несколько), используя только один вход.

Как войти в администрирование сайта

Зайдите на главную страницу конструктора сайтов «Нубекс» (http://nubex.ru). Далее в правом верхнем углу найдите ссылку «Войти в систему».


Для входа в систему управления услугами нажмите «Войти в систему»

Вы окажетесь на странице входа главной панели управления услугами. Вот ее прямой адрес: https://panel.nubex.ru/


Вход в главную панель управления услугами и сайтами

В поле «электронная почта» введите адрес вашей почты, который использовался при регистрации или создании сайта.

В поле «пароль» введите ваш пароль. Если Вы не помните свой пароль, то можете воспользоваться ссылкой восстановления пароля.

Если к вашей регистрационной анкете были привязаны профили в социальных сетях Вконтакте или Facebook, Вы можете войти, кликнув на логотип социальной сети.

После входа в панель управления услугами Вы окажетесь на главном экране, на котором увидите список всех Ваших сайтов. Напротив каждого сайта есть кнопка «управлять»: кликнув на нее, Вы перейдете в систему управления сайтом.


Главный экран системы управления услугами

Способ № 2. Вход в систему администрирования сайтом

Этот способ используют для того, чтобы предоставить доступ к управлению сайтом отдельным сотрудникам, которые получают ограниченные права на управление сайтом, но не имеют возможности управлять некоторыми услугами (оплата сайта, финансовая информация, управление доменами и т.д.).

Откройте свой сайт в браузере и найдите его доменное имя в адресной строке. Например, http://nubex.ru.

После адреса сайта поставьте косую черту и напишите слово admin. На нашем примере строка будет выглядеть так: http://nubex.ru/admin.

Перейдите на этот адрес (это можно сделать с помощью кнопки Enter на клавиатуре).

У Вас откроется страница входа в админку.

Здесь Вам нужно будет ввести свой логин и пароль (и то, и другое вводится латинскими буквами).

Затем нажмите кнопку «Войти».

Таким образом Вы окажетесь внутри админки и сможете редактировать страницы сайта.