Изменение сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении сроков командировки .docСкачать образец приказа об изменении сроков командировки .doc

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
  5. Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.

Законодательная база

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

  • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

Инициатива работника

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Нужно ли согласие сотрудника

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.

Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

Командировочные выплаты

Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

Виды командировок и срок хранения приказа

Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

Для трудового коллектива командировка – явление повседневное. Документ, являющийся основанием для командирования, относится к приказам по личному составу. Несмотря на то, что единой формы нет, правила его подготовки и требования к содержанию текста существуют и обязательны для выполнения. Их следует знать работникам кадровых отделов и бухгалтерии. Пошаговые действия, связанные с отправкой работников в поездку по служебной необходимости, читайте далее. Также к нашим практическим рекомендациям предложим образец приказа на командировку.

Образец приказа на командировку

Служебные поездки могут иметь различные цели и задачи: производственные, представительские, изучение опыта, посещение семинара и т.д. Но они должны в обязательном порядке находиться в другом населенном пункте и не носить разъездной характер. У крупных субъектов хозяйствования, имеющих филиалы в различных точках страны, план командировок составляется на год.

Вносит предложение о направлении специалиста в поездку по служебным делам его начальник либо администрация. Несколько важных нюансов при этом:

  • командировать можно членов коллектива, которые работают по контракту. Иначе возникнут претензии со стороны налоговой службы;
  • нельзя посылать в служебную поездку беременных женщин, инвалидов, кандидатов в депутаты после их официальной регистрации.

Направление в командировку сопровождается соответствующим приказом

В документообороте фирмы необходимо иметь приказ о положении о командировках. Специалист по работе с кадрами готовит документ, выписывает командировочное удостоверение для отметки по месту пребывания (в случае, если оно предусмотрено Положением) и ведет журнал учета командировок (при его наличии). Последние два документа не указаны в законодательных актах, но могут иметь место в соответствии с требованиями локальных актов.

Основанием для поездки может быть производственное задание по форме Т – 10а (Постановление Госкомстата от 5.01.2004 г.), что не является обязательным условием в соответствии с внесенными изменениями в закон в 2014 году.

Чаще всего обоснование причин для командирования производится в служебной или докладной записке, где предлагается кандидатура сотрудника, уточняется необходимость решения конкретных вопросов, обозначаются сроки, адрес и организация, куда он направляется.

Унифицированная форма Т9

Коммерческие структуры могут сами разработать форму такого документа, а можно использовать предложенный образец заполнения формы Т9.

Скачать образец приказа о направлении командировку

В приказе в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

  • название субъекта хозяйствования либо учреждения, код ОКПО;
  • номер и дата написания;
  • ФИО командированного сотрудника, его табельный номер;
  • структурное подразделение, должность;
  • наименование предприятия,
  • страны, города, куда направляется работник;
  • сроки, включая нахождение в пути;
  • цель поездки;
  • кто финансирует;
  • основание для командировки (номер и дата, название докладной записки);
  • подпись руководителя;
  • роспись работника об ознакомлении.

Копия приказа вручается командированному лицу, оригинал – в бухгалтерию для получения средств на оплату проезда, жилья, суточных.

Как правильно издать Приказ об изменениях сроков командировки

Нередко возникает объективная необходимость подготовки документа об изменении сроков пребывания командированных лиц. Поэтому происходит продление командировки в следующих ситуациях, когда:

  • увеличен объем задач;
  • несвоевременно завершены работы;
  • необходимость лечения сотрудника по месту пребывания;
  • проблемы с транспортом т. д.;

В любом случае командировка продляется после обязательного уведомления об этом самого сотрудника.

Следующий шаг – составление служебной записки с обоснованием причин увеличения или переноса сроков. Далее готовится приказ о продлении служебной поездки, называется дата ее завершения. Документ отправляется по факсимильной или электронной связи. Работнику компенсируются командировочные расходы.

Приказ составляется по установленной форме

Если сотрудник попадает на лечение в больницу, ему также выплачиваются суточные в полном объеме, проезд, жилье, за исключением времени нахождения в лечебном учреждении. Продлить срок командировки возможно также резолюцией руководителя.

Если работник досрочно выполнил задание либо по производственной необходимости должен находиться на своем рабочем месте, либо сложились непредвиденные семейные обстоятельства и др., необходимо подготовить приказ об отзыве.

Образец приказа об отмене командировки.

ООО «ГАРАНТ»

реквизиты

Город Звенигород Приказ № 234 25.03.2019 год

Об отмене командировки

инженера – технолога Орехова В.И.

В связи с выполнением работ по монтажу станочного оборудования по производству стульев раньше установленного срока, на основании письма генерального директора ООО «Мебельщик» Петрова А.А., вх.№345 от 25.03.2019 г. приказываю:

С 26.03.2019 года отозвать из г. Смоленска инженера-технолога Орехова В.И. и отменить командировку на ООО «МЕБЕЛЬЩИК», оформленную приказом № 342 от 20.03.2019 г. на 12 дней.

Главному бухгалтеру Петровой А.А. произвести перерасчет Орехову В.И. командировочных расходов. Контроль выполнения приказа возлагается на главного инженера Исаченкова М.М.

Подпись директора, печать.

С приказом ознакомлен: Орехов В.И.

Письмо генерального директора ООО «МЕБЕЛЬЩИК» прилагается.

Причиной отмены приказа о служебной поездке может быть больничный лист, смерть близкого родственника и т.д. В каждой ситуации к приказу прикрепляются копии документов.

Командировка руководителя

Служебные поездки директора также оформляются документально. Он имеет право сам подписать распоряжение. В документе перечисляются задачи, которые будут выполняться руководителем в ходе поездки (контроль, открытие нового производства, представительские мероприятия и др.). Если руководитель уезжает больше, чем на сутки, приказом назначается лицо, его замещающее.

Итак, вы получили рекомендации о направлении сотрудников в командировку, правильном составлении документов в различных ситуациях, возникающих на практике. В завершении темы несколько слов о сроках хранения данных приказов. При длительности командировок до двух месяцев, документация хранится до пяти лет, при более долгих служебных поездках – до 75.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Продление командировки: как продлить срок служебной командировки сотрудника

Как оформить продление командировки сотрудника

Можно ли продлить командировку официально? В целом, этот процесс не регламентирован законодательством и описывается локальными нормативными актами компании. Поэтому и оформить продление командировки сотрудника можно по самым разным причинам. Вот самые распространенные причины продления командировки:

  • Рабочие задачи. Сотрудник может не успеть выполнить служебное задание, или руководитель решает, что ему стоит заняться чем-то еще во время нахождения в поездке.
  • Инициатива сотрудника. Работник может и сам подать просьбу дать ему возможность задержаться. Для этого могут быть самые разные причины, от личных проблем, до желания увидеться с родственниками и просто изучить новый город на выходных.
  • Проблемы с транспортом. В случае отсутствия авиабилетов, отмены рейсов и подобных проблем, командировку также нужно будет продлить, потому что сотрудник физически не сможет добраться до дома.
  • Проблемы со здоровьем. Существует вероятность, что во время деловой поездки сотрудник заболеет и какое-то время не сможет работать. Тогда он не успеет сделать все, что должен был, и понадобится продление служебной командировки.
  • Обстоятельства непреодолимой силы. Если во время поездки происходят природные катаклизмы или, к примеру, политические волнения, то возвращение может затянуться.

С причинами понятно, но как правильно продлить командировку?

Документы для продления командировки

Итак, вот какие бумаги нужно будет подготовить, чтобы официально продлить срок командировки:

  • Уведомление о продлении командировки – компания должна письменно предупредить сотрудника о продлении его поездки и получить согласие на это.
  • Приказ о продлении – документ с подписью руководителя закрепляет продление командировки официально.
  • Служебная записка – если командировку хочет продлить сотрудник, он должен написать служебную записку с объяснением причин.

Приказ о продлении командировки

По российским законам не существует единой формы данного документа. Работодатель может подготовить его в произвольной форме. Главное, что нужно включить в приказ: причина изменения сроков деловой поездки и ее новые сроки.

Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно загрузить здесь:Продление срока командировки приказ.

Уведомление о продлении командировки

Компания обязана письменно уведомить сотрудника о том, что его поездку планируется продлить. А работник имеет право отказаться и вернуться домой в изначально оговоренные сроки.

Служебная записка

Если сотрудник сам понимает, что по каким-то причинам не успевает закончить работу в срок, ему придется подать служебную записку с просьбой о продлении поездки. Документ подается на имя руководителя. Если его убедят тезисы, изложенные в записки, он должен будет издать приказ о продлении командировки.