Какую отчетность нужно сдавать в налоговую

Отчетность ИП в 2020 году

Всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре категории:

  1. Отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения.
  2. Отчетность за работников (если есть работники).
  3. Отчетность по кассовым операциям (если есть наличные расчеты).
  4. Отчетность по дополнительным налогам (если ИП платит дополнительные налоги).

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

Обратите внимание! Сроки уплаты налогов и подачи отчётности для некоторых ИП и организаций перенесены в связи с эпидемией коронавируса. О подробностях читайте в статье.

В соответствии с выбранной системой налогообложения ИП необходимо сдавать в ИФНС налоговые декларации:

Налоговый режим Налоговая декларация Срок сдачи декларации
Упрощенная система налогообложения (УСН) Декларация УСН По итогам календарного года не позднее 30 апреля следующего года
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) Декларация ЕНВД По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) Декларация ЕСХН По итогам календарного года не позднее 31 марта следующего года
Патентная система налогообложения (ПСН) Не подается
Общая система налогообложения (ОСН) Декларация 3-НДФЛ По итогам календарного года не позднее 30 апреля следующего года
Декларация 4-НДФЛ Отменена с 2020 года!
Декларация по НДС По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Бесплатная консультация по налогам ИП

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ИП, применяющие УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. С 2013 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для ИП составляет 200 рублей).

Индивидуальными предпринимателям на ЕНВД КУДИР вести не нужно, но при этом им необходимо учитывать свои физические показатели (количество квадратных метров, работников и т.д.).

В каком именно виде это делать – закон не регламентирует, поэтому все так называемые «Книги ЕНВД», которые настойчиво рекомендуют работники ИФНС, незаконны. Особенно, если в них присутствуют такие разделы, как «Доходы», «Расходы» и т.д.

В любом случае, учитывать физические показатели необходимо, поэтому, если стоимость такой книги приемлемая (штраф за её отсутствие от 500 до 700 руб.), возможно и стоит её приобрести. Но при этом важно помнить, что в ней необходимо вести только учёт физпоказателей, всю остальную информацию по доходам и расходам туда заносить не нужно.

Более подробно про КУДИР.

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  • Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
  • Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
  • Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Куда сдавать Что сдавать Когда сдавать
ФНС Среднесписочная численность работников По итогам календарного года не позднее 20 января следующего года
Справки 2-НДФЛ По итогам календарного года не позднее 1 марта следующего года. Срок изменился!
Расчеты 6-НДФЛ По итогам каждого квартала не позднее последнего числа 1-го месяца следующего квартала. Годовая форма — не позднее 1 марта следующего года. Срок изменился!
Расчет по страховым взносам По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
ПФР Отчет по форме СЗВ-СТАЖ (содержит cведения о страховом стаже застрахованных лиц) По итогам года, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Отчет по форме СЗВ-М (содержит сведения позволяющие отследить работающих пенсионеров) По итогам каждого месяца не позднее 15 числа следующего месяца
Отчет по форме СЗВ-ТД (содержит сведения о трудовой деятельности работников) До 15 числа месяца, следующего за тем, в котором состоялось одно из кадровых событий: подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК), наем нового сотрудника, увольнение, перевод на иную постоянную работу
ФСС Отчет по форме 4-ФСС С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям По итогам каждого квартала не позднее 25 числа (для электронной формы) и 20 числа (для бумажной формы) 1-го месяца следующего квартала

Отчетность по кассовым операциям

Субъекты бизнеса, которые осуществляют операции связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые ИП осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Таблица дополнительных налогов и отчетности

Дополнительный налог Вид отчетности Срок сдачи
Земельный налог Декларация по земельному налогу Начиная с 2015 года декларацию по земельному налогу сдавать не нужно. ИФНС самостоятельно рассчитывает налог и направляет в адрес ИП специальное уведомление
Водный налог Декларация по водному налогу По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа 1-го месяца следующего квартала
Подакцизный налог Декларация по акцизному налогу По итогам каждого месяца не позднее 25-го числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: не позднее 25-го числа третьего месяца следующего за отчетным)
Извещение об уплате авансового платежа в 4-х экземплярах (в том числе один в электронном виде) + копии платежных документов Не позднее 18 числа текущего месяца
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ) Декларация по НДПИ По итогам месяца не позднее последнего числа следующего месяца
Сборы за пользование объектами животного мира Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Предоставление в ИФНС сведений о количестве объектов, подлежащих к изъятию из среды обитания Не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем срока действия разрешения
Регулярные платежи за пользование недрами Предоставление в ИФНС расчета регулярных платежей за пользование недрами По итогам каждого квартала не позднее последнего дня первого месяца следующего квартала

Более подробно о бухгалтерской и налоговой отчетности смотрите в календаре бухгалтера 2020 года.

Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Кто сдает форму №1

Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 0710001.

Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)

Куда сдавать и в какие сроки

Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.

Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2019 год — до 31 марта 2020 включительно.

Раньше один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно было направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С отчетности за 2019 год такая обязанность отменена. Исключение — организации, чья отчетность содержит гостайну, и те, кого обязало Правительство РФ.

Отчетность за 2019 год организации обязаны представлять в электронном виде через оператора ЭДО. На бумаге баланс разрешено сдавать только субъектам малого предпринимательства.

Как составить бухгалтерский баланс

Актив и пассив — это составные части баланса.

Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).

Пассив состоит из трех разделов:

  • Капитал и резервы.
  • Краткосрочные обязательства.
  • Долгосрочные обязательства.

Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.

Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2019 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2018 и 2017 годы.

Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.

Посмотреть коды строк баланса

ПБУ 4/99 раскрывает информацию о том, какие показатели нужно включить в баланс.

Что сдавать в статистику в 2020 году? В зависимости от правовой формы предприятия, сферы ее деятельности и количества работников, перечень статистических отчетов отличается, хотя есть и общие списки, обязательные для всех: например, П-4, 1-Т, 7-травматизм и другие.

Для бизнеса стат отчеты в 2020 году представляют собой отдельный вид документации. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности постановлением правительства РФ от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».

Поскольку перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2020 году зависит от различных факторов, узнать, когда и какие отчеты сдавать, поможет официальный ресурс Росстата. В системе сбора статистической отчетности вся информация доступна по кодам ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Узнав, какую отчетность сдавать в статистику в 2020 году по ИНН, компания обязана воспользоваться утвержденными статистическими формами. Их оформляют как в бумажном, так и в электронном виде — в зависимости от требований чиновников и количества работников.

Учитывая, что для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи, рекомендуем не только проверять, какие формы сдавать в статистику за 2020 год по ИНН, но и обращать внимание на конкретные даты, когда их сдавать. Чаще всего они указаны на титульном листе каждой из форм статистического наблюдения. Есть еще выборочные исследования, когда Росстат по собственным критериям определяет, кто из юрлиц и ИП обязан подавать данные. Эта информация тоже содержится в системе сбора отчетности.

Зачастую заполнение и состав отчетов вызывают затруднения у представителей компаний и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие предприниматели и компании обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы статистического наблюдения действуют, и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.

Кто обязан отчитываться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, что сдавать в 2020 году в статистику (по ИНН проверьте, какие статотчеты актуальны конкретно для вашей компании) и другие структуры:

  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • зарегистрированным в России юридическим лицам;
  • действующим филиалам и представительствам российских организаций по месту осуществления деятельности. Это определено в приказе Росстата от 01.04.2014 № 224. При этом отчитываться обязаны любые обособленные подразделения, где функционируют стационарные рабочие места. Такая обязанность не зависит от упоминания обособленного подразделения в учредительных документах организации или его полномочий. К примеру, это может быть магазин или мастерская, работающие в другом городе или районе;
  • представительствам, филиалам и подразделениям иностранных организаций, работающим на территории России;
  • индивидуальным предпринимателям.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдавать данные разрешено лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.

Что сдавать в статистику

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям. В их числе:

Код по ОКУД

Сроки сдачи, наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении

Индекс

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, от 04.07.2019 № 382.

Указания по заполнению — приказ от 29.11.2019 № 717

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, от 04.07.2019 № 382.

Указания по заполнению — приказ от 29.11.2019 № 717

11 (краткая)

Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, от 04.07.2019 № 382

11 (сделка)

Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), от 26.06.2017 № 428

11-НА

Основные данные о деятельности организации, от 27.07.2018 № 461.

Указания — приказ от 13.01.2020 № 2

1-предприятие

Основные сведения о деятельности организации, от 22.07.2019 № 419, указания — приказ от 22.11.2017 № 772

П-5(м)

Отдельно следует выделить такие отчетные формы:

  1. Форма 1-предприятие, в которой предоставляются основные данные о деятельности организаций. За 2019 год необходимо сдать до 01.04.2020. Росстат приказом от 27.07.2018 № 461 утвердил новый бланк, который необходимо использовать для отчета за 2019 год. Указания к заполнению — в приказе от 13.01.2020 № 2.
  2. Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2020 году за 2019-й необходимо отчитаться до 30.01.2020. Данные направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, но в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е число. Сдают все юридические лица, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Статформа утверждена приказом Росстата от 24.07.2019 № 421, а указания — от 27.11.2019 № 711.
  3. Форма П-4 — данные о численности и заработной плате работников компании. Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала или месяца (в зависимости от категории респондентов). Отчет утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. С 2020 года применяются новые указания по заполнению формы, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Что изменилось, кто и когда сдает П-4 статистика 2020, читайте в статье.
  4. Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для статформы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников.

Для малых предприятий и предпринимателей обязательными считаются:

Код по ОКУД

Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата о ее утверждении

Индекс

Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, 22.07.2019 № 419.

Указания — приказ Росстата от 23.01.2020 № 22

ПМ (статистика 2020)

Сведения о производстве продукции малым предприятием, от 31.07.2018 № 472

ПМ-пром

Сведения о производстве продукции микропредприятием, от 22.07.2019 № 419

МП (микро)-натура

Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, от 22.07.2019 № 419

1-ИП

Сведения об инновационной деятельности малого предприятия, от 30.12.2019 № 825

2-МП инновация

Среди них выделяются:

  1. Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2020 года отчет нужно сдать до 29.04.2020.
  2. ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно до 4-го числа месяца, следующего за отчетным.
  3. 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями, по итогам года. Срок сдачи — до 2 марта года, следующего за отчетным.
  4. 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле» (статформа утв. приказом Росстата от 22.07.2019 № 418). Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.

Микропредприятия, зарегистрированные как юридические лица, должны сдавать в статистику форму МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», утв. приказом Росстата от 27.07.2018 № 461. Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным.

До сих пор все организации, в соответствии с нормами статьи 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете», предоставляли в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действовала абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства сдавали в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определялось в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.

Однако уже в конце прошлого года законодательство изменилось, и теперь надо ли сдавать баланс в статистику за 2019 год, зависит от того, входит ли ваша организация в исключения. К таковым относятся случаи, когда отчетность содержит гостайну, и ситуации, которые определяет правительство. Если вы не подконтрольны ЦБ, не попали в перечень правительства, не работаете с гостайной, сдавать бухотчетность в Росстат вам не надо. Документы направляют только в Налоговую в срок до 31 марта года, следующего за отчетным.

Помните: организации и ИП по-прежнему направляют отраслевую информацию. Некоторые формы статистического наблюдения подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Статистическая отчетность в 2020 году: сроки сдачи

Помимо официального ресурса Росстата, есть еще один способ, как узнать, какие формы статистики сдавать в 2020 году по ИНН, — обратиться в территориальный орган ведомства по месту учета и уточнить перечень действующих отчетов. Сотрудники статистической службы обязаны информировать хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными постановлением правительства РФ от 18.08.2008 № 620. Также информация доступна на официальном сайте Росстата.

Поскольку за нарушение сроков статистической отчетности предусмотрены административные штрафы, ниже представлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2020 году, которая поможет вовремя сдавать формы (перейдя по ссылкам в правой колонке таблицы, вы увидите инструкции по заполнению указанного отчета).

Форма статистического наблюдения

Срок сдачи

Бланк

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

До 22.01.2020

1-Т

№ 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

До 27.01.2020

7-травматизм

№ МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия

До 05.02.2020

МП-микро

№ 1-П — о деятельности организации

До 01.04.2020

1-П

№ 12-Ф — об использовании денежных средств

До 01.04.2020

12-Ф

№ 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям

Форму сдают 1 раз в 2 года, следующий раз — до 29.11.2021 за октябрь 2021 года

57-Т

Изменения в шаблонах

Формы статотчетности меняются почти ежегодно, поэтому рекомендуем обратить внимание на список шаблонов годовой отчетности, которые были изменены Росстатом: пользуйтесь только актуальными:

  • 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
  • 11 (сделка) «О сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»;
  • № 11-ФСС «О сроках службы объектов основных фондов»;
  • № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
  • 4-ТЭР «Об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
  • 1-натура-БМ «О производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
  • П-2 (инвест) «Об инвестиционной деятельности»;
  • 12-Ф «Об использовании денежных средств»;
  • 1-цены производителей «О ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
  • 1-ТОРГ «О продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»;
  • 1-турфирма «О деятельности туристской фирмы»;
  • 1-КСР «О деятельности коллективного средства размещения»;
  • 1-Т статистика 2020 (условия труда) «О состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • 3-информ «Об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах»;
  • 4-инновация «Об инновационной деятельности организации»;
  • прочие.

Ответственность за непредоставление статистической отчетности

За непредоставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:

  • от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.