Как правильно писать расписку на деньги

Автор

Регистрационный номер в реестре адвокатов г. Санкт-Петербурга – 78/5563

Часто при заключении авансового соглашения при покупке квартиры забывают оформить расписку в получении денежных средств. Можно ошибочно предположить, что если в договоре указана фраза «я деньги получил», то этого будет достаточно. Давайте разберемся зачем нужна расписка и как ее правильно написать и надо ли ее заверять…

Так ли необходима расписка в получении денежных средств?

Передача денежных средств между лицами осуществляется при помощи договора сторон. Договор не обязательно должен быть в письменной форме, устная имеет место быть. При договоренности сторон возникают взаимные обязательства (права и обязанности) перед друг другом. В случае продажей квартир продавец обязуется продать квартиру покупателю, а покупатель обязуется произвести оплату квартиры в полном объеме.

Подписи в договоре, поставленные покупателем и продавцом, говорят о заключении договора, но не о его исполнении. Исполнение обязательств по оплате должно быть иметь подтверждение в виде документа. Таким документом может быть приходной ордер, чек, квитанция. В нашем случае, когда подтверждение оплаты выдает физическое лицо, документом по оплате является расписка в получении денежных средств.

В расписка на деньги может быть указана и частичная оплата. Например, при покупке квартиры частичной оплатой может быть аванс.

Расписка о получении денег необходима покупателю, который передает денежные средства, чтобы иметь подтверждение оплаты, особенно если возникла спорная ситуация. Отрасль арендного жилья благодатная почва для спорный ситуаций. Продавец или арендодатель квартиры часто не хочет оформлять расписку, так как беспокоится о том, что она попадет в налоговые органы. В каждом случае при передаче денег человеку необходимо требовать правильно составленную расписку о получении денежных средств.

Как правильно оформить расписку о получении денежных средств?

Важно знать главные моменты оформления расписок о получении денежных средств. Если не учесть эти моменты, то расписка не сможет доказать факт передачи денег.

— Расписка пишется лицом, который имеет права на получение денежных средств. Если вы покупаете квартиру, обладателем которой является дочь, то нельзя передавать денежные средства под расписку матери без нотариальной доверенности. Даже при внесении задатка за квартиру агенту, необходимо удостовериться, что он обладает необходимыми полномочиями.

— Расписку необходимо написать полностью от руки синей ручкой для того, чтобы в будущем при необходимости было возможно определить авторство.

— Помарки и исправления при оформлении расписки в получение денег допускать нельзя. Если Вы допустили ошибку, лучше переписать расписку начисто.

— Заверять рукописную расписку о получении денежных средств у нотариуса не требуется. Редко для подтверждения присутствия при сделке расписка подписывается третьими лицами в дополнение. Также часто получатель расписки сам расписывается на оборотной стороне для того, чтобы подтвердить факт написания документа в его присутствии.

— Юридическую силу имеет только оригинал расписки о получении денежных средств. Необходимо беречь оригинал.

— В расписке обязательно должно быть указано место оформления, а также дата прописью ( третье февраля две тысячи шестнадцатого года).

— Схематично шаблон расписки о получении денег выглядит так: Я (паспортные данные), получил от (Паспортные данные) денежную сумму в размере (сумма цифрами с большой буквы прописью) рублей за (что?). Денежная сумма получена в полном объеме, материальных претензий (к кому?) не имею.

— В расписке необходимо указывать паспортные данные полностью того, кто получает денежные средства: ФИО, дата рождения, паспорт серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации.

— Очень важно написать, за что передаются денежные средства (за комнату, расположенную по адресу:…), а также назначение платежа (в качестве задатка, оплаты стоимости по договору и т.д.). В дополнение можно указать ссылку на соответствующий договор (договор купли-продажи №64 от 05.03.2015).

— В самом низу расписки в получении денежных средств указываются фамилия, имя, отчество полностью и подпись.

ОБРАЗЕЦ РАСПИСКИ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Расписка

г. Санкт-Петербург Третье февраля две тысячи шестнадцатого года

денежную сумму в размере 2 500 000 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей за проданную мною комнату по адресу: Санкт-Петербург, ул. Котовского, д.1, кв.145.

Денежная сумма получена мною полностью, материальных претензий к Петровой И.И. не имею.

Последние изменения в заявлении на подотчет

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.

Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя.

Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. в материале «Выдача денежных средств в подотчет — по какому документу?».

Полностью процедура выдачи и возврата подотчетных сумм отражена в КонсльтантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

1 Сумму необходимых для покупки средств.

2 Срок, на который выдаются ДС.

3 Разрешающую визу руководителя и дату.

ВАЖНО! С 19.08.2017 допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У).

Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Подробности — в статье «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета».

Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде.

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.

Образец заявления на получение денег в подотчет

Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится.

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец

Проверьте, правильно ли вы отражаете в учете взаиморасчеты с подотчетными лицами, с помощью Готового решения от КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Действующее законодательство больше не содержит однозначное требование о необходимости оформления сотрудниками компании заявлений для получения денежных средств под авансовый отчет: выдачу денег можно оформлять и приказом руководителя. Однако если ваша компания определила в локальном нормативном акте, что подотчетные суммы выдаются по заявлению, то данный документ должен быть правильно оформлен и завизирован руководителем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласно недавнему опросу, проведенному изданием «Коммерсантъ», почти половина россиян (49%) выступают против одалживания денег. Причина на поверхности: часто должники не торопятся возвращать выданные им на честном слове деньги либо вовсе отказываются выполнять взятые на себя финансовые обязательства. Четверть опрошенных (25%) «терпеливо ждут и тактично напоминают» о долге, и в результате лишь 8% участников опроса вовремя получают назад свои средства. Эти данные подтверждает и исследование портала Superjob.ru: никогда и никому не дают денег в долг 39% респондентов.

Получается, что решение одолжить кому-то денег почти неизбежно ведет к их потере. Однако, если разобраться, станет ясно, что такая «неизбежность» — скорее результат недостатка юридических знаний у наших соотечественников. Как правильно дать в долг и не потерять деньги?

Разобраться в терминах

В бытовом общении нам привычны выражения «дать в долг» и «одолжить», но юридически правильно говорить «кредит» — это продукт, который выдает банк под проценты, — и «заем» — когда один человек (займодавец) дает в долг другому (заемщик), а тот обязан его вернуть в срок. Заем — более общее понятие: такая операция возможна как между частными, так и между юридическими лицами, с процентами или без.

Определиться с формой

По закону, любые сделки между гражданами, превышающие по сумме 10 000 рублей, должны оформляться в письменном виде. При этом многие привыкли обходиться распиской в свободной форме. Однако нужно помнить, что расписка не дает никаких гарантий, ее основное назначение — зафиксировать факт передачи денег. Вернуть долг через суд, основываясь на таком документе, крайне проблематично. Поэтому распиской можно ограничиться лишь в том случае, когда сумма займа несущественна и вы морально готовы смириться с потерей этих денег. Однако даже в этом случае следует соблюсти несколько простых правил.

  1. Расписку пишет от руки лично тот, кому вы одалживаете деньги. Если дело доходит до суда, то заемщик может отрицать наличие долга или сказать, что расписку он не писал, а подпись подделана.
  2. В расписке указываются паспортные данные должника и кредитора, сумма займа, а также дата передачи денег. Некоторые ошибочно думают, что в расписке можно указать и другие нюансы вроде условий возврата средств или размера неустойки. Такие уточнения допустимы только в полноценном договоре займа.
  3. Заемщик должен подтвердить получение денег, поставив свою подпись. Сумму можно передать и лично, но лучше сделать банковский перевод: так вы дополнительно зафиксируете факт передачи денег.

Во всех остальных случаях лучше обратиться к нотариусу и оформить полноценный договор займа.

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

  1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
  2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
  3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
  4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
  5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что «деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
  6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

  1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
  2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
  3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
  4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
  5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
  6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
  7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью «копия верна (дата + подпись)”
  8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев 10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.