Как в 1 с 8 3 алименты?

Автоматизация бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия предусматривает, в частности, настройку ежемесячного учета алиментов. Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия КОРП*.

*Заметим, что если у предприятия простая система оплаты труда, и тем более, если штат предприятия не превышает 60 человек, технологические возможности версии КОРП будут излишни, поэтому стоит узнать, сколько стоит 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

Рис.1 Шаг второй

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

  • Вид контрагента – Физическое лицо;
  • Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
  • ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

  • Код – любое значение по выбору;
  • Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Рис.2 Исполнительный лист

Здесь заполняем:

  • Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
  • В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
  • В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
  • Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
  • «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

Рис.3 Начисление зарплаты

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

  • «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
  • «Вид операции» – по исполнительному листу;
  • «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
  • «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
  • «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

  • На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
  • В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
  • В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
  • В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
  • В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
  • В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

Если наша инструкция оказалась недостаточно подробной, и вы бы хотели задать вопрос или получить помощь в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте.

Разберем как внести, оформить и провести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП, также рассмотрим на примерах, как происходит расчет удержаний и вносятся изменения по исполнительным листам.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).

При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.

Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.

Основные настройки документа «Исполнительный лист»

Помимо обязательных реквизитов, таких как Сотрудник, Получатель и дата Удерживать с, заполняемых конкретными значениями, данный документ позволяет произвести следующие настройки:

  1. Указать дату окончания удержаний (поле По на форме документа). Данный реквизит необходимо заполнять, когда удержание производится за конкретный период (например, для удержания алиментов до совершеннолетия ребенка).
  2. Выбрать способ расчета удержания. Доступны следующие варианты:
    • фиксированной суммой;
    • процентом от заработка или прожиточного минимума;
    • долей заработка или прожиточного минимума.
  3. Включить в базу для удержаний оплату больничных листов или исключить их из нее, для этого используется флажок Учитывать больничные листы.
  4. Использовать предельную сумму для удержаний. При необходимости использования предела удержаний (например, при погашении задолженности перед банком) устанавливает флажок Прекратить удержания по достижению предела и заполняется сумма долга.
  5. Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. Если требуется удержать с сотрудника затраты на такие переводы, в документе Исполнительный лист нужно установить флажок Использовать платежного агента и указать Тариф платежного агента.

По умолчанию в справочнике Тарифы платежных агентов уже присутствуют два тарифа по Почте России и Сбербанку. При необходимости можно добавлять новые тарифы.

Также 1С 8.3 ЗУП 3 позволяет учитывать по сотруднику несколько Исполнительных листов, когда общая сумма удержаний превышает предел, установленный законодательством. В данном случае используется механизм ограничения взысканий. Для подключения данного функционала необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (Настройка – Расчет зарплаты).

После установки данной настройки:

  1. В Удержаниях (Настройка – Удержания) появляется флажок Является взысканием. Для Удержания по исполнительному документу этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для редактирования.
  2. В документе Исполнительный лист появляется реквизит Очередность взыскания, обязательный к заполнению.

Настройки документа Изменение исполнительного листа аналогичны настройкам Исполнительного листа за исключением Очередности взыскания. Данный реквизит отсутствует в Изменении исполнительного листа, поэтому изменить Очередность взыскания с помощью данного документа не представляется возможным.

Подробно о механизме ограничения взысканий:

  • Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)
  • Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)

Пример 1. Удержание алиментов на ребенка по исполнительному листу

В организацию 05.12.2019г. поступило постановление судебных приставов на сотрудника Бархатцева И.В. об удержании алиментов на ребенка в размере 25% от заработка. Удержание необходимо производить с 01.12.2019г. до совершеннолетия ребенка 15.10.2025г.

Помимо удержания в пользу взыскателя с сотрудника необходимо удерживать расходы на перевод денежных средств получателю. Тариф банка составляет 1,75% от суммы перевода, при этом минимальный размер тарифа 50 руб., а максимальный 2 000 руб.

Заработок сотрудника за декабрь 2019г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб.

Необходимо зарегистрировать исполнительный лист в программе и рассчитать удержания с заработной платы за декабрь 2019г.

Для расчета расходов на перечисление удержанных сумм получателю нам необходимо создать новый Тариф платежного агента (Выплаты – Тарифы платежных агентов). Согласно условию задачи процент исчисляется С полной суммы перевода. Также укажем размер процента и минимальную и максимальную величины тарифа.

Создадим новый документ Исполнительный лист и заполним его реквизиты в соответствии с условием задачи.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за декабрь 2019г. На вкладке Удержания автоматически рассчитались Удержание по исполнительному листу и Вознаграждение платежного агента.

Проверим расчет удержаний

Рассчитанная по тарифу сумма вознаграждения больше минимального тарифа и не превышает максимальный, поэтому с сотрудника удерживается сумма вознаграждения, полученная расчетным путем.

Пример 2. Внесение изменений в исполнительный лист

Оставим исходные данные Примера 1. И добавим, что 24.01.2020г. поступило постановление судебных приставов о снижении размера удержания до 1/6 заработка. В постановлении указано, что изменение условий удержания вступает в силу с 15.01.2020г.

Также, 09.01.2020г. получатель по алиментам предоставил заявление о получении удержанных сумм в кассе организации, поэтому производить удержание вознаграждения платежному агенту с 01.01.2020г. больше не требуется.

Заработок сотрудника за январь 2020г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб. Бархатцев И.В. работает по графику обычной пятидневки с нормой за январь 2020г. – 136 часов. За период с 01.01.2020 им отработано 32 часа, за период с 15.01.2020 по 31.01.2020г. – 104 часа.

Необходимо отразить изменения в программе и произвести расчет удержаний с заработной платы Бархатцева И.В. за январь 2020г.

Для регистрации изменений условий удержаний будем использовать документ Изменение исполнительного листа. Т.к. изменение размера удержания алиментов и прекращение удержания вознаграждения платежному агенту необходимо регистрировать на разные даты, нам нужно создать 2 документа Изменение исполнительного листа.

Сначала зарегистрируем прекращение удержания вознаграждения платежному агенту. В новом документе Изменение исполнительного листа укажем дату изменения условий удержания и сбросим флажок Использовать платежного агента.

Далее отразим изменение размера удержания. Для этого создадим новый документ Изменение исполнительного листа. Укажем дату внесения изменений и новые условия удержания.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь 2020г. На вкладке Удержания расчет Удержания по исполнительному листу автоматически был разбит на 2 строки в зависимости от периода действия условий удержания.

Проверим расчет удержаний

Вознаграждение платежному агенту в документе не было рассчитано, что соответствует условию задачи.

См. также:

  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1
  • Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Как учитывается НДФЛ при расчете базы по исполнительным листам?
  • Как можно исправить получателя в исполнительном листе?
  • Как прекратить удержание по исполнительному листу и списать накопленную задолженность?
  • Если в документе «Исполнительный лист» указали неверный размер предела удержаний и удержали больше, чем нужно, как исправить?
  • Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)
  • Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)
  • Почему в базу для расчета алиментов не включаются суммы по больничному?
  • Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?
  • Исполнительный лист с незарплатных доходов (ЗУП 3.1.3)
  • Дополнительная возможность редактирования расчетной базы исполнительных листов (ЗУП 3.1.9)
  • Как назначить исполнительный лист сотруднику, работающему по договору ГПХ?
  • Настройки отчетов: вывод остатка до предельной суммы удержания по исполнительному листу
  • В каком отчете можно узнать остаток для удержания по исполнительному листу до предела?
  • Должна ли мат. выгода по займу входить в облагаемую базу исполнительных листов?
  • Как определяется база для исполнительного листа, если он действует не весь месяц?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как выглядит платежное поручение на перечисление алиментов судебным приставам в 2020 году? Какие особенности есть у этой платежки? Кого писать в качестве получателя платежа и что указывать в назначении платежа? Приводим образец такого платежного поручения, который любой работодатель может скачать и использовать на практике.

Удержание алиментов из заработка

После того, как работодатель получил исполнительный документ от взыскателя или его копию от судебного пристава-исполнителя, в котором его сотрудник указан в качестве должника, следует удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты (в т. ч. аванса) и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания (ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Исполнительный лист может поступить работодателю от судебного пристава или от самого взыскателя (например, от бывшей жены работника). О поступлении исполнительного листа обязательно нужно сообщить сотруднику и получить его подпись о том, что он знает о поступлении такого распоряжения (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Алименты в пользу приставов

Обычно алименты перечисляют в пользу их взыскателя – бывшей жены (мужа), родителей и др. То есть, работодатель оформляет обычную платежку и переводит деньги на расчетный счет, например, бывшей жены своего сотрудника.

Однако случается, что деньги сначала необходимо перенаправлять в адрес судебных приставов, а не напрямую взыскателю. Причин этому может быть множество. Например:

  • если отсутствуют сведения о банковских счетах, электронных картах, открытых на имя ребенка или взыскателя;
  • если должник уклоняется от выплаты алиментов при обнаружении открытых в банках накопительных счетов или карт;
  • при принудительном получении денег — при продаже имущества должника для закрытия долга по алиментам.

Таким образом, перечисление алиментов в пользу судебных приставов – это процедура, с которой редко может столкнуться работодатель. Ведь он всегда знает, из какой именно суммы их удерживать, кто выступает должником и на какой счет переводится зарплата. Казалось бы, сложно представить, что при наличии взыскателя, алименты необходимо направлять сначала судебным приставам. Такая «схема», мягко говоря, весьма странная. Однако в 2020 году на практике бывают случаи, когда юридическому лицу (например, банку) требуется перевести алименты в пользу судебных приставов.

Также заметим, что в случае, если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения соответствующего территориального органа этой службы (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

В такой ситуации нужно знать, как оформить платежное поручение на удержанные алименты. Приведем образец, который актуален в 2020 году (можно скачать по ссылке ниже):

Имейте в виду, что алименты на несовершеннолетних детей – это удержания самой первой очереди. Поэтому в платежном поручений 2020 года на перевод алиментов в пользу судебных приставов в поле об очередности платежа указывайте цифру «1».