Как оформить договор по совместительству

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время на условиях другого трудового договора оплачиваемой работы у того же нанимателя (внутреннее совместительство) или у другого (других) (внешнее совместительство). Рассмотрим, какие действия необходимо совершить при приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя.

Получаем необходимые документы

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые в соответствии с законодательством для заключения трудового договора <*>.

Вместе с тем состав необходимых документов при приеме на работу на условиях совместительства зависит от того, какой совместитель трудоустраивается — внутренний или внешний.

Если гражданина принимают на работу на условиях внутреннего совместительства, то все необходимые документы для заключения трудового договора, как правило, у нанимателя уже имеются. Ведь работник предъявлял их при устройстве на основную работу.

При приеме на работу по внешнему совместительству работник обязан предъявить <*>:

— документ, удостоверяющий личность, например паспорт;

— документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Приведенный перечень документов исчерпывающий. Однако согласно законодательству при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин обязан предъявить и такие документы, как <*>:

— ИПРИ (для инвалидов);

— страховое свидетельство;

— медсправка о состоянии здоровья.

Кроме того, наниматель вправе затребовать характеристику с предыдущих мест работы совместителя <*>.

Внимание!
Трудовую книжку совместителю предъявлять не нужно. Также не требуется представлять и проверять документы воинского учета. Ведь он ведется по месту основной работы <*>. Согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству по общему правилу также не нужно <*>.

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время <*>. Это значит, что режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать. При внутреннем совместительстве проблем с этим быть не должно, ведь наниматель в курсе режима рабочего времени своих «основных» работников, а значит, и того работника, которого он принимает на условиях внутреннего совместительства. А вот при приеме на работу внешнего совместителя нанимателю желательно попросить работника представить с места основной работы соответствующий документ, в котором прописан режим его рабочего времени, например справку о режиме работы. В противном случае придется поверить работнику на слово.

Напомним, что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимы при трудоустройстве <*>. Однако его написание совместителем противоречить законодательству не будет. К тому же таким образом он письменно подтвердит свое желание вступить в трудовые отношения на условиях совместительства с данным нанимателем.

Заключаем трудовой договор

С совместителем, как и с основным работником, нужно заключить трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор необходимо составить в двух экземплярах:
один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждая из сторон должна его подписать <*>.

Содержание и условия трудового договора стороны определяют по своему соглашению. При этом должны быть соблюдены требования, предусмотренные ТК <*>. Законодательством закреплен перечень сведений и условий, которые в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре. Если с совместителем заключается контракт, то в него понадобится включить дополнительные сведения.

Помимо предусмотренных по общему правилу условий трудовой договор с совместителем должен содержать сведения:

— о том, что работа является совместительством <*>;

— работе с неполным рабочим временем <*>. Напомним, что при приеме на работу по совместительству наниматель обязан установить неполное рабочее время <*>. При этом по общему правилу продолжительность рабочего времени, устанавливаемого совместителям, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени <*>. Таким образом, совместитель может работать не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной;

— режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя <*>.

Совместителю можно установить предварительное испытание. Причем не важно, является совместитель внутренним или внешним. Данное условие обязательно нужно включить в трудовой договор. В противном случае будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. И не имеет значения, что при этом условие о предварительном испытании будет прописано в приказе о приеме на работу. Это обусловлено тем, что при трудоустройстве трудовой договор является первичным документом <*>.

Подсказка
При заключении трудового договора с совместителем нельзя забывать об ограничениях работы по совместительству <*>. Например, законодательство запрещает принимать на работу по совместительству несовершеннолетних.

Ознакомляем работника с ЛПА и проводим вводный инструктаж по охране труда

Принимая на работу совместителя, наниматель обязан в том числе <*>:

— разъяснить работнику его права и обязанности;

— ознакомить под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

— ознакомить под подпись с ЛПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (колдоговором, ПВТР, должностной (рабочей) инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.). Если совместитель внутренний, с некоторыми из этих документов он может быть уже ознакомлен. Второй раз ознакомлять его с ними, на наш взгляд, не обязательно.

При приеме на работу работника, в том числе совместителя, наниматель обязан провести с ним вводный инструктаж по охране труда <*>.

На заметку
До начала работы с принятым на работу совместителем также необходимо провести первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте <*>.

Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

Прием на работу оформляется приказом или распоряжением нанимателя (далее — приказ) <*>. Для оформления приказа можно воспользоваться рекомендованной формой. Также следует помнить, что при составлении приказа необходимо соблюдать требования правил делопроизводства, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, СТБ 6.38-2016.

В приказе о приеме на работу необходимо прописать, что работник принимается на работу по совместительству.

На заметку
Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения такого приказа в организации составляет 75 лет <*>.

После оформления приказа с ним под подпись необходимо ознакомить работника, принятого на работу по совместительству <*>. Сделать это можно как в самом приказе, так и в листе ознакомления, который обычно составляют, если ознакомить с приказом нужно нескольких работников.

Совершаем иные кадровые действия

Помимо перечисленных наниматель совершает еще ряд действий, а именно:

1) формирует личное дело работника (при необходимости). Напомним, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством <*>.

Так, при приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке. Что касается принимаемого на работу внутреннего совместителя, то в данном случае возможно два варианта развития событий в зависимости от того, сформировано на него личное дело как на основного работника или нет:

— нанимателем сформировано личное дело. Заводить еще одно личное дело уже как на совместителя в этом случае, на наш взгляд, не нужно. Ведь ведение двух и более личных дел одним и тем же нанимателем на одного и того же работника действующим законодательством не предусмотрено. Таким образом, полагаем, в данном случае документы по совместительству можно подшить в личное дело, сформированное по основной работе;

— личное дело не сформировано. Это возможно, к примеру, если по месту основной работы работник работает по рабочей профессии. При приеме такого работника на работу по совместительству (например, в качестве специалиста) личное дело на него завести нужно;

2) вносит при наличии желания внутреннего совместителя в его трудовую книжку запись о работе по совместительству <*>.

Внимание!
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, вносит наниматель по месту его основной работы <*>. Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по внешнему совместительству. Им может быть справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по внешнему совместительству <*>.

Форма, в которой совместитель должен выразить свое желание внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, законодательством не закреплена. Следовательно, оно может быть как устным, так и письменным. Последний вариант предпочтительнее;

3) заводит личную карточку (если они ведутся в организации);

4) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу совместителя. Напомним, что с 01.07.2019 форма ПУ-2 подается по новым правилам и в новом виде. Теперь в ней нужно отражать сведения о приеме на работу не только по внешнему совместительству, но и по внутреннему.

Подать форму ПУ-2 необходимо не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором совместитель принят на работу <*>. К примеру, он принят на работу в сентябре, форму ПУ-2 на него надо представить не позднее 10 октября.

Внимание!
Если по состоянию на 01.07.2019 в организации работают внутренние совместители, принятые на работу по внутреннему совместительству до 01.07.2019, то по ним не позднее 10.10.2019 необходимо представить форму ПУ-2 за III квартал 2019 года. Для этого в форме ПУ-2 понадобится заполнить только раздел 3, в котором помимо кода должности нужно указать:
— дату приема на работу — 01.07.2019;
— фактические дату и номер приказа о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства (например, 02.04.2018 N 33-к).
Если работники были приняты на работу по внутреннему совместительству и уволены с нее до 01.07.2019, то форму ПУ-2 за III квартал 2019 года по таким совместителям подавать не нужно.

Пример

Ситуация 1. В организации трудится работник. С 01.02.2019 он принят на работу на условиях внутреннего совместительства (приказ от 01.02.2019 N 16-к). По состоянию на 01.07.2019 продолжает работать и как основной работник, и как внутренний совместитель. За III квартал 2019 года в форме ПУ-2 в разделе 3 следует отразить следующую информацию:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа N приказа дата увольнения с работы код основания увольне-ния с работы дата приказа N приказа
ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ 01.07.2019 01.02.2019 16-к

Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 в данном случае не заполняются.

Ситуация 2. В организации трудится работник. С 08.07.2019 он принят на работу на условиях внутреннего совместительства (приказ от 08.07.2019 N 29-к). Продолжает работать и как основной работник, и как внутренний совместитель. За III квартал 2019 года в форме ПУ-2 в разделе 3 следует отразить следующую информацию:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа N приказа дата увольнения с работы код основания увольне-ния с работы дата приказа N приказа
ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ 08.07.2019 08.07.2019 29-к

Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 в данном случае не заполняются. В разделе 3 формы ПУ-2 указываются фактические дата приема на работу, дата и номер приказа о приеме на работу.

Ситуация 3. В организацию с 08.07.2019 (приказ о приеме на работу от 08.07.2019 N 29-к) на должность бухгалтера принят работник на условиях внешнего совместительства с заключением контракта. Форма ПУ-2 за III квартал 2019 года по данному работнику заполняется следующим образом:

Раздел 1:

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа N приказа код работы по совместительству дата увольнения с работы код основания увольнения с работы дата приказа N приказа
08.07.2019 08.07.2019 29-к 1

Раздел 2:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа N приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
2411-003-02-3-00 08.07.2019 29-к 08.07.2019 01

Раздел 3 не заполняется.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Трудовой договор (отношения) с внешним совместителем с учетом оплаты больничных

Трудовой договор (отношения) с внешним совместителем с учетом оплаты больничных

Трудовым законодательством Российской Федерации установлены специальные требования, которые следует соблюдать, заключая трудовые договоры с отдельными категориями работников. Одной из таких категорий являются совместители.

О том, какие нюансы необходимо учесть работодателю при заключении трудового договора с внешним совместителем, мы и расскажем в этой статье.

Для начала отметим, что правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству» Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Общие положения о работе по совместительству приведены в статье 282 ТК РФ. Согласно названной статье совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Иначе говоря, работник может выполнять дополнительную работу (по совместительству), когда он свободен от своих трудовых обязанностей по основному месту работы. При этом данная работа должна выполняться по отдельному трудовому договору, в котором обязательно должно быть указано на то, что работа является совместительством.

Работа по совместительству может выполняться работником, как по основному месту работы, так и у других работодателей. Причем, если работник выполняет данную работу у работодателя, являющегося для него основным местом работы, то такое совместительство считается внутренним, а если у другого работодателя – внешним, что следует из статьи 60.1 ТК РФ.

Согласно ТК РФ, как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работником может выполняться любая работа, в том числе и работа по профессии, специальности или должности, предусмотренная основным трудовым договором.

Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) особенности регулирования работы по совместительству могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (статья 282 ТК РФ).

На сегодняшний день особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры утверждены постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 года № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Обратите внимание, что некоторые работники не вправе осуществлять работу на условиях совместительства.

Так, трудиться по совместительству не разрешается лицам в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Не разрешается работа по совместительству и работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если основная работа носит аналогичный характер (статья 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут выполнять иную оплачиваемую работу на условиях совместительства следующие категории лиц (за исключением научной, преподавательской (педагогической) и иной творческой деятельности):

члены Правительства Российской Федерации – статья 11 Федерального конституционного закона от 17 декабря 1997 года № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»;

муниципальные служащие, замещающие должность главы местной администрации по контракту – статья 14 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

служащие центрального банка России, занимающие должности, перечень которых утвержден Советом директоров – статья 90 Федерального закона от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»;

прокурорские работники – статья 4 Федерального закона от 17 января 1992 года № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

адвокаты – статья 2 Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;

другие лица.

Обратите внимание, что некоторым работникам установлены ограничения для работы по совместительству.

Согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан представить документы, перечисленные в статье 283 ТК РФ. Это:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– документ об образовании и (или) о квалификации при поступлении на работу, требующую специальных знаний, либо его надлежаще заверенная копия;

– справку о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Помимо вышеуказанных документов работник обязан представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление о его выдаче. На это указывает пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Также работник должен представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Заметим, что хотя данная справка не указана в статье 283 ТК РФ, требование работодателя представить ее будет правомерным, поскольку граждане могут осуществлять трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних только при отсутствии у них судимости по отдельным основаниям (статья 351.1 ТК РФ).

На основании подпункта «а» пункта 30 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719, работодатель вправе потребовать от работника документы воинского учета в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы. Организация и ведение воинского учета работников являются обязанностью работодателя в силу пункта 7 статьи 8 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом, как уже говорилось ранее, является указание на то, что работа является совместительством (статья 282 ТК РФ).

Срок трудового договора с внешними совместителями устанавливается соглашением сторон. В соответствии со статьей 59 ТК РФ с лицами, поступающими на работу на условиях внешнего совместительства, может быть по согласованию сторон заключен срочный трудовой договор. Таким образом, заключение трудового договора на определенный срок – не обязанность, а право сторон.

При приеме на работу внешнего совместителя готовится приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, заполняется личная карточка работника и присваивается табельный номер.

Для справки: Унифицированные формы приказа (форма № Т-1), личной карточки работника (форма № Т-2) утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При приеме на работу внешнего совместителя необходимо сформировать его личное дело в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, которые должен представить работник (выше они перечислены), должны быть:

– копия трудового договора;

– приказ (распоряжение) о приеме на работу;

– другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и внешним совместителем.

Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Например, если учетный период – одна неделя, то норма рабочего времени, составляет 40 часов (статья 91 ТК РФ), Следовательно, суммарное рабочее время внешнего совместителя не может быть больше 20 часов.

Обратите внимание, что ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью 1 статьи 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью 2 статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями 2 или 4 статьи 73 ТК РФ.

Порядок оплаты труда лиц, работающих по совместительству, установлен статьей 285 ТК РФ. Согласно указанной статье оплата труда лиц, работающих на условиях внешнего совместительства, осуществляется пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Пример

Бухгалтер организации «А» Федорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор с другим работодателем – организацией «О» на выполнение работ по составлению отчетности в качестве внешнего совместителя.

Предположим, что должностной оклад бухгалтера организации «О» составляет 7 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Федорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 10 часов в неделю.

Рассчитаем заработную плату за апрель 2015 года, если указанный месяц Федоровой отработан полностью.

В апреле 22 рабочих дня, 175 часов. Федорова И.М. отработала на условиях внешнего совместительства 40 часов (4 недели по 10 часов).

Следовательно, оплата труда за совместительство составит 1 600 рублей (7 000 рублей / 175 часов x 40 часов).

При установлении лицам, выполняющим работу по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Следует отметить, что работник, работающий на условиях внешнего совместительства, также как и основные работники, имеет право на оплачиваемый отпуск.

В силу статьи 286 ТК РФ лицам, выполняющим работу по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник еще не проработал шести месяцев, то работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска за работу по совместительству одновременно с отпуском за основную работу, в то числе авансом, может служить, к примеру, справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска, выписка из графика отпусков, выписка из приказа о предоставлении отпуска.

Если же на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Таким образом, внешнему совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). В течение такого отпуска за работником сохраняется средний заработок по обоим трудовым договорам (по основному месту работы и по совместительству) (статья 114 ТК РФ).

При расчете отпускных организации следует руководствоваться нормами статьи 139 ТК РФ и постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии со статьей 287 ТК РФ на лиц, работающих по совместительству, распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, за исключением гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с получением образования, а также работой на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые предоставляются только по основному месту работы.

Следовательно, если внешний совместитель заболел, то работодатель на основании статьи 183 ТК РФ обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – работники), определены Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Согласно статье 13 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по каждому месту работы – и по основному, и по совместительству, если в течение двух предшествующих календарных годах работник работал на этих же местах работы. Если же в течение указанных двух лет место работы менялось, то пособие по временной нетрудоспособности назначается только у одного из последних работодателей по выбору работника.

В случае же работы сотрудника в предшествующих двух календарных годах как у последних работодателей, так и на дополнительном месте работы работник вправе выбирать, получить пособие у каждого работодателя по последним местам работы либо у одного из них.

Обратите внимание, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 Закона № 255-ФЗ.

Для того чтобы получить пособие работник – внешний совместитель обязан представить работодателю:

листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Отметим, что работнику – внешнему совместителю необходимо представить листок нетрудоспособности с отметкой в строке «По совместительству»;

справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Названная справка представляется работником за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, с основного места работы и (или) с других мест работы, если указанным работником принято решение о получении пособия по временной нетрудоспособности у работодателя, где он является внешним совместителем;

справку от другого работодателя (с основного места работы и (или) с других мест работы) о неназначении и невыплате им пособия. Данная справка представляется работником в тех случаях, когда он выбирает место выплаты пособия.

Обратите внимание, что на основании Закона № 255-ФЗ назначается, исчисляется и выплачивается пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Согласно статье 288 ТК РФ трудовой договор с внешними совместителями может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами, так и по дополнительным основаниям.

Так, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме должен предупредить указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

По соглашению сторон работник, работающий на условиях внешнего совместительства, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается и на новых условиях заключается другой трудовой договор.

Приведем примерную форму трудового договора с внешним совместителем.

Пример

1 апреля 2015 года в организацию ООО «Алена» принят бухгалтер Иванова И.И. на условиях внешнего совместительства, с которой был заключен трудовой договор.

Трудовой договор № 4

г. Москва «01» апреля 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Алена» (ООО «Алена») именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Тихонова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова И.И., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Алена» на должность бухгалтера.

1.2. Рабочее место Работника располагается в помещении отдела бухгалтерии.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника работой на условиях внешнего совместительства.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника безопасные – вредные и опасные условия труда не выявлены (в соответствии с отчетом о проведенной специальной оценке условий труда от 19 января 2015 года).

1.5. Настоящий трудовой договор заключается с «01» апреля 2015 года на неопределенный срок.

1.6. Непосредственным руководителем Работника является главный бухгалтер Тимофеева А.А.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник имеет права на:

– предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором, а также рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– своевременную и в полном размере выплату заработной платы, предусмотренной настоящим трудовым договором;

– ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

– обязательное государственное социальное страхование;

– возмещение вреда и компенсацию морального вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, предусмотренном ТК РФ;

– защиту прав, свобод и законных интересов всеми разрешенными законом способами;

– иные права, предоставленные работникам трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

2.2. Работник обязан:

– добросовестно исполнять трудовую функцию по должности бухгалтера, закрепленную в должностной инструкции (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего трудового договора;

– подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– использовать рабочее время только для целей исполнения трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;

– бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

– в случае возникновения ситуаций, представляющих угрозу жизни, здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, сообщить об этом Работодателю незамедлительно;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

– требовать от Работника надлежащего исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– поощрять работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником его трудовых обязанностей в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

– осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

3.2. Работодатель обязан:

– предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

– выплачивать в полном объеме причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором;

– ознакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции Работника, коллективным договором и требованиями охраны труда;

– обеспечить Работника технической документацией, оборудованием и иными средствами, необходимыми для исполнения возложенных на него обязанностей;

– обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и трудового законодательства РФ;

– осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

– возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

– по требованию Работника предоставить ему справку о выполняемой работе для внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов.

Работнику устанавливается следующий график работы:

– с 10.00 до 14.00 ч – понедельник – среда;

– с 14.00 до 18.00 ч – четверг – пятница;

– выходные дни – суббота – воскресенье.

4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику одновременно с отпуском по основной работе. Если Работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

4.3.Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по соглашению с Работодателем, в том числе и в случаях, когда продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска по работе у Работодателя по настоящему трудовому договору.

5. Условия оплаты труда

5.1. Заработная плата работника в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада.

5.2. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

5.3. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном Положением о премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя.

5.4. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (20 числа текущего месяца – за первую половину месяца и 5 числа месяца, следующего за отработанным, – окончательный расчет за отработанный месяц) путем перечисления на расчетный счет Работника. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

5.5. Выплата заработной платы производится в валюте РФ в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет Работника, указанный им для этой цели. Заявление с реквизитами банковского счета передается Работником в бухгалтерию Работодателя.

5.6. Из заработной платы, выплачиваемой Работнику в связи с настоящим трудовым договором, Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц, а также производит иные удержания в соответствии с действующим законодательством РФ и перечисляет удержанные суммы по назначению.

6. Гарантии и компенсации

6.1. Работнику не могут быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством для лиц, совмещающих работу с получением образования.

6.2. Период временной нетрудоспособности Работника оплачивается на основании представленных им документов в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

6.3. Иные гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством, предоставляются Работнику в полном объеме.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым законодательством обязанностей он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

8. Прекращение трудового договора

Расторжение настоящего трудового договора допускается:

– если на работу, выполняемую Работником, будет принят иной работник, для которого эта работа будет являться основной. В этом случае Работодатель обязуется предупредить Работника не менее чем за две недели до увольнения;

– по общим основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон.

9.2. Изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются дополнительным письменным соглашением сторон.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются нормами ТК РФ (коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, другого локального нормативного акта Работодателя).

9.5. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

9.6. Адреса и реквизиты сторон:

«Экземпляр трудового договора и Приложение № 1 получила» Иванова 01.04.2015 г.

Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В соответствии со статьей 60-1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству как у того же работодателя, у которого он выполняет основную работу (это называется внутренним совместительством), так и у других работодателей (что уже будет внешним совместительством).

Работе по совместительству присущи следующие ключевые признаки:

  • работа выполняется по другому трудовому договору, а значит, работник выполняет и иную трудовую функцию – работу по иной должности, профессии, специальности. Хотя при внешнем совместительстве трудовая функция, в ряде случаев, может совпадать с той, которую работник выполняет по основному месту работы; 📌 Реклама
  • работник трудится в свободное от основной работы время;
  • работа должна быть регулярной и оплачиваемой.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. В то же время действующее законодательство запрещает работу по совместительству отдельных категорий работников. Например, к ним относятся лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, работники, выполняющие работы с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями.

Свои существенные особенности имеет работа по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры.1 Так, эти категории работников вправе осуществлять работу по совместительству по аналогичной должности, специальности, профессии. Педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы. Отдельные виды работ не считаются совместительством и не требуют заключения трудового договора (например, литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности; педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год; осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год; работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности и др.).

📌 Реклама

Желание работника работать по совместительству у другого работодателя не требует согласия работодателя по основному месту работы. Исключение составляют лишь случаи, установленные федеральными законами. Например, в соответствии с частью первой статьи 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа.

Приведенный в статье 283 ТК РФ состав документов, которые работник предъявляет при приеме на работу по совместительству к другому работодателю, достаточно небольшой. Он включает паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Если выполняемая по совместительству работа требует специальных знаний, то работодатель имеет право потребовать у работника документы, подтверждающие наличие соответствующего образования, квалификации. Причем законом допускается предъявлять не подлинники этих документов, а их надлежаще заверенные копии. При трудоустройстве на работу с вредными и (или) опасными условиями труда работник предоставляет работодателю справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

📌 Реклама

Как правило, работодатель также предлагает работнику сообщить сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

При работе на условиях внутреннего совместительства практически все документы уже имеются у работодателя. Однако если работа будет выполняться по другой должности, профессии, специальности, то может возникнуть необходимость в предъявлении дополнительных документов, подтверждающих наличие специальных знаний или подготовки.

Структура договора о работе по совместительству традиционна. Договор состоит из преамбулы (или вводной части) и разделов. Разделы могут быть следующими: предмет договора; права и обязанности сторон; режим рабочего времени и времени отдыха; условия оплаты труда; социальное страхование работника; гарантии и компенсации; ответственность сторон; прекращение договора; заключительные положения; реквизиты сторон; подписи сторон.

📌 Реклама

В договор включаются установленные статей 57 ТК РФ обязательные условия. Однако содержание целого ряда условий формулируется с учетом особенностей, присущих работе по совместительству.

Во-первых, условие о совместительстве. В соответствии с частью четвертой статьи 282 ТК РФ в трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством.

Во-вторых, условие о сроке договора. Трудовой договор о работе по совместительству заключается как на неопределенный срок, так может быть и срочным. В соответствии с частью второй статьи 59 ТК РФ срочный трудовой договор с работниками этой категории может заключаться только по соглашению сторон. Поэтому если стороны достигли соглашения о срочном характере трудовых отношений, то в договоре указывается его конкретный срок, но не более пяти лет. Необходимо указать и причину, послужившую основанием для заключения срочного трудового договора (в данном случае — поступление работника на работу по совместительству). Условия о том, что работа является совместительством и о срочном характере трудового договора, как правило, располагают в разделе «Общие положения».

📌 Реклама

1. Общие положения

1.6. Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.

1.7. Трудовой договор заключен на срок (указывается срок действия договора. Если договор срочный, то приводятся указанные в статье 59 ТК РФ обстоятельства, послужившие основанием для его заключения).

Иногда стороны в договор включают раздел «Срок договора».

В-третьих, условие о режиме рабочего времени и времени отдыха. При формулировании условий о режиме рабочего времени и времени отдыха необходимо учитывать, что статья 284 ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени работника-совместителя четырьмя часами в день. Исключения допускаются лишь в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. В такие дни он может работать полный рабочий день. Причем в течение месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. В то же время данные ограничения не применяются, если по основному месту работы работник приостановил работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней, а также если работник отстранен от работы по причине отказа от временного, на срок до четырех месяцев, перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или при отсутствии соответствующей работы у работодателя. Такое же исключение распространяется и на руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителей, главного бухгалтера в случае их отстранения от работы по аналогичным причинам.

📌 Реклама

Работнику, выполняющему работу на условиях внешнего совместительства и желающему работать полный рабочий день или без применения ограничений рабочего времени, необходимо представить работодателю документальное подтверждение того, что он свободен по основному месту работы (в т. ч. приостановил работу или отстранен от нее).

Надо помнить, что отличается от общих правил и порядок предоставления отпусков. Ежегодные оплачиваемые отпуска работникам-совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск в любом случае предоставляется авансом. Когда же на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

📌 Реклама

Особенности в регламентации режима рабочего времени и времени отдыха могут быть зафиксированы в договоре таким образом:

3. Режим рабочего времени и времени отдыха

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (вариант: шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем). Выходными днями являются суббота и воскресенье (вариант: воскресенье)

3.2. Работнику устанавливается ежедневная продолжительность рабочего времени в размере четырех часов.

3.3. В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день, причем продолжительность рабочего времени в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы, установленной для данной категории работников.

3.4. Ограничения установленной пунктами 3.2. и 3.3. продолжительности рабочего времени не применяются в случаях, когда по основному месту работы Работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частью второй статьи 73 ГК РФ.

📌 Реклама

3.5. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.6. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы.

3.7. Если ко дню начала ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы Работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

3.8. Если продолжительность предоставляемого Работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы Работника, то Работодатель по письменному заявлению Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

В-четвертых, условие оплаты труда. Специфика оплаты труда работников-совместителей заключается в том, что ее способ определяется сторонами. В соответствии со статьей 285 ТК РФ оплата труда производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Если работник трудится на условиях повременной оплаты труда, то при установлении нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Тем лицам, которые работают по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом. Это можно зафиксировать в тексте договора следующим образом:

📌 Реклама

4. Условия оплаты труда

4.1. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени.

4.2. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 00 000 рублей месяц.

4.3. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца: 0 и 00 числа каждого месяца.

В-пятых, условия о гарантиях и компенсациях. В соответствии со статьей 287 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Исключение составляют гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям – они предоставляются лишь по основному месту работы.

📌 Реклама

В-шестых, условия прекращения трудового договора. Трудовой договор о работе по совместительству прекращается в соответствии с основаниями, предусмотренными ТК РФ и другими федеральными законами. Прежде всего, к нему применимы общие основания прекращения трудового договора, перечисленные в статье 77 ТК РФ (соглашение сторон, истечение срока договора, расторжение по инициативе одной из сторон и т. п.). В то же время статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительные основания прекращения, применимые лишь к этому виду договора. Так, если трудовой договор был заключен на неопределенный срок, он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого она будет являться основной, а не совместительством, как для увольняемого работника. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до прекращения договора. Срочные трудовые договоры прекращаться в соответствии с этим основанием не могут.

📌 Реклама

По соглашению сторон работник-совместитель может перейти к данному работодателю на основную работу. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается, и с работником заключается новый трудовой договор уже как по основному месту работы.

Дополнительные основания прекращения трудового договора о работе по совместительству включаются в раздел «Прекращение договора». Например:

8. Прекращение договора

Основаниями прекращения настоящего Договора являются:

8.1.1. соглашение сторон Договора;

8.1.2. расторжение Договора по инициативе Работника (по собственному желанию);

8.1.3. расторжение Договора по инициативе Работодателя;

8.1.4. прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. О предстоящем увольнении Работник предупреждается Работодателем в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

📌 Реклама

8.1.5. иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

К форме трудового договора о работе по совместительству применяются общие правила, установленные статьей 67 ТК РФ. Обязательность письменной формы предусмотрена для всех договоров — заключаемых как в рамках внешнего, так и внутреннего совместительства, как срочных, так и заключаемых на неопределенный срок.

Договор оформляется в виде текстового документа, как правило, в двух экземплярах и подписывается сторонами – работником и работодателем.

Один экземпляр договора остается на хранение у работодателя, а второй передается работнику. Факт получения работником экземпляра договора должен быть подтвержден его подписью на экземпляре работодателя:

Экземпляр трудового договора получен

(личная подпись, ФИО работника, дата)

📌 Реклама

При оформлении работника-совместителя на работу действуют положения статьи 68 ТК РФ. Работник оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

При приеме на работу на условиях внешнего совместительства работодатель до подписания трудового договора обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (правилами внутреннего трудового распорядка и др.), а также коллективным договором, если в организации он существует.

Предполагается, что к моменту подписания трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства работник уже был ознакомлен с локальными актами при заключении трудового договора по основному месту работы. Заново знакомить работника с ними не требуется. Работник должен быть ознакомлен лишь с актами, непосредственно касающимися его работы по совместительству, и с которыми он ранее не знакомился.

📌 Реклама

Сведения о работе по совместительству и об увольнении с этой работы вносятся в трудовую книжку лишь по желанию работника. 2 Записи производятся по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такими документами могут быть трудовой договор, приказы, справки с места работы и т. п.

1 Постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

📌 Реклама

2 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года, № 225, с изменениями и дополнениями).

Такое явление на рынке труда, как совместительство, позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой — повысить общий уровень материальной обеспеченности человека.

Самой главной особенностью правового положения работника-совместителя является то, что он заключил минимум два трудовых договора (с одним или несколькими работодателями). Именно это является основным отличием совместительства от совмещения.

Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве, в организации таких трудовых отношений есть особенности в части заключения и расторжения трудовых договоров, режима работы, предоставления отпусков и льгот, ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых законодательством.

ЧТО ТАКОЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО?

Словарь. Совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена гл. 44 ТК РФ. На основании ст. 282 ТК РФ можно сделать вывод, что работа на условиях совместительства отвечает следующим требованиям:

  • выполняется на условиях трудового договора;
  • осуществляется в свободное от основной работы время, то есть по окончании рабочего дня (рабочей смены) по основной работе, в том числе в выходные дни, во время отпуска;
  • подлежит оплате работодателем.

В соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора. В договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть указано, что работа выполняется по совместительству.

Виды совместительства

Трудовым законодательством предусмотрено два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы. В данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства может быть выгоден как для работодателя, так и для самого работника. Работодатель поручает работу наиболее квалифицированному работнику, способному обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник имеет возможность повысить уровень своих доходов и полнее реализовать свои способности.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации. То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Заметим, что количество «дополнительных» работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.

ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Кто может быть совместителем?

В общем случае для работы по совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы. Работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.

Однако действующее трудовое законодательство содержит некоторые ограничения, касающиеся трудоустройства по совместительству. Так, в соответствии со ст. 282 и 329 ТК РФ не допускается работа по совместительству для следующих категорий лиц:

  • не достигших 18-летнего возраста (на всех без исключения работах);
  • лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если их основная работа связана с такими же условиями);
  • работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств — на работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ограничения на работу в качестве совместителей также установлены для лиц, занимающих определенные должности:

  • депутаты Государственной Думы РФ не могут находиться на государственной службе и параллельно заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме преподавательской, научной и иной творческой;
  • руководители юридических лиц могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) и др.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справка с основного места работы о характере и условиях труда;
  • при приеме на работу, требующую специальных знаний, — диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке.

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Обратите внимание! При приеме на работу по совместительству работник не должен предъявлять свою трудовую книжку, поскольку она находится у работодателя по основному месту работы. Соответственно, работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих у них на условиях совместительства.

По желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Сведения вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это могут быть копии приказов о приеме на работу по совместительству, о переводах, об увольнении либо соответствующие справки.

РАБОТА И ОПЛАТА

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре. Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором (может быть оформлен в виде графика работы).

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю. То есть продолжительность работы не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Полный рабочий день (без ограничения четырьмя часами рабочего времени) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы (ст. 284 ТК РФ), в период любых отпусков и в иных случаях, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Однако при этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.

В соответствии с ч. 2 ст. 284 ТК РФ названные ограничения продолжительности рабочего времени совместителя можно не соблюдать, если:

  • по основному месту работы работник приостановил работу из-за задержки выплаты ему заработной платы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • работник отстранен от работы по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением) с сохранением должности в случаях, предусмотренных чч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени. При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Оплата труда

Нормы Трудового кодекса РФ не устанавливают каких-либо особенностей оплаты труда совместителей. При повременной системе оплаты труда заработная плата определяется пропорционально отработанному времени. В случае сдельной оплаты труда — в зависимости от выработки либо на условиях, определенных трудовым договором.

Если лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, установлены нормированные задания (например, нормы убираемой площади для уборщицы), то оплата труда производится за фактически выполненный объем независимо от того, какое время было затрачено на выполнение задания.

Работая по совместительству, работник, как и основной персонал, имеет право на различные доплаты и надбавки, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором.

Кстати. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, была не ниже минимального размера оплаты труда. Однако, поскольку работа по совместительству фактически является работой на условиях неполного рабочего времени, заработная плата за месяц может быть ниже этого уровня.

Зарплата работнику-совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Работодателям также следует помнить, что совместители (и внутренние, и внешние) имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (при условии, что они работали по совместительству у одного и того же работодателя в течение двух предыдущих календарных лет).

Для выплаты пособия при внутреннем совместительстве работник представляет один листок нетрудоспособности. При внешнем совместительстве по каждому из мест работы представляется отдельный листок нетрудоспособности (по месту работы на условиях совместительства — с пометкой «внешнее совместительство» и указанием реквизитов основного листка нетрудоспособности).

ОТПУСК ПРИ РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

В соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Трудовым кодексом РФ установлено, что если на работе по совместительству работник не отработал полгода, то отпуск ему может быть предоставлен авансом.

Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям производится по общим правилам.

Для получения отпуска совместитель может представить справку или заверенную копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы. Однако работодатель может предоставить отпуск совместителю и на основании его заявления.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность такого отпуска определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь этот период, так и на более короткий срок.

Обратите внимание! Совместители имеют право на получение и ежегодных основных отпусков, и дополнительных отпусков, предоставляемых в порядке, предусмотренном действующим законодательством и коллективными договорами (соглашениями).

КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ-СОВМЕСТИТЕЛЕЙ

Работодатель, предоставивший работнику возможность трудиться по совместительству, имеет полное, законодательно закрепленное право направить работника в командировку. Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.

Кстати. На законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом работы работнику-совместителю, направляемому в командировку. Возможно, ему удастся получить на это время отпуск без сохранения заработной платы, но предоставлять ему этот отпуск основной работодатель не обязан. Кроме того, если отпуск все же будет предоставлен, то человек теряет заработок. Поэтому внешнее совместительство на работе, связанной с командировками, практически невозможно. Это должны понимать обе стороны: и работник, и работодатель.

Такой же проблемной является и противоположная ситуация: когда работника, имеющего работу на условиях внешнего совместительства, направляют в командировку по основной работе. Следовательно, если основная работа связана с командировками, внешнее совместительство не рекомендуется. Вариантом решения данной проблемы может быть закрепленная трудовым договором обязанность работодателя по совместительству предоставлять работнику отпуска без сохранения заработной платы на период командировок по основной работе.

Если работник направляется в командировку одновременно и по основной работе, и по совместительству, то его средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работника работодателями по соглашению между ними.

Командированному совместителю возмещение командировочных расходов производится на общих условиях, причем суточные в любом случае должны выплачиваться в одинарном размере, а не по каждой из занимаемых должностей.

УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Лица, работающие по совместительству, могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При этом должны соблюдаться все установленные законодательством правила прекращения трудового договора.

Так, в частности, нельзя уволить совместителя по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников необходимо не менее чем за два месяца предупредить совместителя персонально под роспись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Однако для совместителей, работающих на постоянной основе, дополнительно установлено и специальное основание прекращения трудового договора: они могут быть уволены в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

В данном случае о предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. В случае отказа работника ознакомиться с предупреждением о предстоящем увольнении надлежит составить об этом соответствующий акт.

При этом не имеет значения продолжительность рабочего времени основного работника: будет ли он работать на условиях полного рабочего времени либо ему будет установлено неполное рабочее время.

При увольнении работника, с которым заключен договор на условиях внешнего совместительства, не позднее дня увольнения с ним должен быть произведен окончательный расчет и выплачены все причитающиеся ему суммы заработной платы. Если при этом в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным лицом требования о расчете.

Кроме окончательного расчета в день увольнения работнику должны быть выданы копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справка о доходах и др.).

Обратите внимание! Не следует задерживать оформление окончательного расчета, так как, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, за все время такой просрочки работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм. Данная компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Подводя итог, следует отметить, что при трудоустройстве по совместительству (как к основному работодателю, так и в другую, не связанную с основным местом работы, организацию) не следует забывать о нормативной стороне: о заключении трудового договора с совместителем, о содержании этого договора, о соблюдении всех предписанных трудовым законодательством условий (отпуска, льготы, компенсации и пр.). Руководствуясь содержанием данной статьи, вы сможете применить свои знания, избежав в дальнейшем ненужных вопросов и споров с работником-совместителем.