Как сделать печать в экселе

Как сделать сделать надпись в Excel эстетического вида? Многие до сих пор не встречались или не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.

Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы имеете возможность придать ему желаемого оттенка, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel.

Вставить надпись. Самое простое решение

Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел»Текст». Перед вами появиться пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».

После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять раздвинув ее мышкой. Когда область создана переходите на вкладку Средства рисования — «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.

Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).

В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.

Подробнее об этом можно прочитать в статье

Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке

Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.

После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.

Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появиться надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравиться, нажав на надпись правой кнопкой.

Прочие нюанся

Если текстовку нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста, достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку «Delete», которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случая они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.

Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?

Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию «Ctrl+V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.

Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.

Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул

Вставка текста в кавычках

Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появиться значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все 😉

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 158 times, 6 visits today)

Думаю, что Вы уже знакомы с тем, как вставить рисунок на рабочий лист Excel. Если Вы просто вставите рисунок на лист, то он перекроет часть ячеек, и они станут недоступными. Это происходит потому, что рисунок помещается на специальный слой, который находится над рабочей областью листа. В этом уроке Вы узнаете, как вставить фоновый рисунок на печатный лист Excel. Сделать это можно вручную, с помощью Колонтитулов. Итак, вот как это делается.

  1. Откройте Excel и зайдите на вкладку Insert (Вставка) на Ленте.
  2. В разделе Text (Текст) нажмите Header & Footer (Колонтитулы).

В зависимости от размера окна Excel и разрешения монитора, группа команд Text (Текст) может быть свернута в выпадающее меню. В таком случае, сначала нажмите кнопку Text (Текст) на Ленте, а затем в выпадающем меню выберите пункт Header & Footer (Колонтитулы).

  1. В правой части Ленты появится вкладка Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Чтобы вставить фоновый рисунок, нажмите Picture (Рисунок) в группе команд Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
  2. Откроется диалоговое окно Insert Pictures (Вставка картинок). Выберите расположение Вашего рисунка. В нашем случае картинка была расположена на жёстком диске компьютера, поэтому мы нажали Browse (Обзор) рядом с вариантом From a file (Из файла).
  3. Выберите нужный файл и нажмите Insert (Вставить).
  4. Пока Вы находитесь в режиме редактирования, вместо рисунка выводится надпись &. С помощью клавиш Space и Enter можно поместить надпись в нужное место страницы. Таким образом, Вы можете расположить рисунок, например, по центру.
  5. Если Вы кликните по любой ячейке за пределами колонтитула, то увидите, что выбранная картинка осталась на заднем плане. Содержимое ячеек будет отображаться поверх картинки, вставленной в колонтитул, но, если эта картинка полноцветная, да ещё и тёмная – видно его будет довольно плохо.
  6. Яркость картинки можно приглушить. Для этого снова зайдите на вкладку Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
  7. В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК.
  8. Картинка на заднем плане листа станет менее яркой.
  9. Точно так же в качестве фона Вы можете вставить какой-либо текст. Для этого введите текст в поле колонтитула, используя клавиши Space и Enter, поместите его в нужное место на странице и измените цвет на светло-серый.
  10. Чтобы удалить фоновый рисунок, просто откройте колонтитул, выделите вставленный текст или картинку и удалите их. Затем кликните на любую ячейку за пределами колонтитула, чтобы эти изменения сохранились.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.