Как стать организованнее

Сегодняшний пост по психологии посвящен одной очень интересной проблеме. Мы будем говорить о том, как стать дисциплинированным человеком. Известно, что таковым нельзя родиться, но таким точно можно воспитать себя, и это большая работа.

Конечно, с ранних лет дисциплинироваться помогают ребенку его предки. Однако если родители не смогли воспитать вас собранным, организованным и ответственным, то этот груз лежит на ваших собственных плечах. Если вы перевоспитаете себя, то поймёте, что это всё не зря и сами будете благодарны себе за проделанный труд.

Все это, безусловно, тяжело. Например, вам нужно каждый день не лениться, вставать в определённое время на учёбу, выполнять учебные задания, готовиться к сессии, а также выполнять работу по дому: готовить, мыть посуду и так далее. Если у вас тяжёлый характер, очень много того, что хочется, а не того, что надо, и вы часто ленитесь, то тут вам можно сказать только одно: «Возьмите себя в руки! Перестаньте лениться, ведь всё не так сложно, как кажется!»

Народная мудрость знает одну очень хорошую полезную фразу: «Ко всему рано или поздно привыкаешь». Обычно любая личность уже заочно согласна с ней, так как на своём опыте уже проверено, что привыкнуть можно как к негативным для вас ситуациям, так, естественно, и к позитивным.

Чем быстрее вы начнёте дисциплинировать и контролировать себя, тем лучше! Вы скажете себе спасибо, когда поймёте, что к новому образу жизни вы привыкли, и он идёт вам на пользу, несмотря на огромные трудности, которые у вас возникали в начале своего перевоспитания, тогда, когда вы еще даже не представляли себе, как стать дисциплинированным человеком.

Вы привыкнете к новому не только психологически, но и физически, так как организм запомнит всё, что вы выполняете как по расписанию. Недаром, придуман режим дня студента – успешные люди всеми силами пытаются поддерживать на высоком уровне личную эффективность.

Не обязательно запускать этот процесс, как говорят многие, в понедельник, Новый год или с начала следующего месяца. Это только осложнит ситуацию, так что – либо сейчас, либо никогда! Если вы решитесь на этот поступок, то и сами не заметите, как пройдёт время и вы уже в «системе», где всё работает, и всё вам помогает.

Можно ли помочь стать дисциплинированным человеком другому?

Некоторых людей сложно заставить что-то сделать из-за особенностей их характера. Пока человек не захочет сам стать дисциплинированным человеком, вы не сможете научить его самостоятельности даже с помощью компромиссов, то есть при наличии выгоды для него.

Не думайте, что если вы найдёте для него выгоду, он начнёт стараться следовать системе и никогда не прекратит эти действия. Как только стимул, который вы ему предписали, перестанет действовать, система рухнет, и придётся начинать всё сначала. Так что без воли этого человека, без его желания стремиться стать организованным вы ничего не сможете изменить.

Яркий пример описанному выше случаю – ситуация, когда человек пытается бросить курить или избавиться от какой-нибудь другой вредной привычки. Он пытается вытеснить желание курить чем-то приятным, однако со временем этот прием перестает действовать, так как он не подкреплен волей.

Как устранить преграды на пути к самодисциплине?

Есть много примеров, где просто необходима дисциплина. Допустим, вы работаете, следовательно, каждый день нужно вставать на работу, работать, а не валять дурака, успевать с выполняемой работой в график, а вы просто не хотите по той или иной причине. Может, вас не устраивает начальник, отношение к вам ваших коллег, некоторые минусы работы.

В этом случае для вас совет, который поможет в любой ситуации: «Главное – не смотрите на других и не слушайте никого!» Если вам нужна эта работа, вы мечтали об этом месте, и вот вы его получили, то не надо бросать и уничтожать всё, что имеете и получили собственным трудом просто из-за того, что кто-то что-то говорит или косо смотрит. Это всё поверхностно. Завистливые люди, говорящие только за спиной, никогда не изменятся, и на это не нужно обращать внимания, будьте выше этого. А если вы ещё и осознаете, что чужой «лепет» ничего не значит, и перестанете заботиться о мнении посторонних людей о вас, то у вас точно всё получится! Вы сможете не только дисциплинировать себя, но и стать сильнее характером, а это очень важно!

Проблема организации себя и собственного времени как никогда актуальна в наши дни. Вы должны уметь быстро переключаться между различными задачами и при этом качественно выполнять их, чтобы успевать за бешеным темпом жизни в двадцать первом веке. И если выполнять эти задачи мы учимся в специализированных образовательных учреждениях (университетах и колледжах), то самоорганизацию каждый прививает себе сам.

К сожалению, недостаток организованности зачастую губит даже самых квалифицированных специалистов.

Вопрос организации времени не так сильно волнует на ранних ступенях образования или работы, но становится куда острее, когда ты пытаешься добиться определённых успехов. При правильном распределении ресурсов (времени, концентрации, финансов и т. д.) вероятность успешного выполнения поставленных задач заметно увеличивается.

Реклама

Чтобы не сталкиваться с проблемой на её запущенной стадии, стоит как можно раньше привить себе привычку следить за своими ресурсами, а в первую очередь — за временем.

Организация времени

Первая проблема, с которой сталкиваются неорганизованные в плане времени люди — опоздания. Регулярные опоздания. На учёбу, на работу, неважно… У них просто не получается заставить себя появляться где-то вовремя. У меня и у самой был период в жизни, когда я мучилась от частых опозданий и никак не могла найти им причину, я просто не успевала собраться куда-либо за определённое время.

Помог очень простой способ, пришедший в голову спонтанно: собрала в утренний плейлист любимую музыку, собиралась всегда под неё, точно зная, что к концу последней песни должна быть готова.

Реклама

Этим способом пользуюсь до сих пор — как результат, опаздываю крайне редко и только в исключительных случаях.

Есть люди, которым легко следить за временем, не прибегая к сторонним помощникам, но таких людей мало, и даже им порой не удаётся удержать в памяти все запланированные дела. В таких случаях на выручку приходят самые разные приспособления для тайм-менеджмента.

В первую очередь, это старые добрые ежедневники и планеры. Канцелярские магазины кишат самой разнообразной продукцией для тайм-менеджмента: от минималистичных деловых ежедневников до самых творческих блокнотов. Выбор за вами.

Если же вас не прельщает мысль носить с собой блокнот/планер, да ещё и периодически тратить время на его заполнение, то на помощь поспешит ваш любимый телефон. Здесь всё также зависит от ваших предпочтений, в Play Market и App Store можно найти приложения, подходящие даже самым привередливым пользователям. Из личного опыта могу посоветовать:

Реклама

  • Todoist — для регулярных/рутинных занятий, таких как дела по дому (уборка, стирка, глажка). Удобная система для установки периодичности занятий и напоминаний.
  • TimeTune Schedule Planner — мощнейший инструмент для тайм-менеджмента с необычным, но очень удобным интерфейсом. Мой непосредственный фаворит.
  • myHomework — отличное приложение для студентов и школьников, помогающее следить за домашними заданиями, расписанием занятий и дедлайнами.

Самоорганизованность

Время — временем, но если проблема неорганизованности кроется не в его нехватке, а в банальной лени, то тут уже никакие планеры и приложения не помогут. Начинать всегда нужно с себя.

Если занятия, связанные с учёбой или работой, не приносят никакого удовольствия, иначе говоря, вы занимаетесь «не тем делом», подумайте — может, стоит остановиться и начать заниматься чем-то другим?

Реклама

Если же вы знаете, что трудности на вашем пути временны и результат оправдает все физические и вербальные затраты, то забудьте об отговорках, вроде «это не моё», и боритесь со своей ленью.

Начинайте с малого, попытки радикальных изменений вряд ли будут успешными. Очистите голову, избавьтесь от ненужных мыслей и поймите, к чему именно вы сейчас стремитесь. Составьте подробный список достижения вашей цели, лучше многоуровневый, и маленькими шагами приближайтесь к осуществлению задуманного.

Распределяя своё время правильно и тратя его на правильные занятия, вы приводите в порядок не только мысли, но и всю свою жизнь.

Чтобы получать максимальное количество удовольствия и пользы от своей жизни, помните о том, что она должна быть сбалансированной.

Какой бы умственно-затратной ни была ваша работа или учёба, физические нагрузки также обязательны, хотя бы самые небольшие.

Мало кто знает, что физическая активность повышает вашу концентрацию и внимательность, а значит даже небольшая домашняя тренировка или пробежка подарят вам 2−3 часа повышенной концентрации, а следовательно, повысят продуктивность.

Отличие успешного человека от неуспешного не в большем количестве ресурсов, а в правильном их распределении. И независимо от того, в каком городе вы живёте, в какой компании работаете и в каком финансовом положении находитесь, у вас есть все шансы на успех. Главное — это правильно себя организовать.

Теги: тайм-менеджмент, самоорганизация, организация времени, опоздание, продуктивность, дедлайн

Вы должны были написать статью еще вчера, ключи от двери пропали в самый неподходящий момент, а о молоке, за которым вы шли в магазин, вы вспомнили только по возвращении домой? Если эта картина вам знакома, значит, вас могут заинтересовать советы, как стать более организованным и собранным человеком. В нашей статье вы найдете полезные приемы, методики и приложения для телефона и компьютера.

В чем причина несобранности?

Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка. В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.

От чего зависят организованность и собранность и что делать, если вам их не хватает? Вот несколько распространенных причин.

1. Характер

Считается, что к 16 годам характер человека формируется окончательно и изменить его в дальнейшем очень тяжело. На самом деле это не так – наш характер меняется на протяжении всей жизни. Правда, чтобы сформировать у себя желаемые привычки, нужно приложить немало усилий, поэтому необходимы время и хорошая мотивация. В любом случае работать над своими слабыми сторонами возможно и необходимо.

2. Неумение ориентироваться во времени

Эта черта присуща некоторым людям – им тяжело правильно рассчитывать время, особенно когда нужно куда-то ехать или выполнять большую задачу. Более чем другим это свойственно психастеникам. В этом случае можно попробовать обмануть мозг и перевести часы на 15-20 минут вперед.

3. Нежелание выполнять конкретную задачу

Если вам не нравится какое-то дело или задание, вы подсознательно можете саботировать его выполнение. Аналогично, если вам не нравится, что вас в принципе заставляют что-либо делать или это делает не слишком приятный вам человек. Иногда осознание этого помогает преодолеть барьер и приступить к работе.

4. Страх

Часто мы прокрастинируем выполнение задач, кажущихся неподъемными или которые ранее закончились не удачей. Мы просто боимся не справиться и поэтому делаем все, кроме основной работы, что чревато серьезной потерей времени. Но если перебороть страх, это даст большой положительный эффект.

При прокрастинации хорошо помогает так называемое правило одной минуты: переступите через отрицательные эмоции и занимайтесь работой ровно 60 секунд. По истечении времени вы, вероятнее всего, почувствуете вдохновение и продолжите работать дальше. Используйте и другие советы, как победить прокрастинацию.

Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным

Формирование этих привычек поможет при долгосрочном планировании дел. Если следовать перечисленным советам, вы будете организованнее в работе и личной жизни, будете меньше отвлекаться и сможете успевать больше.

1. Избавляйтесь от ненужных предметов

Чем больше у вас вещей, тем больше беспорядка. Чтобы понять, что стоит выкинуть, задайте себе вопрос: «Если бы завтра мне пришлось переехать в другую страну, что бы я взял с собой?» Так вы определите, что для вас ценно. Если вы возьмете за привычку каждую неделю избавляться от хлама, то почувствуете себя лучше. С другой стороны, оставьте те милые сердцу безделушки, которые вдохновляют вас на продуктивную работу: яркие скрепки, блокнот с любимым киноперсонажем, светящаяся ручка и пр.

Чтобы ненужные вещи не накапливались, старайтесь не покупать лишнее. Попробуйте провести эксперимент: сходите в супермаркет, оставив кошелек дома. Если вам приглянутся какие-то вещи, сфотографируйте их, а через несколько дней взгляните на фотографии. Если вам до сих пор хочется купить их, сделайте это, но скорее всего надобность в части вещей отпадет. Это не только сэкономит вам средства, но и позволит стать собраннее и организованнее.

2. Определите место для важных вещей в доме

Купите красивую подставку под ключи и кладите их туда каждый раз по возвращении с улицы. Проделайте то же самое с паспортом, смартфоном, кошельком – это избавит вас от длительных поисков перед выходом и сэкономит вам время.

3. Записывайте все

Не стоит пытаться удержать все задачи в голове – она подведет вас. Кроме того, постоянно перегруженный мозг работает хуже. Уделите несколько секунд тому, чтобы зафиксировать информацию в блокноте или смартфоне, и вы уже не забудете о ней. К примеру, если вы страдаете плохой памятью на имена, попробуйте записать имя человека сразу при знакомстве.

Хорошо помогают приложения, с помощью которых можно составлять списки дел, создавать напоминания и не упускать важное. Вот несколько примеров:

  • Any.Do,
  • Evernote,
  • LeaderTask,
  • Remember the Milk,
  • Todoist,
  • Wunderlist,
  • «Хаос-контроль».

4. Составляйте расписание и придерживайтесь сроков

Графики на год, месяц, неделю и день помогут ставить и выполнять задачи. Если вы будете хаотично вести дела, у вас всегда не будет хватать времени. Вначале запишите то, чего вы хотите достичь, затем – то, что нужно сделать для этого. Устанавливать сроки тоже очень важно, потому что в противном случае вы будете упорно избегать возможности поработать.

5. Боритесь с прокрастинацией

Чем дольше вы откладываете важное дело, тем сложнее будет выполнить его потом. А если перебороть прокрастинацию и взяться за него сразу, в вашей жизни будет гораздо меньше стрессов. Если вы можете сделать что-то прямо сейчас, то идите и делайте!

6. Делегируйте обязанности

Иногда кажется, что проще и быстрее сделать все самому, но далеко не всегда это так. Например, можно заказать доставку еды вместо того, чтобы готовить, а несложную рутинную работу доверить коллеге. Если это освободит вам время для более эффективной работы, то не сомневайтесь – действуйте.

7. Избавляйтесь от привычки опаздывать

Старайтесь прийти раньше хотя бы на несколько минут – дополнительное время поможет избежать возможных задержек из-за пробок, а кроме того, даст вам время собраться, вспомнить тезисы выступления, продумать будущий разговор или иные детали встречи и т.д.

Если завтра предстоит важная встреча, сделайте одолжение будущему себе и заранее приготовьте все необходимое: соберите сумку, почистите обувь, погладьте одежду. Носиться по квартире в последние минуты с утюгом наперевес не очень безопасно и не слишком эффективно – повышается риск что-то забыть или не успеть. А некоторым, возможно придется возвращаться, чтобы проверить, выключена ли техника. Все это забивает голову ненужными проблемами и вопросами, и в итоге на самой встрече вы рискуете забыть половину моментов, которые хотели обсудить.

8. Делите крупные задачи на мелкие

Взяться за непростое дело психологически тяжело, но если вы разобьете большую задачу на множество маленьких, вам будет намного проще разобраться с ней.

9. Будьте оптимистичны

Научитесь видеть положительное даже в неудачах. Помните: все, что с вами произошло, – это опыт, который не бывает лишним.

Как сосредоточиться на конкретной задаче или подготовиться к ответственному мероприятию?

  1. Накануне вечером составьте список задач на завтрашний день. Для начала выберите только три дела – если их будет больше, это может подавить вас и привести к прокрастинации. Но обязательно выполните все, что запланировали.
  2. Начните с легкой задачи. Так у вас будет больше воодушевления для начала продуктивной работы. Или примените хитрость: первым делом запишите в свой список дел самую сложную задачу. Вероятнее всего, вам не захочется за нее браться и вы предпочтете выполнить все остальные дела в списке, которые покажутся более простыми.
  3. Сосредоточьтесь на одной задаче за один раз. Если вы будете прерываться, вашему мозгу понадобится больше времени, чтобы сконцентрироваться. Продолжайте работать над одним делом, пока не закончите. Не отвлекайтесь на проверку почты, отключите телефон и не открывайте развлекательные сайты.

    Если сложно сфокусироваться на работе самостоятельно, попробуйте воспользоваться таким приложением, как Rescue Time. Оно помогает ставить задачи, отслеживать их выполнение, визуализирует прогресс и мотивирует на дальнейшую работу. С его помощью вы видите время, проведенное вами на сторонних развлекательных ресурсах, а кроме того, оно позволяет блокировать мешающие программы. Также может оказаться полезным интернет-блокировщик Anti-Social.

    А если вам срочно нужно дописывать текст, опробуйте цифровой помощник FocusWriter: он заблокирует все, кроме текстового редактора, и у вас не останется другого выбора, кроме как работать. Все остальное, включая меню, будет спрятано с глаз долой до тех пор, пока вы не наведете курсор.>

  4. Определитесь, поможет ли вам уборка. Этот пункт индивидуален. Для кого-то порядок на рабочем столе чрезвычайно важен и помогает собраться с мыслями. Если вы согласны с поговоркой «Порядок на столе – это порядок в голове», то лучше избавиться от лишних вещей вокруг, пока вы работаете. Важно не переборщить и не превратить легкую уборку в акт прокрастинации, который растянется на весь день.

    С другой стороны, если вы творческий человек и вам вполне комфортно и продуктивно работается среди разбросанных вещей и легкого хаоса, тратить время на уборку не стоит.

  5. Делайте регулярные перерывы. На первый взгляд совет покажется нелогичным, но кратковременный отдых повышает продуктивность. Кроме того, если вы будете знать о скором перерыве, это поможет вам не отвлекаться на посторонние факторы вроде серфинга в интернете или переписки с друзьями.

    Желательно устраивать небольшой – 5-10-минутный – перерыв ежечасно. Выйдите на улицу, сделайте небольшое физическое упражнение, поговорите с коллегой. Старайтесь после отдыха сразу приступить к работе, без переходного ничегонеделания. Чтобы перерыв не растянулся, установите таймер.

  6. Поощряйте себя. Пообещайте купить вкусный кофе или побаловать себя перекусом в кафе после выполнения работы. Это поможет сконцентрироваться на результате и не увязнуть в процессе.

    Можно внести в работу элемент игры и попробовать приложение Forest: Stay Focused. Перед началом работы вы сажаете виртуальное дерево, и оно растет до тех пор, пока вы не используете сторонние приложения. Если вы будете работать, не отвлекаясь на телефон, вырастите виртуальный лес, а если нет – дерево засохнет. Приложение доступно для смартфонов, также есть расширение для Chrome.

  7. Приложите усилия. В тот момент, когда вам захочется сдаться, вместо того чтобы поддаться, начните работать с удвоенной энергией. Конечно, это потребует от вас значительных усилий, а потому заранее подберите себе хорошую мотивацию. Например, вспомните, что сделанные вовремя дела позволят без помех наслаждаться жизнью и не испытывать угрызений совести.
  8. Выбросите из своей головы мусор, не застревайте в мыслях. Это могут быть не только другие задачи по работе, но и любые посторонние переживания, которые мешают сосредоточиться. Важно осознать их наличие и спросить себя: это полезные идеи, которые нужно воплотить, или просто чувство беспокойства?

    • Если это тревожные мысли, уделите несколько минут тому, чтобы успокоиться.
    • Если это важные задачи, добавьте их в текущий список дел.
    • Если это идея, запишите ее тоже, вы сможете вернуться к ней позже.

    Подобный самоанализ займет всего 5-15 минут и поможет сконцентрироваться.

  9. Не стоит стремиться к идеалу. Не всегда нужно на 100% выполнять задачу, иногда хватает и 80%. Не тратьте время на отшлифовывание мелких деталей – ваш перфекционизм только замедляет вас. Вначале выполните проект полностью, и уже только потом доводите его до совершенства, если останется время на это.
  10. Просчитайте время. Предположим, вы решили начать ходить в бассейн и посещать курсы рисования. Прежде чем записываться на занятия, сядьте за калькулятор. Допустим, вы работаете в офисе 8–9 часов в день, тратите больше двух часов на дорогу, также нужно учитывать время на сборы и приготовление еды. При этом нужно спать не менее 7–8 часов и находить время на отдых. Если задуманный вами грандиозный план по саморазвитию не умещается в 24 часа, лучше чем-то пожертвовать, чтобы все успевать, – например, выбрать только уроки рисования.

Методики для повышения организованности

Существует несколько интересных методик, как повысить организованность и расставить приоритеты. Вот несколько примеров.

Метод 4D

Суть метода заключается в следующей последовательности действий:

  • Delete or Drop (удалите или бросьте),
  • Delegate (поручите),
  • Defer (отложите),
  • Do (делайте).

Главная мысль этого метода – освободить максимум времени на самые важные дела, и для этого, перед тем как перейти к выполнению работы, сперва нужно разобраться с лишними задачами: вычеркнуть ненужные и перепоручить что-то другим, если это возможно. Рассмотрим пункты подробнее.

  1. Избавьтесь от дел, которые не несут пользы и не являются важными (даже если они срочные). К примеру, вы хотели сходить в магазин, чтобы проверить, не появились ли в продаже шторы, которые вы давно мечтаете приобрести. В условиях дефицита времени лучше пожертвовать этой задачей в пользу более важной, тем более что ваши старые шторы пока успешно выполняют свою основную функцию.
  2. Делегируйте второстепенные задачи. Работодатель попросил вас завершить очень важный проект, это работа на весь день и, возможно, вечер. А завтра вы ожидаете гостей, перед приходом которых было бы неплохо прибраться. На уборку у вас не останется ни сил, ни времени, а от проекта отказываться невыгодно. В такой ситуации проще вызвать клининговый сервис на дом, чтобы сэкономить силы.
  3. Отложите дела, выполнение которых подождет. Чтобы не ошибиться при расстановке приоритетов, почитайте про матрицу Эйзенхауэра.
  4. И наконец, после того как вы избавились от второстепенных задач, приступайте к выполнению действительно важных дел.

Тайм-боксинг

Эта методика, позволяющая справиться с перфекционизмом и прокрастинацией, построена на выборе определенных промежутков времени для задач. Вы выделяете час или два, на протяжении которого работаете и не делаете ничего постороннего. Если вам нужно написать статью, вы просто садитесь за стол, открываете документ и пишете строго с 11:00 до 12:00, не отвлекаясь ни на что. Как только наступил полдень – вы бросаете работу, не доделывая и не исправляя.

Тайм-боксинг дает хорошие результаты, потому что вы достигнете максимальной мотивации, эффективности и концентрации, так как будете стараться выполнить все в срок. Так задача из скучного действия, которое можно растянуть, прервать или бесконечно переделывать, превратится в стремительную и увлекательную гонку.

Заточка пилы

Это метод Стивена Кови, автора книги «7 привычек высокоэффективных людей». Он сравнивает человека с дровосеком, лезвие пилы которого становится тупым по мере того, как он работает. И чтобы процесс работы оставался таким же эффективным, необходимо потратить немного времени и заточить пилу, под которой подразумеваются четыре измерения человеческой натуры.

Суть в том, что следует все время улучшать свои навыки на четырех уровнях:

  • Физическом – не подвергать себя стрессу, питаться преимущественно здоровой пищей, поддерживать физическую форму, не ограничивать себя в сне.
  • Интеллектуальном – читать, посещать культурные мероприятия, заниматься творчеством.
  • Социально-эмоциональном – не общаться с токсичными личностями, поддерживать гармонию в душе, верить в себя.
  • Духовном – стараться помогать другим, быть полноценной личностью.

Огромная проблема людей, которые не могут организовать свой день и свою работу, в том, что они тратят время на несущественные дела, забывая о важном и о своих жизненных целях. Невозможно стать организованным за один день, но если вы будете стремиться к этому, такой стиль жизни станет вашей привычкой.

Также почитайте о том, как войти в состояние потока – оно также способствует успешной работе.

Подарки нашим читателям

В благодарность тем, кто дочитал статью до конца, мы дарим подарки от наших партнеров: скидки на книги, фильмы, онлайн- и офлайн-курсы, подарки и многое другое! А для любителей вкусненького – скидки на чай/кофе, сладости и пиццу ;))

Получить подарок

Часто не успеваете вовремя сделать важную работу? Хотите узнать, как стать организованной и пунктуальной? Тогда эта статья для вас.

Лень — враг № 1

Неорганизованность — родная сестра лени. Отдыхать всегда приятнее, чем работать. Но если постоянно посвящать отдыху больше времени, чем требуется для восстановления сил организма, человек сбивается с рабочего ритма. Появляется апатия, тоска и уныние. По этому поводу есть мудрое высказывание: «Все люди делом живы». Не забывайте также известную пословицу «Делу время, потехе — час», которая делает упор на то, что под дела следует отводить необходимое время — то, которое требуется для их выполнения.

Трудоголизм — тоже плохо

Обратная сторона лени — чрезмерное увлечение работой и неумение расслабляться — также чревато неврозом и депрессией. Среди трудоголиков есть немало людей, работающих много, но неэффективно. Поэтому очень важно найти для себя золотой баланс расходования времени, позволяющий спланировать распорядок дня с наивысшей производительностью.

Удовлетворение от работы — реальность

Отношение к работе определяется вовсе не сложностью её выполнения. Вспомните себя в школьные годы. Выполнение домашнего задания по любимому предмету не отнимало столько сил и давалось легко по сравнению даже с более простыми заданиями по нелюбимым предметам. Так и во взрослой жизни. Если вы поглощены делом, которое вам нравится, то не замечаете потраченного на него времени. А уж получение желаемого результата — источник вдохновения и гордости.

Цель в жизни — необходимость

Человеку свойственно стремиться к счастью и реализации своих желаний. Многие именно в этом видят свое предназначение и цель жизни. Чтобы получать удовлетворение от каждодневной работы, выбирайте профессию по душе.

Определите для себя стратегическую цель и последовательно стремитесь к её достижению. Как сказал великий Стив Джобс, «Только наличие цели приносит жизни смысл и удовлетворение. Это способствует не только улучшению здоровья и долголетию, но также даёт вам капельку оптимизма в тяжёлое время».

Планирование — залог успеха

Самый верный способ добиться порядка в делах — жить по времени. Приучите себя к ежедневному планированию и соблюдению распорядка дня. Заведите ежедневник или пользуйтесь органайзером в смартфоне. Чаще смотрите на часы и соотносите невыполненную работу с оставшимся под неё временем. Распределяйте предстоящие дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, отдавая предпочтение срочным и важным вопросам. О том, как расставлять приоритеты в решении задач и бороться с хронофагами, читайте в статье Как больше успевать.

Точность — вежливость королей

… и долг всех добрых людей. Так гласит известное крылатое выражение. Время — самый дорогой ресурс, имеющийся в распоряжении человека. Чтобы ощутить его ценность и быстротечность, посмотрите одноименный фантастический триллер Эндрю Никкола с Джастином Тимберлейком в главной роли. К счастью, реалии нашей жизни куда менее жесткие, и именно поэтому многие позволяют себе проводить время праздно.

Цените не только своё личное, но и чужое время. Можно заново переделать работу, восстановить потерянные деньги, наладить подпорченные отношения. Но вернуть вспять фатальный миг рокового события прошлого — увы, не в наших силах. Как поётся в знакомой нам с детства песне, «Жизнь невозможно повернуть назад».

Слагаемые пунктуальности

Итак, как воспитать в себе пунктуальность?

1. Планируйте дела заблаговременно. Соблюдайте режим дня. Постарайтесь совмещать выполнение нескольких дел одновременно. Контролируйте своё пребывание в Интернете, разговоры по телефону и т. п.

2. Найдите в каждом занятии интерес и смысл. Это поможет побороть лень и прокрастинацию — склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел.

3. Научитесь чувствовать время. Например, засеките на часах 5 минут и попробуйте ощутить, как это время заканчивается.

4. Не заставляйте себя ждать. Учитывайте расписание транспорта, возможные пробки на дорогах. Заведите себе правило приходить на встречу как минимум за 5 минут до её начала.

5. Опоздания наносят ущерб репутации, вследствие чего может пострадать ваша карьера или личная жизнь. Пусть мысль об этом станет вашей самомотивацией.

6. Будьте внимательны к хорошим качествам окружающих вас людей. Поощряйте пунктуальность других благодарностью. Берегите тёплые отношения, их очень трудно восстановить.

Причины неорганизованности

1. Характер человека. Ко взрослому возрасту основные качества и черты характера уже сформированы. Но все же побороть свои слабые стороны возможно. Для этого необходима сильная мотивация, мобилизующая волю человека.

2. Потеря ощущения времени. Несобранность может быть обусловлена неумением следовать времени. Если постоянные опоздания, череда извинений после них, чувство стыда стали постоянно повторяющимися явлениями в вашей жизни, попробуйте пойти на хитрость и изменить ход времени. Переведите стрелки своих часов вперед на 15 минут — как раз тот временной интервал, которого вам всегда катастрофически не хватает. Примерно за период от 3 до 6 недель вы выработаете привычку быть пунктуальной.

3. Отсутствие значимости предстоящих дел, событий, встреч; несерьёзность намерений. В некоторых случаях опоздание включается как защитный механизм психики. Чаще всего это происходит, когда от человека требуется сделать то, что не соответствует его интересам и потребностям. Это сопротивление нежелаемым, навязываемым действиям или проявление неуважения к партнеру, игнорирование его мнения. Последнее может свидетельствовать также о высокомерии и гордыне.

Неорганизованность как национальный признак

Считается, что склонность к безалаберности, несобранности или же, наоборот, педантизму и пунктуальности зависит от национального и регионального признака. Например, японцы очень пунктуальны. В этой стране опоздания считаются недопустимыми. Быть может, именно благодаря этим качествам японцев Страна восходящего солнца всегда была на передовой высоких технологий. В то же время другие восточные страны живут в более расслабленном ритме. Самой пунктуальной страной Европы является Германия, а немцы по праву считаются самой педантичной нацией. Опять же, Германия — мощная и высокоразвитая страна, занимающая ведущее положение в мировой экономике. Если верить концепции, что страной управляет её народ, то напрашиваются выводы: «Какой народ — такая и страна», «Пунктуальность — залог процветания нации».

Условия достижения порядка в доме

Об организованности женщины судят не только по её карьерным достижениям, но и по умению создавать домашний уют — содержать дом в чистоте и порядке. Чтобы успешно справляться со множеством домашних дел и обязанностей, воспользуйтесь следующими советами.

1. Готовьте обувь и одежду на следующий день заранее. Так с утра у вас будет дополнительный повод для хорошего настроения: не придётся чистить обувь и гладить блузку или платье.

2. Обязательно убирайте перед сном разбросанные вещи или детские игрушки, расставляйте их по местам. Утром гораздо приятнее проснуться в убранной комнате.

3. Старайтесь не аккумулировать в доме сломанные или испорченные вещи, это способствует развитию прокрастинации, которую многие учёные-психологи склонны рассматривать как заболевание, называя «чумой XXI века».

4. Не накапливайте старые, неиспользуемые вещи. Они создают впечатление беспорядка и «давят» на нас психологически, отнимая энергию. Кроме того, хлам загромождает пространство и мешает при уборке помещения.

5. Мойте посуду после каждого приёма пищи. Созерцание грязной посуды создает ощущение внутреннего дискомфорта.

6. Регулярно протирайте пол в квартире. Это не только способствует чистоте и порядку, но и повышает настроение. Выполняя эту работу, вы как бы говорите себе: «Я молодец, я чистюля».

7. Не откладывайте на завтра то, что можете сделать сегодня. Это набившее оскомину правило никогда не утратит своей актуальности.

Порядок в доме — явление непостоянное, его всегда надо поддерживать. Если вы не домохозяйка, изыскать на это время нередко бывает сложно. Что ж, учитесь тайм-менеджменту и находите время и на домашние обязанности.

Итак, чтобы стать организованной, необходимо научиться самодисциплине. Это сделает вас спокойнее и увереннее. Вы почувствуете, что сможете достичь всего, к чему планомерно стремитесь. Успеха!