Как заполнить отчет п4 нз

Содержание

Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения

Актуально на: 3 ноября 2016 г.

Форму П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) должны представлять все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от форм собственности и вида деятельности, если средняя численность работников превышает 15 человек. Причем в расчете участвуют физлица, работающие по совместительству и на основании договоров ГПХ.

Проверить, нужно ли именно вашей компании представлять отчет по форме П-4(НЗ), можно при помощи специального сервиса Росстата.

Форма П-4(НЗ) на 2016 год: скачать бесплатно

Бланк формы П-4(НЗ) можно скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
  • сведения указываются в отчете в целом по организации – без разбивки по видам деятельности;
  • если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
  • если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

П-4(НЗ): проверка формы

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:

Форма отчета П-4(НЗ): образец заполнения

Образец заполнения формы П-4(НЗ) мы привели выше.

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности 1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении 2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Контактные данные своего ТОГС вы можете найти в нашем Бухгалтерском справочнике.

Форма П-4 (НЗ): сроки представления отчетности

Форма П-4(НЗ) является ежеквартальной, и представлять ее нужно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, по итогам 4 квартала 2016 года П-4(НЗ) нужно представить не позднее 09.01.2017 года (8 января – воскресенье (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18)).

Форма П-4(НЗ): ответственность за несвоевременное представление отчета

Если вы нарушите сроки сдачи П-4(НЗ) или же вовсе не представите данную отчетность, то вам грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ) в размере:

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для самой организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Отчет по форме П-4(НЗ) с 2017 года

Начиная с отчета за I квартал 2017 года организации должны будут представлять форму П-4(НЗ), утвержденную Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Содержание формы, а также сроки ее представления не изменились.

Отчет П-4(НЗ) новая форма: скачать

Скачать бланк формы П-4(НЗ), применяемой с отчетных периодов 2017 года, можно в системе КонсультантПлюс.

Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2020 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).

Что представляет из себя новая форма П-4 (НЗ), каков порядок ее заполнения и сдачи, а также кто освобожден от обязанности сдавать этот отчет в 2020 году, расскажем в этом обзоре.

Когда применять новую форму

Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».

Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2020 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.

П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется

Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2020 г. являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек. В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.

Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.

Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2020г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2020 года.

Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.

Сдать отчет можно:

  • посетив отдел статистики лично;

  • отправив заполненную и заверенную форму через систему единого электронного документооборота;

  • отправив отчет ценным письмом с уведомлением и описью вложения через почтового оператора.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

  • в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.

  • В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Заполнение формы П-4 (НЗ)

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

На титульном листе необходимо указать данные респондента:

  • наименование (в полном и сокращенном варианте);

  • адрес почтовый;

  • код ОКПО;

  • отчетный период.

Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.

Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:

  • статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период — квартал;

  • при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;

  • в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.

Предлагаем образец заполнения отчета П-4 (НЗ):

  • Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения
  • Титульный лист (реквизиты)
  • Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, коды по ОКПО и ТОГСы, в которые они сдают отчеты). Чтобы заполнить сведения, необходимо нажать на кнопку «Добавить показатель». Далее, кликнув по названию раздела отчета, в открывшемся списке показателей отчета выбрать необходимые строки для заполнения и «Добавить». Затем, кликнув на название строки отчета, необходимо заполнить данные по организации и подразделениям. После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

  • в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

  • в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» — номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.

В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.

По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.

По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).

По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.

Внимание! Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.

По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.

В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:

  • по соглашению сторон (строка 09);
  • по сокращению численности или штата работников (строка 10);
  • по собственному желанию (строка 12).

По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.

Внимание! В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.

По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.

По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.

В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:

  • до достижения им возраста 1,5 года;
  • в возрасте от 1,5 до 3 лет.

При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17.

Внимание! Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17, а показываются по строке 02.

По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.

В строках 21-22 показывается численность работников на основе договоров между организациями (в том числе на условиях аутсорсинга).

Законодательная база Российской Федерации

не действует Редакция от 20.07.2010 Подробная информация

Наименование документ ПРИКАЗ Росстата от 20.07.2010 N 256 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ»
Вид документа приказ, указания
Принявший орган росстат
Номер документа 256
Дата принятия 20.07.2010
Дата редакции 20.07.2010
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус не действует
Публикация
  • На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор Примечания

ПРИКАЗ Росстата от 20.07.2010 N 256 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ»

Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ)

1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

5. Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

7. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

8. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада.

Если один и тот же работник в течение отчетного месяца имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.

9. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.

10. По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

11. При заполнении строк 01 — 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.

12. В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

В строках 06 и 07 показывается также прием работников в данном отчетном месяце на выполнение работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения либо на условиях внутреннего совместительства (если эта работа отлична от основной работы работника списочного состава).

13. По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых на вновь образованные (созданные) в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

14. В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В численности выбывших работников показываются работники, указанные во втором абзаце пункта 12, у которых истек срок срочного трудового договора или договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля — 28 или 29).

15. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

16. По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

17. По строке 11 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

18. В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

19. По строке 13 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного месяца. Эти работники учитываются в строке 08.

20. По строке 14 показывается численность работников списочного состава, которую предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного месяца.

21. Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем месяце, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем месяце истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем месяце в связи с выходом на пенсию.

22. По строкам 16, 17 и 18 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами 45 и 46 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.

Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089. При этом по строке 17 выделяются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 18 выделяются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.

23. По строке 19 показывается численность работников на конец отчетного месяца, которую требуется принять на работу на дополнительно введенные (созданные) вакантные рабочие места. В случае, если рабочее место вакантно после увольнения работника или после окончания у работника срока договора, то это вакантное рабочее место не считается дополнительно введенным (созданным) и требуемый (предполагаемый) работник на это вакантное рабочее место не показывается в строке 19. Если требуемый (предполагаемый) работник не был принят на созданное рабочее место в отчетном месяце, то он показывается по строке 19 до тех пор, пока оно не будет занято.

24. Если в организации осуществлялись работы вахтовым методом (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации), то по строке 20 один раз в отчете за декабрь показывается численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) с начала отчетного года, привлекавшихся к этим работам независимо от места заключения трудового или гражданско-правового договоров. Если в течение отчетного года работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). Строка 20 заполняется также организациями, в которых работы вахтовым методом производились в их структурных подразделениях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в случае, если структурные подразделения не заполняют сведения по форме N П-4 (НЗ).

Форма П‑4 (НЗ)

Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.

Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Структура формы П-4 (НЗ)

Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.

Титульный лист

Стандартный элемент любой формы, сложностей с заполнением не возникнет. Укажите отчетный квартал, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходите к табличной части.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Табличная часть

Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.

Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.

Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.

Принятых работников списочного состава впишите в строку 06. Если вы создали новые рабочие места и приняли новых сотрудников на эти должности, то их количество укажите в строке 07.

Важно! Организации-новички, которые впервые представили форму П-4 (НЗ), в строках 06 и 07 раскрывают информацию обо всех сотрудниках и созданных рабочих местах.

Выбывших по любому основанию работников занесите в строку 08. Далее детализируйте ее. В строке 09 укажите количество работников, уволенных по соглашению сторон. Строка 10 — для сокращенных, строка 12 — для уволенных по собственному желанию.

Количество персонала на конец квартала внесите в строку 13. Если у вас есть свободные рабочие места, их количество впишите в строку 14. Сотрудников, которые намерены уволиться в следующем периоде, укажите в строке 15.

Важно! В строку 15 не вносятся лица, у которых истекает срочный трудовой договор или выходящие на пенсию.

В строках 16 и 17 указываются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Важно! Сотрудница может работать неполное рабочее время в период ухода за ребенком. Тогда она учитывается в строке 02 и не отражается в строках 16 или 17. Если одна сотрудница одновременно ухаживает за ребенком младше 1,5 лет и за ребенком от 1,5 до 3 лет, учитывайте ее по строке 16.

Вахтовиков укажите в строке 20. Строка 21 разработана для работников, которых вам предоставили другие компании. А в строке 22 — сотрудники, которых предоставила ваша организация. Яркий пример — аутсорсинг.

Для экономии времени при заполнении воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Сервис отправит форму прямиком в Росстат. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.