Как в 1С 8 настроить принтер

Как можно в настройках поменять принтер?

Необходимо установить принтер «по умолчанию», а затем «прописать» его в 1С в каждой печатной форме.

  • Мой компьютер — Панель управления — Устройства и принтеры.

Правой кнопкой мыши кликнуть на принтере, который надо установить по умолчанию, в выпадающем контекстном меню выбрать Установить по умолчанию.

После выполнения настроек рекомендуется перезапустить базу 1С:

  • войдите в 1С;
  • откройте нужную печатную форму документа;
  • выберите Файл – Параметры страницы – нужный принтер — ОК;
  • выберите Файл – Печать — нужный принтер;
  • отправьте на печать документ.

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С будет использовать тот принтер, который указан в настройках операционной системы по умолчанию.

Настроить принтер по умолчанию можно следующим образом:

  • Нажмите кнопку Пуск – Служебные Windows – Панель управления.
  • В настройках параметров компьютера выберите раздел Устройства и принтеры.
  • Встаньте курсором на нужный принтер и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. В перечне команд выберите команду Использовать по умолчанию.

После выполнения настроек перезапустите 1С, чтобы активировать новые настройки принтера.

Важно учесть при работе в 1С: выставленный по умолчанию в настройках операционной системы принтер выбирается только до тех пор, пока пользователь не выберет другой принтер, настраивая печать какого-либо документа. Сделать это он может прямо из печатной формы:

  • документа: кнопка Предварительный просмотр – параметры страницы – Принтер; PDF
  • отчета: кнопка Главное меню – Файл – Параметры страницы – Принтер. PDF

После этого программа станет ориентироваться на последний выбор.

Связано это с настройками последних версий Windows, где активизирован специальный параметр Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию.

См. также:

  • Настройка двусторонней печати (из записи эфира от 07 декабря 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Интерфейс Такси
  • Настройка двусторонней печати
  • 1С не дает печатать отчеты со штрихкодом – как настроить штрихкод?

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

7.1. Предварительный просмотр

Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ, необходимо отобразить его в режиме предварительного просмотра.

Для этого в меню, полученном с помощью кнопки Office, выполните команду Печать ? Предварительный просмотр. В результате документ отобразится в режиме просмотра, то есть можно увидеть его таким, каким он будет в распечатанном виде.

Данный режим нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, когда требуется определить, например, как размещены элементы титульного листа, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема и др.

В режиме предварительного просмотра в окне текстового редактора отобразится контекстная вкладка Предварительный просмотр. На ней размещены кнопки управления масштабом документа, настройки параметров страниц, а также инструменты управления режимом предварительного просмотра (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Режим предварительного просмотра документа

Здесь вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы определить, почему текст выглядит не так, как нужно. При установке флажка Увеличение указатель мыши примет вид лупы и, щелкнув на странице документа, вы сможете увеличить ее. А при снятии данного флажка вы переведете курсор в режим ввода текста и сможете внести правки в документ.

Для настройки масштаба просмотра документа предназначены кнопки группы Масштаб. Вы можете отобразить одну, две и более страниц, отобразить ее по ширине или же задать масштаб 100 %. Воспользовавшись кнопкой Масштаб, можно вручную установить масштаб отображения документа в окне предварительного просмотра. Для этого предназначено поле Произвольный.

Также здесь можно изменить параметры страниц, установив поля, ориентацию и размер бумаги.

В группе Просмотр размещены кнопки перехода между страницами – Следующая страница и Предыдущая страница.

Иногда при создании многостраничного документа Word на последней странице может остаться немного текста. В группе Просмотр, нажав кнопку Сократить на страницу, можно исправить этот недостаток. В результате форматирование документа будет изменено таким образом, чтобы текст более-менее заполнял страницы целиком. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Правда, при этом программа уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.

Вернуться в обычный режим работы можно с помощью кнопки Close Print Preview (Закрыть окно предварительного просмотра). Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Упростить работу сотрудников позволяет современное программное обеспечение и оборудование. А для полноценного функционирования на платформе 1С такой периферии, как принтер, необходимо правильное подключение к компьютеру и программе управления. и обеспечить правильное функционирование системы вы сможете с помощью нашей инструкции.

Как установить принтер для печати из 1С?

Для точной настройки устройства необходимо прежде всего обеспечить его работу. Чтобы установить принтер, нужно совершить несколько простых операций.

Установите драйвер устройства. Как правило, соответствующая программа прилагается на диске в комплекте с самим принтером. После этого подключите оборудование к компьютеру.

Перейдите в меню «Панель управления” и найдите вкладку «Устройства”, в которой необходимо выбрать вашу модель оборудования, и установите настройки «По умолчанию”.

Подключение активируется автоматически, однако для того, чтобы изменения вступили в силу, следует перезагрузить компьютер.

Как настроить печать документов в 1С?

Все документы, создаваемые в 1С, можно распечатать. Чтобы настроить параметры печати в 1С, вам потребуется создать новый документ в программе. Просто воспользуйтесь стандартной панелью инструментов или меню «Файл”.

В меню «Файл” в новом документе выберите пункт «Печать” или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+P. В появившемся окне вы увидите все доступные для использования устройства. Выберите нужный принтер.

Затем выберите пункт «Настройка печати” — появиться окно с двумя вкладками.

Нужна консультация по услуге
«Настройка 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Укажите тип ориентации страницы, порядок распечатки страниц и количество страниц текста на одном листе бумаги во вкладке «Расположение”.

Во вкладке «Бумага/Качество” укажите лоток, из которого будет подаваться бумага. Проставьте точки в необходимых пунктах и нажмите «ОК”. После этого ваши настройки будут применяться для распечатки документов.

В окне «Печать” у вас также есть возможность указать диапазон страниц для печати и число копий.

Если надо внести исправления в документ предусмотрен режим «Редактирования».

В целом, настроить принтер в 1С достаточно просто: это не занимает много времени, и сделать это можно даже с начальными знаниями программы и компьютерной периферии. Однако, если вы не уверены в своих силах, можно вызвать специалиста, который не только проведет настройку, но и даст советы по работе с устройством.