Как рассчитать коэффициент к заработной плате формула

При трудоустройстве работнику объявляется сумма оклада, которая в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При этом величина заработка сотрудника при одном и том же окладе может существенно отличаться по месяцам. Какие факторы воздействуют на окончательную величину оплаты ежемесячного труда работника? Как оплачивается труд в праздники и выходные? Что следует учесть, устраиваясь на работу по совместительству? Рассмотрим в статье, как рассчитать зарплату по окладу, принятые формулы и коэффициенты.

Оклад. Что это такое?

Если в организации практикуется повременная система оплаты, то заработная плата работника будет основываться на величине оклада или тарифной ставки за какое-то время труда (час, смену). Если оплата труда выполняется по окладной системе, то сумма оклада фиксируется в штатном расписании по каждой должности. При этом величина заработной платы одного и того же работника в идентичных условиях каждый месяц может меняться. На ее размер кроме оклада влияют различные надбавки и обязательные удержания. Читайте также статью: → «Тарифная система оплаты труда работников: виды, доплаты, примеры расчета».

Значит, оклад и заработная плата – не одно и то же. Под окладом понимают определенную сумму, зафиксированную в штатном расписании и трудовом договоре, причитающуюся работнику за исполнение установленных профессиональных обязанностей на протяжении месяца. В величину оклада не включаются какие-либо надбавки и доплаты.

От чего зависит величина заработка?

Величина оклада оговаривается с работником при его трудоустройстве. Она обязательно прописывается в трудовом договоре. Но сумма денежных средств, полученных в качестве вознаграждения за работу на протяжении месяца, будет отличаться от того размера, который был озвучен.

Величина заработка зависит от:

  • размера подоходного налога. Если страховые взносы работодатель оплачивает за счет средств предприятия, то НДФЛ удерживают непосредственно из заработка сотрудника. При этом принимают во внимание наличие вычетов, например, на детей до 18 лет. Читайте также статью: → «Льготы по НДФЛ: на детей, инвалидов, ветеранов».
  • выдавался ли в текущем месяце сотруднику аванс;
  • существуют ли у работника какие-либо обязательства перед другими лицами по исполнительным листам, например, по алиментам;
  • предусмотрены ли какие-то надбавки к окладу, например, коэффициенты, премии.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Окладная система оплаты труда подразумевает, что получить его в полном объеме может только тот, кто отработал все рабочие дни, запланированные в отчетном месяце. Если же часы труда сотрудника за месяц отличаются от планового значения, то заработок корректируется пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы рассчитать сумму заработка за месяц при окладной системе необходимо:

  • поделить величину оклада на плановое число дней (часов) в месяце;
  • размер оплаты труда за день или час (полученный в шаге 1) умножить на количество фактически отработанных за месяц дней или часов;
  • удержать НДФЛ.

Это самый простой алгоритм расчета заработка при окладной системе.

Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей.

Заработная плата главного бухгалтера за октябрь определяется так:

  • 65000/168 = 386,90 – оплата за 1 час работы;
  • 386,90*160 = 61904,76 – заработок за месяц;
  • 61904,76 – 13% = 53857,14 – сумма к выдаче.

В некоторых случаях работодатель вводит систему плавающих окладов. Основными величинами, влияющими на конечную сумму заработка, являются оклад и значение специального коэффициента, устанавливающегося руководством и зависящего от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде (результатов коллективного труда). В этом случае оклад корректируют на указанный коэффициент. Читайте также статью: → «Районный коэффициент к заработной плате + расчет».

Когда к окладу полагается премия

На практике не часто можно встретить случаи, когда заработок складывается только из оклада. Чаще всего к нему полагаются различные надбавки и премии. Изменим немного условия примера. Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей, а премия за месяц 10000 рублей.

Заработная плата главного бухгалтера за октябрь определяется так:

  • 65000+10000 = 75000 – заработок за октябрь при условии, что отработано полное количество запланированного времени;
  • 75000/168 = 446,43 – оплата за 1 час работы;
  • 446,43*160 = 71428,57 – заработок за месяц;
  • 61904,76 – 13% = 62142,85 – сумма к выдаче.

Возможно, работнику полагается налоговый вычет по НДФЛ. В этом случае из скорректированного заработка за месяц следует отнять налоговый вычет. Полученная величина – налоговая база подлежит умножению на ставку налога 13%.

Влияние районного коэффициента

В некоторых территориальных округах, где неблагоприятные климатические или экологические условия, может вводиться районный коэффициент для расчета заработка. Величина его определяется законодательством для каждого региона индивидуально. Для работников Крайнего Севера действуют специальные «северные» надбавки. Также руководство предприятия может по своей инициативе вводить коэффициенты, что не запрещено законом.

Единого коэффициента, который бы действовал на территории всей РФ, нет. Значение его разрабатывается индивидуально для каждого региона, например, для Вологодской области он равен 1,15. Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей заработной плате до удержания из нее подоходного налога.

Прочие особенности расчета заработка по окладу

Порядок начисления заработка к окладу представлен в таблице:

Особенности труда Порядок начисления зарплаты
В праздники Труд в праздничный день подразумевает не менее чем двойную оплату. Расчет производится с учетом тех выплат, которые закреплены в локальных нормативных актах предприятия (оклада, премии, различных надбавок)
В выходные Труд в выходной день допускается лишь с согласия сотрудника в письменной форме при наличии веских оснований со стороны работодателя. Оплачивается такая работа в двойном размере либо в одинарном, если работник желает получить отгул в другой день
Ночные смены За работу в ночное время необходимо произвести доплату в размере не ниже 20% от стоимости смены в соответствии с окладом. Если сотрудник изначально принимается для труда только в ночное время, то ему можно установить оклад, который должен превышать оклад по аналогичной должности (профессии) не мене чем на 20%. По усмотрению работодателя сумма доплаты за работу в ночное время может быть увеличена
Сменный график работы Заработок зависит от размера оклада, зафиксированного в трудовом соглашении, планового количества времени в отчетном месяце при 40-часовой рабочей неделе и суммарной величины отработанных часов в сменах за месяц. Если смена выпала на праздничный день или ночное время, необходимо произвести доплату

Особенности начисления зарплаты по окладу

При расчете заработка по окладу необходимо учитывать следующие нюансы:

  • при окладной системе ежемесячно будет изменяться стоимость часа работы, а оклад может оставаться неизменным независимо от величины плановых часов;
  • доплаты, премии и различные компенсации рассчитываются от оклада, а районные и северные надбавки с учетом всех доплат;
  • при выдаче денежных средств на руки необходимо учесть сумму ранее выданного аванса;
  • чтобы рассчитать подоходный налог, следует принять во внимание все доходы работника за месяц, независимо от того, в какой форме они получены – денежной или натуральной.

Как проверить правильность начисления?

В соответствии с законодательством о труде любой работник имеет право получить информацию о начислениях и удержаниях по его заработной плате. Обычно такое право реализуется путем ежемесячного предоставления сотрудникам расчетных листков, в которых содержатся необходимые сведения о всех видах доходов, расходов и сумме, полагающейся к выдаче на руки.

Если какие-то цифры в листке вызывают сомнение, то работники вправе обратиться в бухгалтерию организации для получения разъяснений по своим вопросам.

Самостоятельно без расчетного листка тоже можно проверить правильность начисления заработка, для чего нужно знать размер оклада, все полагающиеся доплаты, плановое и фактически отработанное время, а также алгоритм удержания НДФЛ.

Ответы на актуальные вопросы про расчет зарплаты по окладу

Вопрос №1. Отличается ли оплата труда по окладу у военнослужащих?

Да, расчет заработка военнослужащих имеет определенные отличия, а сама зарплата называется довольствием. Во-первых, оклад их состоит из двух частей – из должностного оклада и оклада по званию. Во-вторых, на величину довольствия оказывают воздействие не только должность и звание, но и условия и длительность службы.

Ставка НДФЛ по доходам военнослужащих не отличается от стандартной в 13%. Но к доходам военнослужащим применимы некоторые дополнительные налоговые вычеты, которые не действуют для других категорий работников. При определении величины довольствии за месяц необходимо сложить все оклады и надбавки, вычесть полагающиеся налоговые вычеты по НДФЛ и рассчитать налог.

Вопрос №2. Как рассчитать заработную плату сотрудника, у которого:

  • оклад 25000 рублей;
  • премия 5000 рублей;
  • плановое время 176 часов;
  • отработано 160 (из них 8 часов в ночное время);
  • доплата за работу в ночное время по трудовому соглашению 20%;
  • 1 ребенок в возрасте до 18 лет.

При расчете заработка сотрудника следует соблюдать следующий алгоритм действий:

Вопрос №3. Регулирует ли законодательство сроки выдачи заработной платы на предприятии? Зависят ли они от того, принят сотрудник на основную работу или на условиях совместительства?

В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели. Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.

Вопрос №4. Как рассчитать сумму заработка сотрудника предприятия за месяц в Челябинской области, если установлен:

  • оклад – 30000 рублей;
  • премия 25% от оклада;
  • плановое время – 168 часов;
  • фактически отработано – 168 часов;
  • районный коэффициент – 1,85;
  • налоговые льготы и вычеты по НДФЛ сотрудник не оформлял.

Алгоритм расчета заработка будет иметь следующую последовательность:

  • 30000*25% = 7500 рублей – величина премии;
  • 30000+7500 = 37500 – оклад и премия за месяц. Поскольку сотрудником отработано ровно то время, которое запланировано в нормативных актах, то не возникает необходимости корректировать величину оклада;
  • 37500*1,85 = 69375 рублей – заработок за месяц с учетом районного коэффициента;
  • 69375 – 13% = 60356,25 рублей – сумма заработка, полагающаяся к выдаче на руки за вычетом НДФЛ.

Вопрос №5. Заработная плата на предприятии выдается дважды в месяц. Необходимо ли удерживать НДФЛ с суммы, выданной в первой половине месяца?

НДФЛ с суммы аванса удерживать нет необходимости. В конце месяца НДФЛ удерживается из всего заработка с учетом количества отработанного времени, надбавок, компенсаций, премий. Затем учитывается сумма, которая выдана ранее в качестве аванса и разница подлежит к выдаче в конце месяца. При удержании подоходного налога следует убедиться, что у работника не оформлено каких-либо налоговых вычетов или нет налоговых льгот по НДФЛ. Если сотрудник принят на работу в качестве совместителя, то важно помнить, что вычеты и льготы по НДФЛ предоставляются ему по основному месту работы.

Что значит деньги на руки?

Gross или net: какую зарплату указывают в вакансиях и резюме Работодатели и сотрудники по-разному считают заработную плату.

Для сотрудника важнее те деньги, которые он получает «на руки», для работодателя — вся сумма до вычета НДФЛ, подоходного налога в размере 13%.12 мая 2017 г.

Что такое зарплата брутто и нетто?

Зарплата нетто и брутто Брутто – это, говоря приблизительно, во что работник обходится работодателю. Эта сумма проставляется в трудовом договоре. Нетто – это то, что работник получает на руки.

Что значит с учетом ндфл?

«Заработная плата указана с учётом НДФЛ» — значит из этой заработной платы вычитаю 13% = сумма на руки? Заработная плата с НДФЛ — это есть оклад, из которого работодатель согласно НК РФ удерживает и перечисляет в бюджет налог. НДФЛ — налог на доходы физического лица. То, что Вам начислено — это и есть Ваши доходы.

Что такое Гросс и нет зарплата?

В отличие от нетто (англ. net) — зарплаты, выдаваемой на руки (в России = оклад + региональная надбавка − НДФЛ 13 %) (разговорное «чистыми»). Таким образом, если в трудовом договоре указана гросс зарплата, равная 100 000 рублей, то работник, уплатив 13 % налога, фактически будет иметь 87 000 рублей нетто.

Что такое Гросс?

Gross зарплата и зарплата net – что это

Это означает, что если работодатель в объявлении указывает заработную плату в размере 20000 рублей гросс, то по факту Вы ежемесячно будете получать 17400 рублей. Зарплата net – это зарплата, которую потенциальный работодатель указывает уже за минусом всех вычетов.

Как рассчитать сумму Гросс?

Расчет наоборот понадобится вам, например, при оформлении ипотеки в банке, когда обязательно предоставлять справку о действительной общей сумме зарплаты. Ваш чистый нетто-доход – 43 500 рублей. Узнать общую гросс-зарплату до вычитания НДФЛ можно по формуле. 43 500 х 100 / 87 = 50 000 рублей.19 окт. 2016 г.

Что такое брутто и нетто?

Нетто — (итал. netto — «чистый») — антоним брутто, означает нечто очищенное от лишнего — масса товара без упаковки, чистый доход за вычетом всех удержаний, встречается как часть сложных слов («нетто-«). Также встречается фамилия «Нетто».

Что такое брутто в Польше?

Зарплата брутто и нетто в Польше

Зарплата брутто — это вознаграждение, указанное в трудовом договоре, это зарплата без вычета платежей во все социальные фонды (пенсионный, больничный и другие) и без вычета налогов, а конкретно — налога на прибыль.14 февр. 2018 г.

Что такое евро брутто?

Брутто-зарплата означает, что с этой суммы удерживается подоходный налог, взнос по безработице и взнос по обязательной накопительной пенсии. Это потому, что с брутто-зарплаты удерживаются указанные выше налог и взносы. Сумма, которая поступит тебе на банковский счёт, то есть 296 евро, называется нетто-зарплата.

Как вычислить 13% от суммы?

Существует еще один простой способ, как посчитать 13 от суммы. Для этого нужно общую сумму, от которой нужно выделить процент, разделить на 100, а результат умножить на 13. То есть если вы рассчитываете подоходный налог от заработной платы в 20 тыс. руб., получится 20000/100 х 13 = 2600 руб.4 мар. 2016 г.

Как рассчитать тринадцатую зарплату?

К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

Сколько вычитают ндфл с зарплаты?

Как высчитать НДФЛ из зарплаты По общему правилу заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. И каждый работодатель, будучи налоговым агентом, должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты своих работников (п. 1 ст. 226 НК РФ).15 мая 2019 г.

Что значит зарплата грязными и чистыми?

«Грязными» — это когда говорят сумму, из которой ещё не вычтены все налоги, а «чистыми» — то, что получаешь на руки, когда налоги вычтены уже. Если говорят сумму ЗП и уточняют, что грязными, то надо понимать, что на самом деле ЗП будет меньше. А если «Чистыми», то именно эту сумму и получите.24 сент. 2015 г.

Что значит за вычетом налогов?

реальная норма прибыли за вычетом налогов — Денежная сумма, с учетом коррекции на инфляцию, остающаяся у инвестора после уплаты налогов на доход и прирост капитала, полученные от инвестиций. заработная плата за вычетом налогов — Сумма заработной платы, остающаяся после всех вычетов.

Что это значит зарплата с грязными?

Зарплата «грязными» или «грязная зарплата», что это такое?)

Используйте бесплатно материалы КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать зарплату:

  1. Консультация эксперта: как считать ЗП при окладной системе.
  2. Особенности оплаты труда для внутренних и внешних совместителей.
  3. Типовая ситуация: как рассчитать и начислить зарплату.
  4. Готовое решение: как считать ЗП, если была работа в выходные и праздники.
  5. Руководство: как учитывать премии при подсчете ЗП.

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ. По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника.

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как считать на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по окладу с помощью онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Вписываем в калькулятор зарплаты онлайн 2020 количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в январе 2020 года сотрудник отработал 14 вместо положенных по производственному календарю 17 дней, поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 14 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2020 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим, что показал онлайн-калькулятор для расчета зарплаты 2020: за 14 из 17 отработанных дней работнику полагается 16 470.59 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать, и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
  3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Расчет без калькулятора

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже говорилось, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), расчет зарплаты по окладу поможет произвести калькулятор. Но расчеты делают и по формуле:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В данном случае наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб. за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

  • по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
  • 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
  • на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;
  • оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Хотите быстро рассчитать отпускные в 2020 году в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Бухгалтерия.Контур.

После ввода необходимых данных калькулятор автоматически рассчитает сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и работник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующие выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага:

  • Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.

Этот сервис является частью Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых сервисов для сложных вещей: