Как лучше брать отпуск

Уже сейчас пора задуматься, когда выгодно идти в отпуск в 2020 году. Если работодатель дает выбор, этим надо воспользоваться правильно. Собственную выгоду можно найти как в финансовом плане, так и в количестве дней, проведенных вне работы.

Законодательная база

По статье 114 Трудового кодекса, каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Но отдыхать сотрудники одной организации должны в определенном порядке. И статья 123 ТК РФ предписывает утверждать очередность на следующий календарный год как минимум за две недели до конца года текущего. Так что к 17.12.2019 работодатель и сотрудники должны прийти к консенсусу, в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск работнику.

По статье 115 ТК РФ, каждый работающий имеет 28 календарных дней отдыха с сохранением среднего заработка (не считая тех, кому полагается удлиненный период). А статья 120 ТК РФ утверждает, что нерабочие праздничные дни в числе отпускных дней не учитываются.

Можно ли оформить отпуск на выходные

Министерство труда в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 высказалось относительно возможности предоставлять отпуск в выходные дни — субботу и воскресенье. Чиновники напомнили, что, по закону, отпуск может делиться на части, но одна из этих частей должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни работник вправе использовать в любой период по своему желанию, но после согласования с работодателем.

Что касается совпадения отпуска и выходного дня. Если начало отдыха или его окончание выпадает на субботу или воскресенье, то никаких нарушений нет. В то же время в письме заявлено:

«предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства Российской Федерации».

Но никаких ссылок на статьи ТК РФ либо иные нормативные акты нет. Видимо, потому что прямого запрета на предоставление отпуска в выходные в ТК РФ все же нет.

Понять рассуждения чиновников несложно. Выходные дни предоставляются в качестве непрерывного еженедельного отдыха от работы, который должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). В эти дни человек и так будет отдыхать, без оформления части ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем работодателям, кто пытается формально соблюдать требования о предоставлении отдыха своих подчиненных, чиновники грозят административной ответственностью (ст. 5.27 КоАП РФ) и штрафом до 50 000 рублей.

Если говорить о предоставлении отпуска в выходные дни — субботу и воскресенье, — то в этом случае абсолютно неважно, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году, выходные дни на расчет заработной платы не повлияют. Важно другое: такие «уходы» оформляются достаточно сложно. Во-первых, их надо внести в график отпусков. Во-вторых, работнику необходимо сообщить о том, что он уходит в отпуск, заранее — за 2 недели. В-третьих, необходимо выпустить приказ и за три дня до ухода работника на отдых выплатить ему отпускные. Все это непросто.

Отметим, что непредоставление отпуска работнику наказывается законом. Если у вашего сотрудника есть несколько неиспользованных дней, и он хочет взять отпуск только на выходные (хотя непонятно, зачем ему это делать, учитывая, что суббота и воскресенье — выходные дни), предложите ему оформить отпуск с воскресенья по вторник, например. Тогда замечаний от инспектора ГИТ не последует.

Кстати, самому работнику отпуск исключительно в выходные дни выгоден не будет. Точнее, денег он получит столько же, поскольку количество отработанных дней и дней отпуска не изменится. Но фактически отдыхать получится меньше. А эксперты говорят, что это негативно влияет на производительность труда.

В каком месяце в 2020 году брать отпуск по дням

Если отправиться отдыхать в месяц, в котором много праздничных дней, есть шанс значительно удлинить себе свободное время. Оптимальными с этой точки зрения считаются январь и май. Например, человек выбирает май. Если он уйдет с первого числа, то вернется не 28-го, а позже. Ему положены дополнительные дни в счет праздничных 1 и 9 мая. В итоге с учетом дополнительных дней он отдохнет не 28, а 30 дней. Более наглядно, в каком месяце невыгодно ходить в отпуск, —в таблице (за основу взят отпуск стандартной продолжительностью 28 календарных дней).

Наименование месяца Количество календарных дней Количество рабочих дней Количество дней отпуска (по факту) Примечание
Январь 31 17 36 С 01.01.2020 по 05.02.2020 за счет длительных новогодних праздников
Февраль 29 19 29 С 01.02.2020 по 29.02.2020, потому что 2020 — високосный год
Март 31 21 29 С 01.03.2020 по 29.03.2020 за счет праздника 8 числа
Апрель 30 22 28 Стандартно
Май 31 17 30 С 01.05.2020 по 30.05.2020 за счет праздников 1 и 9 числа
Июнь 30 21 29 С 01.06.2020 по 29.06.2020 за счет праздника 12 числа
Июль 31 23 28 Стандартно
Август 31 21 28 Стандартно
Сентябрь 30 22 28 Стандартно
Октябрь 31 22 28 Стандартно
Ноябрь 30 20 29 С 01.04.2020 по 29.04.2020 за счет праздника 4 числа
Декабрь 31 23 28 Стандартно

Когда решают деньги

Отпускную выплату бухгалтер считает, исходя из среднедневного заработка. Но здесь есть нюанс и его надо понимать четко: в отпуске работник не получает зарплату, он получает отпускные. А формулы расчета у заработной платы и отпускных разные. Заработная плата начисляется за рабочие дни, отпускные — за календарные. И здесь возможны различия в суммах, которые в итоге будут влиять на результат. Покажем это наглядно.

Пример 1

Зарплата продавца Алексеева — 30 000 рублей. Значит, за последний год он в сумме заработал 360 000 рублей. Значит, среднедневной доход его составляет 360 000 / 29,3 / 12 = 1023,89 руб.

Он решает пойти в отпуск в мае 2020 года. Там 28 положенных по закону дней + два дня в счет праздников (не оплачиваются), следовательно, размер отпускных равен 28 668,9 рублей.

Пример 2

Возьмем те же условия, но отдыхать отправим Алексеева в октябре. С учетом того, что оплачиваемых дней в нем 28, получит продавец тоже 28 668,9 руб.

Мы видим, что размеры отпускных не отличаются. Но в мае еще один дополнительный рабочий день (31 число), а в октябре — целых три (29, 30 и 31). Таким образом, фактически в октябре суммарный доход окажется больше.

Обратите внимание, что в мае у работника два дня «съели» праздники, которые в оплату не попали. В октябре праздников нет, поэтому после выхода из отпуска (а отпускные одинаковые) работник за октябрь получит еще за три дня по факту отработанного времени (3000), а это в итоге составит 31 740,57 руб. против 29 692,79 руб. в мае. Несмотря на тот факт, что стоимость рабочего дня в этом месяце наименьшая, по деньгам брать отпуск в октябре в 2020 году выгоднее, чем в мае.

Чтобы стало понятнее, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам, заглянем в таблицу. За базовую цифру расчета отпускных примем 1023,89 руб. из примера выше. Для расчета заработной платы возьмем оклад в размере 30 000 из того же примера. Базовая сумма расчета отпускных и продолжительность отпуска одинаковые (праздничные дни просто удлиняют, но не входят в дни отпуска), поэтому размер отпускных для каждого месяца один — 28 668,92 рублей. А вот сумма заработка за каждый месяц разная.

Месяц

Количество календарных дней

Сумма заработной платы за отработанный месяц

Сумма отпускных

Сума всего

Январь

28 668,92

28 668,92

Февраль

28 668,92

28 668,92

Март

2857,14

28 668,92

31 526,06

Апрель

2727,27

28 668,92

31 396,19

Май

28 668,92

28 668,92

Июнь

1428,57

28 668,92

30 097,49

Июль

3913,04

28 668,92

32 581,96

Август

1428,57

28 668,92

30 097,49

Сентябрь

2727,27

28 668,92

31 396,19

Октябрь

2727,27

28 668,92

31 396,19

Ноябрь

28 668,92

30 168,92

Декабрь

3913,04

28 668,92

32 581,96

ВАЖНО! Обратите внимание на нюанс. Если идти в отпуск в январе, то на работу выходить только 6 февраля, а это значит, что в этом случае заработная плата за февраль составит 25 263,15 рублей. Таким образом, в 2020 году самый «бедный» месяц по деньгам —январь, он мало того, что до оклада не дотягивает, так еще и у февраля отнимает. А самые «богатые» — июль и декабрь. Основные ошибки обычно сводятся к тому, что работник неправильно определяет свою выгоду. Январь и май предпочтительнее тем, кто хочет дольше отдыхать, а июль и декабрь — тем, у кого финансовый интерес. В каком месяце невыгодно ходить в отпуск по деньгам, в том зато получится отгулять больше дней, и наоборот.

Осенью на предприятиях составляют график отпусков на следующий год. По закону работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. Он может быть разделен на части, но одна из них обязательно должна быть не менее 14 дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней не включаются: работники могут использовать их вместе с другими частями отдыха.

Вопрос-ответ Когда выгоднее всего ходить в отпуск?

Размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце: чем их больше, тем больше отпускные, и наоборот. Недавно Министерство труда и социальной защиты опубликовало проект производственного календаря на 2021 год, где 247 рабочих дней и 118 выходных/праздничных. Ожидается, что, например, в январе мы будем отдыхать 10 дней подряд: с 1 по 10 число, а всего в первом месяце года будет 16 выходных, рабочих дней меньше — 15. Размер отпускных рассчитывается из средней зарплаты за месяц. Оклад делят на количество рабочих дней — так получаются отпускные.

«Чем меньше рабочих дней в месяце, тем выше стоимость одного рабочего дня, поэтому получится, что отпуск вы себе продлили за счет праздников, а в финансовом плане проиграли», — объясняет налоговый консультант, руководитель бухгалтерской компании Марина Чипеева.

С финансовой точки зрения, более выгодным является вариант выхода в отпуск в месяц с наибольшим количеством рабочих дней, говорит финансовый консультант Евгений Марченко.

«2021 год будет богат на такие месяцы. Согласно проекту календаря Минтруда, в марте, апреле, июле, августе, сентябре и декабре будет по 22 рабочих дня. А вот январь (15 рабочих дней), февраль и май (по 19 рабочих дней) наоборот не позволят вам получить прибавку к зарплате за счет отпускных», — поясняет эксперт.

ПРАЗДНИКИ И ВЫХОДНЫЕ

Согласно ст. 155 Трудового кодекса минимальная продолжительность основного отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. По закону отпуск можно взять полностью, а можно разделить на две части при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 дней.

Чтобы отдохнуть дольше, необходимо рационально использовать праздничные и выходные дни. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получается, что уже с вечера пятницы вы абсолютно свободны, то есть фактически отпуск продлится не 14, а 16 дней.

Если в 2019 году вы собрались отдохнуть две недели в конце апреля — начале мая, то продолжительность отпуска может увеличиться сразу на пять дней при условии, что вы уйдете на отдых с 29 апреля (понедельник). Ведь в связи с выходными и праздничными днями вы отдыхаете дольше. Фактически отдых начнется 27 апреля (суббота), а закончится 15 мая (среда). Поэтому отпуск продлится не 14 дней, а целых 19.

Можно поступить еще более хитро, взяв отпуск с 29 апреля на 16 дней. В этом случае последний день отпуска придется на пятницу, и отдых удлинится на счет выходных. В итоге на работу не нужно выходить с 27 апреля (суббота) по 19 мая (воскресенье) — 23 дня подряд вместо 16!

17 дней вместо 14 можно «отгулять» за счет выходного дня 8 марта, который приходится на пятницу. Лишний выходной можно получить и в случае, если один из дней отпуска приходится на 3 июля (среда).

Удлинить каникулы можно за счет рождественских (25 декабря и 7 января) и новогодних (1 января) праздников, если вы решили отдохнуть на стыке 2018 и 2019 годов. Если уйдете в отпуск на 15 дней с 26 декабря, вам фактически не нужно будет выходить на работу в период с 23 декабря по 13 января — 22 дня подряд!

ВЫПЛАТЫ

Однако предложенные варианты не подойдут тем, кто хочет получить больше отпускных. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. Это значит, что, уходя в отпуск с понедельника, вы не получите выплат за субботу и воскресенье перед ним. А вот если уйти в отпуск с субботы, то деньги за уик-энд вы получите.

Если вы хотите получить больше отпускных, то отпуск выгоднее брать в те месяцы, в которых нет праздничных дней и, соответственно, количество рабочих дней больше, например, в августе или октябре. Также выгодно брать отпуск на 24 дня с субботы, если в этом месяце еще остается несколько рабочих дней. Таким образом, в месяц отдыха можно получить больше денег, чем среднемесячная зарплата, т.к. будут оплачены все выходные.

Следует учитывать, что, к примеру, в мае стоимость рабочего дня больше. Если вы не работаете один день в мае и получаете за него отпускные, то в итоге потеряете больше, чем если бы не работали один день в августе.

КСТАТИ

Некоторым работникам наниматели могут предоставить дополнительные дни отпуска. Например, за работу с вредными или опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы. Дополнительные поощрительные отпуска также могут быть установлены коллективным договором.

Уйти летом в отпуск мечтают, конечно же, почти все, включая самых отъявленных работоголиков. При этом почти никто не знает, какие в связи с этим у любого работника есть права и обязанности, записанные в Трудовом кодексе. Разбираемся в деталях, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году, с адвокатом Викторией Данильченко.

Что там с отпускными?

Главное, что стоит помнить: отпускные не могут быть ниже среднемесячной зарплаты. В основу расчета берется средний заработок за 12 месяцев, предшествовавших тому месяцу, в котором предполагается отпуск.

При этом учитывается не только собственно оклад, но и:

  • гонорары,
  • всевозможные доплаты за стаж, выслугу лет, какие-то еще заслуги,
  • премии,
  • надбавки за особые трудовые условия,
  • прочие официальные доплаты.

Выплатить отпускные вам обязаны не позднее трех дней до ухода в отпуск. Правда, и вы должны написать заявление минимум за две недели до начала предполагаемого отпуска. Если вы все сделали, как полагается, а отпускные вам вовремя не выплатили, вы вправе отложить отпуск (хотя желающих этим правом воспользоваться попробуй еще найди).

Давайте посчитаем

Когда выгоднее всего брать отпуск? Зарплата и отпускные рассчитываются по-разному. Именно поэтому есть месяцы, когда, уйдя в отпуск, вы получите на руки больше денег, чем если бы все время работали. А есть — когда наоборот.

В 2020 году самые выгодные месяцы для отпуска — июль и декабрь. А самые невыгодные — январь и май (это почти всегда так). Как так получается?

Если планируете пляжный отдых в России в 2020 году, рекомендуем брать отпуск в июле.
Фото: .com

Во-первых, зарплату вы получаете только за рабочие дни. А отпускные — за календарные (за вычетом праздников). То есть за выходные тоже.

Во-вторых, стоимость отпускного дня у вас будет одна и та же и в январе, и в июле (если, конечно, зарплата остается той же и вы в промежутке не были на больничном). А вот стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. В январе она будет больше, поскольку там меньше рабочих дней. В январе-2020 их было всего 17. То же — и в мае. А вот в июле и декабре рабочих дней в 2020 году — 23.

А теперь считаем. Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка. Он в 2020 году рассчитывается так: доход за год делить на 12 месяцев и поделить еще на 29,3 (среднее число дней в месяце на 2020 год). Допустим, человек с зарплатой 35 тысяч уходит в отпуск на две недели. Если бы он это сделал в январе, то получил за эти дни 16730 рублей (1195 рублей — стоимость отпускного дня умножаем на 14 календарных дней). А если бы те же дни работал, то 20588,20 рублей (стоимость рабочего дня в январе — 2058,82 рубля — умножаем на 10 рабочих дней, именно столько получается за вычетом двух суббот и воскресений).

Теперь смотрим июль. Отпускные наш работник за две недели получит те же — 16730 руб. А если бы он вкалывал, то за те же две недели заработал 15 217,40 руб. (стоимость рабочего дня в июле — 1521,74 руб.). Ну конечно, лучше отправиться в отпуск!

Достаточно невыгодные месяцы для отпуска в 2020 году, кроме января и мая, — февраль (19 рабочих дней) и ноябрь (20 рабочих дней). В остальные месяцы гулять можно — разница по деньгам будет не существенной.

Хотеть по графику

Больной вопрос для многих — когда именно работник имеет право отгулять свой отпуск. Трудовой кодекс решает этот вопрос достаточно формально. На предприятии должен быть график отпусков — его необходимо составить не позднее чем за две недели до окончания календарного года. Вот в соответствии с указанными там датами работодатель и обязуется отпускать своих сотрудников на отдых. В другое время можно на вполне законных основаниях пролететь, если начальство не готово пойти навстречу.

Из всякого правила есть исключения. Есть и категории граждан, которые вправе требовать отпуск в любое удобное для них время и независимо от того, что думает по этому поводу работодатель. Это:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев,
  • супруги военнослужащих (имеют право на одновременный отдых с мужем/женой).

Если вы собираетесь в отпуск, рекомендуем ознакомиться со своими правами и обязанностями согласно ТК РФ.
Фото: .com

Непредвиденные ситуации

Если вдруг вы оказались незаменимым

Многих беспокоит, что делать, если вас вызвали из отпуска. Запомните:

1. Произойти это может только с согласия работника, и его отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

2. В случае согласия выйти на работу у работодателя возникает обязанность предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время.

Несовершеннолетних и работников, занятых на вредных и опасных для здоровья видах работ, а также беременных женщин вызывать из отпуска законодательно запрещено.

Упал, очнулся — гипс

Если во время отпуска сотрудник заболевает, то он имеет право открыть больничный. Причем эти дни не включаются в отпуск. Он должен быть перенесен или продлен, но необходимо предупредить об этом работодателя.

А могут совсем не отпустить?

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска бесконечно долго. Свое право на отдых необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, когда отпуск вам должны были предоставить. То есть если последний раз вы были в отпуске в 2018 году, в 2020-м вас работодатель просто обязан вытолкать отдыхать — чтобы хотя бы полагающееся за 2019-й отгуливать начали. Иначе у него могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Работать без отпуска бесконечно запрещено трудовым законодательством РФ.
Фото: .com

Вопрос на засыпку

Сколько можно гулять?

На оплачиваемый отпуск у нас имеют право все, кто официально трудоустроен по договору сроком не менее чем на полгода. Это касается и тех, кто работает на физических лиц (конечно, если эти отношения официальные) — нянь, домработниц и т. п.

Отдых от работы должен суммарно длиться не менее 28 календарных дней. Но можно разбивать его на части. Важный момент — одна из этих частей должна быть не менее 14 дней, остальное — как получится, по согласованию с руководством.

Иногда работодатели пытаются хитрить и включить в отпуск праздничные и выходные дни. В этом году, например, получились длинные майские праздники. Это нарушение трудового законодательства — засчитывать эти дни в ежегодный отпуск нельзя.

Для некоторых профессий и в некоторых ситуациях количество дней отпуска может быть увеличенным. В частности, на это могут претендовать:

военнослужащие и государственные служащие инвалиды
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели несовершеннолетние граждане