Инструкция по работе на портале ФСС

О формировании электронного листка нетрудоспособности государственными учреждениями здравоохранения Свердловской области.

Программное обеспечение, используемое для формирования электронного листка нетрудоспособности.

Согласно приказу Министерства здравоохранения Свердловской области от 13.08.2018 № 1364-п «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 02.10.2017 №1678-п «О выдаче электронных листков нетрудоспособности на территории Свердловской области» (далее — приказ) для формирования и отправки электронного листка нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (далее — ЕИИИС «Соцстрах») может использоваться медицинская информационная система, эксплуатируемая учреждением в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Свердловской области от 27.06.2018 № 1104-п «О медицинских информационных системах государственных учреждений здравоохранения Свердловской области и о составе данных об оказанной медицинской помощи, обязательных к ведению в электронном виде» (далее — МИС МО) или программного обеспечения Фонда социального страхования Российской Федерации Автоматизированное рабочее место лечено-профилактического учреждения.

Перечень МИС МО доступен по следующей ссылке: https://miacso.ru/index.php/informatsionnye-sistemy/mis-mo

Инструкции по работе с ЭЛН в РИАМС «ПроМед»:

ЭЛН создается в рамках случая оказания медицинской помощи (талон амбулаторного пациента, раздел нетрудоспособность) через АРМ врача поликлиники.

Добавление талона амбулаторного пациента

Выписка листка временной нетрудоспособности

Ввод информации в ЭЛН

Получение номеров ЭЛН, а также формирование и отправка реестров осуществляются через АРМ статистика и АРМ администратора МО.

Инструкция по получению номеров ЭЛН из ФСС, а также формированию и отправке реестров ЭЛН в ФСС.

Инструкция по настройке системы для работы с ЭП.

Инструкции по работе с ЭЛН в РМИС

Рекомендации по работе с ЭЛН в РМИС

Установка и настройка ЭЦП, подписание документов

Инструкции по работе с ФСС АРМ ЛПУ

Руководство пользователя ФСС АРМ ЛПУ на официальном сайте ФСС РФ

Основные ресурсы

Порядок заключения договоров со Свердловским региональным отделением фонда социального страхования Российской Федерации.

Для информационного взаимодействия государственных учреждений здравоохранения Свердловской области в качестве страхователей с Фондом социального страхования РФ при формировании электронного листка нетрудоспособности необходимо заключить соглашение со Свердловским региональным отделением фонда социального страхования Российской Федерации (далее — РО ФСС). Для заключения соглашения необходимо обратиться в филиал РО ФСС по месту регистрации как страхователя.

Контактные данные филиалов можно найти на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru/about/structure/42455/index.shtml.

Типовая форма соглашения размещена на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru/250702/251106.shtml.

Соглашение между медицинской организацией и РО ФСС не требуется, ввиду заключения соглашения по организационному обеспечению участия медицинских организаций, расположенных на территории Свердловской области, в информационном взаимодействии по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности между Министерством здравоохранения Свердловской области и РО ФСС от 10.07.2017 №42.

Для работы с ЭЛН в качестве страхователя необходимо получить доступ к личному Электронному кабинету страхователя на официальном сайте ФСС Электронные кабинеты: https://cabinets.fss.ru.

Для доступа к личному Электронному кабинету страхователя необходимо пройти авторизацию через сайт государственных услуг (https://gosuslugi.ru) с использованием квалифицированной электронной подписи организации. Для этого на сайте государственных услуг должна быть создана учетная запись юридического лица из подтвержденной учетной записи физического лица — руководителя организации или юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.

Инструкция по регистрации и работе в личном Электронном кабинете Страхователя на официальном сайте ФСС РФ:

Листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется с письменного согласия гражданина, согласно форме соглашения опубликованного на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru/250702/251106.shtml, при условии технической возможности страхователя гражданина работать с листками нетрудоспособности в форме электронного документа.

Список страхователей, заключивших соглашение для информационного взаимодействия при формировании ЭЛН, будет опубликован в ближайшее время на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru.

Обеспечение электронными подписями.

Для формирования и отправки ЭЛН требуется 3 подписи:

1. Подпись врача (для подписания периода нетрудоспособности, исхода ЭЛН) – квалифицированная ЭП физического лица (подпись врача может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной МО).

2. Подпись председателя ВК (если период освобождения более 15 дней) – квалифицированная ЭП физического лица (подпись врача может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной МО).

3. Подпись МО (получение номеров ЭЛН, подписание реестров) – квалифицированная ЭП юридического лица (подпись МО должна содержать ОГРН).

Для формирования ЭЛН достаточно приобрести подпись врача и подпись председателя ВК (в качестве подписи МО может быть использована подпись, полученная для сдачи электронной отчетности (Контур. Экстерн, СБИС)). Для дальнейшей работы с ЭЛН необходимо обеспечить всех сотрудников МО, работающих с листками нетрудоспособности, а так же заместителей председателя врачебной комиссии.

С целью обеспечения сотрудников медицинских организаций подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области квалифицированными сертификатами электронной подписи на базе отдела информационной безопасности создан Удостоверяющий центр ГБУЗ СО «МИАЦ» (далее – УЦ МИАЦ). При оказании услуг удостоверяющего центра органам исполнительной власти Свердловской области и подведомственным им организациям в рамках выполнения государственного задания услуга УЦ МИАЦ по предоставлению квалифицированных сертификатов электронной подписи оказывается бесплатно. УЦ МИАЦ прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи РФ и после проведения работ по подключению к СМЭВ и ЕСИА, а также получению сертификатов уполномоченного лица, опубликует регламент предоставления ЭП на сайте ГБУЗ СО «МИАЦ» (http://www.miacso.ru). Предполагается, что порядок получения ЭП в УЦ МИАЦ будет аналогичен порядку получения ЭП в других удостоверяющих центрах.

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Видеоролик

Инфографика «Вопрос-ответ»

Уважаемые жители Ленинградской области!

С 1 июля 2017 года в России начался переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Документ предусматривает возможность оформления листка нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и с согласия пациента в форме электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

На данный момент получить больничный в электронном виде можно в 104 медицинских учреждениях Ленинградской области. Список медицинских организаций, участвующих в информационном взаимодействии по электронному больничному представлен ниже.

Пациенту при обращении в указанные медицинские организации, в случае если его работодатель является участником системы информационного взаимодействия по электронному больничному, необходимо дать свое согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде. Затем врач внесет всю необходимую информацию в базу данных и заверит усиленной квалифицированной электронной подписью.

После окончания лечения пациент получит номер электронного документа и сообщит его своему работодателю. По защищённым каналам связи информация о листке нетрудоспособности передается в базу данных Фонда социального страхования. Работодатель сможет увидеть информацию больничном листке, запросив ее в своем личном кабинете.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты пособия будет доступным застрахованному и его работодателю через личные кабинеты на сайте Фонда социального страхования РФ — http://cabinets.fss.ru.

Дополнительную консультацию можно получить в Ленинградском региональном отделении Фонда социального страхования РФ по телефонам:

по оформлению листков нетрудоспособности: 8(812) 370-13-02

по программному обеспечению: 8(812) 375-02-32

Список медицинских организаций, участвующих в информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности

Список страхователей, участвующих в информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 г. № 1567

Презентация на тему: «Работа с электронным листком нетрудоспособности в подсистеме ЕИИС «СОЦСТРАХ»

Презентация на тему: «Реализация проекта «Электронный листок нетрудоспособности» на территории Ленинградской области

Электронный больничный для застрахованного

Памятка «Электронный больничный уже доступен»

Инструкция по пользованию личным кабинетом застрахованного

Электронный больничный для страхователя

Памятка «Электронный больничный. Что нужно знать работодателю?»

Инструкция по пользованию личным кабинетом страхователя

Инструкция по расчету ЭЛН в программах 1С

Инструкция по расчету ЭЛН в программах СБИС