Как сделать предоплату в интернет магазине

Вам предложили сделать предоплату за товар банковской картой и потом ждать доставку Почтой России или курьером. Получу ли я свой заказ?

Не воспользуются ли мошенники данными с банковской карты, чтобы списать с карты таким трудом заработанные деньги?

Средства массовой информации, телевидение поднимали такие вопросы, да и в интернет есть много случаев мошенничества.

Давайте разберемся по существу и на живом примере нашей компании.

В первую очередь хочется вспомнить известные китайские сайты, которые предлагают приобрести товары у китайских производителей напрямую.

И люди платят, количество сделок идет на миллионы. А ведь платят вперед и ждут 20-40 дней свой заказ. И не страшно. Почему?

Потому что гарантом сделки является посредник, тот самый китайский сайт. Который сам проверяет надежность поставщика товара и перечисляет ему деньги только после подтверждения получения товара.

Кто в России может служить таким гарантом. Банк.

Тот самый банк, который предоставляет услугу перевода денег по банковской карте. В нашем случае это Тинькофф-Банк, сейчас подключаем такую же услугу от Сбербанка.

Услуга называется эквайринг и предоставляется только компаниям и индивидуальным предпринимателям. Это важно и вот почему. Объясним чуть позже.

Сначала вернемся к сайту интернет-магазина. На сайте обязательно должна присутствовать контактная информация о владельце. Банк проверяет это в первую очередь, как и сам сайт на чистоту.

Информация о компании присутствует не только на сайте. ЕЕ можно найти в открытом доступе в интернете, проверить. Банк же в свою очередь запрашивает все необходимые юридические документы, чтобы полностью проверить информацию о нас.

А вот если в разделе контактная информация стоит только телефон, да еще начинающийся 8 800-, то это подозрительно. И стоит задуматься.

На сайте также есть физический адрес, который то же проверяется банком.

И еще такой маленький нюанс. ОПТ. Оптовая продажа. Чем это может быть полезно Вам? Не только низкими ценами. Главное здесь, что с нами работают другие компании и ИП. А тут уже другие суммы, и без доверия и надежности нам никак не обойтись.

Но что если контактная информация это фуфло, некие ООО «Рога и Копыта». Фирм много взяли и написали первую попавшуюся компанию на сайте.

Как здесь проверить?

Позвольте объяснить. У каждой банковской карты есть лимит на сумму списания денежных средств в день и за месяц. По умолчанию эта сумма ограничена 500 000 рублями. Но ее можно установить и 3 000 рублей в день и ноль.

Что можно сделать, чтобы проверить поставщика товара.

Делаем заказ на сайте, ставим оплату по банковской карте и выставляем лимит списания денег в день 0. Платим. Платеж естественно не проходит. Но операция все равно фиксируется. Запрашиваем историю операций за день в онлайн-кабинете и смотрим кому хотели отправить платеж.

Если стоит название компании, соответствующее контактной информации, то можно верить. А если Вася Пупкин, то стоит задуматься.

Далее меняем лимит операций на нужный Вам и делаем повторный платеж.

Функция лимита на ежедневные списания денег может быть полезна и поездке, особенно за границу и при ежедневных покупках. Изучите это вопрос. Пригодится.

Продолжим проверку надежности оплаты.

При оплате банковской картой через интернет покупателя отправляют в закрытый кабинет Банка, предоставляющего услугу оплату. Безопасность кабинета гарантирует сам банк. И ни у кого больше нет доступа к нему.

Если же назначение платежа коммерческое, а получатель физическое лицо, то Банк сразу заподозрит сделку как операцию по отмыванию денег. И не только приостановит платеж, но заблокирует банковскую карту получателя. С этим сейчас очень строго.

Вы проверили поставщика и далее Вам решать стоит ли платить или нет.

Надеюсь информация будет чем-то Вам полезна.

Спасибо.

P.S. Почему мы просим сделать предоплату за товар перед отправкой Почтой России – это тема следующей статьи.

Содержание

предмет платежа

Смотреть что такое «предмет платежа» в других словарях:

  • Воспрещение платежа — одна из систем восстановления прав из утраченных векселей, состоящая в наложении судом по просьбе лица, заявившего об утрате векселя, запрещения производить исполнение предъявителю векселя. Последний, столкнувшись с фактом неисполнения,… … Финансовый словарь

  • Рента, как предмет договора — см. Покупка ренты и Пожизненная рента. Новое общегерманское гражданское уложение трактует о покупке Р. или о рентной повинности в отделе вещного права и, допуская установление вечной Р., требует, однако, чтобы в договоре предусмотрена была… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Валютная ценность — предмет, который служит средством платежа в международных расчетах или может служить суррогатом международных расчетных средств. Валютная ценность составляют: наличная иностранная валюта (денежные знаки), платежные документы, выписанные в… … Контрразведывательный словарь

  • ВЗЯТКА — предмет следующих преступлений: получение взятки, дача взятки. В. дается (и получается) в виде денег, ценных бумаг, иного имущества или выгод имущественного характера. Деньги (валюта) это российские и иностранные денежные знаки, находящиеся в… … Словарь-справочник уголовного права

  • Ипотека — (Mortgage) Определение ипотеки, возникновение и регулирование ипотеки Информация об определении ипотеки, возникновение и регулирование ипотеки Содержание Содержание Основания возникновения ипотечного кредита и ее регулирование Ипотека в силу… … Энциклопедия инвестора

  • Договор — (Contract) Понятие договора, виды договоров, условия договоров Информация о понятии договора, виды договоров, условия договоров Содержание > Содержание Понятие и значение . Договор и сфера его применения. Законодательное регулирование соглашения … Энциклопедия инвестора

  • Лизинг — (Leasing) Определение лизинга, виды лизинга, лизинговый договор Информация об определении лизинга, виды лизинга, лизинговый договор Содержание Содержание Экономическая целесообразность лизинга и оценка лизингового Правовое регулирование лизинга в … Энциклопедия инвестора

  • Банк — (Bank) Банк это финансово кредитное учреждение, производящее операции с деньгами, ценными бумагами и драгоценными металлами Структура, деятельность и денежно кредитной политика банковской системы, сущность, функции и виды банков, активные и… … Энциклопедия инвестора

  • Аккредитив — (Letter of credit) Понятие аккредитив, виды аккредитивов, расчеты по аккредитивам Информация о понятии аккредитив, виды аккредитивов, расчеты по аккредитивам Содержание >> Аккредитив это, определение это условное , принимаемое (банком эмитентом)… … Энциклопедия инвестора

  • Своп — (Swap) Своп это это соглашение между двумя контрагентами об обмене в будущем платежами в соответствии с определенными в контракте условиями Своп: валютный своп, сделка своп, кредитный своп, процентный своп, дефолтный своп, своп операции,… … Энциклопедия инвестора

  • ЗАКОН ОБ ОБРАЩАЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТАХ — NEGOTIABLE INSTRUMENTS LAWЭто закон, относящийся к обращающимся документам, дважды подвергавшийся кодификации с целью достижения большего единообразия для различных штатов. Начиная с 1897 г. первоначальный Единый закон об обращающихся документах… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Признак способа расчета в кассовом чеке

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 22 за 2017 г. АКТУАЛЬНОЮ.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению А вы знаете, что кассовые чеки надо выдавать не только при передаче денег? К примеру, налоговики рекомендуют пробить чек на дату отгрузки товара на условиях отсрочки платежа. И при получении платы за этот товар понадобится еще один чек. Поэтому ФНС утвердила дополнительные обязательные реквизиты, которые печатают в чеке в зависимости от ситуации и от версии формата фискальных данных.

Полный текст Приказа ФНС, утвердившего дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов, можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Аванс или отсрочка платежа: сколько нужно чеков

По Закону № 54-ФЗ кассовый чек выбивают только в момент расчетов, под которыми понимают прием или выдачу денегст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А если при передаче товара движения денег нет (например, товар отдают под ранее полученный аванс или с отсрочкой платежа), то нет и обязанности пробивать чек в этот момент.

Однако чиновники говорят о готовящихся поправках в Закон № 54-ФЗ, которые расширят понятие «расчеты». К расчетам, к примеру, будет относиться не только получение аванса за товар, но и зачет этого аванса при передаче товара. А значит, чек придется выбить дважды. Причем налоговики рекомендуют делать это уже сейчас.

Справка

На интернет-сайте ФНС в разделе «Форум по новому порядку применения контрольно-кассовой техники» размещены методические рекомендации по формированию кассовых чеков с различными признаками способов расчетовПисьмо ФНС от 12.07.2017 № ЕД-3-20/4723@. Правда, для их просмотра вам нужно зарегистрироваться на сайте.

Для оформления кассового чека в подобных ситуациях есть специальный реквизит — «признак способа расчета»пп. 4, 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Правда, пока не все кассы могут его печатать. Это зависит от формата фискальных данных, который поддерживает ваша ККТ. На рынке представлены два формата — версии 1.0 и 1.05. Поэтому признак способа расчета:

•или может присутствовать в чеке (хотя его отсутствие допускается), если ваша касса работает только с форматом 1.0;

•или обязателен, если ваша ККТ умеет работать с форматом фискальных данных 1.05. Узнать, поддерживает ли касса этот формат, можно из технической документации к аппарату.

У признака способа расчета могут быть следующие значениятаблица 28 приложения № 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:

•»предоплата 100%» или «1»;

•»предоплата» или «2»;

•»аванс» или «3»;

•»полный расчет» или «4»;

•»частичный расчет и кредит» или «5»;

•»передача в кредит» или «7»;

•»оплата кредита» или «9».

Посмотрим, как отразить в кассовом чеке различные торговые операции с помощью признака способа расчета и других обязательных реквизитов.

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Гражданин заключил с компанией договор на покупку дивана по цене 39 900 руб. Затем он оплатил банковской картой диван полностью до его поставки.

Компания выбьет чеки дважды: при получении предоплаты и при передаче товара.

Реквизит чека При получении полной предоплаты При передаче товара
Признак способа расчета Предоплата 100% или 1 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Предоплата за диван «Стрит угловой» Диван «Стрит угловой»
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 39 900,00 39 900,00
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 39 900,00 0,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 39 900,00

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

Покупатель приобрел шкаф по цене 24 000 руб. При заключении договора он заплатил банковской картой 7200 руб. Оставшиеся 16 800 руб. покупатель отдал наличными при получении товара.

Продавцу также нужно выбить два чека.

Реквизит чека При получении частичной предоплаты При передаче товара
Признак способа расчета Предоплата или 2 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Предоплата за шкаф-купе «Модис» Шкаф-купе «Модис»
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 7 200,00При частичной предоплате в этой строке указывают не полную цену товара, а сумму предоплаты. Если в чеке две и более товарные позиции, то предоплату распределяют по ним пропорционально полной стоимости товаров 24 000,00
Сумма по чеку наличными 0,00 16 800,00Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7200 руб.)
Сумма по чеку электронными 7 200,00 0,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 7 200,00Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7200 руб.)

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс в счет будущих покупок

Если при внесении клиентом денег невозможно определить, какие товары и в каком количестве он закажет на эти средства в будущем, то чек оформляют на аванс, а не на предварительную оплату. Это актуально, например, при продаже подарочной картыПисьма Минфина от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268 (п. 1); УФНС по г. Москве от 17.09.2010 № 17-15-098018; Определение ВС от 25.12.2014 № 305-КГ14-1498.

Допустим, человек в парфюмерном магазине купил за наличные подарочную карту за 1000 руб. После другой человек приобрел в этом же магазине парфюм за 3742 руб., из них часть покупки (1000 руб.) он оплатил подарочной картой, а часть (2742 руб.) — банковской.

Чек выбивают дважды: при получении аванса, то есть в момент продажи карты, и при расчете с покупателем за товар.

Реквизит чека При получении аванса При передаче товара
Признак способа расчета Аванс или 3 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Подарочная карта на сумму 1 000 руб.Если бы клиент просто внес аванс без покупки подарочной карты, то в этой строке надо было бы указать «Аванс» Парфюмерная вода Chloe Signature, 30 мл
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 1 000,00 3 742,00
Сумма по чеку наличными 1 000,00 0,00
Сумма по чеку электронными 0,00 2 742,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 1 000,00

Ситуация 4. Покупка с отсрочкой платежа без первоначального взноса

ИП приобретает копировальный аппарат за 34 500 руб. с отсрочкой платежа. Он оплатил покупку наличными через 14 дней после передачи товара.

Продавцу нужно оформить чеки так.

Реквизит чека При передаче товара При погашении задолженности за товар
Признак способа расчета Передача в кредит или 7 Оплата кредита или 9
Наименование предмета расчета Копировальный аппарат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цветной Оплата кредита за копировальный аппарат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цветной
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 34 500,00 34 500,00
Сумма по чеку наличными 0,00 34 500,00
Сумма по чеку электронными 0,00 0,00
Сумма по чеку постоплатой (кредит) 34 500,00 0,00

Ситуация 5. Покупка в рассрочку с первоначальным взносом

Покупатель приобретает ноутбук за 30 890 руб. При передаче товара он заплатил банковской картой 9890 руб., а остальные 21 000 руб. ему нужно выплатить в течение 6 месяцев — ежемесячно по 3500 руб. Досрочное погашение рассрочки договором с покупателем не предусмотрено.

Чеки продавец оформит так.

Реквизит чека При передаче товара Ежемесячно в момент платежа в счет погашения рассрочки
Признак способа расчета Частичный расчет и кредит или 5 Оплата кредита или 9
Наименование предмета расчета Ноутбук Lenovo B50 70 Оплата кредита за ноутбук Lenovo B50 70
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 30 890,00 3 500,00При погашении рассрочки указывают не цену товара, а размер платежа. В этой ситуации таких чеков будет 6, и отличаться они могут только формой оплаты (наличными или электронными).
Если в чеке несколько товарных позиций, то внесенную оплату задолженности/кредита распределяют по товарным позициям пропорционально полной стоимости товара
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 9 890,00 3 500,00
Сумма по чеку постоплатой (кредит) 21 000,00 0,00

Ситуация 6. Покупка на условиях «частичная предоплата + отсрочка платежа»

Клиент покупает телевизор за 20 990 руб. Предоплату (10% от стоимости телевизора, 2099 руб.) он внес с помощью банковской карты. На следующий день ему привезли телевизор. При передаче товара никаких платежей покупатель не делал. Окончательно он расплатился за товар картой только через 10 дней, сумма платежа — 18 891 руб.

Продавцу придется выбить три чека.

Реквизит чека При получении предоплаты При передаче товара При окончательном расчете за товар
Признак способа расчета Предоплата или 2 Передача в кредит или 7 Оплата кредита или 9
Наименование предмета расчета Предоплата за телевизор Samsung UE32J4710AK Телевизор Samsung UE32J4710AK Оплата кредита за телевизор Samsung UE32J4710AK
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 2 099,00 20 990,00 18 891,00
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 2 099,00 0,00 18 891,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 2 099,00 0,00
Сумма по чеку постоплатой (кредит) 0,00 18 891,00 0,00

* * *

Если ваша касса не позволяет печатать реквизит «признак способа расчета», то при получении аванса, когда неизвестен перечень и объем товаров (работ, услуг), укажитеПисьмо Минфина от 26.09.2017 № 03-01-15/62242:

•в первом кассовом чеке при получении денег — слово «аванс» и его сумму;

•во втором кассовом чеке при конечном расчете с учетом ранее внесенного аванса — наименования товаров и другие обязательные реквизиты чека, а в сумме оплаты — полученные деньги без привязки к конкретным товарным позициям. Сумму ранее полученного аванса в этом чеке не показывайте.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2020 г.

  1. Оформляем «процентный» чек ККТ, № 2

2019 г.

  1. Образцы возвратных чеков, № 21
  2. Онлайн-ККТ: разъяснения ФНС, № 20
  3. Используем онлайн-кассу правильно, № 18
  4. Применение ККТ: вовремя и без ошибок, № 17
  5. Кому не надо применять ККТ в 2019 году, № 16 Разбираемся с оформлением онлайн-чеков, № 16 Отвечаем на «чековые» вопросы, № 16
  6. Изучаем новые поправки в Закон о ККТ, № 13
  7. Маркировка товара в кассовых чеках, № 1

Онлайн-кассы для интернет-магазинов: 54-ФЗ и применение контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу. Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло. Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“… при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги. Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю. Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ — ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Варианты приобретения кассового аппарата

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Аренда онлайн-кассы

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 — Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 — Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды ЭЦП

3 — Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 — Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Курьеры без касс: электронный чек вместо бумажного и как на этом экономить

В России упростили процесс проведения расчетов: теперь курьерам не нужно носить с собой кассовый аппарат и выбивать бумажный чек. Достаточно поставить одну ККТ в офисе, которая будет работать в связке с программой на устройствах курьеров. Для этого подойдет Касса МойСклад — бесплатное и удобное приложение, с помощью которого можно выбить электронный чек.

Облачную кассу для курьеров разрешено применять:

  • Если магазин продает товары дистанционно, доставляет заказ курьером и курьер принимает оплату.
  • При разносной торговле.
  • При расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги. Например, если компания устанавливает окна и клиент платит на месте.

Покупатель при этом может расплатиться как наличными, так и картой.

Электронный чек приравнивается к бумажному?

Обязателен ли бумажный кассовый чек при доставке курьером? Нет. Теперь курьер может отправить только электронный чек на e-mail, телефон или просто показать QR-код с чеком на экране мобильного устройства. Если покупатель его отсканирует, сможет загрузить фискальный документ по ссылке из мобильного приложения ФНС. Образец электронного кассового чека выглядит так:

Юридически электронный чек приравнивается к бумажному.

Электронный чек нужно выбить в момент передачи товара. Затягивать не надо. Нельзя подготовить бумажный чек в офисе заранее и отдать его курьеру, чтобы тот только принял оплату.

Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы

Передать электронный кассовый чек покупателю можно несколькими способами:

  • послать клиенту на адрес электронной почты,
  • отправить по СМС.

Фискальные документы передаются клиенту в момент расчета. При доставке курьером кассовый чек можно просто показать в виде QR-кода на устройстве курьера. Покупатель смартфоном просканирует код и получит чек.

Электронные чеки для интернет-магазинов

Пробить электронный чек можно за несколько минут:

  1. Курьер передает покупателю товар, клиент его оплачивает. При этом расчет может быть полным или с зачетом предоплаты или аванса.
  2. Курьер делает запрос на печать чека из специального приложения. Для этого отлично подойдет Касса МойСклад.
  3. Касса, которая стоит в офисе, формирует чек и отправляет его в ФНС, данные о чеке возвращаются в приложение и включаются в QR-код.
  4. Курьер показывает покупателю QR-код, который клиент может отсканировать и получить полноценный электронный чек онлайн-кассы.

Если вы используете для курьеров интернет-магазина облачную кассу, вам понадобится всего одна стационарная ККТ, которую можно установить в офисе или магазине. При этом у вас может быть сколько угодно посыльных, отделов, ПВЗ. И даже несколько интернет-магазинов! С облачной кассой вы сможете оформить продажу в любом месте — без бумажного чека — и бесплатно сделать кассовый чек онлайн с QR-кодом. При этом вы в разы сократите издержки — больше не понадобится:

  • покупать для курьеров или на каждый интернет-магазин кассовые аппараты и фискальные накопители,
  • приобретать подписку ОФД к каждой кассе,
  • ремонтировать и обслуживать каждую ККТ.

Как работать с облачными чеками в МоемСкладе: мастер-класс

Как работают облачные чеки в МоемСкладе — мы рассказали и показали на вебинаре.

Пошаговую инструкцию, как настроить облачные чеки в сервисе, читайте .

Кассовый электронный чек, если доставка идет курьерской службой

Если вы для доставки используете курьерскую службу, обязанность по передаче чека покупателю лежит на ней. Значит, облачную кассу для курьеров можете не использовать.

Но у вас должен быть агентский договор, в котором нужно указать это условие. При таком договоре интернет-магазин становится принципалом, а служба — агентом. Поэтому при доставке ее курьеры будут обязаны брать плату и выдавать чеки покупателям.

Скачать закон об электронных чеках можно .