Какие документы нужны для производства мебели

Но просто взгляните на статистику: рентабельность мебельного бизнеса может достигать до 200%, к тому же, в последние годы этот рынок стабильно рос на 10-20%. На этом фоне многие начинающие компании, которые открыли бизнес по производству мебели, смогли расширить свой ассортимент до кухонь, изготовления фасадов, сборки дверей, их продажи и т.д.

Открывая бизнес по производству мебели, вы также имеете все шансы на успех. При этом, на начальном этапе вам не понадобятся ни серьезные капиталовложения, ни огромные производственные площади. При умелом подходе, грамотном расчете, вы быстро окупите свои вложения, спустя 1-2 года выйдете на стабильный достойный заработок, а через 2-3 года можете выйти на качественно новый уровень.

Есть, конечно, и «но»: спрос на мебель напрямую зависит от благосостояния населения и, в случае различного рода кризисов, люди готовы в первую очередь отказаться от покупки нового кухонного гарнитура. Но вместе с тем, кризис всегда можно рассматривать как возможность передела рынка: если кто-то потерял клиентов – то кто-то может их приобрести. И поэтому на улице небольших мастерских, куда многие начинают обращаться в целях экономии, наступает свой праздник.

Перед тем, как начнем

Мебель – понятие широкое. В конце-концов, кресла-мешки – это тоже мебель. Однако о производстве кресел-мешков мы поговорим как-нибудь в другой раз. Потому что статистика подсказывает: на сегодняшний день наибольшей популярностью пользуются корпусная, офисная и кухонная мебель, на которых в сумме приходится до 70% всех продаж.

В общем, корпусная мебель нужна всем. Поэтому свои услуги можно смело предлагать не только частным лицам, но и компаниям, магазинам, даже предприятиям и госучреждениям. При особом желании, ну или со временем, можно пойти дальше и открыть свой свою точку приема заказов-магазин мебели, где будет представлена готовая мебель вашего производства, фурнитура и прайс-лист на ремонт и косметический ребрединг.

Технология производства корпусной мебели достаточно проста. Именно поэтому, чтобы начать свой небольшой мебельный бизнес, нужно не так много знаний и скиллов по владению молотка: процесс сборки будет скорее напоминать игру с конструктором Лего.

Основные риски: возникновение крупных конкурентов, прямая зависимость спроса от благосостояния населения, экономические потрясения в стране.

«Пошаговая инструкция, как от открыть бизнес по производству корпусной мебели”

Местоположение

На начальном этапе для бизнеса по производству мебели вам, в принципе, не понадобится даже офис – вы можете приходить к клиентам самостоятельно, в любое удобное для них время. В последующем, можно открыть свою точку в каком-нибудь торговом центре с товарами для дома и ремонта, чтобы мозолить глаза аудитории, принимать заказы, а может, даже продавать готовые изделия и фурнитуру.

Другое дело – открыть цех для непосредственного производства мебели. Располагайте его, где душеньке угодно, главное, чтобы он был теплый, сухой и как минимум 50 кв. м площадью. Тут будет проходить весь главный процесс по сверлению, обработке, сборке, а также хранению недавно привезенных заготовок и готовой мебели. Соответственно, о том, как вы будете завозить привезенные детали и выгружать готовые изделия, стоит задуматься заранее.

Оборудование

Что главное при организации производства корпусной мебели? Главное – умение и хороший инструмент! Мы советуем остановить свой выбор на оборудовании среднего класса, от всемирно известных брендов. Необходимый минимум: электродрель, перфоратор, аккумуляторный шуруповерт, шуруповерт от сети, ручной фрезер, торцевая пила, электролобзик, шлифовальная машинка, промышленный фен, набор режущих инструментов, стандартный набор ручных инструментов, стусло, струбцины.

В общем, этого достаточно, чтобы собирать корпусную мебель из готовых деталей. В дальнейшем, список оборудования будет расширяться, но вот всякие форматно-раскроечные и кромкооблицовочные станки на первых этапах лучше не брать, особенно в кредит: они окупают себя только на более высоких этапах производства и совершенно при других объемах работ.

А вот на что стоит обратить внимание, так это на программное обеспечение, которое поможет вам в разработке дизайна, конструировании мебели и оптимальном раскрое листов МДФ, в общем, максимально облегчит труд на всех этапах проектирования и раскроя, ну и пресечет человеческий фактор. К таким программам относятся, например, PRO 100 или Cutting. При желании, можно брать ноутбук с собой и сразу показывать клиентам, как будет выглядеть их мебель: это увеличит шансы на заказ как минимум на треть.

Кроме того, чтобы открыть полноценное производство мебели, вам нужно будет выбрать хорошего поставщика. У поставщиков там самих бардак, высокая конкуренция и почти одинаковые цены, поэтому ориентироваться на их прайс-листы фактически неверно. Гораздо лучше танцевать от предлагаемого выбора: пусть ваш поставщик предлагает максимально возможный спектр товаров, причем в различных ценовых категориях – это позволит вам купить все необходимое в одном месте и не тратить время и силы. Также немалое значение имеют сроки исполнения заказов, расстояние до вашего производственного цеха и наличие скидок для постоянных клиентов.

Кадры

Конечно, количество необходимого народа на вашем производстве прямо пропорционально амбициозности ваших планов. Но даже будучи очень амбициозным, помните: надутый штат – это плохо. В производственном цеху вам пригодятся грамотные слесари с головой и без алкоголизма. Если же вы планируете открыть не только производство, но и пункт заказов или точку реализации корпусной мебели, туда стоит посадить приятную коммуникабельную девочку, которая будет получать процент с каждого привлеченного клиента. Кроме того, стоит заключить договор с транспортной компанией: она вам еще пригодится.

Документы и лицензии

Как документы нужны, чтобы открыть бизнес по производству корпусной мебели? Если вашими клиентами будут только частные лица, то можете смело открыть ИП и работать под УСН. Кроме того, для производства по индивидуальным заказам не требуется получение сертификатов. Если же вы планируете серийное производство или собираетесь включить в список своих клиентов различные учреждения, то вам понадобятся сертификаты на соответствие ГОСТам. Кроме того, при организации серийного производства, следует оформить проектную документацию, согласованную с Роспотребнадзором, Роспожарнадзором и МУП «Госэнерго». Также желательно иметь сертификаты на ДСП и фурнитуру – но это уже все к вашим поставщикам.

Маркетинг

Так как мы говорим не про масштабный завод по производству мебели, а достаточно небольшой бизнес, то для старта можно заказать флаеры, печатать визитки и публиковать объявления в местных газетах и журналах. Кроме того, отличная идея: договориться с небольшими строительными магазинами – люди, делающие ремонт, наверняка планируют и приобретение новой мебели. Чтобы магазины договаривались лучше, предложите им небольшой процент с заказа. В процессе работы, вы также завяжете связи с различными строительными бригадами – пусть они тоже советуют вас своим клиентам.

Параллельно с этим, медленно, но верно захватывайте Интернет. Свой сайт, где будут представлены примеры работ, тарифы и формы онлайн-заказа, а также блог, где вы можете подробно описывать каждый проект и давать советы по ремонту дома, позволят вам существенно увеличить число ваших клиентов. Со временем, вы можете заказать продвижение сайта, контекстную рекламу, баннеры на городских порталах, словом, сместить акценты, так что большинство реальных клиентов будет приходить к вам из виртуальной сети.

Резюме

Открыть бизнес по производству корпусной мебели не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Спрос на мебель последние годы только рос, технология ее изготовления относительно проста, а среди вашей потенциальной аудитории – не только молодые пары, задумавшиеся о ремонте, но и офисы, магазины, госучреждения и т.д. На первых порах можно обойтись обычным ИП, к тому же, мебель по индивидуальным заказам не требует сертификации. Уделите особое внимание выбору оборудования и поставщиков, а также налаживанию связей со строительными магазинами и ремонтными бригадами. Единственное, что – мебельный бизнес обычно не очень уверенно чувствует себя в кризис. Но если рассматривать кризис как передел рынка, когда многие сокращают расходы, то их выбор падет на небольшие мастерские. Это ваш шанс!

Выбираем помещение под производство мебели

Изготовление мебели – довольно прибыльный бизнес. Технология не слишком сложна, а готовая продукция стабильно пользуется спросом. Если Вы решили заняться производством мебели, то должны знать, что успех предприятия во многом будет зависеть от правильности выбора цехов. Производственные площади в Перово – отличный вариант для размещения мебельного производства. Здесь хорошая транспортная доступность, большие парковки и удобные подъезды для грузовых автомобилей. Также сюда можно добраться на метро и других видах общественного транспорта, что станет плюсом при наборе персонала. Транспортная доступность – один из важнейших условий успеха бизнеса. Несмотря на то, что площади в отдаленных промзонах стоят дешевле, сумма экономии зачастую перекрывается транспортными расходами и проблемами с подбором кадров.

Если с местом расположения здания определились, можно приступать к поиску непосредственно помещения. Для изготовления мебели подойдет не любой цех, помещение должно соответствовать определенным требованиям.

Большинство станков и оборудования, которое используется для изготовления мебели, работает от трехфазной промышленной сети 380В. Выбранное помещение должно быть ею оснащено. Немаловажно убедиться, что нужное напряжение подается бесперебойно, это избавит от возможных простоев и связанных с ними убытков.

Помещение под производство мебели должно соответствовать требованиям по температурно-влажностному режиму. Так, температура на складе материалов, готовой продукции и в самом цеху не должна быть ниже +18С, а влажность должна находиться в диапазоне от 55% до 70%. Несоответствие этим требованиям может повлечь за собой порчу товарного вида и потерю свойств продукции.

Размер производственного помещения – то, что подбирается индивидуально с учетом масштабов конкретного предприятия. В цеху должно свободно помещаться все необходимое оборудование. Также здесь должно быть достаточно места для хранения заготовок и изготовленной продукции. Большое значение имеет высота потолка. Помимо самого цеха, потребуются такие помещения, как офисы для размещения административного персонала, выставочный зал для демонстрации продукции клиентам и партнерам, склад для хранения материалов и готовых изделий. Также необходимо обеспечить наличие санузла, места для переодевания рабочих и кухни. Наличие кухни особенно необходимо, если поблизости нет недорогой столовой или другого заведения общепита. При выборе размера помещений стоит учитывать не только текущие потребности в квадратных метрах. Если дела пойдут успешно, возникнет необходимость в расширении. Хорошо, если это можно будет сделать без переезда на базе имеющихся площадей.

Сама мебель, как и материалы для ее изготовления отличаются крупными габаритами и большим весом, поэтому важно, чтобы производственное помещение в технопарке имело возможность проезда грузового транспорта и удобную, желательно крытую, площадку для разгрузки.

Помимо всего вышеперечисленного обращайте внимание на состояние помещения, насколько герметичны окна и двери, исправны ли системы вентиляции, отопления и кондиционирования, требуют ли цеха ремонта. Восстановление помещения может повлечь большие расходы и потребовать времени, поэтому лучше сразу искать цеха, полностью готовые к эксплуатации.

И последнее, на что также стоит обратить внимание при выборе помещения под производство – обеспечение безопасности. Помещения должны быть защищены от проникновения воров. Наличие системы видеонаблюдения, сигнализации, датчиков движения и прочих технических средств будет большим плюсом.

КАК НАЙТИ УСПЕШНУЮ ФОРМУ ЗАРПЛАТЫ РАБОЧИМ

Как платить рабочим?
Как считать им зарплату так, чтобы все были довольны с одной стороны, и эти суммы не были бы неадекватными с другой?
Очень многие мебельщики, особенно те, что начинают — быстро находят вариант решения. И начинают применять сдельную форму — то есть просто назначают % от продаж на бригаду. Иногда даже, выше чем у других, в надежде привлечь квалифицированных кадров от конкурентов.
Такая схема работает хорошо, только на начальном этапе развития производства, и то не долго. К тому же, часто возникают спорные ситуации: почему % такой, а не выше, почему стоимость такая низкая и т.д.
Вывод — такой подход стоит применять только в самом начале, когда Вы не можете прогнозировать свой сбыт и не хотите иметь постоянных затрат в виде фиксированных зарплат рабочим.
Почему не стоит платить рабочим процент?
Когда-то ко мне зашел знакомый-мебельщик. У него было 4-5 рабочих, и платил он им процент от продажи. А сам занимался клиентами, поставками, документами и так далее.
Дела у него шли неплохо (для такого размера предприятия), заказы были. Но возникла проблема — рабочие стали получать гораздо больше, чем в среднем по рынку, при этом продолжая еще капризничать. По его словам «скоро будут зарабатывать больше, чем я».
Получалось, что мой знакомый искал клиентов, делал замеры, чертил и считал изделия, продавал, потом делал чертежи, занимался снабжением, давал задачи рабочим. А они, просто собирая мебель — получали % от продажи. Причем, чем лучше знакомый работал как продавец — тем больше они получали. Причем, как Вы знаете, работать с более дорогими материалами чаще легче, чем с дешевыми. Он продает изделия из дорогих материалов, рабочим делать заказы легче, а получают больше, гораздо — и еще не довольны..
Итог. После нашего разговора, он пришел ко мне через месяц примерно. Был очень доволен: сделал ставки рабочим, плюс премии, уволил пару самых «звезд». При этом стал зарабатывать сам значительно больше, сократив затраты на неоправданную оплату труда. И заодно убрал все вопросы с рабочими.
Моя последняя удачная формула зарплат рабочим.
На своем производстве перепробовал много разных схем и вариаций начисления зарплат рабочим. Надо сказать, что время от времени, с изменениями внешних условий и этапов развития предприятия, разные формы будут самыми эффективными. Я вносил изменения примерно раз в 8-12 мес.
Сначала несколько общих выводов к форме зарплаты:
1. Должна иметь ставку плюс переменную часть для мотивации, а не простую ставку и тем более не чистый процент. Для рабочих доля переменной части 25-45 %.
2. Должна быть прозрачной, четкой и параметры переменной части легко измеримы и контролируемы не только руководством, но и самими рабочими. В другом случае — не избежать недопонимания и неприятных вопросов.
3. Должна содержать механизм «иерархии» рабочих и правило перехода от одного уровня к другому.
4. Должна быть объективной и честной. По крайней мере по рынку, лучше немного выше (10-15 %).
Примерно так выглядела последняя моя удачная модель для частично мелкосерийного и позаказного производства корпусной мебели.
Иерархию рабочих взял с советский разрядов — по-моему очень много правильного было в них. Немного видоизменил описания (так как в советских разрядах были только столяры). Но смысл такой, что каждый разряд описывал навыки. Например, 5 разряд — упаковщик, разнорабочий; 4 разряд — умеет работать на Х станков, опыт работы Х лет.
Правила переходов с одного разряда на другой были четкими. В виде исключений переводили раньше срока, НО это была процедура и ее рабочие должны были заслужить. Что опять-таки мотивировало быстрее учиться, лучше стараться, меньше ошибаться и так далее.
Каждый разряд имел базовую ставку — постоянную часть. А разница ставок по разрядам была определена коэффициентами, как в тарифной сетке. Премия начислялась в процентах от ставки. Таким образом, переходя на более высокий разряд — итоговая цифра зарплаты росла сильно, что дополнительно мотивировала рабочих.
Премии было четыре, каждая по 15 % от ставки:
1. Премия за дисциплину и лояльность — опоздания на работу, отгулы, пропуски по болезни. Больничные оплачивались, но если человек часто болеет, значит плохо следит за своим здоровьем, а значит, на него нельзя рассчитывать.
2. Премия за качество выполнения работ — фактически каждый день закрывая наряды, начальник производства делал отметки о качестве выполнения каждым рабочим. Обычно это было больше на глаз, но все же более-менее реальную картину отображала. Плюс наличие переделок после монтажей — тоже отражалось в этом параметре.
3. Премия за выполнение общего плана производства — был четкий план в количестве, который нужно было сделать всему производству. Так вырабатывалась командная работа. Более опытные и ответственные рабочие не давали «отлынивать» остальным. Своего рода само регуляция получалась, поскольку от общего плана зависела премия каждого.
4. Лучший работник — каждый месяц начальник производства выделял одного рабочего, особо отличившегося с хорошей стороны (если такие были). И ему начислялась дополнительно премия в 15 %.
Ну и конечно, были штрафы за нарушения жестких правил — типа прогул, курение в неположенном месте, не убрал станок и т.д.
Такая форма зарплаты оказалась достаточно эффективной и стойкой. С одной стороны начальник производства всегда имел возможность поощрения рабочих, равно как и урезания премии. С другой — рабочие точно понимали, ЧТО надо делать и КАК работать, чтоб получить максимальный заработок.
Пару важных мелочей к зарплате
1. Изменения формы и размера оплаты. Изменять эти два параметра можно только на будущее, а не задним числом. Во-первых это простая честность, а во-вторых потери собственника будут всегда гораздо больше от изменений задним числом, чем завышенная одноразовая выплата. Кажется простым и понятным, но я поражаюсь, насколько часто встречаются ситуации, когда собственники жадничают в выплате обещанных зарплат. «Не думали, что столько заработают». Причем не только в мебели, конечно.
2. Командировочные. Иногда, это большая проблема на предприятиях. Рабочие не сильно жаждут ехать в командировки. Было время, когда у меня на производстве было очень много командировок, иногда получалось что две-три бригады по 2-3 недели в месяцы были в командировках. Сгладить ситуацию удалось так: рабочие ездили только в купе, им давали командировочных, которых реально хватало на нормальное питание, а не по закону 25 грн. За командировки начислялись дополнительные премии, а если они попадали на выходные — двойной оклад. Как правило, эти деньги просто закладывались заказчику. В итоге — некоторые молодые рабочие, которых не особо что-то держало в городе, были очень довольны частыми командировками. И разнообразие, и денег больше.