Как принять товар без документов

Как оприходовать товар без сопроводительных документов?

Как оприходовать товар без документов пошагово

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

Итоги

Как оприходовать товар без документов пошагово

В деятельности компании возможны ситуации, когда товар поступил на склад предприятия без сопроводительных документов поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной. Наше законодательство трактует подобные случаи по-разному.

С одной стороны, п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть обоснован документом. А если первичный документ отсутствует, то бухгалтер не сможет оприходовать товар и отразить операцию на счетах бухучета.

В то же время нормы ст. 223 ГК РФ заключаются в том, что переход права собственности на имущество происходит в момент его фактической передачи покупателю (если в договоре не прописан другой способ). То есть бухгалтеру все-таки придется отразить момент перехода права собственности на товар в бухгалтерском учете, даже если на него отсутствуют документы. При этом передачей считается непосредственное вручение товарно-материальных ценностей заказчику (покупателю).

Если компания получила товар от поставщика без сопроводительной документации, и договором не закреплен особый порядок перехода прав собственности на него, то такой товар становится собственностью предприятия и подлежит отражению в активе баланса.

В таком случае перед бухгалтером встанет вопрос: «А каким документом необходимо оформить подобную поставку?».

Для этой цели можно воспользоваться унифицированным актом приемки товара по форме ТОРГ-4.

Скачать акт ТОРГ-4 вы можете на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № ТОРГ-4 — бланк и образец».

Акт составляется и подписывается специально назначенной комиссией, которая должна принять товар по массе, количеству, а также проверить его на сохранность и целостность. Очень желательно, чтобы в этой комиссии присутствовал представитель поставщика.

Документ оформляется как минимум в 2 экземплярах: один передается бухгалтеру, второй остается у материально ответственного лица, например кладовщика. Еще один экземпляр акта следует направить поставщику.

Как отразить поступление товара в бухучете см. .

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

С тем, как оприходовать товар без документов, мы разобрались. После получения акта о приемке товара бухгалтер должен отразить его в бухучете. Рассмотрим, как это делается на практике.

Пример:

ООО «Загадка» заключило с ООО «Лесной дом» договор на поставку товара. В договоре прописан переход права в момент его фактической передачи покупателю. 20.01.2020 года на склад ООО «Загадка» поступил товар без сопроводительной документации. Приложением № 1 к договору (спецификацией) установлена стоимость товара 30 000 руб., в том числе НДС 5 000 руб. Документы по данной поставке были получены от ООО «Лесной дом» 10 февраля 2020 года. На этот момент товар реализован не был. По соглашению сторон стоимость товара была увеличена на 1 000 руб., в том числе НДС 166,67 руб. 11 февраля 2020 года поступивший товар был оплачен с расчетного счета.

20 января 2020 года бухгалтер ООО «Загадка» должен сделать следующие записи на счетах:

Дт 41 субсчет «Неотфактурированные поставки» Кт 60 — оприходован товар от ООО «Лесной дом» на сумму 25 000 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС в сумме 5 000 руб.

Как учитывать входной НДС при УСН читайте .

Бухгалтерские записи 10 февраля 2020 года:

Дт 41 Кт 60 — уточнена стоимость товара по документам ООО «Лесной дом» на сумму 833,33 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС на сумму 166,67 руб.

Дт 41 Кт 41 субсчет «Неотфактурированные поставки» — 25 833,33 руб. — отражен перевод товара из разряда неотфактурованной поставки в товар, подтвержденный первичными документами.

Дт 68 Кт 19 — принят к вычету НДС в сумме 5 166,67 руб.(5 000 руб. + 166,67 руб.).

Бухгалтерские записи 11 февраля 2020 года:

Дт 60 Кт 51 — поступивший товар оплачен с расчетного счета в сумме 31 000,00 руб.

Заметим, что в том случае, если документы от поставщика поступили после реализации товара (или же не в году его оприходования), скорректировать стоимость поставки можно будет через счет 91.

Узнайте, как вести учет входного НДС из нашего материала «Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям?».

Если договором не установлена стоимость приобретаемого товара, то поступившие товарно-материальные ценности можно принять на учет по рыночным ценам. А после того как поступят расчетные документы от поставщика, необходимо произвести в учете корректировку.

Итоги

Оприходовать товар на склад предприятия можно без сопроводительных документов. Переходом права собственности на товар считается момент фактической передачи его покупателю (если иной способ не установлен договором). Для оформления приемки товара можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-4. Бухгалтерский учет неотфактурованных поставок зависит от даты поступления документов от поставщика, а также от того, был ли товар реализован на этот момент.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика Торг-4.

Унифицированная форма N ТОРГ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № Торг-4) — применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.
Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Скачать образец бланка форма Торг-4 в формате Word и Excel :


Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Что такое ТОРГ-4: для чего составляется, в каких ситуациях заполняется, образец оформления

«ТОРГ-4» – это первичный учетный документ, к которому обращаются, когда заказанная продукция доставляется в хранилище покупателя без сопроводительной документации, или ее состав не полный по разным причинам.

Если предприятие столкнулось с такой ситуацией, то лицо, отвечающее за хранение, должно принять груз. При отсутствии счета или товарной накладной бухгалтерия не сможет определить, какая цена должна быть установлена при оприходовании груза, и какова общая стоимость поставленной продукции. Тогда необходимо заполнить специальную форму, носящую название «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика», которая предназначена для отражения количества прибывшего от контрагента товара.

Когда и для чего используется

Акт заполняется при осуществлении поставки товарно-материальных ценностей. Преимущественно он необходим для оформления товара, который поступил путем транспортировки водно-железнодорожным транспортом. Связано это с тем, что перевоз таким способом не всегда сопровождается необходимыми сопроводительными документами.

Правила оформления акта ТОРГ-4

Акт оформляется той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на хранение.

Его составлению предшествует приказ руководителя, который поручает создать комиссию, состоящую минимум из трех человек:

  • ответственное за хранение лицо;
  • представитель поставщика (водитель или экспедитор);
  • незаинтересованное лицо, это может быть любой сотрудник фирмы.

Унифицированная форма акта «ТОРГ-4» имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне заполняется:

  • адресная часть, куда входят реквизиты поставщика и покупателя;
  • информация о дате, номере, пункте приемки ТМЦ, сопроводительных документах;
  • табличная часть, в которой указывается перечень поступивших товаров. При этом обязательно нужно детализировать данные о ценностях: название, признаки, единицы измерения, численность, цену, общую сумму оприходования.

Обязательны к заполнению графы «Масса товара станции» и «Состояние упаковки».

В первой указывают вес партии товаров в момент отправления и прибытия на место.

Во второй дается характеристика целостности упаковки. Если упаковка цела, делается запись «Не повреждено». Если нарушена, требуется детальное описание повреждений.

Внимание! ТОРГ-4 уместно составлять в трех экземплярах: один для поставщика, второй для бухгалтерии, третий остаётся на складе.

Обратная сторона бланка содержит подписи всех членов комиссии, а также подпись МОЛ. Без наличия всех подписей акт не получит юридическую силу. Документ подписывает руководитель предприятия.

Актуальный для заполнения бланк утверждён Госкомстатом России 25.12.98.

Справка! Если выявлены отклонения в качественных или численных характеристиках товара, то обязательно формируется дополнительный акт «ТОРГ-2».

Значение документа для бухгалтерии

ТОРГ-4 является важным бухгалтерским документом, потому что показывает поступление товаров на ответхранение, до тех пор, пока не прибудет недостающая сопроводительная документация. На основании оформленного акта учетные работники могут оприходовать поступившие ценности. Цена для включения в учет будет установлена согласно той, которая указана в договоре. Если он отсутствует, то стоимость определяется по рыночным ценам.

Скачать бланк ТОРГ-4 (excel)

Видео по теме

Небольшое видео о том, как проходит процесс приемки товара от поставщика.

Унифицированная форма № ТОРГ-4 — бланк и образец

ТОРГ-4 используется в случаях, когда в числе сопроводительных документов на поступивший от продавца товар не обнаружен счет. О том, когда и как оформляется данная форма, читайте в нашей статье.

Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4

Правила оформления акта ТОРГ-4

Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения

Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4

Форма ТОРГ-4 применяется, если на поступивший товар отсутствует полный пакет сопроводительных документов. Без счета и товарной накладной невозможно точно определить, по какой цене приходовать товар и какова общая сумма поставки.

В связи с этим до получения необходимых сведений о цене оформляют форму ТОРГ-4. В ней отражают фактическое наличие поступившего от поставщика товара. Его оприходование на склад будет произведено по ценам, указанным в договоре. Если же договора нет, то по рыночным.

Акты по этой форме используются преимущественно при поставках ТМЦ, осуществляемых железнодорожным транспортом, поскольку транспортируемые по железной дороге товары часто не сопровождаются такими документами, как счет или товарная накладная. Груз следует согласно железнодорожной накладной, к которой обычно прикладываются только документы с указанием требований к транспортировке данного вида груза.

Применение этой формы будет оправдано и для перевозок водным транспортом.

В случае выявления несоответствия количественных и качественных характеристик товара отраженным в товаросопроводительных документах оформляют специальный акт. Подробнее о нем – в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Правила оформления акта ТОРГ-4

Для того, чтобы оформить ТОРГ-4, потребуется собрать комиссию. В ее состав должен обязательно войти сотрудник, на которого возложена материальная ответственность за сохранность поступивших товаров. Именно этому лицу и будет передан товар по количеству. Также в состав комиссии обязательно должен быть включен и представитель поставщика.

Акт составляется в 2 идентичных экземплярах, 1-й из которых направляется в бухгалтерию, а 2-й хранится у лица, материально ответственного за товар. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а на 1-й странице руководителем получателя ТМЦ проставляется гриф утверждения.

При заполнении акта ТОРГ-4 впервые у многих может возникнуть масса вопросов. Так, например, не все сразу догадаются, что следует указывать в графе «Масса товара станции». В ней надлежит проставить вес груза, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.

Графа «Состояние упаковки» должна быть заполнена в обязательном порядке. Если груз прибыл в целой упаковке, в ней делается надпись: «Неповрежденное», если же с упаковкой что-то не так, то детально описывается ее состояние. В графе 3 табличной части надлежит описать признаки товара в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I.

Об иных нюансах приемки товара читайте в материале «Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?».

Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения

Бланк формы ТОРГ-4 вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-4

Также на нашем сайте можно скачать заполненный образец этой формы.

Скачать образец ТОРГ-4

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.