Испытательный, образец

Как правило, в большинстве случаев прием на работу нового сотрудника не обходится без установления для него испытательного срока. Документы об образовании, анкета и рекомендации с предыдущих мест работы не всегда позволяют сделать правильный вывод о компетенции работника. Работодатель старается уберечь себя от приема на работу некомпетентного сотрудника, и законодательство позволяет ему установить период, в который можно к работнику приглядеться.

О том, как заключить с работником договор на испытательный срок, заполнить образец договора, и правильно организовать испытание расскажет предлагаемая статья.

Оформление испытательного срока

По общему правилу условия об испытательном сроке должны содержаться в трудовом договоре. В Трудовом кодексе РФ упоминается так же соглашение об испытательном сроке, которое работник и работодатель могут заключить до фактического допущения сотрудника к работе. В любом случае соглашение об испытательном сроке должно быть оформлено в письменном виде.

Включение условия об установлении испытательного срока в приказ о приеме на работу, в случае если в трудовом договоре такое условие отсутствует, не допускается. Приказ это односторонний акт работодателя. А условие об испытательном сроке должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений. Только наличие в трудовом договоре соглашения об испытании при приеме на работу позволяет работнику кадровой службы при подготовке проекта приказа о приеме работника указать в нем, что работнику установлен испытательный срок.

Обязательные условия соглашения об установлении испытательного срока прослеживаются в законодательстве. Это само условие о наличии испытательного срока и условие о его сроке. К сожалению, трудовым законодательством не определено, что в условие об испытательном сроке должны быть включены критерии оценки результатов его прохождения.

Законодательством установлен предельный размер испытательного срока. В общих случаях это три месяца. Для руководителей и главных бухгалтеров срок не может быть более шести. Двухнедельный срок установлен, если договор заключается на срок от двух до шести месяцев. Если договор заключен на срок до двух месяцев, то испытание не устанавливается. Испытательный срок при совместительстве устанавливается работнику на общих основаниях.

Порядок заключения договора на испытательный срок, образец с условием об испытании
О том, что работнику предстоит прохождение испытательного срока, кандидат на вакансию должен узнать как можно раньше. Желательно чтобы информация о наличии испытания при приеме на работу присутствовала в самом объявлении о вакансии. Не рекомендуется сообщать претенденту на должность об испытании в момент его ознакомления с проектом договора. По меньшей мере, это некорректно. Но в дальнейшем это может привести и к негативным последствиям для работодателя.

Многие сотрудники кадровых служб безосновательно уверены в том, что испытание при приеме на работу является само собой разумеющимся явлением. Поэтому кандидат о предстоящем возможном испытании узнает, как правило, пройдя длительный путь собеседований. Это тем более актуально, ведь достаточно часто, работодатели до конца хранят в тайне не только информацию о предполагаемом заработке по вакансии, но и о характере предлагаемой работы.

Риск не пройти испытание, разумеется, пугает кандидата. Тем более что результаты его испытания зависят не только от личных деловых качеств, но и от уровня производственной культуры в организации и субъективного мнения руководства. Поэтому если претендент на окончательном этапе переговоров узнает об испытательном сроке, то это для него неприятный сюрприз. И поэтому, с его стороны, вполне, возможен отказ от трудоустройства. При этом мнения экспертов о том, следует ли отказывать претенденту в заключение договора в этом случае расходятся.

Обратите внимание: Условие об испытательном сроке, в большинстве случаев, будет нейтрально воспринято безработным кандидатом на должность. Но претендент уже имеющий место работы, и желающий его сменить, например, по финансовым соображениям или ввиду невозможности самореализации, на испытание, скорее всего, не согласится. Не желая идти, в таком случае, кандидату на уступки, работодатель рискует потерять перспективного работника.

Когда условие об испытании оговорено с работником, его можно включать в трудовой договор. Здесь важно помнить, что до подписания договора необходимо дать работнику возможность ознакомится с его должностными обязанностями. Предоставить ему экземпляр должностной инструкции и ввести, хотя бы кратко, в основные нюансы работы.

Стоит не забывать, что далеко не всегда, должностные инструкции реально отражают характер работы по должности. Многие работодатели формально относятся к составлению данного документа. Результатом этого может стать ситуация, когда действительно недобросовестный и некомпетентный работник сможет восстановиться после увольнения, которое произошло по результатам испытания.

Другим документом, который конечно может быть не у каждого работодателя, является положение о порядке прохождения испытаний лицами, поступающими на работу. Такое положение рекомендуется разрабатывать тем работодателям, которые скрупулезно относятся к деловым качествам персонала, и воспринимают испытание о приеме на работу как своеобразное сито, отсевающее непригодных кандидатов.

У таких работодателей, число работников, не выдержавших испытательный срок, может быть велико. А значит, рано или поздно, появится тот, кто не согласится с результатами своего испытания, посчитает их субъективными, и обратится за защитой нарушенных прав в суд. Только при наличии четко задокументированной процедуры прохождения испытательного срока и выполнения своих обязанностей работодателем, в течение него, можно выиграть судебное дело у такого работника.

В то же время, сама возможность аргументировано доказать увольняемому работнику его ошибки во время испытательного срока уже серьезный залог того, что работник не пойдет жаловаться в суд.

Обратите внимание! Многие работодатели, по соглашению с работником, не прошедшим испытание, оформляют увольнение не по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 ТК РФ, а по соглашению сторон. Это, по их мнению, позволяет избежать осложнений, если работник посчитает, что он уволен незаконно и «не портит» трудовую книжку работника.

Наиболее «продвинутые» компании, ценящие своих сотрудников, в том числе и вновь принятых, составляют для каждого такого работника индивидуальный план прохождения испытания. Такой документ позволяет не только четко определить критерии работы на данной должности, но и помогает сотруднику адаптироваться на новом месте. Вновь принятый работник четко знает, что ему необходимо делать. И к концу испытательного срока, сам способен сделать вывод о своей способности продолжать работу. В этом же случае к испытуемому прикрепляют наставника, который «ведет» его в течение всего срока, подмечает ошибки и способен дать объективную оценку его работе.

После того как претендент на вакантную должность ознакомлен со всеми необходимыми документами, подписывается договор, который содержит условие об испытательном сроке. После подписания приказа о приеме на работу, включающего условие об испытании, сделанное на основании положений договора, вновь принятый сотрудник может приступать к работе.

Договор на испытательный срок, образец

Договор на испытательный срок, бланк

Порядок прохождения испытания

На работника в течение всего испытательного срока распространяются все требования трудового законодательства и внутренних локальных актов работодателя. Распространена, к сожалению, практика, согласно которой работник на испытательном сроке получает пониженный оклад, не пользуется положенными остальным работника льготами. Данные действия определенно имеют противоречащий закону характер. За что работодатель, безусловно, может быть подвергнут административному наказанию со стороны государственной инспекции по труду.

Кроме этого такой подход к новым работникам деструктивен и не оправдан. Если работодатель требует от работника добросовестного и полного выполнения своих трудовых обязанностей, то и сам должен также выполнять свои обязанности в полной мере. Единственной причиной, по которой работник на испытательном сроке может получать уменьшенную оплату труда, по сравнению с работниками на аналогичной должности, это уменьшенные объемы работ, которые возлагаются на работника или наличие оплачиваемого наставника. Но и в этом случае все должно быть оформлено в четком соответствии с нормами законодательства.

Разумеется, ни о каком пониженном окладе, здесь речи быть не может. Все сотрудники, занимающие равные, согласно штатному расписанию должности, должны иметь равную оплату труда. Подобное регулирование вознаграждения возможно только установлением соответствующих размеров премий.

Так, в частности работнику, находящемуся на испытательном сроке, может поручаться меньший объем работы. Соответственно, в течение отведенного срока он должен довести свои действия до автоматизма, и справляться с поручаемой работой с той же скоростью что и остальные сотрудники. Стоит заметить, что если он не достигнет успеха в этом деле, то и продолжение работы, для него не будет иметь смысла, так как на необходимый финансовый уровень оплаты труда он не выйдет.

Данный подход позволяет во многом избежать неоправданных обвинений в случае увольнения работника как не выдержавшего испытательный срок. Только главным и ключевым моментом в данной ситуации является то, что организация работодатель уже имеет в своем штате сотрудников справляющихся с такими объемами работы.

Другим моментом, в котором оправдана заниженная оплата труда работника на испытательном сроке, является наличие закрепленного за ним наставника. Так как любая работа должна быть оплачена, а наставничество это тоже работа, то наставнику нужно платить. При этом размер надбавки за наставничество должен быть равен размеру, на который уменьшена премия работника на испытательном сроке.

Распространённые уловки недобросовестных работодателей

Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Одно из распространённых нарушений работодателя – «продление» испытательного срока. В законодательстве такого термина, как «продление» не существует. Если в договоре было прописано, что испытательный срок занимает три месяца, добавить дополнительный период работодатель не имеет права. Если же испытание длилось, например, 2 месяца, а работодатель настаивает на продлении, сделать это можно только по взаимному согласию сторон путём заключения дополнительного соглашения к договору.

Некоторые работодатели предлагают вообще не заключать трудовой договор на период испытательного срока работника часто объясняя это тем, что нет смысла составлять какие-то документы, если нет уверенности, что работник им подойдёт. Несмотря на то, что в трудовой книжке может появиться не самая приятная запись в случае увольнения, заключать трудовой договор обязательно с первого дня работы. Так же прервать трудовой договор во время испытательного срока могут обе стороны, письменно предупредив друг друга за 3 дня.

Добавим, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие дни, когда он фактически отсутствовал на работе.

  • Владимир

Из-за производственной необходимости организация собирается допустить нового сотрудника к работе без заключения трудового договора. Но как оформить соглашение об испытании при приеме на работу, если трудовой договор будет заключен лишь спустя несколько дней? Руководитель беспокоится, что если работник не подойдет, то при отсутствии условия об испытательном сроке уволить его будет проблематично. Или все же можно установить испытательный срок позднее, прописав соответствующее условие в трудовом договоре?

Можно ли трудовой договор заключить позднее

Действительно, на практике трудовые отношения между работником и работодателем могут возникнуть до заключения трудового договора. Договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по прямому поручению работодателя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, Определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О). Обычно в таких случаях издается приказ о приеме на работу, где описывается работа, к которой приступил сотрудник и указывается дата начала работы.

Если у вас остались вопросы по допуску сотрудников к работе, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Если не оформить соглашение об испытании при фактическом допуске к работе, то впоследствии уволить сотрудника как не справившегося с испытанием не получится. Дело в том, что такой работник взят на работу без испытательного срока (Письмо Роструда от 11.03.2010 № 642-6-1).

Условие об испытании нужно предусмотреть в дополнительном документе — соглашении об испытании. Согласовать его с работником необходимо до допуска к работе. Если это не сделать сразу, позднее включить условие об испытательном сроке в трудовой договор не получится (ст. 70 ТК РФ). Если договоренность об испытании между работником и работодателем отсутствует изначально, письменный договор должен быть заключен без условия об испытательном сроке.

При допуске сотрудника к работе трудовой договор должен быть составлен и подписан не позднее 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник фактически приступил к трудовым обязанностям (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Как оформить соглашение об испытании

Единого бланка соглашения об испытании при допуске к работе законодательством не установлено. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Главное — указать период испытательного срока и дату фактического допуска к работе.

Образец соглашения об испытании при допуске к работеСкачать

Судебные коллизии по поводу соглашения об испытании

Работодателю необходимо тщательно следить за сроками, если он допускает человека к работе без оформления трудового договора и планирует назначить ему испытательный срок ─ соглашение об испытании должно быть оформлено исключительно до начала работы.

Если это правило нарушить, время будет упущено ─ оформленное после подписания трудового договора дополнительное соглашение с условием об испытании не поможет. Как не поможет и ссылка об испытательном сроке в должностной инструкции, приказе или ином локальном акте работодателя (АО Мосгорсуда от 18.07.2014 по делу № 33-21880, Красноярского краевого суда от 10.04.2013 по делу № 33-3356/2013).

Суд в таких ситуациях признает, что работник принят на работу без испытательного срока, и уволить его по ч. 1 ст. 71 ТК РФ работодатель не вправе.

А вот упоминание о получении согласия работника на испытательный срок в заявлении о трудоустройстве может помочь оправдать работодателя, уволившего работника как не прошедшего испытание. Работнику в такой ситуации не удается оспорить увольнение и восстановиться в должности (АО Мосгорсуда по делу № 33-8165/2020) ─ во время судебного разбирательства суд принял во внимание, что помимо согласия об испытании, выраженного в заявлении, сотрудник был ознакомлен с приказом и индивидуальным планом, в которых был закреплен испытательный срок.

Подводим итоги

  • Соглашение об испытании имеет смысл оформлять только в одном случае ─ если работника нужно допустить к работе без оформления трудового договора, и работодателю важно испытать его на профпригодность.
  • Если такое соглашение не оформит до начала работы, увольнение работника как не прошедшего испытание по ч. 1 ст. 71 ТК РФ будет незаконным.